Instruksi Kerja Tanggal Efektif

(Evaluasi dan Re-evaluasi Supplier)

No :

Instruksi Kerja Evaluasi dan Re-evaluasi Supplier

1. Mengumpulkan dan menganalisa data setiap bulan untuk supplier yang berpengaruh terhadap mutu prod
Data yang dikumpulkan
- Surat Jalan
- Receiving Report
- QC Report
- Claim ke Supplier
- Kelengkapan MSDS dan simbol B3
2. Memberikan scoring untuk transaksi yang ada berdasarkan tabel dibawah ini :

2.1 Evaluasi Supplier Lokal

NILAI
Kriteria
1 2

Ketepatan Kedatangan Barang Terlambat > 3 hari Terlambat <= 3 hari

Bisa mendadak dengan

Kerjasama dalam permintaan mendadak Tidak Bisa Mendadak
harga khusus

Claim terselesaikan
Respon Klaim ( Jika ada Claim ) Claim tidak terselesaikan
> satu minggu

Ketepatan Kuantitas Barang Tidak sesuai Permintaan Kurang Sesuai Permintaan

Tidak Sesuai Permintaan Tidak Sesuai Permintaan

Kualitas Barang yang Diterima
dan Tidak dapat digunakan Tapi bisa digunakan

Pemenuhan Peraturan K3L Belum mematuhi Belum Konsisten

Keterangan Nilai :
1 = Jelek 2 = Cukup 3 = Bagus
2.1 Evaluasi Supplier Import

NILAI
Kriteria
1 2

Ketepatan Kedatangan Barang Terlambat > 1 bulan Terlambat <= 1 bulan

Bisa mendadak dengan

Kerjasama dalam permintaan mendadak Tidak Bisa Mendadak
harga khusus

Claim terselesaikan
Respon Klaim ( Jika ada Claim ) Claim tidak terselesaikan
> satu bulan
 Claim terselesaikan
Respon Klaim ( Jika ada Claim ) Claim tidak terselesaikan
> satu bulan

Ketepatan Kuantitas Barang Tidak sesuai permintaan Kurang Sesuai Permintaan

Tidak Sesuai Permintaan Tidak Sesuai Permintaan

Kualitas Barang yang Diterima
dan Tidak dapat digunakan Tapi bisa digunakan

Pemenuhan Peraturan K3L Belum mematuhi Belum Konsisten

Keterangan Nilai :
1 = Jelek 2 = Cukup 3 = Bagus

2.2 Evaluasi Supplier Forwarder

NILAI
Kriteria
1 2

Ketepatan Kedatangan Barang Terlambat > 14 hari Terlambat <= 14 hari

Ketepatan Kuantitas Barang Tidak Sesuai Permintaan Kurang Sesuai Permintaan

Ada dan Tidak Tanggung

Kerusakan Barang yang dikirim Ada dan Biaya diganti
Jawab

Pemenuhan Peraturan K3L Belum mematuhi Belum Konsisten

Keterangan Nilai :
1 = Jelek 2 = Cukup 3 = Bagus

2.3 Evaluasi Supplier Subcont

NILAI
Kriteria
1 2

Terlambat
Ketepatan Penyelesaian Projek Kena Pinalti
dan Tidak Kena Pinalti.

Tidak sesuai dan tidak bisa Tidak Sesuai tapi masih bisa
Kualitas Jasa
digunakan digunakan

Biaya Projek Biaya Membengkak > 5 % Biaya Membengkak < 5 %

Pemenuhan Peraturan K3L Belum mematuhi Belum Konsisten

Keterangan Nilai :
1 = Jelek 2 = Cukup 3 = Bagus

3. Catat scoring sesuai dengan hasil transaksi berdasarkan supplier pada formulir evaluasi dan re-evaluasi s
4. Melakukan re-evaluasi setiap 1 tahun atau setelah selesai projek
5. Jika nilai Supplier < 1,5, coret dari data supplier
6. Jika nilai < 2, terbitkan permintaan perbaikan ke supplier
7. Jika nilai ³ 2, dipertahankan

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disahkan oleh :

 Hal
Tanggal Efektif
1/1
Rev
0

garuh terhadap mutu produk

LAI
3

Tidak Terlambat

Bisa mendadak dengan

harga standard

Claim terselesaikan
< satu minggu

Sesuai Permintaan

Sesuai Permintaan

Telah mematuhi

LAI
3

Tidak Terlambat

Bisa mendadak dengan

harga standard

Claim terselesaikan
< satu bulan
 Claim terselesaikan
< satu bulan

Sesuai Permintaan

Sesuai Permintaan

Telah mematuhi

LAI
3

Tidak Terlambat

Sesuai Permintaan

Tidak Ada

Telah mematuhi

LAI
3

Tidak Terlambat

Sesuai Spesifikasi

Biaya tidak membengkak

Telah mematuhi

evaluasi dan re-evaluasi supplier

Disahkan oleh :
 Instruksi Kerja
Seleksi Supplier
No :

Urutan Kerja :

1. Identifikasi Barang yang dibutuhkan kemudian cari supplier-supplier yang menju

2. Seleksi supplier tidak berlaku untuk supplier yang telah ditentukan sebagai supp

3. Tentukan supplier yang akan dihubungi

4. Hubungi supplier yang telah dipilih, kemudian minta penawaran harga

5. Bandingkan penawaran harga dari supplier dengan harga standar

6. Tentukan supplier baik trading, forwarder maupun subcont dengan kriteria :

NILAI
KRITERIA
1 2

> harga
Harga sesuai harga standar
standar

tidak sesuai tidak sesuai dengan

Kualitas sample
dengan permintaan tetapi
( jika ada )
permintaan masih dapat dipakai

Jangka waktu cash < 2 minggu

pembayaran

Potensi
menjanjikan
Pengiriman/ menjanjikan terlambat
terlambat >
penyelesaian 1 hari
2 hari
jasa
 Potensi
menjanjikan
Pengiriman/ menjanjikan terlambat
terlambat >
penyelesaian 1 hari
2 hari
jasa

Pemenuhan Belum
Belum Konsisten
Peraturan K3L mematuhi

Ket Nilai : 1 = Jelek 2 = Cukup 3 = Bagus

7. Jika nilai supplier < 2 coret dari daftar supplier

8. Jika nilai ≥ 2 supplier diterima

9. Selesai
 Tanggal Efektif Rev
0

er-supplier yang menjual barang tersebut

itentukan sebagai supplier tunggal

awaran harga

a standar

ont dengan kriteria :

< harga
standar

sesuai
permintaan

> 2 minggu

tepat waktu
tepat waktu

Telah
mematuhi

Dibuat oleh : Diperiksa & Disetujui

Purchasing M/R
 Effective Date
New Supplier Selection Form
Page 1/1
Doc no :

Supplier Name :
Address :
:
:
:
Kind of Comodity/Product :

Supplier appraisal :

Criteria POINT Note

Harga

Kualitas Sample (jika ada)

Jangka waktu pembayaran

Potensi pengiriman/ penyelesaian jasa

Pemenuhan Peraturan K3L

Score Status :

0 REJECTED

Issued Checked Approved

 1/1

pproved
 Effective Date
Supplier Evaluation Form
Hal
Doc no :

Nama Supplier / Supplier Name :

Periode / Period :

Kriteria yang dinilai / criteria to appraisal :

No Criteria Average

Ketepatan kedatangan barang Note : 1

1 0 2
Kerjasama dalam permintaan mendadak 3
2 0
Respon klaim (jika ada claim)
3 0
Ketepatan kuantitas barang
4 0
Kualitas barang yang diterima
5 0
6 Pemenuhan Peraturan K3L 0
Rata - rata penilaian
Appraisal Average
: 0
Status Supplier
Supplier Status
: DIBERHENTIKAN

Issued Checked Approved

 1/1

= Bad
= Enough
= Good

Approved