STUDI KASUS 1 : MUNGKINKAH MENGGUNAKAN IPHONE UNTUK

BEKERJA?

1. Apa keuntungan dan kerugian dari mengizinkan karyawan menggunakan smartphone

pribadinya untuk bekerja?
Jawab:

 Keuntungan : Karyawan akan merasa nyaman dan bebas untuk melakukan pekerjaan
melalui perangkat pribadinya, sehingga memungkinkan para karyawan akan mudah
mengakses pekerjaannya.
 Kekurangan : Karyawan harus mengeluarkan uang saku sendiri untuk membeli perangkat
yang dibutuhkan oleh perusahaan mereka. Data perusahaan yang bersifat pribadi dan rahasia
akan bocor ke publik. Ini adalah resiko dan tanggung jawab untuk perusahaan itu agar
memberi peringatan kepada para karyawannya sebelum memulai pekerjaan.

2. Faktor manajemen, organisasi, dan teknologi apa saja yang harus dipertimbangkan dalam
memutuskan apakah karyawan boleh menggunakan smarphone pribadinya untuk bekerja?
Jawab:

 Faktor Manajemen Perusahaan harus melihat apa keuntungan pekerja menggunakan

perangkat pribadinya. Bagaimana perangkat itu digunakan untuk melakukan tugas
operasional. Manajemen waktu yang paling perlu diperhatikan karena agar tidak mengganggu
operasional kerja yang memungkinkan merugikan perusahaan. Perusahaan juga harus
mempertimbangkan dan mendukung sudut pandang teknis, sistem TI yang sehat harus
diciptakan untuk mempertahankan serta memberikan dukungan kepada karyawan untuk
perangkat seluler spesifik mereka.
 Teknologi
Sejumlah produk perangkat lunak seperti Microsoft System Center Device Manager dapat
diinstal untuk membantu perusahaan mengelola beragam platform mobile. Perusahaan dapat
menginstal perangkat lunak seperti Citrix Systems XenDesktop yang menjalankan Windows
desktop dan aplikasi individual pada perangkat apapun, terlepas dari sistem operasi.
 Organization Batasi penggunaan smartphone bisnis ke satu platform. Untuk mempermudah
melacak setiap perangkat mobile dan untuk meluncurkan upgrade atau perbaikan perangkat
lunak dan Perusahaan memerlukan sistem manajemen inventori yang efisien untuk melacak
perangkat mana yang digunakan karyawan

3. Mengizinkan karyawan menggunakan smartphonenya untuk bekerja akan menghemat

keuangan perusahaan. Apakah anda setuju dengan pernyataan tersebut? Jelaskan jawaban
anda!
Jawab :

Ya saya setuju.

 Perusahaan tidak perlu menyiapkan perangkat administrasi seperti laptop, Pc dan

handphone
 Karyawan bisa dengan mudah berkomunikasi dengan para pelanggannya.
 Karyawan tidak akan takut lagi untuk resiko merusak aset perusahaan karena mereka
menggunakan perangkat pribadi mereka untuk melakukan pekerjaannya dengan
nyaman tanpa terbebani oleh rasa tanggung jawab yang tinggi.
 Perusahaan tidak harus membayar untuk rencana perawatan dan asuransi atau
perangkat lunak antivirus atau menangani pembaruan driver atau perangkat lunak.

Case “Sesi Interaktif” hal 196

Pusat Pengelolaan Data Ramah Lingkungan: Apakah baik untuk bisnis?

1. Apa saja masalah bisnis dan sosial yang ditimbulkan dari pengonsumsian lisktrik
oleh pusat pengolahan data?
2. Apa saja solusi yang tersedia untuk masalah ini? Apakah solusinya berasal dari
bidang manajemen, organisasi, atau teknologi? Jelaskan jawaban anda
3. Apa saja manfaat bagi bisnis dan biaya dari penerapan solusi ini?
4. Apakah setiap perusahaan harus menerapkan green computing ? Jelaskan jawaban
anda

-jawab
1. Masalah bisnis dan sosial yang ditimbulkan dari pengionsumsian listrik oleh pusat
pengolahan data ialah tidak efisiennya listrik yang dikonsumsi pada perusahaan
pengolah data karena dapat mengonsumsi lisktri 100 kali lebih banyak dari pada
gedung perkantoran lain, biaya yang dipakai pada penggunaan listrik dan pendingin
untuk pusat pengolahan data dimana sebuah pendingin server memerlukan ribuan watt
listrik untuk dapat dijalankan. Konsumsi listrik tersebut memiliki dampak negatif bagi
lingkungan dan biaya operasional perusahaan.

2. Solusi untuk masalah tersebut saat ini adalah pertama, menerapkan green
computing karena dapat mengurangi jumlah server dan sumber daya penyimpanan
pada infrastruktur TI perusahaan dan memiliki efisiensi yang cukup dengan
mengelola sumber daya komputasi yang mereka miliki dengan lebih baik, kedua,
dengan mengggunakan PUE yang dijadikan standar untuk mengukur efisiensi
penggunaan listrik pada sebuat pusat pengolahan data, ketiga, untuk menekan biaya
TI yang terlalu tinggi dapat juga digunakan layanan cloud computing. Solusi diata
ialah berasal dari bidang teknologi.

3. Manfaat bagi bisnis dan biaya daripenerapan solusi tersebut aialah:

- Fleksibilitas peninjauan data
- Investasi biaya, menggunakan cloud computing lebih meminimalis pada biaya yang
dikeluarkan oleh perusahaan, dari pada membeli hard disk yang memiliki peluang
kerusakan yang lebih could computing cukup membayarkan biaya sesuia paket yang
disetujui anatar perusahaan dengan layanan could computing
- Pemulihan bencana, dengan adanga layanan could computing jika terjadi bencana
alam dan merusak fasilitas pada perusahaan, data masih dapat tersimpan dengan baik
pada layanan tersebut

4. Iya, setiap perusahaan harus menerapkan green computing, karena dengan

menerapkan gree computing perusahaan tidak hatus selalu membeli teknologi baru
untuk mencapai tujuan
daro green computing. Perusahaan dapat mencapain efisiensi yang cukup dengan
mengelola sumber daya komputasi yang mereka miliki dengan lebih baik.