Mini Research

Man. Sumber Daya Manusia

Prodi S1 Pend. Adm. Perkantoran

Skor Nilai :

“PENGARUH PERENCANAAN REKRUTMEN PEGAWAI TERHADAP KUALITAS

DAN MUTU CALON SUMBER DAYA MANUSIA DI PT. BERKAT SEJATI JAYA”

(DODI PRAMANA, S.Sos., M.Si)

Disusun Oleh :
Kelompok 2
Dame Triulina Hutasoit (7192444011)
Novita Sari (7191144011)
Nurul Hikmah Nst (7193144014)
Suryana Hutabarat (7193144016)

Kelas : Reguler B

PRODI S1 PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

TAHUN 2022
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN .............................................................................................................

A. Latar Belakang ...................................................................................................................

B. Rumusan Masalah ..............................................................................................................

BAB II PEMBAHASAN..............................................................................................................
A. Perencanaan rekrutmen dalam menghasilkan kualitas dan mutu calon sumber daya manusia
B. Langkah - langkah okok perencanaan rekrutmen……………………………………………

C. Prinsip dan metode yang digunakan perusahaan untuk menghasilkan Kualitas dan mutu
Calon Sumber daya manusia………………………………………………………………….

BAB III KESIMPULAN DAN SARAN ........................................................................................

A. Kesimpulan ........................................................................................................................

B. Saran ..................................................................................................................................
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan hal yang penting dalam
pencapaiaan tujuan. Umumnya pimpinan perusahaan mengharapkan kinerja yang baik dari
masing-masing karyawan dalam mengerjakan tugas-tugas yang diberikan oleh perusahaan.
Perusahaan menyadari bahwa SDM merupakan modal dasar dalam proses pembangunan
perusahaan bahkan nasional, oleh karena itu kualitas SDM senantiasa harus dikembangkan dan
diarahkan agar tercapainya tujuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Adapun aktivitas-
aktivitas manajemen sumber daya manusia ini terdiri dari : perencanaan sumber daya manusia,
pengadaan, pengarahan, pengembangan, pemeliharaan, dan pemberhentian. Hal ini ditujukan agar
perusahaan dapat mengelola sumber daya manusia yang baik secara efektif dan efisien. Salah satu
aktivitas dalam pengelolaan sumber daya manusia adalah rekrutmen karyawan dalam perusahaan/
organisasi ataupun lembaga. Rekrutmen adalah suatu perencanaan pengumpulan sejumlah pelamar
yang memiliki kualifikasi yang sesuai dengan yang dibutuhkan perusahaan, untuk dipekerjakan di
dalam perusahaan (Malthis, 2001). Adapun manfaat dari rekrutmen adalah memiliki fungsi sebagai
“the Right Man on The Right Place”, dimana hal ini menjadi pegangan bagi para manager dalam
menempatkan tenaga kerja yang ada di perusahaannya. Rekrutmen merupakan serangkaian
aktivitas untuk mencari dan memikat pelamar kerja dengan motivasi, kemampuan, keahlian dan
pengetahuan yang diperlukan guna menutupi kekurangan yang diidentifikasi dalam perencanaan
kepegawaian. PT. Berkat Sejati Jaya ini merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi,
produk yang didistribusikan berupa minyak goreng, sandal jepit, mie suun, arnotts biskuit, sabun
shinzui, dan produk kosmetik bermerk mustika ratu, dan daerah yang didistribusikan adalah
karanglo, karang ploso, singosari, lawang, batu, panjen, dan sekitarnya. PT. Berkat Sejati Jaya
berdiri sejak tahun 1990 yang didirikan oleh Daniel Iskandar dan istrinya Eni Iskandar. Sehingga
dapat kita lihat bahwa perusahaan PT. Berkat Sejati ini sangat memerlukan Sumber daya manusia
yang memiliki keahlian dibidangnya masing masing.

Untuk itu, perusahaan menyadari pentingnya perencanaan rekrutmen calon karyawan,

karena dari perencanaan inilah perusahaan mengharapkan untuk mendapatkan karyawan yang
sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan. Dengan memperoleh karyawan yang sesuai dengan
kualifikasi perusahaan diharapkan dapat mencapai suatu prestasi kerja yang baik dari
karyawannya. Sumber daya manusia yang handal dan kompeten merupakan faktor pengungkit
untuk keunggulan dalam bersaing PT. Berkat Sejati Jaya, sehingga pengembangan kompetensi
sumber daya manusia PT. Berkat Sejati Jaya merupakan faktor kunci keberhasilan untuk pencapain
visi dan misi PT. Berkat Sejati Jaya. Pengelolaan sumber daya manusia sangat diperlukan untuk
efektivitas sumber daya manusia dalam suatu organisasi. Tujuan dari hal tersebut adalah untuk
memberikan kepada organisasi satuan kerja yang efektif untuk mencapai tujuan studi tentang
manajemen perusahaan bagaimana seharusnya perusahaan dapat mengembangkan, menggunakan
dan memelihara karyawan dalam kualitas dan kuantitas yang tetap.

Oleh karena itu pihak manajemen perusahaan harus mampu memahami bagaimana cara
terbaik dalam mengelola karyawan yang berasal dari latar belakang, keahlian, dan kemampuan
yang berbeda-beda sehingga karyawan dapat bekerja sesuai dengan keahlian dan jenis pekerjaan
yang diberikan. Kegagalan dalam melakukan sistem perekrutan tenaga kerja akan berdampak pada
perencanaan pencapaian tujuan perusahaan. Mengingat sangat pentingnya perencanaan rekruitmen
dan seleksi bagi perusahaan. Diharapkan dengan adanya perencanaan rekrutmen dan seleksi yang
baik dan efektif akan berdampak pada perkembangan perusahaan kedepannya untuk memperoleh
sumber daya yang berkualitas di PT. Berkat Sejati Jaya.

B. Rumusan Masalah

1. Bagaimana perencanaan rekrutmen dalam mengahasilkan kualitas dan mutu perusahaan

PT. Berkat Sejati Jaya?
2. Apa saja yang menjadi langkah-langkah pokok dalam perencanaan rekrutmen?
3. Apa prinsip dan metode yang digunakan perusahaan untuk menghasilkan Kualitas dan
mutu Calon Sumber daya manusia?
 BAB II
PEMBAHASAN

Mencari sebuah tenaga kerja yang handal, profesional dan berkualitas memang tidak
mudah. Karena untuk mendapatkan calon karyawan yang sesuai, kita akan sangat membutuhkan
strategi rekrutmen karyawan yang tepat dan efektif. Jangan sampai rekrutmen ini malah hanya
akan menjadi sesuatu yang memakan banyak tenaga, waktu dan uang tanpa menghasilkan apa yang
dibutuhkan oleh perusahaan. Meski tidak mudah, namun kita dapat membuat proses perencanaan
rekrutmen yang setidaknya akan sedikit membantu kita dalam mencari seorang kandidat yang
mampu mengisi kekurangan serta memenuhi kebutuhan perusahaan. Menurut kami, perencanaan
rekrutmen dalam menghasilkan kualitas dan mutu perusahaan haruslah mengetahui latar belakang
dari si pelamar berdasarkan pengalaman serta kompetensi yang dimikili dari pelamar. Kemudian
untuk menduduki jabatan haruslah mengikuti Standar Operasional Prosedur yang telah ditetapkan
perusahaan untuk tujuan tertentu, setelah itu dapat mengikuti proses seleksi seperti penjabaran
menurut para ahli diatas. Dalam perencanaan rekrutmen maka dibutuhkan ialah sebgai
berikut:

1. Dalam rekrutmen harus memiliki prinsip yang akan diterapkan.

2. Harus mengetahui dibidang atau bagian mana yang membutuhkan sumber daya manusia
sehingga dalam proses rekrutmen tidak terjadi penerimaan sumber daya manusia yang
berlebihan.
3. Sebelum melakukan proses rekrutmen kita harus membuat satategi dalam merekrut karyawan.
Dimana strategi rekrutmen yang akan digunakan dalam proses rekrutmen untuk mencari
sumber daya manusia atau calon karyawan yang berkualitas, profesional dan mampu
memenuhi kebutuhan perusahaan.
4. Setelah itu kita harus membuat sumber rekeutmen atau darimana kita dapatkan orang yang
ingin kita rekrut menjadi anggota perusahaan kita. Untuk sumber rekrutmen ini bisa melalui
ekternal (diluar lingkungan perusahaan) atau internal (seputar lingkungan perusahaan atau
dalam artian kenalan/ kerabat dari karyawan yang berada dalam perusahaan).

Dapat kita ketahui betapa pentingnya recrutmen bagi perusahaan yaitu untuk
mengantisipasi baik dari segala kebutuhan SDM serta kualitas kinerja SDM yang bertujuan untuk
mengembangkan usaha perusahaan. Nah, ada beberapa langkah pokok perencanaan dalam
rekrutmen calon tenaga kerja/ pegawai bagi suatu perusahaan yang kami tawarkan yaitu:

a. Menentukan jumlah dan kualifikasi calon keryawan yan akan direkrut. Berdasarkan
perencanan SDM yang telah dibuat, maka tetapkanlah berpa jumlah calon tenaga kerja yang
diperlukan, untuk divisi apa, dengan kualifikasai dan kompetensi apa.
b. Lokasi perusahaan yang membutuhkan calon pegawai. Menentukan lokasi perusahaan
merupakan hal yang penting, tertutama apabila perusahaan memilki beberapa cabang atau anak
perusahaan (untuk holding company). Hal ini untuk memastikan bahwa masing-masing cabang
atau anak perusahaan memperoleh alokasi calon tenaga kerja, sekaligus bahan informasi bagi
para calon pelamar untuk menentukan pilihan lokasi yang diminati.
c. Menentukan persyaratan dalam rekrutmen. Setiap perusahaan biasanya memilki
persyaratan atau kriteria tertentu dalam melakukan rekrutmen calon tenaga kerja. Sayarat
tersebut ada yang bersifat umum dan ada juga yang bersfat khusus, sesuai dengan jenis
pekerjaan yang akan diisi. Yang bersifat umum seperti: ijazah, keterangan sehat jasmani dan
rohanui dari dokter, keterangan berkelakuan baik dari kepolisian, dan lainya. Sedangkan yang
bersifat khusus seperti: tinggi badan, tidak berkaca mata plus atau minus, dan lain sebagainya.
d. Melakukan Pencarian. Sesuai dengan kualifikasi dan persyartan yang telah ditetapkan, maka
berikutnya adalah melakukan pencarian calon tenaga kerja yang dibutuhkan. Pencarian
terrsebut dapat dilakukan dengan berbagai cara, misalnya melakukan pemberitahuan melalui
surat kepada lembaga pendiidikan atau pelatihan tertentu, sehingga pihak lembaga pendidikan
tersebut dapat segera memberitahukannya kepada para alumninya.

Perencanaan rekrutmen dalam menghasilkan kualitas dan mutu perusahaan haruslah

mengetahui latar belakang dari si pelamar berdasarkan pengalaman serta kompetensi yang dimikili
dari pelamar. Pentingnya perencanaan recrutmen bagi perusahaan ini untuk untuk mengatasi
perubahan terkait dengan faktor eksternal perusahaan. Hal ini membantu dalam menilai sumber
daya manusia melalui inventaris SDM. Selain itu, juga untuk mengubah kekuatan teknologi,
politik, sosial budaya, dan ekonomi. Karena semuanya yang dilakukan terkait dengan bisnis harus
disertai dengan rencana cadangan, bahkan hal terburuk sekalipun. untuk mengisi lowongan
pekerjaan yang sedang dibutuhkan. Hal ini juga untuk menentukan kebutuhan sumber daya
manusia, serta menilai tingkat inventaris dari sumber daya manusia yang tersedia. Kemudian
akhirnya dapat merekrut SDM yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan. untuk memastikan
ketersediaan SDM di masa depan agar kegiatan operasional perusahaan tetap berjalan dengan
lancar. untuk membantu dalam mengidentifikasi persyaratan dari berbagai pekerjaan. Kemudian,
kedepannya diharapkan perusahaan dapat menyelenggarakan pelatihan untuk meningkatkan
kompetensi karyawan. Kemampuan ini juga diperlukan bagi SDM agar dapat melakukan tugas
dengan efektif dan lebih baik. Dengan pengembangan SDM ini juga merupakan gerakan untuk
melakukan pengembangan bagi SDM dan demi kemajuan perusahaan.

Berikut adalah prinsip - prinsip dalam perencanaan rekrutmen:

1. Mutu Karyawan
Pada bagian mutu karyawan yang akan dilakukan perekrutan haruslah dianggap sesuai
dengan kebutuhan yang ada serta dibutuhkan dalam mendapatkan berbagai macam mutu yang
dianggap telah sesuai. Sehingga dalam menentukannya akan diperlukan beberapa hal yang
ditentukan. Seperti: Analisis pekerjaan, deskripsi pekerjaan, dan spesifikasi pekerjaan.
2. Jumlah Karyawan
Pada jumlah karyawan haruslah dilakukan penyesuaian dengan job yang telah ada guna
memiliki berbagai macam hal yang akan diperlukan seperti: melakukan peramalan kebutuhan
terhadap tenaga kerja, melakukan analisis terhadap kebutuhan kerja, elakukan analisis biaya yang
dibutuhkan untuk dilakukan minimalisir, melakukan perencanaan dan keputusan yang strategis
terhadap perekrutan, memiliki fleksibilitas, serta memiliki berbagai macam pertimbangan hukum.

Menurut Hasibuan 2000:44 metode penarikan akan berpegaruh besar terhadap banyaknya
lamaran yang masuk ke dalam perusahaan. Metode penarikan calon karyawan baru adalah
“metode tertutup dan metode terbuka”.Metode Tertutup Metode tertutup adalah ketika
penarikan hanya di informasikan kepada para karyawan atau orang-orang tertentu saja. Akibatnya,
lamaran yang masuk relatif sedikit sehingga kesempatan untuk mendapatkan karyawan yang baik
sulit. Metode Terbuka Metode terbuka adalah ketika penarikan di informasikan secara luas dengan
memasang iklan pada media masa cetak maupun elektronik, agar terbesar luas ke masyarakat.
Dengan metode terbuka di harapkan lamaran banyak masuk sehingga kesempatan untuk
mendapatkan karyawan yang qualified lebih besar.
 BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan hal yang penting dalam
pencapaiaan tujuan. Umumnya pimpinan perusahaan mengharapkan kinerja yang baik dari
masing-masing karyawan dalam mengerjakan tugas-tugas yang diberikan oleh perusahaan. Salah
satu aktivitas dalam pengelolaan sumber daya manusia adalah rekrutmen karyawan dalam
perusahaan/ organisasi ataupun lembaga. Dalam rekrutmen harus memiliki prinsip yang akan
diterapkan seperti harus mengetahui dibidang atau bagian mana yang membutuhkan sumber daya
manusia, membuat satategi dalam merekrut karyawan, dan darimana sumber rekeutmen atau
darimana kita dapatkan orang yang ingin kita rekrut menjadi anggota perusahaan yang kita geluti.
Beberapa langkah pokok perencanaan dalam rekrutmen calon tenaga kerja/ pegawai bagi suatu
perusahaan yang kami tawarkan yaitu: Menentukan jumlah dan kualifikasi calon keryawan yan
akan direkrut, lokasi perusahaan yang membutuhkan calon pegawai, menentukan persyaratan
dalam rekrutmen serta melakukan cencarian terhadap latar belakang dari calon para pegawai
perusahaan kita. Pentingnya perencanaan recrutmen bagi perusahaan ini untuk untuk mengatasi
perubahan terkait dengan faktor eksternal perusahaan. Hal ini membantu dalam menilai sumber
daya manusia melalui inventaris SDM. Selain itu, juga untuk mengubah kekuatan teknologi,
politik, sosial budaya, dan ekonomi. Karena semuanya yang dilakukan terkait dengan bisnis harus
disertai dengan rencana cadangan, bahkan hal terburuk sekalipun. untuk mengisi lowongan
pekerjaan yang sedang dibutuhkan.

B. Saran

Hendaknya setiap perusahaan baik itu besar maupun kecil melakukan perencanaan
rekrutmrn dengan persiapan yang matang karena akan berpengaruh terhadap kualitas dan mutudari
calon sumber daya manusia di perusahaan tersebut. Perencanaan rekrutmen juga bisa dilakuakn
dengan prnsip dan metode yag telah kita ketahui sehingga tidak menjadi kerugian bagi perusahaan
itu sendiri.