CADET III - HO

PROGRES PROGRAM

2023
 RESUME
Program Cadet Angkatan 3 HO dimulai pada September 2022, dengan jumlah peserta awal
sebanyak 12 orang. Adapun komposisi peserta awal terdiri dari berbagai macam Departement dan
Unit Bisnis PT. SSMS, Tbk yang ada di HO. Sampai dengan saat ini jumlah peserta program Cadet
Angkatan 3 yang masih bertahan ada sebanyak 11 orang (92 %) dan yang keluar dari program
sebanyak 1 orang (Jepita dari Estate Plantation Department, atau 8 %).
A. Daftar peserta Cadet 3 Head Office Program Supporting
NO NAMA PROYEKSI JABATAN UNIT KERJA STATUS
1 Dikky Staf Finance Mua PT. MUA Aktif
2 Nurlina Sari Staff Operasional PT. MUA Aktif
3 Vantri Setyono Staff Warehouse GCC Aktif
4 Jepita Staff Admin EPD Tidak Aktif
5 Ririh Prayogi Staff AP Accounting Aktif
6 Nurhidayah Staff Penerimaan & Pengeluaran GCC Aktif
7 Valby Zefanya Worang Staff Buyer SCM Aktif
8 Khairul Afkar Staff Admin EPD Aktif
9 Della Puspita Staff Sekertaris PA PA HO Aktif
10 Nurokman Staff SCM SCM Aktif
11 Andhika Coni Pratama Asisten Trading FFB PT. MUA Aktif
12 Rohansyah Korpamwas HRD HO Aktif

B. Penilaian Teknis & Non Teknis Peserta Program Cadet Angkatan 3

Pencapaian pemberian materi teknis dan non teknis Cadet Angkatan 3 Head Office s/d saat ini
sudah 100 %. Pemberian materi non teknis dilakukan oleh Tim TC, sementara pemberian materi
teknis dilakukan oleh pimpinan di unit kerja masing-masing peserta. Selanjutnya, penilaian materi
Teknis dan non teknis dilakukan oleh atasan langsung sebagai mentor masing-masing peserta.

Adapun penilaian materi Teknis masing-masing peserta adalah sebagai berikut :

1. Dikky – PT. MUA.

No. Materi Nilai
1 Dokumen Kontrol 73
2 Flow Progress Proses Payment 80
3 Laporan Harian 83
4 Perencana Pembayaran 85
5 Laporan Bulanan 75
6 Laporan Pembayaran 90
Nilai rata-rata 81
2. Nurlina Sari – PT. MUA.
No. Materi Nilai
1 Dasar Perhitungan Tender 85
2 Administrasi Umum FFB Trading 90
3 Laporan Harian Pembelian TBS 80
4 Olah Data Laporan Harian TBS 95
5 Verifikasi Permintaan & Pembelian Barang 90
Nilai rata-rata 88

3. Vantri Setyono – GCC.

No. Materi Nilai
1 System informasi suppley chain management ( System PPRO) 80
2 Management penerimaan material 90
3 Management penyimpanan & Pemeliharaan material 80
4 Management pengeluaran material 90
5 Management transpotasi & Pendistribusian material 80
Nilai rata-rata 84

4. Ririh Prayogi – Accounting.

No. Materi Nilai
1 Analisa Umum Utang 80
2 Check List Pembayaran 85
3 AP Dokumen Siklus 90
4 Jurnal Terkait AP 95
5 Pengimputan Modul Ap di PPRO 90
Nilai rata-rata 88

5. Nurhidayah – GCC.
No. Materi Nilai
1 System informasi suppley chain management 90
2 Management penerimaan barang atau material 90
3 Management penyimpanan & pemeliharaan material 90
4 Management pengeluaran material 80
5 Management transportasi & Pendistribusian material 80
Nilai rata-rata 86

6. Valby Zefanya Worang – SCM HO.

No. Materi Nilai
1 Morfologi Kelapa Sawit 85
2 Land Clearing 85
3 Pembibitan 90
4 Perawatan Jalan dan Jembatan 80
5 Pengelolaan Transport 80
Nilai rata-rata 84
7. Khairul Afkar – EPD HO.
No. Materi Nilai
1 Progres tanam 80
2 Pemupukan 70
3 Laporan produksi estate 75
4 Laporan PKS 75
5 FollowUp Monitoring QC, PA, & IA 80
6 FollowUp Monitoring PMMP 80
Nilai rata-rata 81

8. Della Puspita – PA HO.

No. Materi Nilai
1 Pemrosesan UMK Dinas PA 95
2 Pembuatan photshop PA 97
3 Penyusunan laporan PA 97
4 Keperluan pribadi PA 95
5 Pembuatan PR service 95
6 Penyusunan budget PA 95
Nilai rata-rata 96

9. Rohansyah – Korpamwas HO.

No. Materi Nilai
1 Pembinaan Fisik Rutin & Kebugaran 90
2 Tugas & Tanggung Jawab Security 87
3 Pengelolaan POS & Pelaporan 80
4 Peraturan Baris-Berbaris & Penghormatan Militer 85
5 Dasar-dasar Beladiri & Cara Kerja Aman 90
6 Perondaan/Patroli Di Kawasan Kerja 87
7 Penanganan Tindakan Kejadian Perkara 75
8 Komunikasi & Penggunaan HT Radio 70
9 Penanggulangan Kebakaran 93
Nilai rata-rata 84

10. Andhika Coni Pratama – FFB Trading SKM

No. Materi Nilai
1 Kordinator Peron CBI 80
2 Peningkatan Produksi Peron 75
3 Kelancaran Penyiraman TBS 75
4 Peningkatan Loyalitas Petani 80
5 Menambah Supplier 80
6 Zero Finding Audit 80
7 Kebersihan Lingkungan 75
Nilai rata-rata 81
 11. Nurokman – SCM HO.
No. Materi Nilai
1 Sistem dan Prosedur Procurement 80
2 Pengenalan Vendor 90
3 Teknik Negosiasi 75
4 Dokumen Kontrol 85
5 Management Procurement 85
Nilai rata-rata 83

Adapun penilaian materi Non Teknis masing-masing peserta adalah sebagai berikut :
RERATA NILAI KONVERSI
NO NAMA TRAINEE 1 2 3 4 5 6 7 8 9
NON TEKNIS NILAI

1 DIKKY 3.5 4.0 3.3 4.0 4.0 3.5 3.7 4.0 3.0 3.7 73.3
2 NURLINA SARI 4.0 4.7 4.0 3.5 3.7 4.5 4.7 3.3 4.3 4.1 81.5
3 VANTRI SETYONO 4.0 4.3 3.7 4.0 4.0 4.0 4.0 3.7 3.7 3.9 78.5
4 RIRIH PRAYOGI 4.0 4.0 3.7 4.0 3.7 3.5 3.3 4.0 4.0 3.8 75.9
5 NURHIDAYAH 4.0 4.3 4.0 4.0 4.0 4.0 4.3 4.3 4.0 4.1 82.2
6 VALBY ZEFANYA WORANG 5.0 3.7 3.7 4.0 3.3 4.0 3.7 3.7 3.0 3.8 75.6
7 KHAIRUL AFKAR 3.8 4.3 3.3 4.0 3.7 4.0 4.0 4.3 4.0 3.9 78.7
8 DELLA PUSPITA 4.0 4.3 4.3 4.0 4.0 4.5 4.3 4.0 4.0 4.2 83.3
9 NUROKMAN 5.0 3.7 4.0 4.0 4.0 4.0 4.3 3.7 3.0 4.0 79.3
10 ANDHIKA CONI PRATAMA 3.5 4.0 4.0 3.5 4.0 4.0 5.0 3.7 3.7 3.9 78.5
11 ROHANSYAH 4.5 4.3 3.7 4.0 3.7 4.5 4.0 4.0 4.7 4.1 83.0
Keterangan :
LIST KRITERIA PENILAIAN NON TEKNIS
1 Integrity (Dapat Dipercaya)
2 Courage of Conviction (Menunjukkan Sikap Percaya Diri)
3 Innovation (Mencetuskan Gagasan)
4 Adapting To Change (Mengikuti Perubahan Dengan Arahan)
5 Interpersonal Communication (Menyampaikan Informasi Dengan Baik)
6 Relationship Management (Memelihara Hubungan Kerja)
7 Tecnikal Skill (Kemampuan Teknis)
8 Managerial Skill
9 Leadership Skill

Adapun list progress kegiatan Cadet Supporting Angkatan 3 HO adalah sebagai berikut :

NO NAMA UNIT MATERI COACHING & PRA- AGENDA

KERJA & NILAI SUPERVISI 1 PRESENTASI BERIKUTNYA
1 Dikky PT. MUA Sudah Sudah Sudah Perbaikan PPT & Supervisi ke-2
2 Nurlina Sari PT. MUA Sudah Sudah Sudah Perbaikan PPT & Supervisi ke-2
3 Vantri Setyono GCC Sudah Sudah Sudah Perbaikan PPT & Supervisi ke-2
4 Ririh Prayogi Acconting Sudah Sudah Sudah Perbaikan PPT & Supervisi ke-2
5 Nurhidayah GCC Sudah Sudah Sudah Perbaikan PPT & Supervisi ke-2
 6 Valby Zefanya W. SCM Sudah Sudah Sudah Perbaikan PPT & Supervisi ke-2
7 Khairul Afkar EPD Sudah Sudah Sudah Perbaikan PPT & Supervisi ke-2
8 Della Puspita PA HO Sudah Sudah Sudah Perbaikan PPT & Supervisi ke-2
9 Nurokman SCM Sudah Sudah Sudah Perbaikan PPT & Supervisi ke-2
10 Andhika Coni P. PT. MUA Sudah Sudah Sudah Perbaikan PPT & Supervisi ke-2
11 Rohansyah HRD HO Sudah Sudah Sudah Perbaikan PPT & Supervisi ke-2

Semua peserta Cadet Angkatan 3 Head Office belum ada yang akan diajukan ke Tahap Final
Evaluasi, dimana pada pelaksanaan supervisi periode 1 ini, didapati bahan presentasi yang belum
sesuai dengan standar yang diberikan oleh Training Center. Selanjutnya periode pengajuan Final
Evaluasi adalah Bulan Ke 16 (Januari 2024) mendatang, sesuai time line berikut :

PELAKSANAAN COACHING CADET III - HEAD OFFICE

Coaching adalah suatu cara untuk memperbaiki dan meningkatkan kemampuan serta kapasitas
setiap orang sehingga berhasil mencapai sasaran kinerjanya. Coaching mendukung seseorang
untuk menjadi apa yang mereka inginkan dan mengoptimalkan kemampuan mereka, tentu saja
selaras dengan tujuan organisasi. Metode coaching ini juga mendorong menyelesaikan berbagai
permasalahannya sendiri dengan berfokus pada masa depan dan solusi yang hendak dicapainya.
Laporan kemajuan program coahing dibuat oleh coach yang meliputi analisa GROW Model.
1. G = Goal (Tujuan), hasil yang akan dicapai selama kegiatan coaching berlangsung
2. R = Reality (Realitas), isu/masalah yang terjadi dan beberapa alternatif solusinya
3. O = Option (Pilihan), menetapkan solusi yang efektif dan efisien dari berbagai pilihan yang ada
4. W = Will (Tindakan). Melaksanakan dan bertanggung jawab atas tindakan yang dilakukan untuk
menyelesaikan masalah/isu yang terjadi.
 A. Hasil Coaching Cadet 3 Regional 3

NO NAMA GOAL REALITY OPTION WILL KETERANGAN

1 Dikky Pembayaran Pembayaran masih lambat H-0 uang cair pembayaran Membuat list transaksi On Progres, akan
suplayer terealisasi kadang sampai H+3 setelah sudah mulai dilaksanakan sesama Bank dan difollow up pada
dengan cepat dana cair. Biasanya (minimal 50%) khususnya Antar Bank H-1 uang saat Supervisi ke 2
(maksimal H+1) pembayaran baru dimulai sesama Bank dan sisanya cair. Pada saat uang Desember 2023
setelah dana cair H+1 uang cair H+1 untuk transaksi antar cair langsung
Bank direalisasikan untuk
sesame Bank
2 Nurlina Sari Memiliki wilayah Belum memiliki wilayah Menanyakan ke atasan dan Mampu menjelaskan
On Progres, akan
kerja yang spesifik kerja yang spesifik dan pihak HRD terkait Jobdesk jobdesk dan target
difollow up pada
dan detail detail terkait proyeksi dan target kerja untuk posisi kerja untuk jabatan
saat Supervisi ke 2
jabatan yang dituju staff yang akan dituju yang akan dituju
Desember 2023
3 Vantri Setyono Meningkatkan Masih lemah pengetahuan Mengikuti pelatihan dan Mampu melakukan On Progres, akan
pengetahuan ybs terkait system belajar ke rekan kerja yang dan mengoperasikan difollow up pada
saat Supervisi ke 2
terkait system administrasi yang sudah memahami system system administrasi
Desember 2023
administrasi yang digunakan di unit kerja administrasi di logistik di logistik
ada di logistik logistik
4 Ririh Prayogi Invoice yang Banyak transaksi yang Melakukan follow up ke Invoice >90 hari On Progres, akan
belum lengkap dan belum lengkap invoicenya accounting dan pengadaan terlengkapi dan difollow up pada
saat Supervisi ke 2
bermasalah dan pembayaran sudah supaya semua transaksi menjadi 0 pada 1
Desember 2023
terselesaikan melewati standar (> 90 yang invoice >90 hari November 2023
hari) terlengkapi 100%
5 Nurhidayah Meningkatkan Masih lemah pengetahuan Mengikuti pelatihan dan
Mampu melakukan On Progres, akan
pengetahuan terkait ybs SOP pengelolaan belajar ke rekan kerja yang
dan memahami difollow up pada
pengelolaan gudang gudang di unit kerja sudah memahami system
prosedur kerja saat Supervisi ke 2
logistik administrasi di logistik
pengelolaan gudang Desember 2023
di logistik
6 Valby Zefanya Pengadaan barang Sering kali suplayer Melakukan penawaran ke Memilih suplayer On Progres, akan
Worang dengan harga yang memberikan harga yang berbagai suplayer untuk dengan hasil difollow up pada
saat Supervisi ke 2
terkompetitif cukup tinggi karena mendapatkan penawaran negosiasi harga yang Desember 2023
pembayaran sering telat yang terbaik paling kompetitif.
NO NAMA GOAL REALITY OPTION WILL KETERANGAN
7 Khairul Afkar Mampu melakukan Belum mampu melakukan Bahan presentasi disiapkan Membuat ulang On Progres, akan
presentasi dengan presentasi dengan baik dan kembali, cara pemaparan bahan presentasi difollow up pada
saat Supervisi ke 2
baik dan efektif efektif. Bahan presentasi konten slide dipelajari dan dengan data yang Desember 2023
tidak lengkap dan belum harus dikuasai point-point valid, tampilan
dikuasai. penting yang ingin menarik dan mampu
disampaikan memaparkan dengan
baik
8 Della Puspita Pelayanan Pekerjaan Program PA yang sering Membuat time schedule PA Time Schedule PA On Progres, akan
sekretaris PA bersamaan membuat supaya waktu kunjungan tersedia difollow up pada
terkelola dengan pekerjaan sekretaris masing-masing PA tidak saat Supervisi ke 2
seimbang terhadap menumpuk pada saat bersamaan Desember 2023
masing-masing PA bersamaan.
9 Nurokman Kecepatan dan Kedatangan barang dari Membuat rencana kedatangan Barang datang sudah On Progres, akan
pemerataan vendor sering terlambat dan barang dengan membagi merata sesuai dengan difollow up pada
pengiriman barang tiba-tiba datang sekali gus. pengiriman dari vendor rencana kerja saat Supervisi ke 2
dari vendor Barang yang dating tidak secara parsial dan sudah kedatangan barang Desember 2023
merata ke masing-masing mewakili masing-masing unit yang dibuat.
unit kerja kerja (merata)
10 Andhika Coni Meningkatkan Kualitas TBS petani masih Melakukan monitoring Kualitas TBS petani On Progres, akan
Pratama kualitas TBS di jelek. Banyak petani yang kualitas TBS. melakukan meningkat. difollow up pada
Peron SKM tidak disiplin terhadap sosialisasi kepada petani agar Mengembalikan TBS saat Supervisi ke 2
kualitas TBS disiplin terhadap kualitas petani yang tidak Desember 2023
TBS sesuai standar yang
berlaku
11 Rohansyah Mampu Belum mampu Belajar dan membiasakan Membuat laporan On Progres, akan
menggunakan menggunakan computer menggunakan computer presentasi kelulusan difollow up pada
computer dengan dengan baik, khususnya dengan baik, khususnya cadet secara mandiri saat Supervisi ke 2
baik, khususnya aplikasi word dan power aplikasi word dan power Desember 2023
aplikasi word dan point point
power point
 B. Hasil Pra-Evaluasi Akhir Bahan Presentasi PPT
NO NAMA RAPORT OVER SO & JOB MAIN PROGRES ANALISA PROGRES IMPROVE
PESERTA VIEW MAN DESK ISSUE KERJA BIAYA KPI 2023 MENT
DEPT POWER 2023
1 Dikky
2 Nurlina Sari
3 Vantri Setyono
4 Ririh Prayogi
5 Nurhidayah
6 Valby Zefanya W.
7 Khairul Afkar
8 Della Puspita
9 Nurokman
10 Andhika Coni P.
11 Rohansyah
KETERANGAN

Slide sudah ada dan konten sudah sesuai dengan standar form PPT yang diberikan
Slide sudah ada namun konten masih perlu perbaikan & penguasaan pemaparan data yang lebih lengkap
Belum ada slide dan harus segera dibuatkan (Wajib ada)

Saat ini masing-masing peserta tengah mempersiapkan dan melengkapi kembali bahan presentasi PPT untuk dipaparkan saat Final Evaluasi kelulusan
peserta nantinya sesuai dengan arahan yang telah diberikan pada saat Supervisi bulan Oktober 2023 lalu. Untuk periode pengajuan Final Evaluasi
berikutnya adalah Bulan Ke 16 (Januari 2024) mendatang. Serta untuk memastikan kesiapan tersebut kami akan melakukan Supervisi ke-2 pada
Desember 2023 Mendatang. Sekian dan terima kasih.

Dibuat Oleh,

Taripar M. Nababan
Asmen Field Training