Form No.

:
Rev. No. :
FORM EVALUASI SUPPLIER Eff. Date :
Page :

PERIODE : Januari s/d Desember . 2023 .

Nama Supplier : …………………………………….
Jenis Material : …………………………………….
Tanggal Evaluasi : …………………………………….

Standar
No Item Penilaian Nilai* Rata-Rata Bobot Nilai akhir Perbaikan
Nilai
1 Ketepatan waktu pengiriman
1a Sering terlambat dan atau < 75% Tepat Waktu 1
1b Terlambat 3 - 5 kali dan atau 75% - 85% Tepat Waktu 2
1c Terlambat 1 - 2 kali dan atau 86% - 99% Tepat Waktu 3
1d Tidak Pernah Terlambat dan atau 100% Tepat Waktu 4

2 Ketepatan Jumlah pengiriman

2a < 75% sesuai order dan atau > 2 kali tidak tepat/periode 1
2b 76% - 85% sesuai order dan atau 2 kali tidak tepat/periode 2 #DIV/0! 50% #DIV/0!
2c 86% - 99% sesuai order dan atau 1 kali tidak tepat/periode 3
2d 100% sesuai order 4

3 Kualitas Barang yang dikirim

3a Cacat rata-rata > 10% dan atau komplain cacat lebih 3 kali / periode 1
3b Cacat rata-rata > 5 % - 10 % dan atau komplain cacat 2-3 kali/ periode 2
3c Cacat rata-rata > 1 % - 5% dan atau komplain cacat 1 kali / periode 3
3d Cacat rata-rata 0 - 1% dan atau tidak ada komplain cacat dalam satu periode 4

4 Penerapan Sistem Manajemen Internasional

4a Tidak ada sistem pengendalian mutu 1
4b Ada sistem pengendalian mutu tapi belum terdokumentasi 2 #DIV/0! 10.00% #DIV/0!
4c Sistem manajemen sudah ada dan terdokumentasi namun belum disertifikasi 3
4d Ada Sertifikat ISO 9001 dan atau ISO 14001 4

5 Kemampuan terhadap order Emergency

5a Tidak bisa melayani 1
5b 1 s/d 2 kali per periode 2
5c 3 s/d 4 kali per periode 3
5d Selalu bisa melayani emergency order 4
#DIV/0! 25% #DIV/0!
6 Tanggapan & Penanganan Komplain (After Sales)
6a Kurang Tanggap 1
6b Baik dan Cepat 3
6c Tidak ada komplain / klaim 4

7 Tanggapan terhadap permintaan penawaran

7a Kurang 1
7b Cukup 3
7c Baik 4

8 Kestabilan harga yang diberikan

8a Relatif tidak Stabil 2
#DIV/0! 15% #DIV/0!
8b Relatif Stabil 4

9 Administrasi dokumen dari vendor

9a > 10 kali kesalahan 1
9b 5 s/ d 10 kali kesalahan 2
9c 1 s/ 4 kali kesalahan 3
9d Tidak pernah salah 4
100% #DIV/0!

Nilai Akhir Klasifikasi Supplier NILAI AKHIR*

Nilai Akhir <1.5 =D Kurang/Bad
Nilai Akhir >1.5 - 2.5 =C Sedang/Average
Nilai Akhir >2.5 - 3.5 =B Baik/Good
A/B/C/D
Nilai Akhir >3.5 - 4 =A Baik Sekali/Very Good

Keterangan
1. Supplier yang dengan klasifikasi C dan D harus ditindaklanjuti Supplier Diketahui, Disiapkan,
oleh Purchasing dan harus diperbaiki
2. Hasil ini dapat dikirimkan ke Supplier yang bersangkutan

* Wajib isi / pilih salah satu ……………. Manager Purchasing