IK BACK UP DATA

Back up data dilakukan setiap akhir bulan ke Hardisk Eksternal, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Siapkan data yang akan diback-up pada hard disk, nama hard disk yang sudah tersedia yaitu berbentuk
folder dengan nama folder BACKUP. seperti yang tertera pada gambar dibawah ini :

Folder BACKUP

Arahkan kursor pada data yang

disiapkan untuk diBACKUP, klik
kanan, lalu pilih COPY

2. Jika data yang akan diBACKUP sudah siap untuk dipindahkan, langkah selanjutnya USER mengCOPY folder
tersebut dan memPASTE pada folder BACKUP yang telah disediakan hard disk, seperti yang tertera pada
gambar dibawah ini :

IK/YCI-PP-07/01/00
 IK BACK UP DATA
3. Data yang sudah dicopy, disalin pada folder BACKUP yang sudah disediakan, seperti pada gambar dibawah
ini :

Masuk pada folder

BACKUP

Setelah masuk pada folder

BACKUP, klik kanan, lalu pilih
PASTE

4. Jika folder sudah berhasil disalin, maka tampilan akan menjadi seperti gambar dibawah ini :

Tampilan folder jika sudah

berhasil disalin difolder
BACKUP

IK/YCI-PP-07/01/00
 IK BACK UP DATA
Patut diperhatikan terdapat 2 icon folder tanda warna yang berbeda, yaitu :
1. Hijau : Menandakan bahwa folder tersebut sudah ter-link sepenuhnya
2. Biru : Menandakan bahwa folder tersebut masih proses untuk Link
3. Link : Folder backup yang berisikan data sesuai dengan data Folder Hard Disk User

Biru
5.

Hijau

Patut diperhatikan oleh USER mengenai BACKUP data ini yaitu : USER hanya menyalin data sebanyak satu kali,
karena data yang sudah masuk pada folder BACKUP adalah data yang sudah ter-link secara otomatis,
sehingga USER tidak perlu menyalin data secara berulang-ulang, jika terdapat pembaharuan pada data
tersebut.

IK/YCI-PP-07/01/00
 IK BACK UP DATA

6. Selesai

Membuat, Memeriksa, Menyetujui,

Staff IT Document Control MR

IK/YCI-PP-07/01/00