SOSIALISASI PENERBITAN E-NCR

(NON CONFORMITY REPORT)

MM & K3LH
 FLOW PROSES E-NCR

INSPEKTOR Proses & Final BAGIAN PENERIMA NCR I BAGIAN PENERIMA NCR II

REGRISTASI Tindakan Tindakan

NCR Perbaikan Perbaikan

Dikembalikan ke
Repair sendiri pemasok
Ditindaklanjuti
sebelumnya

MRB
MRB

Agenda MRB

Verifikasi NCR Verifikasi RTI

Closed

Note :
RTI = Return to internal

2
 MEMBUKA E-NCR

1. Buka broswer pada pc/hp

2. Masukan alamat qas.ncr.inka.int
3. Masukan NIP dan Password NIP
4. Pastikan pc/hp sudah terkoneksi
Pasword
dengan lan/wifi intranet INKA

3
TAMPILAN AWAL E-NCR INSPEKTOR

4
 LANGKAH MEMBUAT NCR BARU

1 3
2

5
PENGISIAN OLEH INSPEKTOR

Diisi nama produk/material/proses pekerjaan

Pilih kode proyek/nama proyek

Pilih tempat dimana ketidaksesuaian ditemukan (Bagian)

Diisi Jenis & nomor inspection sheet

Pilih akar masalah yang paling dominan (hanya satu)
Dokumen pendukung opsional bisa diisi bisa tidak,
contoh : MD,PI,dll

Qc Fab = Diisi proses pekerjaan/hasil pekerjaan,, nama/jenis

material,, jumlah,, ukuran seharusnya,, aktual ukuran material,,.
(steel work)
Qc Fin = Diisi nomor CAR,,proses pekerjaan/hasil
pekerjaan/material,, posisi ketidaksesuain pada kereta,,
Qc Final = Diisi nomor CAR,, hasil pekerjaan/material,, posisi
ketidaksesuain pada kereta,, jumlah material defect,,

Klik browser untuk menambahkan foto/file pendukung pemeriksaan

Pilih reject/repair
Simpan untuk menerbitkan NCR baru

6
 DATA NCR YANG SUDAH DIBUAT

1
2
Kolom untuk mencari data NCR

3
Selama icon
warna kuning
masih menyala
maka NCR
tersebut masih
bisa diedit /
belum
ditindaklanjuti
oleh bagian
dituju

7
 VERIFIKASI NCR

2
klik icon tersebut
untuk melakukan
verifikasi NCR, Icon
yang berwarna
hijau terang
adalah yg belum
terverifikasi,
sedangkan
berwarna redup yg
sudah terverifikasi,

8
 VERIFIKASI NCR

1
1. Pilih efektif jika ketidaksesuaian sudah
diperbaiki/diganti hasil sesuai.
2. Pilih tidak efektif jika belum dilakukan
perbaikan/penggantian.
3. Pilih tidak efektif jika sudah dilakukan
2 perbaikan/penggantian tapi hasil belum sesuai

Tuliskan dengan jelas keterangan hasil verifikasi :

1. Sudah dilakukan perbaikan/penggantian sesuai
2. Belum dilakukan perbaikan/penggantian
3. Sudah dilakukan perbaikan/penggantian
namun hasil belum sesuai

9
 MENGECEK HASIL VERIFIKASI

Hasil print out setelah diverifikasi

Setelah dilakukan verifikasi,

notif jumlah verifikasi NCR
1 menjadi 0

2 3
Klik nomor NCR
Setelah dilakukan
untuk melihat
verifikasi, icon
tersebut berubah
bentuk pdf dari
warna menjadi NCR tersebut
hijau muda, dan
tidak bisa di klik
lagi

10
 MEMBUKA E-NCR

RANAH PENERIMA
NCR
11
 TAMPILAN AWAL E-NCR OLEH UNIT TUJUAN

Untuk menindaklanjuti NCR dari inspektor dan limpahan NCR dari unit pemasok
sebelumnya

Untuk mengambil data berupa file excel

Untuk menindaklanjuti RFCR

12
 MENINDAKLANJUTI NCR

3 4
1 Status tindak lanjut sudah terkirim jika
tanda tanya berubah menjadi centang biru
Klik nomor NCR
untuk melihat
bentuk pdf dari
NCR tersebut

1. icon hijau untuk

menindaklanjuti NCR dari
2
inspektor.
2. icon kuning untuk mengedit
tindaklanjut, dengan catatan
belum di verifikasi oleh
inspektor.
3. icon biru tua untuk print
out, tapi disarankan print out
dengan mengklik nomor ncr.
4. icon biru muda untuk
melihat lampiran

13
 PENGISIAN TINDAKLANJUT

Pilih disposisi unit 1. Pilih repair jika sudah dilakukan repair sendiri
2. Pilih kembali ke pemasok sebelumnya jika tidak
mampu dilakukan repair

Pilih unit pemasok sebelumnya

1. Jika di repair tuliskan catatan tindakan perbaikan

yang telah dilakukan.
2. Jika di kembalikan ke pemasok sebelumnya
tuliskan alasan yang sesuai.

Klik browser untuk menambahkan file/dokumen

pendukung lainnya

Simpan untuk mengakhiri tindaklanjut

14
 MENINDAKLANJUTI RTI

2
Klik icon hijau untuk
menindaklanjuti RTI

15
PENGISIAN TINDAKLANJUT RTI

1. Pilih MRB jika ingin diagendakan MRB

2. Pilih tidak jika tidak diperlukan MRB

Tuliskan tindakan atas RTI

Simpan untuk mengirim kembali ke unit pertama

16
MELIHAT HASIL RTI

Hasil print out akhir

17
 MEMBUKA E-NCR

- SELESAI -

18