PT.

L’ ESSENTIAL PROSEDUR TETAP

Dibuat Diperiksa Disetujui

TINJAUAN MANAJEMEN
SISTEM JAMINAN HALAL
QA Supervisor QA Manager Direktur
DIVISI DEPARTEMEN SEKSI
PLANT QA DOKUMENTASI
Tanggal Berlaku Nomor Revisi Halaman
QASS-P-039 00 1 dari 3

1. TUJUAN
1.1. Keterlibatan aktif dari manajemen puncak mengenai apa yang terjadi dengan Sistem
Manajemen Halal.
1.2. Merupakan alat untuk melakukan perbaikan di segala bidang dan kinerja.

2. RUANG LINGKUP
Dokumen ini berlaku untuk pelaksanaan Tinjauan Manajemen Sistem Jaminan Halal di PT.
L’ESSENTIAL.

3. TANGGUNG JAWAB
3.1. QA Supervisor bertanggung jawab untuk membuat Prosedur Tetap Tinjauan
Manajemen Sistem Jaminan Halal.
3.2. QA Manager bertanggung jawab memeriksa dan memastikan Prosedur Tetap
Tinjauan Manajemen Sistem Jaminan Halal dapat dilaksanakan.
3.3. Direktur bertanggung jawab menyetujui Prosedur Tetap Tinjauan Manajemen Sistem
Jaminan Halal dan memimpin Rapat Tinjauan Manajemen.

4. PROSEDUR
4.1. Auditor Halal Internal (AHI) menyusun jadwal tahunan Tinjauan Manajemen yang
dilakukan minimal 2 kali dalam satu tahun.
4.2. AHI melakukan monitoring terhadap jadwal tahunan yang telah dibuat, dan
melakukan konfirmasi jadwal kepada Manajemen Puncak.
4.3. Para manager departemen membuat laporan kinerja masing-masing departemennya
dan menyerahkannya kepada AHI.
4.4. AHI membuatkan rangkuman laporan kinerja masing-masing departemen, kemudian
menyusun laporan untuk tinjauan manajemen.
4.5. Dilakukan rapat tinjauan manajemen dipimpin langsung oleh manajemen puncak
(direksi). Manajemen Puncak dan semua peserta membahas masalah-masalah yang
ada. Adapun agenda Tinjauan Manajemen diantaranya :
a. Hasil audit.
b. Masukan pelanggan.
c. Kinerja proses dan ketidaksesuaian produk.
d. Status tindakan perbaikan dan pencegahan.
e. Tindak lanjut dari tinjauan manajemen sebelumnya.
f. Perubahan yang dapat mempergaruhi sistem jaminan halal.
g. Rekomendasi untuk perbaikan yang kemudian di-copy ke semua Kepala
Depatemen. yang terlibat.
4.1. Manajemen Puncak dan semua peserta menentukan rencana tindak lanjut dan rencana
program perbaikan berdasarkan output yang didapat dari tinjauan manajemen, yaitu:
a. Peningkatan Sistem Jaminan Halal (SJH).
b. Peningkatan Produk yang terkait dengan kebutuhan pelanggan.
PT. L’ ESSENTIAL PROSEDUR TETAP
Dibuat Diperiksa Disetujui

TINJAUAN MANAJEMEN
SISTEM JAMINAN HALAL
QA Supervisor QA Manager Direktur
DIVISI DEPARTEMEN SEKSI
PLANT QA DOKUMENTASI
Tanggal Berlaku Nomor Revisi Halaman
QASS-P-039 00 2 dari 3

c. Sumber-sumber daya yang diperlukan telah sesuai dengan SJH.

4.2. Auditor Halal Internal (AHI) membuatkan notulen dari hasil Rapat Tinjauan
Manajemen dan melaksanakan monitoring terhadap pelaksanaan perbaikan.

5. LAMPIRAN
5.1. Formulir No.: Laporan Tinjauan Manajemen Sistem Manajemen Halal (QASS-F-
042).
5.2. Formulir No.: CAPA (Corrective Action Preventive Action) Sistem Manajemen Halal
(QASS-F-043).

6. DAFTAR RIWAYAT REVISI

No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Alasan Perubahan

QASS-P-039 00 Baru.

7. DAFTAR DISTRIBUSI DAN PENARIKAN

PT. L’ ESSENTIAL PROSEDUR TETAP
Dibuat Diperiksa Disetujui

TINJAUAN MANAJEMEN
SISTEM JAMINAN HALAL
QA Supervisor QA Manager Direktur
DIVISI DEPARTEMEN SEKSI
PLANT QA DOKUMENTASI
Tanggal Berlaku Nomor Revisi Halaman
QASS-P-039 00 3 dari 3

Nomor Penerima Prosedur Tetap No. Paraf Paraf /Tgl

Urut Copy Penerima / Penarikan
Tgl (Pengendalian
Diterima Dokumen)
1. Pengendalian Dokumen (QA) Asli

2. Departemen Quality Assurance (QA) 1

3. Departemen Produksi 3

4. Departemen Quality Control (QC) 4

5. Departemen RND Pengembangan 5

Produk (PD)
6. Departemen RND Registrasi (Reg) 6

7. Departemen Pengadaan (Purchasing) 7

8. Departemen Teknik (Engineering) 8

9. Departemen Gudang (Warehouse) 9

10. Divisi Personalia dan Umum (HRD 10

& GA)
11. Divisi Keuangan (Finance & Acc) 11

12. Divisi Pemasaran (Marketing) 12

8. DAFTAR REVIEW (KAJIAN ULANG)

No. Dikaji Ulang Oleh Disetujui Oleh
Jabatan Paraf/Tgl Jabatan Paraf/Tgl