Evaluasi

Aplikasi QMApp

PT Jasa Marga (Persero) Tbk

 RESUME
No Proses Sebelum Sesudah
1 Audit Internal SMK3 • Proses pelaksanaan secara manual • Proses dilakukan 100%
• Ada proses rekapitulasi secara digital
(redundansi) • Tidak ada proses
• Perlu melakukan perhitungan audit rekapitulasi (redundansi)
dari cek list yang telah dibuat • Tidak ada proses
perhitungan penilaian audit
2 Pelaporan Pemenuhan K3 • Proses pelaksanaan secara manual • Proses dilakukan 100%
• Ada proses rekapitulasi secara digital
(redundansi) • Tidak ada proses
• Proses monitoring kelengkapan rekapitulasi (redundansi)
data harus dilakukan pengecekan • Proses tindak lanjut dapat
ke data yang di buat pengelola K3 dimonitor bersama dari
aplikasi “QMApp”
 RESUME
Inefisiensi
Kertas
No Proses Data Cek list & Laporan Jumlah Unit Total Kertas
(pcs) Kerja (pcs)
1 Audit Internal SMK3 61 40 2.440
Total Inefisiensi Kertas = 2.440 pcs
1 Rim = 500 Lembar Setara dengan Rp 292.800,-
*biaya per Rim = Rp 60.000,-
Total Inefisiensi Kertas = 4,88 Rim
Inefisiensi
Waktu Pelaksanaan audit dengan metode
Pelaksanaan Audit Internal SMK3:
pelaporan audit secara manual, maka
1. Opening Meeting & On Desk;
membutuhkan waktu 4 hari kerja
2. Pengecekan ke lapangan;
Jumlah unit kerja = 40
3. Penyusunan laporan audit;
Total waktu = 160 hari (mandays)
4. Closing Meeting
 RESUME
Inefisiensi
Waktu
Alur Pelaporan Pemenuhan K3:
1. Pengumpulan data K3 di setiap unit 1. Pelaksanaan pengecekan dan
kerja; rekapitulasi data K3 yang
2. Pelaporan data K3 dari setiap unit kerja dikumpulkan dari semua unit kerja
ke unit pengelola K3 melalui Nota Dinas secara manual, maka membutuhkan
Elektronik atau email; waktu total selama 3 hari kerja;
3. Melakukan pengecekan kelengkapan 2. Setiap unit kerja harus diingatkan
data K3 dan membuat rekapitulasi data kembali dalam pengumpulan dan
dari semua unit kerja; kelengkapan data pemenuhan K3,
4. Mengingatkan kembali kepada unit sehingga menunda waktu
kerja yang belum penyelesaian rekapitulasi selama 1
mengumpulkan/melengkapi data K3 di hari kerja.
unit kerjanya masing-masing
 RESUME
No Proses Sebelum
3 Monitoring APAR dan • Proses pengecekan APAR dan hidran
hidran masih dilakukan secara manual
• Ada proses rekapitulasi (redundansi)
• Proses monitoring data APAR dan
hidran harus dilakukan pengecekan
langsung ke lapangan terkait data
yang dibuat
• Perlu melakukan perhitungan ulang
data APAR dan Hidran yang telah
dibuat
Sesudah
• Proses dilakukan 100%
secara digital
• Proses rekapitulasi secara
otomatis dan real time
• Pada proses monitoring
dilakukan langsung melalui
aplikasi QMApp
• Perhitungan seluruh data
APAR dan Hidran sudah
tersedia secara otomatis.
 RESUME
Biaya setelah Implementasi
Total Harga
No Proses Jumlah Harga Barang
(Rp)
Pembuatan Sticker QR Code
1 61 lembar 15.000 915.000
(1 lembar = 32 sticker)
Total 915.000
Waktu setelah
Implementasi
Pelaksanaan pengecekan APAR dan hidran:
1. Pengecekan kondisi APAR dan hidran oleh teknisi Monitoring APAR dan hidran
(hari ke-1) dengan aplikasi QMApp hanya
2. Pendataan kondisi APAR dan hidran (hari ke-1) membutuhkan waktu 2 (dua) hari
3. Rekapitulasi hasil pendataan (hari ke-1)
4. Monitoring hasil rekapitulasi oleh tim K3 (hari ke-2)
 RESUME

Efisiensi Biaya

¿ 𝟗𝟖 %
Efisiensi
Waktu

¿ 𝟔𝟎 %
 Terima
Kasih
TIM INOVASI K3 “QMAPP”
PT JASA MARGA (PERSERO) Tbk