BAB I

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Setiap kegiatan yang dilakukan oleh seorang atau sekelompok orang dilakukan sebagai upaya
untuk memenuhi tujuan yang telah disepakati bersama. Dalam kegiatan itu tentunya ada hal yang
harus dilengkapi sebagai syarat yang dapat memudahkan dalam menjalankan kegiatan yang akan
dilaksanakan. Hal tersebut biasanya dimuat dalam bentuk proposal. Proposal dibuat sebagai
rancangan atau rencana terhadap kegiatan yang akan dijalankan nantinya walaupun terkadang dari
perencanaan tersebut masih ada beberapa yang nanti kemungkinan kurang sesuai dengan apa yang
dilakukan ketika dilapangan.
Proposal adalah tulisan yang dibuat oleh penulis dengan maksud untuk menjelaskan rencana
dan tujuan suatu kegiatan kepada para pembaca, sehingga mereka mendapatkan pemahaman
tentang tujuan kegiatan tersebut secara lebih jelas dan detail. Secara etimologis, proposal berasal
dari kata bahasa inggris “propose” yang berarti mengusulkan, mengemukakan, atau menawarkan.
Sedangkan dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), proposal berarti rencana yang dituangkan
dalam bentuk rancangan kerja, perencanaan secara sistematis, matang dan teliti.
Proposal sebagai rancangan atau rencana yang sudah tersusun rapi akan sangat
memudahkan dalam menjalankan kegiatan yang akan dilakukan. Selain sebagai rancangan suatu
kegiatan proposal juga merupakan sebuah tulisan yang dibuat oleh si penulis yang bertujuan untuk
menjabarkan atau menjelasan sebuah tujuan kepada si pembaca (individu atau kelompok) sehingga
mereka memperoleh pemahaman mengenai tujuan tersebut lebih mendetail. Diharapkan dari
proposal tersebut dapat memberikan informasi yang sedetail mungkin kepada si pembaca,
sehingga akhirnya memperoleh persamaan visi, misi, dan tujuan. Menulis proposal juga dapat
membuat penulis terbiasa berfikir logis dan terstruktur, hal ini tentunya sangat berguna dalam
dunia pendidikan.

B. Tujuan
Tujuan dari pembuatan makalah ini adalah :
1. Menjelaskan pengertian dan kerangka proposal kegiatan
2. Menjelaskan tujuan dan sistematika proposal kegiatan
3. Menjelaskan unsur-unsur proposal kegiatan
4. Menjelaskan cara membuat proposal kegiatan
5. Membuat contoh proposal kegiatan

1
 BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Proposal Kegiatan
Sebagaimana telah disebutkan di awal, Proposal Kegiatan adalah  Sebuah Rencana atau
Rancangan Kerja Tertulis Suatu kegiatan yang akan dilaksanakan dalam rangka untuk
mendapatkan bantuan dana dan atau persetujuan dari suatu pihak terkait dalam pelaksanaan
kegiatan tersebut. Sebelum suatu acara atau kegiatan berlangsung, misalkan peringatan ulang
tahun sekolah, biasanya panitia pelaksana  harus membuat proposal kegiatan  untuk
disampaikan kepada Kepala sekolah dalam rangka mendapatkan Bantuan Dana dan atau
persetujuan pelaksanannya. 

B. Kerangka Proposal Kegiatan

Dalam membuat proposal kegiatan, penting untuk kita ikuti struktur proposal kegiatan.
Susunan yang baik akan mudah diikuti dan dimengerti oleh pihak-pihak berkaitan, seperti
sponsor atau Kepala Sekolah. Secara umum struktur proposal kegiatan terdiri dari:
1. Nama Kegiatan atau Judul Proposal Kegiatan
Sebutkan nama dari kegiatan yang hendak dilaksanakan secara jelas, singkat, dan padat. Susun
nama kegiatan dalam frasa yang menarik untuk menjadi perhatian pada cover proposal
kegiatan.
2. Pendahuluan
Bagian pendahuluan terbagi dalam latar belakang dan tujuan kegiatan. Jelaskan alasan
mengapa kegiatan yang direncanakan itu penting untuk dilaksanakan. Selanjutnya, jelaskan
target sasaran atau maksud dan tujuan dari kegiatan. Dapat juga sebelum bagian Pendahuluan
sebuah proposal kegiatan dapat diberikan kata pengantar proposal kegiatan agar proposal
terlelihat lebih sistematis.
3. Isi Proposal Kegiatan
Isi proposal terbagi dalam rincian kegiatan yang hendak dilaksanakan, siapakah pesertanya,
sarana apa yang diperlukan, dan waktu dan lokasi pelaksanaan.
4. Formasi Acara
Di bagian ini diuraikan susunan kegiatan yang diagendakan. Disebutkan juga durasi untuk tiap
kegiatan, lokasi, dan siapa yang turut serta pada agenda masing-masing.
5. Susunan Kepanitiaan
Pada bagian ini disebut siapa panitia yang bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan.

2
6. Anggaran Dana Proposal Kegiatan
Perincian biaya untuk mengelenggarakan satu kegiatan selalu harus tercantum dalam proposal.
Prediksi biaya menjadi pertimbangan penting untuk sponsor. Jika memang perlu, penganggaran
dana bisa dibedakan menjadi bagian penyiapan sebelum kegiatan, operasional sepanjang
kegiatan berjalan, dan laporan kegiatan setelah selesai dilaksanakan.
7. Penutup Proposal Kegiatan
Tidak hanya sekedar kata penutup, bagian penutup proposal lebih berperan untuk mendorong
sponsor mengucurkan dana atau pihak yang berwenang memberikan ijin pelaksanaan kegiatan.
Semangat dan kepercayaan atas kegiatan yang direncanakan bisa diperlihatkan pada bagian
penutup proposal.

C. Sistematika Proposal Kegiatan

Untuk penulisan proposal kegiatan formatnya lebih bervariasi, tergantung kepada siapa
proposal itu disampaikan. Bila ingin disampaikan kepada donatur untuk pengajuan dana karena
itu diperlukan daftar anggaran kegiatan. Tetapi bila disampaikan kepada calon pengisi acara
maka tidak membutuhkan hal itu. Biasanya sistematika penulisan proposal kegiatan adalah
sebagai berikut:
1. Latar belakang kegiatan 7. Jenis kegiatan
2. Dasar pemikiran 8. Waktu dan tempat kegiatan
3. Nama kegiatan 9. Agenda atau Jadwal kegiatan
4. Tujuan kegiatan 10. Susunan panitia pelaksana
5. Target kegiatan 11. Anggaran dana kegiatan
6. Manfaat kegiatan 12. Penutup

D. Tujuan Proposal Kegiatan

Adapun tujuan dari dibuatnya sebuah proposal kegiatan diantaranya adalah:
1. Menjelaskan Rencana Kegiatan
Tujuan kegiatan dalam proposal sebenarnya adalah menyampaikan suatu rencana kegiatan,
maka dari itu atas dasar tersebut kegiatan itu dapat diterima sekaligus selanjutnya
memperoleh dukungan, memperoleh ijin, dan memperoleh dana dari sponsor untuk
kelancaran agenda yang diadakan.

3
2. Memberikan Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Manfaat yang menjadi salah satu bagian dari tujuan penyusunan proposal kegiatan adalah
memberikan informasi  pelaksanaan pada laporan kegiatan yang dilakukan. Sehingga atas dasar
ini selanjutnya pihak-pihak yang membantu makin percaya. Apa lagi seandainya pada bagian
akhir agenda biasanya ada laporan pertanggung jawaban kegiatan.

E. Unsur-Unsur Proposal Kegiatan

Tujuan pembuatan proposal kegiatan adalah untuk mendapatkan persetujuan atau legitimasi
dari pimpinan sebagai ijin pelaksanaan acara. Sekalian untuk minta bantuan dana bila kegiatan
itu memerlukan biaya cukup besar. Dalam proposal kegiatan, ada beberapa unsur yang perlu
dipenuhi, yaitu:
1. Nama Kegiatan
Nama kegiatan sama dengan judul tulisan, karena itu harus dicantumkan. Deskripsi kegiatan
bisa tercermin dari judul proposal, karena itu harus dibuat semenarik mungkin.
2. Dasar Pemikiran atau Pendahuluan
Pendahuluan dalam proposal berisi pokok-pokok pemikiran atau argumen perlunya melakukan
kegiatan tertentu.
3. Bentuk atau Topik Kegiatan
Bentuk atau topik kegiatan berisi inti-inti kegiatan yang hendak dilaksanakan saat
pelaksanaannya.
4. Tujuan Kegiatan
Tujuan berperan untuk mengarahkan dan memusatkan kegiatan yang hendak dilaksanakan.
5. Ruang Lingkup Kegiatan
Ruang lingkup kegiatan yang hendak dilaksanakan harus mempunyai batasan-batas yang jelas.
Ini akan membantu pembaca proposal untuk mengetahui keluasaan dan kedalaman materi
sebagai subyek dan object perencanaan.
6. Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan berisi mengenai waktu, tempat, dan jumlah peserta atau partisipan yang
diperkirakan dalam kegiatan.

7. Susunan Kepanitiaan
4
Bagian ini berisikan susunan panitia dimulai dari ketua sampai anggota seksi yang
bertanggungjawab pada acara. Ini perlu ditulis dalam proposal supaya pembagian pekerjaan
dan kerjanya jelas sehingga acara menjadi lancar.
8. Anggaran Biaya
Proposal seharusnya memberikan perincian biaya penyelenggaraan kegiatan. Tetapi, rencana
biaya anggaran harus diperhitungkan secara rasional dan realitas, baik penghasilan atau
pengeluaran. Hal ini supaya terjadi keseimbangan dan bisa lebih diterima oleh penyandang
dana atau donatur.
9. Jadwal Acara Kegiatan
Rangkaian acara atau jadwal aktivitas harus jelas dan rinci supaya tidak ada ham-hal
menyimpang saat pelaksanaan kegiatan nantinya.
10. Penutup
Bagian ini merupakan akhir dari proposal kegiatan. Berperan menekankan bahwa proposal
diajukan dengan niat sungguh-sungguh sekaligus memperjelas kembali keutamaan kegiatan
diselenggarakan. Di bagian penutup, penyusun proposal seharusnya bisa memotivasi pembaca
untuk merasa optimis pada kegiatan yang direncanakan.

F. Cara Membuat Proposal Kegiatan

Untuk membuat proposal kegiatan yang baik dan benar serta menarik sudah dijelaskan secara
rinci di atas, gunakan penjelasan di atas sebagai panduan ketika hendak membuat sebuah
proposal kegiatan. Apabila masih meras kesuilitan dan bingung mengenai gambaran Proposal
Kegiatan, Anda bisa melihat beberapa contoh Proposal Kegiatan berikut ini sebagai reverensi
dalam pembuatan proposal yang sedang anda kerjakan.

G. Contoh Proposal Kegiatan

Proposal Kegiatan adalah sebuah proposal yang disusun dalam rangka pengajuan permohonan
bantuan dana atau ijin dan pesetujuan pelaksanaan suatu kegiatan, misalnya di sekolah oleh
warga sekolah seperti kegiatan-kegiatan Organisasi Intra Sekolah (OSIS).
PROPOSAL HUT
SMAN 4 TANAH PUTIH
A.   NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama “ Peringatan Hari Jadi SMAN 4 Tanah Putih yang ke – 9” .
B. LATAR BELAKANG

5
 Kebanyakan siswa – siswi jaman sekarang merayakan hari ulang tahun sekolahnya dengan hal
yang tidak pantas dilakukan oleh pelajar, contonya saja mereka merayakannya dengan tawuran dan
kumpul – kumpul tidak jelas. Untuk menghindari hal tersebut, kami OSIS SMAN 4 Tanah Putih
berinisiatif untuk mengadakan hal – hal yang bermanfaat disekolah. Salah satu upaya kami adalah
dengan mengadakan lomba – lomba yang mampu mengasah kreatifitas dan kemampuan siswa dalam
bidang – bidang tertentu. Dalam kegiatan ini kami mencoba untuk menguji kemampuan siswa – siswi
terutama dalam bidang olahraga yang memang lebih kami tonjolkan dalam kegiatan ini. Hal tersebut
kami lihat dari siswa – siswi yang antusias terhadap berbagai bidang olahraga. Jadi, kami mencoba
menyalurkan bakat dan kemampuan siswa dalam kegiatan ini.
Kegiatan ini merupakan suatu bentuk rasa syukur kami terhadap berdirinya SMAN 4 Tanah Putih
ini sebagai salah satu penunjang pendidikan di Kabupaten Rokan Hilir. Tanpa terasa waktu kian berlalu
kini SMAN 4 Tanah Putih sudah menginjak usia ke – 9. Untuk merayakannya kami mencoba
memeriahkan hari jadi tersebut dengan hal – hal yang tentunya bermanfaat. Daripada merayakannya
dengan tawuran kami berinisiatif untuk mengadakan perlombaan disekolah untuk menghindari hal – hal
negative yang tidak diinginkan .
Kurikulum 2013 merupakan kurikulum baru yang berfungsi sebagai penyempurna dari
kurikulum – kurikulum yang ada sebelumnya. kurikulum tersebut lebih menekankan pada kompetesi
minimal yang harus dimiliki peserta didik sesuai tujuan pendidikan Nasional dan kompetensi ini harus
dapat di aplikasikan dan di introgasikan kedalam kehidupan sebagai kecakapan (life skills) .
Adapun jenis – jenis kompetensi yang harus dimiliki peserta didik antara lain : pengetahuan,
keterampilan, kecakapan, kemandirian, kreativitas, kesehatan, akhlak, ketaqwaan dan
kewarganegaraan. Semua kompetensi tersebut diwujudkan dalam berbagai kegiatan formal seperti
kegiatan intra dan ko – kurikuler (kegiatan belajar mengajar) dan kegiatan ekstrakulikuler seperti
pramuka, English club, ikatan remaja masjid, olahraga, paskibra, PMR, dan apresiasi seni.
Kegiatan ekstrakulikuler tersebut dilaksanakan untuk mengharapkan mengembangkan minat,
bakat, potensi dan kreativitas siswa baik secara akademik dan non akademik .
Berdasarkan ketentuan kurikulum tersebut , sesuai dengan kebutuhan visi misi SMAN 4 Tanah
Putih maka semua partisifasi aktiv dan kreativitas peserta didik diusahakan agar senantiasa
terakomodasi dan teraktualisasikan, semua civitas akademika di SMAN 4 Tanah Putih diharapkan dapat
meningkatkan partisipasi aktif dan kreativitas peserta didik melalui kegiatan yang mencakup semua
kegiatan ekstrakurikuler secara internal. Bentuk kegiatan ini berupa perlombaan antar siswa – siswi
SMAN 4 Tanah Putih..
Oleh karena itu, sebagai realisasi dari upaya pengembangan potensi para siswa, maka OSIS
SMAN 4 Tanah Putih akan menggelar kegiatan tahunan dalam rangka memperingati hari ulang tahun
SMAN 4 Tanah Putih yang ke -9 ini.

C. DASAR PELAKSANAAN
                     1.         UU No. 20 Tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional .

                     2.         Permendiknas No. 39 Tahun 2008 Tentang Pembinaan Kesiswaan disekolah

                     3.         Visi dan Misi SMAN 4 Tanah Putih

                     4.         Program SMAN 4 Tanah Putih Tahun pelajaran 2021/2022.

                     6.         Program kerja OSIS SMAN 4 Tanah Putih tahun pelajaran 2021/2022.

                     7.         Rapat OSIS SMAN 4 Tanah Putih tanggal 11 januari 2022.

D. TUJUAN KEGIATAN
 Mengaktualisasikan kreativitas dan bakat para siswa /I SMAN 4 Tanah Putih
 Memperat silaturahmi antar siswa SMAN 4 Tanah Putih
 Memotivasi para siswa dalam meningkatkan minat, bakat dan prestasi baik dibidang
akademik maupun non akademik melalui peran dan karya nyata .
 Menginventarisasi siswa – siswi berbakat dan berprestasi untuk mengikuti kegiatan
pada event yang lebih tinggi

6
  Sarana evaluasi kesiapan dan kemampuan para siswa pada bidang yang mereka
tekuni/sukai.

E. SASARAN
Kegiatan peringatan hari jadi SMAN 4 Tanah Putih yang ke – 9 ini diharapkan mendapatkan
partisipasi aktif dari :
 Seluruh civitas akademika dilingkungan SMAN 4 Tanah Putih
 Pihak orang tua siswa dan masyarakat dilingkungan SMAN 4 Tanah Putih
 Seluruh sekolah yang berada disekitar kawasan SMAN 4 Tanah Putih

F.    WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan memperingati hari ulang tahun SMAN 4 Tanah Putih ini akan dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 14 Januari 2022
Waktu : 08.00 Wib s/d Selesai
Tempat : SMAN 4 Tanah Putih

G.    JENIS DAN PESERTA KEGIATAN

Kegiatan-kegiatan yang dirancang untuk mengisi penyelenggaraan HUT SMAN 4 Tanah Putih
antara lain :
1. Bakti sosial kepada masyarakat sekitar sekolah.
2. Penanaman 1.000 pohon di wilayah Kecamatan Tanah Putih.
3. Lomba kreativitas seni & budaya antar siswa
4. Jalan sehat civitas akademika SMAN 4 Tanah Putih dan masyarakat sekitar sekolah.
5. Pentas seni.

H. PENYELENGGARAAN KEGIATAN
Ketua Pelaksana : Mhd. Daarul Ikhsan
Sekretaris : Kiki Ikhlas Sari
Bendahara : Titin Solihatin
Koordinator : 1. Bidang Olahraga : a. M. Abdurohman
b. M. Rofi
2. Bidang Umum : a. Khoerul Anam
b. Destyana Putri
Seksi Acara : 1. Ibrahim Jusuf
2. Titin Solihatin
3. Wino Nurwijaya
Seksi Keamanan : 1. Dedi supriadi
2. Ahmad Jamil
3. Supriadi
Seksi Peralatan : 1. Dede Trisna Shara
2. Wini
Seksi Konsumsi : 1. Neng Reni
2. Astri Yuliawati Gunawan
Seksi Tranportasi : 1. M. Farhan Fauzi
2. Undang As’ari
Seksi Dokumentasi : 1. Cucu Nurhasanah
2. Neng Tuti Sari

7
Seksi Dekorai : 1. Ramadhan Maulana
2. Dian Novita
3. Rizki Ikhwan Rizaldy
Seksi Lapangan : 1. Kinkin Syakinah Sukra Manggala
2. Leni Nursamsiah
Seksi Administrai : 1. Kiki Ikhlas Sari
2. Erisna Vivinia Rahayu
Seksi Dana Usaha : 1.Titin Solihatin
2. Hilda Hikmah Aulida
Seksi Publikasi : 1. Riska Gumilar
2. Hanipah

I.      PEMBIAYAAN
Kegiatan dalam rangka HUT SMAN 4 Tanah Putih sepenuhnya berdasarkan dukungan dan
partisipasi :
1. Guru dan karyawan
2. Komite Sekolah
3. Alumni dan Siswa/i SMAN 4 Tanah Putih
4. Donatur
5. Simpatisan
Estimasi Dana
Perkiraan Pemasukan :
No Sumber Jumlah
1 Penjualan Kupon 2000 lmbr x Rp 3.000,-            Rp 6.000.000
2 Komite Sekolah dan Orang Tua Siswa   Rp 4.500.000
3 Iuran Guru dan Karyawan : 80 x Rp 15.000,-        Rp 1.200.000
TOTAL Rp 11.700.000
Perkiraan Pengeluaran :
No Sumber Jumlah
Peralatan dan Perlengkapan (sewa tratag, sound
1 Rp 3.000.000
system dll, selama 3 hari)
2 Sekretariat (cetak brosur, undangan, kupon dll) Rp 2.500.000
3 Konsumsi (3 hari kegiatan) Rp 1.500.000
4 Dokumentasi  Rp 450.000
5 P3K    Rp 600.000
6 Keamanan (3 hari) Rp 450.000
7 Humas Rp 750.000
8 Hadiah utama dan hadiah hiburan jalan sehat Rp 14.250.000
9 Lain-lain/Cadangan  (10%) Rp 2.205.000
TOTAL Rp 23.505.000

Total Dana Pemasukan : Rp 11.700.000,-

Total Dana Pengeluaran : Rp 23.505.000,-
Kekurangan Dana Rp 11.805.000,-

Terbilang : Sebelas Juta Delapan Ratus Lima Ribu Rupiah

J.   PENUTUP

8
 Proposal kegiatan ini di samping merupakan seperangkat ketentuan sebagai acuan dasar
pedoman pelaksanaan kegiatan, juga merupakan bahan untuk dipertimbangkan dalam
menjalin kerjasama serta promosi dengan pihak-pihak yang siap mendukung suksesnya
kegiatan ini.
Kiranya dapat kita pahami bahwa tanpa dukungan dari berbagai pihak, kegiatan ini tidak
akan pernah terwujud. Untuk itu pada kesemptan ini kami menyampaikan terimakasih dan
penghrgaan yang setinggi-tingginya kepada semua pihak yang telah dan akan ikut berpartisipasi
menyukseskan kegiatan ini.
Akhirnya semoga kegiatan HUT SMAN 4 Tanah Putih Tahun 2022 ini dapat diselenggarakan
dengan lancar dan bermanfaat bagi kita semua. Amiiiinn

Pematang Padang, 11 Januari 2022

Ketua Pelaksana, Sekretaris

Mhd. Daarul Ikhsan Frensa Suyatno

Menyetujui :
Kepala Sekolah,

Drs Fajar Hariadi, MM

NIP. 19670902 199103 1 007

BAB III

9
 PENUTUP
A. Kesimpulan
Proposal adalah tulisan yang dibuat secara terstruktur oleh penulis dengan maksud untuk
menjelaskan rencana dan tujuan suatu kegiatan kepada para pembaca atau suatu badan yang
melakukan pekerjaan secara lebih jelas dan detail. Untuk mempermudah berlangsungnya atau
terlaksananya sebuah tujuan yang dibuat oleh penulis proposal.
Sedangkan Proposal Kegiatan adalah  Sebuah Rencana atau Rancangan Kerja Tertulis
Suatu kegiatan yang akan dilaksanakan dalam rangka untuk mendapatkan bantuan dana dan
atau persetujuan dari suatu pihak terkait dalam pelaksanaan kegiatan tersebut. Sebelum suatu
acara atau kegiatan berlangsung, misalkan peringatan ulang tahun sekolah, biasanya panitia
pelaksana  harus membuat proposal kegiatan  untuk disampaikan kepada Kepala sekolah dalam
rangka mendapatkan Bantuan Dana dan atau persetujuan pelaksanannya. 
Sistematika penulisan proposal kegiatan adalah :
1. Latar belakang kegiatan 7. Jenis kegiatan
2. Dasar pemikiran 8. Waktu dan tempat kegiatan
3. Nama kegiatan 9. Agenda atau Jadwal kegiatan
4. Tujuan kegiatan 10. Susunan panitia pelaksana
5. Target kegiatan 11. Anggaran dana kegiatan
6. Manfaat kegiatan 12. Penutup

B. Saran
Dalam menulis proposal sebaiknya memperhatikan syarat-syarat dan unsur-unsur dalam
pembuatan proposal yang baik, agar apa yang telah direncanakan dapat tercapai dan
terlaksana dengan baik.

DAFTAR PUSTAKA

10
https://www.gurupendidikan.co.id/proposal-pengertian-syarat-fungsi-jenis-unsursistematika-
penulisan/

https://www.maxmanroe.com/vid/surat/pengertian-proposal.html

Anwar Hasnun, Pedoman dan Petunjuk Praktis Karya Tulis, Yogyakarta: Absolut, 2007

Ros Jay, Menulis Proposal dan Laporan Jakarta: PT. Bhuana Ilmu Populer, 2006

Gorys Keraf, Komposisi, Ende: Nusa Indah, 2001

http://semuamakalahku.blogspot.com/2016/10/penulisan-proposal.html?m=1

http://pengajar.co.id/makalah-proposal/

http://sophysofisme.blogspot.com/2013/07/makalah-tentang-proposal.html?m=1

11