PANDUAN

PEMBAYARAN UKT
MAHASISWA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY

BAGIAN AKADEMIK BIRO AAKK
BANDA ACEH
2020
 KATA PENGANTAR

Universitas Islam Negeri Ar-Raniry (UINAR) bekerja sama dengan bank mitra yaitu
Bank Aceh Syariah (BAS), BRI Syariah (BRIS), dan BNI Syariah (BNIS) untuk
pembayaran UKT bagi mahasiswa. Pembayaran ini menggunakan metode host to host
(H2H) melalui API Service yang sudah disediakan oleh UINAR untuk digunakan oleh
bank mitra. Dengan H2H ini memungkinkan mahasiswa yang telah membayar di bank
mitra akan otomatis dapat aktif dan melakukan pengisian KRS. Mahasiswa dapat juga
melakukan pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT) melalui cabang bank mitra di daerah
mereka tanpa datang ke Banda Aceh.

Masing-masing bank mitra memiliki produk layanan yang berbeda-beda seperti

layanan teller, ATM, mobile banking, internet banking, e-wallet dan lain sebagainya.
Dalam panduan ini akan dijelaskan tentang produk-produk layanan yang dapat dinikmati
oleh mahasiswa untuk melakukan pembayaran UKT.

Panduan ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi mahasiswa dalam melakukan
pembayaran UKT. Mengenai produk layanan baru yang belum ada dalam panduan ini,
akan disosialisasikan kemudian melalui media lain. Kami berharap juga di masa depan,
layanan pembayaran UKT akan lebih akuntabel, fleksibel, mudah, dan mengikuti
perkembangan teknologi.

Kabag. Akademik Biro AAKK

UIN Ar-Raniry,

Fadhli, S.Ag., M.Pd.

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i

DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 1

A. UMUM ........................................................................................................................ 1

B. MAKSUD DAN TUJUAN ......................................................................................... 1

C. RUANG LINGKUP .................................................................................................... 1

D. DASAR HUKUM ....................................................................................................... 2

E. PIHAK YANG TERLIBAT ....................................................................................... 2

BAB II TATA CARA PEMBAYARAN ................................................................................... 3

A. PEMBAYARAN MELALUI BANK ACEH SYARIAH (BAS) ............................... 3

B. PEMBAYARAN MELALUI BRI SYARIAH (BRIS)............................................... 4

C. PEMBAYARAN MELALUI ATM BANK LAIN ..................................................... 5

D. PENYELESAIAN KENDALA .................................................................................. 6

BAB III PENUTUP DAN SARAN ........................................................................................... 8

ii
 BAB I PENDAHULUAN

A. UMUM

Berdasarkan Keputusan Menteri Agama RI Nomor 151 Tahun 2019 tentang Uang
Kuliah Tunggal pada Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri di Kementerian Agama Tahun
Akademik 2019-2020, ditetapkan bahwa besaran UKT terbagi dalam 9 kelompok.
Kelompok UKT 8 bagi penerima Bidikmisi dan kelompok 9 bagi mahasiswa luar negeri.

Universitas Islam Negeri Ar-Raniry (UINAR) bekerja sama dengan Bank Aceh
Syariah (BAS), BRI Syariah (BRIS), dan BNI Syariah (BNIS) sebagai bank mitra untuk
melayani pembayaran UKT. Layanan pembayaran ini hanya dapat dilakukan menggunakan
invoice yang dapat dilihat di portal mahasiswa. Layanan dari pihak bank mitra meliputi
teller, ATM, mobile banking, dan internet banking. Layanan tersebut terhubung secara
realtime host to host (H2H) dengan API Service yang disediakan oleh Siakad. Dengan kata
lain, UINAR tidak lagi menerima pembayaran UKT secara manual. Hal ini bertujuan untuk
memenuhi syarat akuntabilitas, fleksibelitas, mudah, canggih, dan realtime. Akuntabilitas
berarti bahwa data pembayaran di rekening akan sama dengan data pembayaran di Siakad.
Fleksibilitas berart bahwa mahasiswa dapat memilih jenis layanan pembayaran dan dapat
membayar di daerah manapun. Mudah berarti bahwa mahasiswa mudah dalam membayar
UKT. Canggih berarti bahwa layanan pembayaran UKT mengikuti perkembangan
teknologi. Realtime berarti memungkinkan mahasiswa dapat langsung berstatus aktif dan
dapat melakukan KRS sesaat setelah membayar UKT.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Memberikan penjelasan tentang tata cara pembayaran UKT;

2. Memberikan penjelasan tentang tata cara penyelesaian kendala pembayaran UKT;

C. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup panduan ini meliputi layanan pembayaran UKT melalui produk
layanan bank mitra yang terhubung H2H dengan UINAR dan penyelesaian kendalanya.

1
D. DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 47 Tahun 2009 tentang
Pembentukan dan Organisasi Kementerian Negara;
5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
6. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 21 tahun 2015 tentang
Statuta Universitas Islam Negeri Ar-Raniry Banda Aceh;
7. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2017 tentang
Perubahan atas Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 74 Tahun
2015 tentang Penerimaan Mahasiswa Baru Program Sarjana pada Perguruan
Tinggi Keagamaan Islam Negeri.
8. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2012 tentang Perubahan Ketiga atas
Peraturan Meteri Agama Nomor 2 Tahun 2006 tentang Mekanisme Pelaksanaan
Pembayaran atas Beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara di Lingkungan
Departemen Agama;
9. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 151 Tahun 2019 tentang Uang Kuliah
Tunggal pada Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri di Kementerian Agama Tahun
Akademik 2019-2020;

E. PIHAK YANG TERLIBAT

Pihak-pihak yang terlibat dalam proses pembayaran UKT ini adalah mahasiswa,
bank mitra, Bagian Akademik, Bagian Kuangan, dan Pusat Teknologi Informasi dan
Pangkalan Data (PTIPD).

2
 BAB II TATA CARA PEMBAYARAN

A. PEMBAYARAN MELALUI BANK ACEH SYARIAH (BAS)

1. Melalui Teller BAS

a. Mahasiswa login ke portal https://siakad.ar-raniry.ac.id/login untuk melihat
no. invoice dan jumlah pembayaran;
b. Mahasiswa mencatat nomor invoice dan mendatangi teller untuk memberikan
nomor invoice kepada teller;
c. Teller memasukkan nomor invoice ke aplikasi banking dan akan ditampilkan
nominal serta data mahasiswa. Jika data mahasiswa tidak muncul maka tidak
dapat melanjutkan ke tahap berikutnya;
d. Teller memastikan bahwa data yang tampil sesuai dengan mahasiswa yang
membayar dengan menanyakan nama mahasiswa;
e. Mahasiswa memberikan uang UKT kepada teller;
f. Teller melakukan transaksi pembayaran;
g. Teller akan mengeluarkan slip pembayaran dan memberikannya kepada
mahasiswa;
h. Mahasiswa melakukan login ulang ke portal seperti tahap (a) dan melakukan
KRS untuk memastikan apakah pembayaran berjalan lancar;

2. Melalui ATM BAS

a. Mahasiswa login ke portal https://siakad.ar-raniry.ac.id/login untuk melihat
no. invoice dan jumlah pembayaran;
b. Mahasiswa mendatangi ATM BAS terdekat;
c. Pastikan struk di mesin ATM tersedia;
d. Masukkan kartu ATM BAS;
e. Masukkan PIN ATM;
f. Pilih menu Pembayaran;
g. Pilih menu Universitas;
h. Pilih 01 (UIN Ar-Raniry);
i. Pastikan jaringan server portal terkoneksi dengan cara mengakses portal
https://siakad.ar-raniry.ac.id/login menggunakan browser di handphone;
j. Jika pada server portal terkoneksi, masukkan nomor invoice dengan benar;

3
 k. Tekan tombol untuk melanjutkan transaksi;
l. Setelah keluar struk, simpanlah struk tersebut sebagai bukti pembayaran;
a. Transaksi ini akan terlaporkan ke email mahasiswa.
b. Mahasiswa melakukan login ulang ke portal seperti tahap (a) dan melakukan
KRS untuk memastikan apakah pembayaran berjalan lancar;

B. PEMBAYARAN MELALUI BRI SYARIAH (BRIS)

1. Melalui Teller BRIS

a. Mahasiswa login ke portal https://siakad.ar-raniry.ac.id/login untuk melihat
no. invoice dan jumlah pembayaran;
b. Mahasiswa mencatat nomor invoice dan mendatangi teller untuk memberikan
nomor invoice kepada teller;
c. Teller memasukkan nomor invoice ke aplikasi banking dan akan ditampilkan
nominal serta data mahasiswa. Jika data mahasiswa tidak muncul maka tidak
dapat melanjutkan ke tahap berikutnya;
d. Teller memastikan bahwa data yang tampil sesuai dengan mahasiswa yang
membayar dengan menanyakan nama mahasiswa;
e. Mahasiswa memberikan uang UKT kepada teller;
f. Teller melakukan transaksi pembayaran;
g. Teller akan mengeluarkan slip pembayaran dan memberikannya kepada
mahasiswa;
h. Mahasiswa melakukan login ulang ke portal seperti tahap (a) dan melakukan
KRS untuk memastikan apakah pembayaran berjalan lancar;

2. Melalui ATM BRIS

a. Mahasiswa login ke portal https://siakad.ar-raniry.ac.id/login untuk melihat
no. invoice dan jumlah pembayaran;
b. Masukkan Kartu ATM Bank BRI
c. Pilih : Bahasa Indonesia
d. Pilih : Lanjutkan
e. Ketik : Nomor PIN ATM
f. Pilih : Transaksi Lainnya
g. Pilih : Pembayaran

4
 h. Pilih : Pendidikan
i. Pilih Universitas Islam Negeri Ar-Raniry ( UIN Ar-Raniry)
j. Masukkan nomor INVOICE
k. Kemudian tekan ‘BENAR’
l. Layar akan menampilkan identitas dan jumlah pembayaran Saudara kemudian
tekan ‘BENAR’ jika data telah sesuai.
m. Jika transaksi berhasil bukti pembayaran akan tercetak.
n. Mahasiswa melakukan login ulang ke portal seperti tahap (a) dan melakukan
KRS untuk memastikan apakah pembayaran berjalan lancar;

3. Melalui Internet Banking BRIS

a. Mahasiswa login ke portal https://siakad.ar-raniry.ac.id/login untuk melihat
no. invoice dan jumlah pembayaran;
b. Login ke www. ib.bri.co.id
c. Masukan user id dan password
d. Pilih menu pembayaran dan pembelian
e. Pilih Pendidikan
f. Pilih Universitas Islam Negeri Ar-Raniry
g. Lengkapi data yang dibutuhkan nomor INVOICE dan nama
h. Cek kembali data yang telah di input, dan klik kirim.
i. Mahasiswa melakukan login ulang ke portal seperti tahap (a) dan melakukan
KRS untuk memastikan apakah pembayaran berjalan lancar;

C. PEMBAYARAN MELALUI ATM BANK LAIN

1. Transfer via ATM Bank Lain

a. Mahasiswa login ke portal https://siakad.ar-raniry.ac.id/login untuk melihat
no. invoice dan jumlah pembayaran. Di tahap ini, pastikan no. invoice tampak
di layar;
b. Masukkan Kartu ATM dan PIN
c. Bila sudah sampai pada pilihan menu Transfer, klik Transfer
d. Pilih Bank Lain
e. Pilih Bank Rakyat Indonesia Syariah (BRI Syariah) atau kode banknya

5
 f. Pada No. Rekening, masukkan Kode 422-88-0143 dilanjutkan dengan nomor
INVOICE. Contoh jika No. Invoice anda 5200000001, maka ketikkan 422-88-
0143-5200000001
g. Ketikkan nominal pembayaran SPP
h. Kemudian tekan ‘BENAR’
i. Layar akan menampilkan identitas dan jumlah pembayaran Saudara kemudian
tekan ‘BENAR’ jika data telah sesuai.
j. Jika transaksi berhasil bukti pembayaran akan tercetak.
k. Mahasiswa melakukan login ulang ke portal seperti tahap (a) dan melakukan
KRS untuk memastikan apakah pembayaran berjalan lancar;

2. Transfer via Mobile Banking dari Bank Lain

a. Mahasiswa login ke portal https://siakad.ar-raniry.ac.id/login untuk melihat
no. invoice dan jumlah pembayaran. Di tahap ini, pastikan no. invoice tampak
di layar;
b. Silakan buka mobile banking anda
c. Bila sudah sampai pada pilihan menu Transfer, klik Transfer
d. Pilih Bank Lain
e. Pilih Bank Rakyat Indonesia Syariah (BRI Syariah) atau kode banknya
f. Pada No. Rekening, masukkan Kode 422-88-0143 dilanjutkan dengan nomor
INVOICE. Contoh jika No. Invoice anda 5200000001, maka ketikkan 422-88-
0143-5200000001
g. Ketikkan nominal pembayaran SPP
h. Lanjutkan hingga selesai sesuai mekanisme mobile banking masing-masing

D. PENYELESAIAN KENDALA
1. Mahasiswa telah membayar dan mendapatkan slip, tapi di portal masih muncul
invoice. Hal ini dikarenakan pembayaran tidak masuk ke portal. Lakukan langkah
berikut:
a. Logout dari portal dan login kembali. Jika masih muncul invoice, lanjutkan
langkah berikutnya;
b. Datangi CS bank mitra dan laporkan kendala tersebut untuk diselesaikan. Jika
pihak bank mitra tidak dapat menyelesaikan, lakukan langkah berikutnya;

6
 c. Datangi petugas Administrasi Akademik di gedung Akademik Biro untuk
melaporkan kendala tersebut. Jika pihak petugas Administrasi Akademik tidak
dapat menyelesaikan, lakukan langkah berikutnya;
d. Datangi petugas di PTIPD;

2. Mahasiswa telah membayar dan mendapatkan slip, di portal tidak keluar invoice,
tapi muncul peringatan “Silakan registrasi ulang”. Hal ini dikarenakan status
registrasi belum terupdate. Lakukan langkah berikut:
a. Logout dari portal dan login kembali. Jika masih muncul peringatan tersebut,
lanjutkan langkah berikutnya;
b. Datangi petugas Administrasi Akademik di gedung Akademik Biro untuk
melaporkan kendala tersebut. Jika pihak petugas Administrasi Akademik tidak
dapat menyelesaikan, lakukan langkah berikutnya;
c. Datangi petugas di PTIPD untuk melaporkan kendala tersebut;
3. Mahasiswa telah membayar dan mendapatkan slip, di portal tidak keluar invoice,
tapi muncul peringatan “Jadwal pengajuan KRS silakan hubungi akademik
fakultas”. Hal ini dikarenakan roster belum dilengkapi oleh prodi atau krs masih
tertutup. Lakukan langkah berikut:
a. Logout dari portal dan login kembali. Jika masih muncul peringatan tersebut,
lanjutkan langkah berikutnya;
b. Datangi operator prodi untuk melaporkan kendala dan menanyakan apakah
roster selesai dibuat?;
c. Datangi petugas Administrasi Akademik di gedung Akademik Biro untuk
melaporkan kendala tersebut. Jika pihak petugas Administrasi Akademik tidak
dapat menyelesaikan, lakukan langkah berikutnya;
d. Datangi petugas di PTIPD untuk melaporkan kendala tersebut;

7
 BAB III PENUTUP DAN SARAN

Bank-bank mitra memiliki jenis layanan yang berbeda dalam pembayaran UKT dan
tidak menutup kemungkinan setelah diterbitkannya panduan ini, akan muncul jenis
layanan lain yang lebih memudahkan mahasiswa. Jenis layanan yang belum tertera dalam
panduan ini tetap dapat digunakan asalkan dapat memenuhi syarat akuntabilitas,
fleksibelitas, mudah, canggih, dan realtime menggunakan API service yang disediakan
oleh server Siakad.

Demi tercapainya laporan yang akutabel, diharapkan ke depannya meningkatkan

kerja sama hanya dengan bank mitra yang siap menggunakan H2H via API service dan
diharapkan juga melakukan evaluasi terhadap layanan tersebut setiap semester.

Mengetahui, Banda Aceh, 30 Desember 2019

Kepala Bagian Akademik, Kasubbag.Administrasi Kabag.

Fadhli,S.Ag,M.Pd Mardhiah,M.Pd
Nip. 197702011997031003 Nip.197007041992022001