LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL KEGIATAN
MINI BUSINESS ADMINSTRATION CONTEST
15 – 26 JUNI 2019

Ketua Himpunan Mahasiswa Ketua Pelaksana

Jurusan Administrasi Bisnis

M. Abdul Hafiz Dimas Septian W

NPM 061730600448 NPM 061840611482

Mengetahui,

Ketua Jurusan Administrasi Bisnis Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa

Politeknik Negeri Sriwijaya Politeknik Negeri Sriwijaya

Dr. A. Jalaludin Sayuti, S.E., M.Hum., Res.M. Radian Ramadhani

NIP 196008061989101001 NPM 061640411603

Menyetujui,
Pembantu Direktur III
Politeknik Negeri Sriwijaya

Ir. H. Irawan Rusnadi, M.T.

NIP 196702021994031004
Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN
MINI BUSINESS ADMINISTRATION CONTEST
15 – 16 JUNI 2019

PELINDUNG : Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T.

Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya

PENANGGUNG JAWAB : Ir. H. Irawan Rusnadi, M.T.

Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya

PENGARAH : Carlos R.S. S.T., M.T.

Pembantu Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya
Aladin, S.E., M.Si., Ak., CA.
Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya
Drs. Zakaria, M.Pd.
Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya

PEMBIMBING : Hari Mulyono, S.E., M.M.

Kepala Bagian Akademik dan Kemahasiswaan
Firdaus, S.E., M.M.
Kepala Bagian Administrasi Umum dan
Kemahasiswaan
Dr. A. Jalaludin Sayuti, S.E., M.Hum., Res.M.
Ketua Jurusan Administrasi Bisnis
Rusman Afandi, S.Kom.
Koordinator Kemahasiswaan
Dr. Paisal, S.E., M.Si.
Dosen Pembimbing HMJ Administrasi Bisnis

PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN : Endar Pradesta

Ketua MPM Politeknik Negeri Sriwijaya
Radian Ramadhani
Ketua BEM Politeknik Negeri Sriwijaya
M. Rifki Fahreza
 Wakil Ketua BEM Politeknik Negeri Sriwijaya
M. Abdul Hafiz
Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Administrasi
Bisnis
Bagas Eka Saputra
Wakil Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan
Administrasi Bisnis

STEERING COMMITTEE : Rizki Putri Utami

Sekretaris Umum
Melda Kurnia
Bendahara Umum
Ira Fahira
Ketua Bidang Personalia
Sabrina Fatriani
Ketua Bidang Minat Bakat
Moch Rizky T. S.
Ketua Bidang Acara
Tiara Veranica
Ketua Bidang Hubungan Mahasiswa
M. Alpian
Ketua Bidang Ekonomi Bisnis
Triansyah Kurniawan
Ketua Bidang Kesejahteraan Mahasiswa

ORGANIZING COMMITTEE

Ketua Pelaksana : Dimas Septian W

Wakil Ketua Pelaksana : Azrifani
Sekretaris Pelaksana : Intan Nabilah
Bendahara Pelaksana : Nadya Putri

1. Seksi Acara

Koordinator : Moch. Rizky TS

Anggota : Nadya Hasana
Febriana Putri Nureka
Yolanda Octavina
Sherina Pratiwi
Elsya Monika
 Irfangga Hasyim
2. Seksi Kesekretariatan
Koordinator : Riska
Anggota : Tasya Arini Putri

3. Seksi Perlengkapan
Koordinator : M. Rivaldo Saputra
Anggota : Gistra Febrian Prasetya
Handoko
Muhammad Alpian

4. Seksi Publikasi & Dokumentasi

Koordinator : Dwi Warsa
Anggota : Nur Khiriyah
Nabila Awalya

5. Lomba Typing Speed

Penanggung Jawab : Nadia Anggraini
Wakil : Randico
Anggota : Megawati
R.A.Nabila Putri

6. Lomba Data Processing

Penanggung Jawab : Jamie Louie
Wakil : Rizki Putri Utami
Anggota : Yantika
Intan Meisani

7. Lomba Web Design

Penanggung Jawab : Krisdayanti
Wakil : M. Alfarizi
Anggota : Tri Nanda Agusvina
Suci Widya Ramalizha

9. Lomba Meeting Design

Penanggung Jawab : Nurya Mellinda
Wakil : Indriana Hanifah
Anggota : Afifah Al-Mubarokah
 Wian Dega
10. Lomba Presentasi
Penanggung Jawab : Adelia Putri Benari
Wakil : Melda Kurnia
Anggota : Tarisa Salsabila
Cindy Liani

11. Lomba Filling Contest

Penanggung Jawab : Rizki Purwandari
Wakil : Sabrina
Anggota : Cindy Liani
Triansyah Kurniawan
Al Riffah Tuzaharia

12. Lomba Master of Ceremony

Penanggung Jawab : Supardi
Wakil : Tiara Veranica
Anggota : Afifah Yunenda
Agung

13. Lomba Sekertaris

Penganggung Jawab : Nadya Syaharani
Wakil : Ira Fahira
Anggota : Intan Khisana Airin
Dwi Rakhmawati

Contact Person : Dimas Septian W (082176637910)

 Intan Nabilah (081377705740)
Lampiran II

SUSUNAN ACARA
MINI BUSINESS ADMINISTRATION CONTEST
15 -16 JUNI 2019

15 Juni 07.00-08.00 Registrasi ulang peserta kesekretariatan aula KPA

2019
08.00 Pembukaan acara MC

Menyanyikan lagu Indonesia

08.00-08.05 dirijen
Raya

Kata Sambutan Ketua Ketua

08.05-08.15
Pelaksana Pelaksana

Gubernur
Kata Sambutan Gubernur
08.15-08.25 Mahasiswa
Mahasiswa
Adm Bisnis

Kata Sambutan Kepala

Kepala Jurusan
08.25-08.35 Jurusan sekaligus pembukaan
Adm. Bisnis
kegiatan

08.30-08.40 Do'a

08.40 Penutup MC

08.45-09.00 persiapan kegiatan

09.00-11.00 lomba MC PJ

11.00-breaktime-
lomba presentasi PJ
selesai

09.00-breaktime- lomba typing speed dan data

PJ
selesai processing

09.00-breaktime- lomba meeting design dan

PJ
selesai web design

09.00-breaktime-
lomba filling PJ
selesai

09.00-breaktime- lomba secretarial PJ

 selesai

12.00-13.00 ISHOMA (Breaktime)

16.00 selesai

08.00-16.00 lanjutan kegiatan PJ

Penutupan Kegiatan

-pembukaan

-laporan hasil kegiatan oleh

Ketua Pelaksana

16 Juni -Kata Sambutan Gubernur

MC aula KPA
2019 Mahasiswa
15.30-selesai
-Kata Sambutan Kepala
Jurusan sekaligus penutup

-doa

-penutup

Pengumuman delegasi

Palembang, 29 April 2019

Sekretaris Pelaksana,

Intan Nabilah
NPM 061830600447
Lampiran III

ESTIMASI ANGGARAN
MINI ADMINISTRATION CONTEST
15 - 16 JUNI 2019

1. Seksi Kesekretariatan

Kuantitas
No Kegiatan Harga Jumlah
Jumlah Satuan

1 Print Proposal 30 Lembar Rp 500 Rp 15.000

2 Print LPJ 30 Lembar Rp 500 Rp 15.000

3 Penggandaan Proposal 210 Lembar Rp 500 Rp 105.000

4 Penggandaan LPJ 210 Lembar Rp 500 Rp 105.000

5 Jilid Proposal 8 Buah Rp 3.000 Rp 24.000

6 Jilid LPJ 8 Buah Rp 3.000 Rp 24.000

7 Map Kertas 10 Buah Rp 3.000 Rp 30.000

8 Absen Peserta 10 Lembar Rp 1.000 Rp 10.000

9 Kertas A4 1 Rim Rp 50.000 Rp 50.000

Penggandaan Buku
10 500 Lembar Rp 500 Rp 250.000
Panduan

11 Penggandaan Materi 300 Lembar Rp 500 Rp 150.000

Sub Total Rp 778.000

2. Seksi Perlengkapan

Kuantitas
No Kegiatan Harga Jumlah
Jumlah Satuan

1 Banner 3 m x 4 m 1 Buah Rp 13.000 Rp 156.000

2 Lakban Hitam 1 Buah Rp 10.000 Rp 10.000

Sub Total Rp 166.000

 3. Seksi Konsumsi

Kuantitas
No Kegiatan Harga Jumlah
Jumlah Satuan

1 Air Mineral Cup 6 Dus Rp 20.000 Rp 120.000

2 Air Mineral Botol 2 Dus Rp 40.000 Rp 80.000

3 Snack Panitia 2 Hari 55 Buah Rp 5.000 Rp 550.000

4 Snack Juri 2 Hari 20 Buah Rp 5.000 Rp 200.000

5 Snack Peserta 2 Hari 100 Buah Rp 5.000 Rp 1.000.000

Makan Siang Panitia 2

6 55 Buah Rp 20.000 Rp 2.200.000
Hari

7 Makan Siang Juri 2 Hari 20 Buah Rp 20.000 Rp 800.000

Sub Total Rp 4.950.000

Total Keseluruhan Rp5.894.000

Sumber Dana:

1. Dana Kemahasiswaan Rp2.000.000

Rekapitulasi Dana:

1. Pemasukan Rp2.000.000

2. Pengeluaran Rp5.894.000

Kekurangan Dana Rp3.894.000

Terbilang : Tiga Juta Delapan Ratus Sembilan Puluh Empat Ribu Rupiah

Palembang, 29 April 2019

Bendahara Pelaksana,
 Nadia Putri
NPM 061830600431

Lampiran IV

PERATURAN LOMBA
BUSINESS ADMINISTRATION CONTEST
15 - 16 JUNI 2019

1. Web Design Contest

Peraturan:
- Peserta Web Design membawa laptop sendiri
- Peserta menggunakan pakaian bebas rapi
- Waktu perlombaan adalah empat sampai lima jam (pembuatan dan
presentasi)
- Design sesuai dengan tema yang telah ditentukan saat Technical Meeting
- Website yang di ikutsertakan dalam lomba belm pernah dilombakan
sebelumnya
- Panitia lomba web competition berhak mendiskualifikasi peserta jika diketahui
Hak Atas Kekayaan Intelektualnya diragukan, sedang dalam sengketa,
mengambul karya orang lain, atau mendapat klaim dari pihak lain.

Prosedur Lomba:
- Site dapat ditampilkan dengan menggunakan multibrowser: Internet Explorer;
Mozila; Opera; Chrome
- Kelengkapan informasi web
- Tampilan web secara typography
- Keserasian warna dengan tema web
- Visualisasi gambar, animasi dan video
- Kelengkapan komponen web:
 Title bar
 Status bar
 Form/Farmeset/Menu Pulldown
 - Ketersediaan menu umpan balik
- Penggunaan animasi indikator web interaktif
- Ketersediaan informasi efektif (teks bisa dibaca/kontras)
- Keberhasilan upload web

Kriteria Penilaian Lomba:

- Estetika
- Interaktif
- Desain Interface web,layout, navigasi
- Teknik scribus meliputi Font (efek, size, rotate), penggunaan warna, animasi
dan layer
- Kesesuaian tema dan ketepatan waktu
- Presentasi

2. Secretarial Contest
Persyaratan Peserta :
- Peserta memiliki Indeks Prestasi Kumulatif Terakhir (Minimal 3.00) dibuktikan
dengan menunjukkan transkip nilai (DSN) dari semester satu sampai dengan
semester sekarang
- Pesrta membuat Karya Tulis Ilmiah berkaitan dengan bidang lomba yang
ditulis dalam Bahasa Indonesia Baku, disertai ringkasan (bukan abstrak) yang
ditulis dalam bahasa Inggris dengan tema “Sekertaris yang Profesional
dalam menghadapiera Revolusi Industri 4.0”
- Karya tulis yang dibuat mengikuti pedoman penulisan artikel ilmiah, yaitu:
1. Abstrak: ditulis dalam bahasa Inggris, jarak baris dengan spasi 1
2. Bab 1: Pendahuluan (latar belakang masalah, tujuan penulisan, manfaat
penulisan)
3. Bab 2: Landasanteori yang digunakan untuk pendekatan dan pemecahan
masalah
4. Bab 3: Metodologi yang digunakan dalam penulisan (termasuk teknik
pengumpulan data)
5. Bab 4: Pembahasan
6. Bab 5: Penutup (Kesimpulan dan Saran)
7. Daftar pustaka (Tidak diperbolehkan sumber informasi dari blogspot dan
wikipedia). Daftar pustakan bisa dari jurnal
8. Batas margin kanan (3 cm), margin atas (4 cm), margin bawah (4 cm) dan
margin kiri (4 cm), jenis huruf “Times New Roman” dengan ukuran 12, dan
jarak baris 1.5 cm
 9. Artikel harus orisinilitas bebas dari plagiasi. Tim juri akan melakukan
pengecekan dengan menggunakan aplikasi
10. Karya tulis ilmiah tersebut dikirimkan ke panita mini BAC paling lambat
tanggal ...
11. Karya Tulis disertai dengan pernyataan keaslian karya tulis, harus
dikirimkan kepada panitia MINI BAC seksi lomba via email – paling lambat
tanggal ---. Setelah pengiriman melalui email, harap melakukan
konfirmasi pengiriman melalui WA ke nomor ---

Judul Makalah
Naman Penulis
Nama dan Alamat Politeknik Penulis
Korespondensi Penulis,

I. PENDAHULUAN
II. LANDASAN TEORI
III. METODOLOGI
IV. PEMBAHASAN
V. PENUTUP (KESIMPULAN DAN SARAN)
DAFTAR PUSTAKA

Teknis Lomba:
- Babak Penyisihan:
1. Seleksi awal (desk Evaluation) dilakukan berdasarkan
 Kelengkapan administrasi sesuai persyaratan yang ditentukan
 Karya tulis beserta ringkasan berbahasa Inggris
2. Uji Kompetensi Meliputi:
 Tes akademik tertulis
 Uji Kompetensi/praktek
 Wawancara
- Babak Final
 Presentasi dalam bahasa Inggris bersumber dari karya tulis yang telah
disusun
 Tanya jawab dengan dewan juri
 Penampilan
- Hari pertama dan kedua memakai pakaian kerja lengkap (pakaian, sepatu,
tas, dan memakai make-up untuk wanita sedangkan pakaian laki-laki
menyesuaikan ata memakai pakaian standar perkantoran)
- Peserta mengikuti rangkaian tes uji lomba, meliputi:
1. Kelengkapan Administrasi/ persyaratan karya tulis/ paper beserta
ringkasan berbahasa Inggris.
 2. Tes akademik tertulis, yaitu: kesekretariatan, kearsipan, etika dan
pengembangan kepribadian, keuangan dan perbankan untuk sekertaris,
bahasa Inggris dan pengetahua umum.
3. Uji kompetensi praktek, yaitu: kearsipan, pengolahan kata, mail handiling,
telephone handling, korespondensi Inggris.
4. Wawancara keprobadian
5. Presentasi karya tulis dalam bahasa Inggris dan tanya jawab dengan
dewan juri.

Komponen Penilaian:
- Babak penyisihan, unsur yang dinilai meliputi:
 IPK (10%)
 Karya Ilmiah (20%)
 Tes akademi/tertulis pengetahuan umum dan perkantoran (20%)
 Uji kompetensi/praktek (bahasa Inggris, kesekretariatan, kearsipan,
keuangan, dll) (30%)
 Tes kepribadian melalui wawancara (kepemimpinan, kepercayaan diri,
motivasi dan komunikasi, kepribadian dan etika) (20%)
- Babak Final, unsur yang dinilai meliputi:
 Kemampuan prestasi (30%)
 Ketepatan menjawab pertanyaan (50%)
 Penampilan (20%)

3. Typing Speed
Persyaratan:
- Peserta merupakan mahasiswa jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri
Sriwijaya
- Peserta merupakan mahasiswa yang dapat mengetik dengan sistem sepuluh jari
(ten fingers) dan touch typing technique (blind system)
- Lomba bersifat perorangan.

Teknis Lomba:
- Memakai pakaian kantor yang lengkap dengan standar perkantoran
- Melakkan registrasi terlebih dahulu
- Lomba kecepatan mengetik dilaksankan dengan menggunakan program Typing
Speed (Rapyd Typing dan Microsoft Word)
- Peserta diwajbkan untuk mengetik konsep dalam bahasa Indonesia babak 1) dan
bahasa Inggris (babak 2) yang disediakan oleh panitia
 - Sebelum lomba, peserta dapat melakukan pemanasan selama 5 menit

Ketentuan Penilaian:
- Penampilan (kerapian dan keserasian berbusana) (10%)
- Speed (kecepatan) dalam satuan kata/menit (40%)
- Accuracy (ketepatan dalam penggunaan jari tangan) dalam satuan persen (%)
(35%)

4. Master of Ceremony Contest

Persyaratan:
- Menggunakan pakaian resmi atau sesuat dengan tema pada penampilan MC
- Wajib mengikuti Technical Meeting
- Mengikuti jenis lomba formal dan informal MC sesuai tema yang ditetapkan

Mekanisme Lomba:
- Peserta mengambil undian dan tampil berdasarkan nomor urut
- Perserta akan didiskualifikasi jika tidak ada kejelasan dan konfirmasi kepada
tim juri dalam waktu 30 menit
- Peserta tampil maksimal 7 menit untuk formal dan 7 menit untuk informal
-
Kriteria Penilaian :
- Materi yang dismpaikan sesuai dengan tema
- Menguasai materi dengan tidak tersendat-sendat dan pengembangan materi
tersebut (tidak menghafal)
- Teknik penyampaian seperti artikulasi (ketepatan pelafalan, penyebutan
fonem huruf-huruf), aksentuasi (ketepatan penggunaan aksesen, dan tidak
dialek), intonasi (tinggi rendah, cepat lambat dan tekanan suara)
- Menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai dengan kaidah
yang berlaku dan konteks sesuai topik dan tema, waktu. Situasi kondisi,
audience, pembaca, ragam dan lain-lain
- Peserta mampu menunjukkan performance yang meliputi sikap, kejelasan
tema, penguasaan audience, pembukuan dan penutupan
- Saat tampil bisa menggunakan 2 bahasa yaitu bahasaIndonesia dan bahasa
Inggris. Diharapkan peserta bisa mix pada saat penampilan sesuai dengan
tema

5. Filling Contest
 Persyaratan :
- Peserta Filling Contest adalah individu/perorangan
- Melakukan registrasi
- Melengkapi prosedur administrasi

Teknis Perlombaan:
- Selama mengikuti lomba, peserta wajib memakai pakaian standar
perkantoran
- Peserta mengikuti rangkaian ui lomba yang meliputi: uji kompetensi tertulis
dan praktek
1. Uji kompetensi tertulis
Peserta mengerjakan soal di ruangan yang ditentukan dalam waktu 45
menit dengan materi Manajemen Kearsipan
2. Uji kompetensi praktek
Peserta wajib membuat daftar indeks sesuai dengan surat-surat yang
disediakan dalam waktu 75 menit dengan materi sistem penyimpanan
arsip (Filling)
3. Wawancara
Peserta wajub mengikuti tes wawancara dalam waktu 30 menit (termasuk
penemuan kebali arsip)

6. Meeting Design

Peraturan Lomba:
- Membuat daftar distribusi rangkaian tudas yang harus dikerjakan selama
perencanaan rapat hingga selesai
- Membuat undangan rapat dengan konsep yang sudah ditentukan
- Membuat agenda rapat dengan permasalahan yang sudah ditentukan
- Membuat surat kepada Kepala Bagian Rumah Tangga mengenai pengaturan
ruangan beserta perlengkapannya dan konsumsi selama rapat. Layout meja
rapat dan menu konsumsi sebagai lampiran
- Menyusun/menata satu model meja kursi rapat
- Kerapihan pengetikan, kertas dan ketikan bebas dari coretan; pengetikan
sesua aturan
- Kerapihan penataan Model Meja Kursi Rapat
- Kesesuaian layout dengan isi kalimat

Ketentuan
 - Peserta diberi batas waktu selama 2 jam dengan hasil akhir berupa print out
dan model penataan meja kursi rapat

7. Business Presentation Preparation and Material

Peraturan lomba
- Peserta diperbolehkan membawa catatan dan laptop untuk presentasi dengan
power point
- materi presentasi harus disajikan dengan informatif, persuasif, dan meyakinkan
juri
- Materi presentasi harus realistis, masuk akal, dapat diperhitungkan, dan
didukung oleh data-data
- Durasi yang diberikan untuk presentasi adalha maksimal 20 menit
- Durasi untuk tanya jawab adalah 10 menit

Ketentuan:
- Peserta perempuan harus menggunakan pakaian perkantoran dan
menggunakan blazer
- Peserta laki-laki menggunakan pakaian perkantoran seperti: jas berwarna
gelap, dasi, celana dasar dan sepatu

8. Business Data Processing Contest

Persyaratan:
- Lomba bersifat perorangan
- Peserta lomba membawa laptop sendiri
- Waktu perlombaan adalah 90-120 menit pada setiap babak sesuai materi
lomba
- Kasus bisnis yang akan dilombakan berasal dari panitia mini BAC
- Ketentuan pakaian untuk wanita menggunakan pakaian rapi, menggunakan
blazer, blouse, rok atau celana panjang dan mengenakan sepatu. Untuk
peserta laki-laik menggunakan kemeja lengan panjang, celana panjang
berwarna gelap, dasi dan sepatu

Kriteria Penilaian:
- Ketepatan penggunaan fungsi dan formula
- Ketepatan fungsi hasil olah data
- Tampilan dan format tabel report
- Keragaman hasil analisis yang disajika
- Ketepatan menjawab kasus yang dilombakan

PROPOSAL KEGIATAN

MINI BUSINESS ADMINISTRATION CONTEST

15 - 16 JUNI 2019
 HMJ ADMINISTRASI BISNIS

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

2019