MANAJEMEN KONSTRUKSI DAN

K3L
INSPEKSI K3 KONSTRUKSI
KODE UNIT : S.942100.001.015.01
Kode Unit : S.942100.001.015.01

Judul Unit : Melakukan Inspeksi K3 Konstruksi

Deskripsi Unit : Unit kompetensi ini mencakup

pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang
dibutuhkan dalam melakukan inspeksi K3 Konstruksi.
 Elemen Kompetensi

01 Mengidentifikasi prosedur Inspeksi K3 Konstruksi

1. Prosedur inspeksi K3 Konstruksi diinventariskan

2. Sarana dan prasarana inspeksi K3 Konstruksi disiapkan
3. Jadwal rencana kegiatan inspeksi K3 Konstruksi disusun

02 Melaksanakan inspeksi K3 Konstruksi sesuai dengan prosedur yang telah

ditetapkan

1. Inspeksi K3 Konstruksi dilaksanakan

2. Temuan-temuan penyimpangan dicatat untuk didokumentasikan
3. Laporan kegiatan inspeksi K3 Kontruksi dibuat
Mengidentifikasi prosedur Inspeksi K3 Konstruksi
Prosedur inspeksi K3 Konstruksi diinventariskan
1.1
 Mengidentifikasi prosedur Inspeksi K3 Konstruksi
1.1 Prosedur inspeksi K3 Konstruksi diinventariskan

Progam manajemen tentang keselamatan dan kesehatan kerja meliputi:

• Kepemimpinan dan administrasinya
• Manajemen keselamatan dan kesehatan kerja yang terpadu
• Pengawasan
• Analisis pekerjaan dan procedural
• Penelitian dan analisis pekerjaan
• Latihan bagi tenaga kerja
• Pelayanan kesehatan kerja
• Penyediaan alat pelindung diri
• Peningkatan kesadaran terhadap keselamatan dan kesehatan kerja
• Sistem pemeriksaan
• Laporan dan pendataa
Mengidentifikasi prosedur Inspeksi K3 Konstruksi
1.1 Prosedur inspeksi K3 Konstruksi diinventariskan
 Mengidentifikasi prosedur Inspeksi K3 Konstruksi
1.1 Prosedur inspeksi K3 Konstruksi diinventariskan

IDENTIFIKASI AKTIVITAS
INSPEKSI UMUM ATAU PERIODIK

Inspeksi yang dilakukan secara menyeluruh dan mencakup aspek keselamatan dan kesehatan kerja. Insp
eksi dilakukan dengan berjalan ke semua bagian untuk memeriksa adanya potensi bahaya secara berkal
a dengan frekuensi tertentu
 Mengidentifikasi prosedur Inspeksi K3 Konstruksi
1.1 Prosedur inspeksi K3 Konstruksi diinventariskan

IDENTIFIKASI AKTIVITAS
INSPEKSI TIDAK TERENCANA

Inspeksi ini dilakukan bila memang diperlukan. Misalnya pada saat terjadi kecelakaan tertentu
 Mengidentifikasi prosedur Inspeksi K3 Konstruksi
1.1 Prosedur inspeksi K3 Konstruksi diinventariskan

IDENTIFIKASI AKTIVITAS
INSPEKSI BERTAHAP

Inspeksi ini dilakukan dalam beberapa waktu, misalnya pada pembangunan pabrik (tahap awal, fondasi, taha
p pendirian bangunan, pemasangan instalasi listrik, tahap akhir)
 Mengidentifikasi prosedur Inspeksi K3 Konstruksi
1.1 Prosedur inspeksi K3 Konstruksi diinventariskan

IDENTIFIKASI AKTIVITAS
INSPEKSI KHUSUS

Inspeksi ini dilakukan terhadap kondisi atau peralatan yang kritis ataupun yang menimbulkan permasala
han tertentu
 Mengidentifikasi prosedur Inspeksi K3 Konstruksi
1.1 Prosedur inspeksi K3 Konstruksi diinventariskan

TAHAPAN INSPEKSI
TAHAP PERSIAPAN

Keberhasilan suatu pemeriksaan di tempat kerja bergantung pada sejauh mana persiapan yang telah Anda lakukan ter
kait informasi yang diperlukan sebelum melakukan inspeksi K3. Agar pelaksanaan inspeksi K3 berjalan lancar dan efek
tif, ada beberapa hal yang harus Anda persiapkan, di antaranya:
• Jadwal inspeksi dan tim inspeksi
• Peta inspeksi berdasarkan denah area kerja
• Jalur-jalur inspeksi K3
• Potensi bahaya yang terkait dengan mesin, peralatan, material dan proses kerja
• Standar, peraturan atau prosedur kerja yang berlaku
• Laporan inspeksi sebelumnya
• Data kecelakaan kerja
• Laporan pemeliharaan
• Daftar atau hal-hal apa saja yang akan diinspeksi
• Alat pelindung diri (APD) yang diperlukan selama inspeksi.
 Mengidentifikasi prosedur Inspeksi K3 Konstruksi
1.1 Prosedur inspeksi K3 Konstruksi diinventariskan

TAHAPAN INSPEKSI
TAHAP PELAKSANAAN

Bila persiapan Anda sudah matang dan terencana, saatnya Anda melaksanakan inspeksi K3. Berikut langkah-langka
hnya:
• Menghubungi penanggung jawab bagian yang akan dikunjungi untuk menginformasikan bahwa akan diadakan
inspeksi K3
• Usahakan untuk mengikuti peta dan jalur inspeksi yang sudah direncanakan
• Mengamati rangkaian proses kerja untuk memastikan ada atau tidaknya pelanggaran terhadap peraturan ata
u prosedur K3
• Mengamati tindakan perorangan atau perilaku pekerja apakah sudah memenuhi persyaratan K3
• Mengumpulkan data atau memeriksa kembali data sesuai daftar inspeksi yang telah dibuat. Daftar inspeksi b
ersifat permanen, tidak boleh ada hal yang dipertimbangkan kembali selama pelaksanaan inspeksi berlangsun
g. Daftar inspeksi harus ditinjau dan ditambahkan atau direvisi seperlunya, misalnya perubahan prosedur kerj
a atau perubahan proses kerja menggunakan peralatan tertentu.
• Melakukan perbaikan sementara dengan segera apabila saat pelaksanaan inspeksi ditemukan tindakan atau k
ondisi berbahaya.
Mengidentifikasi prosedur Inspeksi K3 Konstruksi
Sarana dan prasarana inspeksi K3 Konstruksi disiapkan
1.2
Mengidentifikasi prosedur Inspeksi K3 Konstruksi
1.2 Sarana dan prasarana inspeksi K3 Konstruksi disiapkan

Sarana

Peralatan kerja
1.Alat pengolah data
2. Alat perekam
3. Alat/media komunikasi
Mengidentifikasi prosedur Inspeksi K3 Konstruksi
1.2 Sarana dan prasarana inspeksi K3 Konstruksi disiapkan

Prasarana

Perlengkapan kerja
1.Alat pelindung diri
2.Alat tulis kantor
3. Ruangan untuk sosialisasi
4. Spanduk promosi K3 konstruksi
5. Dokumen Rencana K3 konstruksi, yang mencakup keselamatan
konstruksi, keselamatan kerja, kesehatan kerja, dan persyaratan teknik lainnya
6. Sistem perangkat lunak dan sistem informasinya database, multi media, email,
website, dan sistem pencarian data di internet, sebagai sarana pelaksanaan
inspeksi K3 Konstruksi internal dan eksternal organisasi/perusahaan
7. Manual K3 organisasi/perusahaan, Prosedur Operasional Standar (POS) dan
panduan praktis penerapan K3 konstruksi
8. Gambar lokasi pekerjaan konstruksi berikut pembagian area kerja, rencana tata
letak
Mengidentifikasi prosedur Inspeksi K3 Konstruksi
Jadwal rencana kegiatan inspeksi K3 Konstruksi disusun
1.3
Mengidentifikasi prosedur Inspeksi K3 Konstruksi
1.3 Jadwal rencana kegiatan inspeksi K3 Konstruksi disusun

Pengertian:

Inspeksi Keselamatan Kerja adalah pemeriksaan rutin dan berkala terhadap satu objek kegiatan
atau departemen, biasanya dilakukan oleh petugas setempat yang memiliki keahlian yang memadai.
Mengidentifikasi prosedur Inspeksi K3 Konstruksi
1.3 Jadwal rencana kegiatan inspeksi K3 Konstruksi disusun

Pelaksanaan Inspeksi Secara umum pelaksanaan inspeksi di PT. Coca-cola Bottling Indonesia
adalah sama. Kegiatan inspeksi dilaksanakan dalam tiga tahap, yaitu:
Tahap Persiapan
1). Pembuatan form check list.
2). Dilakukan breffing oleh departemen terkait.

Tahap Pelaksanaan
1). Petugas melakukan visit ke bagian-bagian tertentu sesuai jadwal atau urutan yang ditentukan.
2). Melihat keadaan di lapangan secara seksama sesuai dengan standar.
3). Mencatat temuan-temuan di lapangan dan disertai saran untuk tindak lanjutnya.
Mengidentifikasi prosedur Inspeksi K3 Konstruksi
1.3 Jadwal rencana kegiatan inspeksi K3 Konstruksi disusun

Tahap Persiapan
• Persiapan jadwal dan tim,
Ø Mencari perusahaan
Ø Memasukkan surat
Ø Menentukan waktu inspeksi
Ø Penyesuaian jadwal dengan pihak perusahaan
• Analisa kecelakan yang lalu,
• Periksa laporan inspeksi lalu (temuan),
• Membuat daftar inspeksi (check list), peta, prosedur kerja, rencana jalur-jalan inspeksi, anggaran
waktu yang cukup (melobi, pengambilan data, memotret, mengukur, melaporkan temuan secara
ringkas)
Ø Pembuatan checklist yang berisi daftar-daftar aspek yang akan diperiksa di area kerja CV
Kembar Jaya pada saat inspeksi dilaksanakan.
Mengidentifikasi prosedur Inspeksi K3 Konstruksi
1.3 Jadwal rencana kegiatan inspeksi K3 Konstruksi disusun

Persiapan Jadwal dan Tim

Waktu
No Rincian Kegiatan
29 April 2016 2 Mei 2016 4 Mei 2016 8 Mei 2016 11 Mei 2016 12 Mei 2016 13 Mei 2016
1 Mencari Perusahaan
2 Membuat Surat Kunjungan
3 Observasi
4 Pembuatan Checklist
5 Inspeksi
6 Pembuatan Laporan
Mengidentifikasi prosedur Inspeksi K3 Konstruksi
1.3 Jadwal rencana kegiatan inspeksi K3 Konstruksi disusun
Mengidentifikasi prosedur Inspeksi K3 Konstruksi
1.3 Jadwal rencana kegiatan inspeksi K3 Konstruksi disusun
Mengidentifikasi prosedur Inspeksi K3 Konstruksi
1.3 Jadwal rencana kegiatan inspeksi K3 Konstruksi disusun
Mengidentifikasi prosedur Inspeksi K3 Konstruksi
1.3 Jadwal rencana kegiatan inspeksi K3 Konstruksi disusun
Mengidentifikasi prosedur Inspeksi K3 Konstruksi
1.3 Jadwal rencana kegiatan inspeksi K3 Konstruksi disusun
Mengidentifikasi prosedur Inspeksi K3 Konstruksi
1.3 Jadwal rencana kegiatan inspeksi K3 Konstruksi disusun

c. Tahap Pelaporan

1). Petugas membuat laporan berdasarkan hasil inspeksi beserta temuan-temuan di lapangan.
2). Laporan diserahkan kepada OHS departemen untuk evaluasi awal dan kemudian ditanda tangai
OHS officer, OHS supervisor dan OHS crew.
3). Laporan dijadikan dokumen serta akan dijadikan topik rapat rutin P2K3.
4). Petugas akan melaporkan temuan hasil inspeksi kepada manajemen perusahaan dan kemudian
diteruskan dan disosialisasikan ke departemen terkait untuk segera ditindak lanjuti.
Mengidentifikasi prosedur Inspeksi K3 Konstruksi
1.3 Jadwal rencana kegiatan inspeksi K3 Konstruksi disusun

Tindak Lanjut Inspeksi

Dari laporan hasil inspeksi yang berupa temuan-temuan di lapangan beserta tindak lanjut yang disarankan oleh
petugas tersebut akan diteruskan kepada OHS yang akan dibuat dalam bentuk CAP (Corrective Action Plan).
CAP merupakan suatu rencana yang dibuat bersama dimana secara standart memuat unsur-unsur sebagai beri
kut:
a. Issue atau pokok masalah
b. Rencana perbaikan atau action plan
c. Orang atau personil yang bertanggung jawab untuk pelaksanaannya
d. Waktu pelaksanaan
Melaksanakan inspeksi K3 Konstruksi sesuai dengan
prosedur yang telah ditetapkan
Inspeksi K3 Konstruksi dilaksanakan
2.1
 Melaksanakan inspeksi K3 Konstruksi sesuai dengan prosedur yang telah
ditetapkan
2.1 Inspeksi K3 Konstruksi dilaksanakan

Tahapan Pelaksanaan Inspeksi K3

Menurut LP2K3L A2K4 - INDONESIA

 Melaksanakan inspeksi K3 Konstruksi sesuai dengan prosedur yang telah
ditetapkan
2.1 Inspeksi K3 Konstruksi dilaksanakan

Persiapan Inspeksi
 Melaksanakan inspeksi K3 Konstruksi sesuai dengan prosedur yang telah
ditetapkan
2.1 Inspeksi K3 Konstruksi dilaksanakan

Pelaksanaan Inspeksi
Melaksanakan inspeksi K3 Konstruksi sesuai dengan
prosedur yang telah ditetapkan
Temuan-temuan penyimpangan dicatat untuk didokumentasikan
2.2
Melaksanakan inspeksi K3 Konstruksi sesuai dengan prosedur yang telah
ditetapkan
2.2 Temuan-temuan penyimpangan dicatat untuk didokumentasikan

Temuan-temuan penyimpangan

1. Kerusakan salah satu komponen peralatan

2. Penggunaan atau pemakaian yang tidak tepat
3. Penyimpangan pada lokasi atau area kritis
4. Prosedur operasi yang rusak
Melaksanakan inspeksi K3 Konstruksi sesuai dengan prosedur yang telah
ditetapkan
2.2 Temuan-temuan penyimpangan dicatat untuk didokumentasikan

Pencatatan temuan penyimpangan

1. Pencatatan adalah hal yang penting dilakukan di dalam kegiatan inspeksi

2. Dibuat format yang terdiri dari : Identifikasi, kondisi spesifik dari peralatan,
frekuensi inspeksi, dan petugas pelaksana.
3. Monitoring terhadap item kritis sangat penting untuk meyakinkan bahwa upaya
pencegahan telah dilakukan
 Melaksanakan inspeksi K3 Konstruksi sesuai dengan prosedur yang telah
ditetapkan
2.2 Temuan-temuan penyimpangan dicatat untuk didokumentasikan

Contoh Formulir Laporan Inpeksi K3 Konstruksi

Melaksanakan inspeksi K3 Konstruksi sesuai dengan
prosedur yang telah ditetapkan
Laporan kegiatan inspeksi K3 Kontruksi dibuat
2.3
 Melaksanakan inspeksi K3 Konstruksi sesuai dengan prosedur yang telah
ditetapkan
2.2 Temuan-temuan penyimpangan dicatat untuk didokumentasikan

Tipe Laporan Inspeksi K3 Konstruksi

Laporan Keadaan
Laporan Berkala Laporan Ringkas
Darurat
• Berisi kategori bahaya • Berisi kategori • Merupakan
katastropik/kritis bahaya yang tidak
• Harus dibuat sebelum darurat
kesimpulan dari
kecelakaan kerja • Dapat dibuat 24
semua item
terjadi atau sesaat
jam setelah laporan
setelah inspeksi K3
inspeksi K3 terdahulu
 Melaksanakan inspeksi K3 Konstruksi sesuai dengan prosedur yang telah
ditetapkan
2.2 Temuan-temuan penyimpangan dicatat untuk didokumentasikan

Persyaratan dalam Membuat Laporan Inspeksi K3

Mencatat dan memberi tanda pada item temuan yang belum ditindak lanjuti

Setiap item harus diberi nomor urut

Setiap item harus diberi kategori bahaya

Menentukan siapa yang akan menindaklanjuti setiap item pada hasil inspeksi

Laporan inspeksi ditujukan kepada departemen yang diinspeksi dengan tembusan kepada atasan

Menentukan tindakan perbaikan sebagai tindak lanjut

Melakukan evaluasi terhadap hasil inspeksi K3 untuk menentukan tindak lanjut yang dilakukan guna pengembangan berkelanjutan
 Melaksanakan inspeksi K3 Konstruksi sesuai dengan prosedur yang telah
ditetapkan
2.2 Temuan-temuan penyimpangan dicatat untuk didokumentasikan

Tahapan Pelaporan Inspeksi K3

Segera lakukan Observasi Tindakan

Identifikasi daerah tindakan yang keadaan perbaikan dan Klasifikasi bahaya
yang diinspeksi dan resiko
cukup substandard rekomendasi

Sediakan ruangan
Sediakan ruangan yang cukup untuk Lengkapi dan Follow up
yang cukup untuk verifikasi tindakan tindakan yang Penanggung jawab
menulis hal yang tindakan koreksi
manajemen review diperlukan parbaikan diambil