Universitas Indonesia

“Proses Administrasi Rekrutmen Karyawan pada PT Teladan Prima Group”

KARYA AKHIR

Diajukan sebagai salah satu pemenuhan syarat tugas akhir studi

Riva Inayah Harahap

1506765146

Program Vokasi

Administrasi Perkantoran dan Sekretari

Depok

Mei 2018

i Universitas Indonesia
 UNIVERSITAS INDONESIA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
BIDANG STUDI ADMINISTRASI
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN
DAN SEKRETARI

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : Riva Inayah Harahap

NPM : 1506765146

Program Studi : Administrasi Perkantoran dan Sekretari

Menyatakan bahwa Laporan Magang yang berjudul Proses Administrasi

Rekrutmen Karyawan pada Teladan Prima Group benar-benar merupakan hasil

karya pribadi dari seluruh sumber yang dikutip maupun ditunjuk telah saya

nyatakan dengan benar.

07 Mei 2018

Riva Inayah Harahap

1506765146

ii Universitas Indonesia
 UNIVERSITAS INDONESIA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
BIDANG STUDI ADMINISTRASI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN
DAN SEKRETARI

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN

Nama Mahasiswa : Riva Inayah Harahap

Nomor Pokok Mhs : 1506765146

Program Studi : Administrasi Perkantoran dan Sekretari

Tempat Magang : Teladan Prima Group

Pembimbing, Penguji,

(Istiadi S.E, MM., M. Si) (Moh.Ridha S.Sos. M. Si )

iii Universitas Indonesia

 KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat
dan karunia-Nya telah memberikan rahmat ,hidayah,pencerah serta kekuatan
sehingga Karya Akhir Magang yang berjudul “Proses Administrasi Rekruitmen
Karyawan pada Teladan Prima Group”.
Laporan ini merupakan hasil dari pelaksanaan magang selama 90 hari pada
Teladan Prima Group .Dalam Karya Akhir Magang ini berisikan gambaran proses
administrasi rekrutmen dan seleksi yang dilakukan Departemen Human Resource
pada Teladan Prima Group.Karya Akhir Magang ini dimaksudkan untuk
melengkapi syarat tugas akhir jurusan Administrasi Perkantoran dan Sekretari
,Program Pendidikan Vokasi Universitas Indonesia.

Penulis menyadari banyak pihak yang membantu baik secara materil ataupun
spiritual serta saran-saran dari berbagai pihak, dan juga telah memberikan
pengarahan serta koreksi penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada:

1. Bapak Prof. Dr. Ir. Sigit Pranowo Hadiwardiyo, DEA selaku Ketua

Program Vokasi Universitas Indonesia.

2. Bapak Istiadi S.E, MM., M. Si selaku Ketua Program Vokasi Administrasi

Perkantoran dan Sekretari Program Pendidikan Vokasi Universitas
Indonesia.
3. Bapak Istiadi S.E, MM., M. Si selaku Dosen Pembimbing penulis yang
sudah meluangkan waktunya dalam memberikan bimbingan ,dorongan,
serta pengarahan yang berarti dalam penulisan Karya Akhir Magang ini.
4. Bapak Drs. Mohammad Riduansyah, M.Si selaku dosen penguji Karya
Akhir Magang Penulis.
5. Seluruh dosen Program Pendidkan Vokasi Universitas Indonesia khusunya
Program Administrasi Perkantoran dan Sekretari ,Ibu Sri Susilih,Bapak
Riduansyah,Bapak Mohammad Ridha,Bapak Istiadi,Ibu Mila
Viendyanasari,Bapak Radit,dan Bapak Sancoko terima kasih atas ilmu
yang telah diberikan.
6. Ayah (Irsan Jufri Harahap), Mama (Yusra Hanum), Adik laki-laki (Ryan
Ardana Harahap), adik perempuan (Raisa Amira Harahap) dan keluarga

iv Universitas Indonesia
 yang tidak hentinya memberikan semangat,dorongan,dan doa baik secara
moral maupun materi selama penulis menuntu ilmu hingga
terselesaikannya Tugas Akhir ini.
7. Om Sali Subakti yang sudah membantu penulis menemukan tempat
magang dan masukan untuk pembuatan judul Tugas Karya Akhir.
8. Bapak Nur Subekti selaku Head Of Departement Human Resources,yang
memberikan masukan terkait pekerjaan
9. Bapak Ainol Haqi selaku user dan supervisor divisi rekrutmen dan training
yang telah membimbing dan memberikan masukan serta nasehat selama
menjalan proses magang
10. Bapak Fikri Aflaha selaku,staff divisi rekrutmen dan training yang telah
membimbing,memberikan masukan dan nasehat serta mendengarkan
curhat selama magang.
11. Mbak Devi,Mbak Octa,Mbak Novi,Ibu Lusi,Bapak Windu,Bapak Sukma
dan semua karyawan Departemen Human Resource yang telah
membantu,membinmbing,memberikan nasehat dan pengalaman kepada
penulis selama magang.
12. Mbak Yessy Omega teman makan siang yang selalu mendengarkan
curhat,memberikan semangat dan masukan terutama atas bantuan yang
selama ini yang telah diberikan.
13. Kak Nadhira dan Kak Sabrina teman seperjuangan magang yang selalu
menemani selama magang selama 1 bulan magang,mendengarkan curhat
dan keluh kesah serta masukan dan semangat yang diberikan untuk
penulis.
14. Sahabat-sahabat Geng Cewek Sukses; Via,Retno,Dhea,Sarah dan Fathya
makasih sudah selalu memberikan dukungan dan selalu menjadi third
support system penulis.
15. Teman seperjuangan terdekat dikampusku; Resti,Sarah,Betari,Ruth dan
Icha yang selama ini membantu dan menemani.
16. Teman-teman seperjuangan jurusan Administrasi Perkantoran dan
Sekretari 2015.

v Universitas Indonesia
17. Untuk semua orang-orang disekitar yang selalu memberikan semangat dan
masukkan untuk penulis.

Depok,07 Mei 2018

Riva Inayah Harahap

vi Universitas Indonesia
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..............................................................................................................2

DAFTAR GAMBAR...................................................................................................................4

DAFTAR TABEL........................................................................................................................4

DAFTAR LAMPIRAN................................................................................................................6

BAB I...........................................................................................................................................6

PENDAHULUAN........................................................................................................................6

1.1 Latar Belakang...................................................................................................................6

1.2 Kerangka Teori...................................................................................................................9

1.3 Perumusan Masalah..........................................................................................................14

1.4 Tujuan Penelitian..............................................................................................................14

1.5 Metode Penulisan dan Teknik Pengumpulan Data...........................................................14

1.6 Lokasi dan Lamanya Praktik Kerja..................................................................................15

BAB II........................................................................................................................................16

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN...................................................................................16

2.1 Sejarah Teladan Prima Group...........................................................................................16

2.2 Logo Teladan Prima Group..............................................................................................22

2.3 Visi dan Misi PT Teladan Prima Group...........................................................................22

2.4 Struktur Organisasi PT Teladan Prima Group..................................................................23

2.5 Produk Perusahaan PT.Teladan Prima Group...................................................................23

2.6 Gambaran Umum Human Resource Department.............................................................23

BAB III......................................................................................................................................24

ANALISIS.................................................................................................................................24

PROSES ADMINISTRASI REKRUTMEN PADA KARYAWAN PT.TELADAN

PRIMA GROUP........................................................................................................................24

3.1 Deskripsi Topik................................................................................................................24

3.2 Analisis.............................................................................................................................27

vii Universitas Indonesia

BAB IV......................................................................................................................................31

KESIMPULAN DAN SARAN..............................................................................................31

4.1 Kesimpulan......................................................................................................................31

4.2 Saran................................................................................................................................31

DAFTAR PUSTAKA................................................................................................................32

viii Universitas Indonesia

DAFTAR GAMBAR

ix Universitas Indonesia
 DAFTAR TABEL
Tabel 1-1 Penjelasan Wilayah dan Kebun TPG...............................................................12

x Universitas Indonesia
 DAFTAR LAMPIRAN
Lembar 1.............................................................................

xi Universitas Indonesia
xii Universitas Indonesia
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Teknologi terus berkembang cepat seiringan dengan waktunya teknologi dapat
ditelaah sebagai penemuan dan inovasi,Todaro dan Smith (2006),menyebutkan
bahwa kemajuan teknologi merupakan faktor ke tiga penentu pertumbuhan
ekonomi setelah kapital dan tenaga kerja.Teknologi merupakan bukti dari
percepatan,setiap tahunnya dari data yang dirilis oleh NetApp diketahui bahwa
selama 20 tahun jumlah pengguna internet melonjak drastis dari semula hanya 44
juta pengguna di tahun 1995,menjadi hampir menembus 3 milliar pengguna di
tahun 2014. (sumber: metrotvnews.com,diakses 25 Februari 2018)

Pertumbuhan internet yang cepat juga mempengaruhi perkembangan teknologi

dan ilmu pengetahuan,hal ini terlihat dari berkembangnya inovasi dan penemuan.

Hal inilah yang memberikan dampak pengangguran terlihat dari data yang
dikemukakan era digital diperkirakan akan semakin banyak menciptakan
pengangguran karena lapangan pekerjaan yang tercipta jumlahnya lebih kecil dari
pada lapangan pekerjaan yang hilang,hal itu diungkapkan anggota Dewan Pakar
Asosiasi Serikat Pekerja (ASPEK),Kun Wardana Abyoto. .(sumber:
republika.co.id,diakses 25 Februari 2018).

Tingkat digitalisasi yang mulai merambah berbagai pekerjaan memberikan

dampak meningkatnya pengangguran karena dengan adanya digitalisasi yang
merambah kedalam berbagai sektor lapangan pekerjaan membantu dalam
memudahkan pekerjaan,oleh karena itu peran sumber daya manusia mulai kian
berkurangDan menjadi salah satu masalah pokok yang dihadapi bangsa dan
negara Indonesia masalah pengangguran.Pengangguran yang tinggi berdampak
langsung maupun tidak terhadap kemiskinan,kriminalitas dan masalah-masalah
sosial politik.(sumber www.kompasiana.com,diakses 25 Februari 2018).

Pengangguran terjadi disebabkan antara lain,yaitu karena jumlah lapangan kerja

yang tersedia lebih kecil dari jumlah pencari kerja.Dalam mencari tenaga kerja

1 Universitas Indonesia
banyak proses yang dilalui,karna nanti akan menentukan kualitas tenaga kerja
pegawai.Kualitas tenaga kerja pegawai diperoleh melalui proses seleksi,proses
penempatan,pengembangan kemampuan serta pembinaan karir tenaga kerja
tersebut.Untuk menemukan pegawai yang dapat memenuhi kriteria
dilakukan,proses rekrutmen dan seleksi yang merupakan kegiatan dalam
menajemen perusahaan atau organisasi yang melakukan proses pemilihan dari
sekelompok pelamar yang paling memiliki kualitas dan kriteria seleksi untuk
posisi lowongan kerja tersedia dalam sebuah perusahaan.

Rekrutmen merupakan proses yang penting dalam sebuah perusahaan.Sebab dari

situlah akan hadir karyawan-karyawan yang kompeten dan dapat membangun
perusahaan. Ciri perusahaan yang baik dapat terlihat jelas dari
karyawannya.Karyawan merupakan aset yang paling berharga dari perusahaan.
Sebesar apapun perusahaan, jika tidak bisa menemukan karyawan yang tepat,
maka akan sulit untuk mengembangkan diri . Maka dari itu, dibuatlah proses
rekrutmen, dimana hal ini bertujuan untuk menemukan bukan hanya karyawan
yang baik, namun juga yang tepat untuk bekerja di perusahaan tersebut.Setiap
perusahaa memiliki lingkungan dan budaya yang berbeda-beda.Hal itulah yang
membuat perusahaan bukan hanya harus mencari karyawan yang baik tapi juga
tepat. Banyak karyawan yang baik dan berkualitas, namun jika tidak cocok
dengan budaya dan juga cara kerja perusahaan tersebut maka akan sulit untuk
membuat perusahaan itu semakin berkembang.Dengan adanya proses rekrutmen
ini juga dapat membantu pengurangan pengangguran yang ada di negara
Indonesia.

Rekrutmen merupakan proses untuk menemukan calon karyawan yang sesuai

dengan kualifikasi serta tepat sasaran,melalui proses rekrutmen dapat menyaring
calon kandidat karyawan.Dengan di era yang tingkat teknologi meningkat,muncul
banyak keahlian yang beragam meningkatkan persaingan.Peran Teknologi juga
ikut andil dalam proses perekrutan karena mempermudah dalam menyaring calon
kandidat,proses perekrutan yang efektif dan efisien melalui teknologi,serta
informasi lowongan dapat tersebarkan dengan cepat dan akurat baik melalui
televisi,radio,dan website.

2 Universitas Indonesia
Berbagai media teknologi yang berkaitan dengan rekrutmen antara lain:website
jobsdb.com,jobsmnc.com,kompaskarier.com,jobstreet,slkkrr,top karir,dan lainnya.

Didalam website tersebut kita dapat menemukan beratus-ratus lowongan

pekerjaan,menyaring proses,memilih lamaran mana yang sesuai atau
tidak,terdapat keyword kriteria yang kita inginkan dan penjelasan deskripsi
pekerjaannya.Hal ini juga memberikan kemudahan untuk recruiter dalam
menemukan lamaran mana yang sesuai dengan kriteria yang dicari.Faktor
teknologi didalam rekrutmen yaitu memudahkan dalam melihat jumlah banyaknya
lamaran yang masuk,dapat melihat lamaran dengan detail,dapat memproses yang
sudah dilihat,dapat me-list lamaran yang lanjut untuk ketahap interview,dapat me-
list lamaran yang tidak sesuai,dan memprint data lamaran tersebut dengan
lengkap.

Peran admin rekrutmen,adalah menyimpan database lamaran calon

pelamar,mempunyai akses untuk masuk ke dalam website lowongan pekerjaan
seperti jobstreet,mengkonfirmasi kepada calon pelamar terkait untuk interview
dan psikotest.

Peran admin rekrutmen di dalam faktor teknologi adalah Memposting lowongan

untuk posisi yang vacant (kosong),memposting deskripsi pekerjaan, mempublish
lowongan, mem-follow up lowongan pekerjaan tersebut, kemudian menentukan
lanjut interview, sudah proses dan tidak sesuai.

1.2 Kerangka Teori

Sebelum penulis membahas mengenai pelaksanaan rekrutmen yang dilakukan
oleh Human Resources Department Teladan Prima Group ada baiknya penulis
menjelaskan mengenai teori-teori terkait dengan rekrutmen antara lain:

1.2.1 Definisi Manajemen Sumber Daya Manusia

Membahas mengenai definisi MSDM (Manajemen Sumber Daya Manusia)
sebelumnya dijelaskan terlebih dahulu definisi manajemen dan definisi sumber
daya manusia.

3 Universitas Indonesia
Menurut Veithzal Rivai (2011,1) Manajemen mempunyai arti sebagai kumpulan
pengetahuan tentang bagaimana seharusnya memanage (mengelola) sumber daya
manusia.

Sedangkan pengertian manajemen sumber daya manusia menurut

Menurut Veithzal Rivai (2011,1) Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)

merupakan salah satu bidang dari manajemen umum yang meliputi segi-segi
perencanaan,pengorganisasian,pelaksanaan dan pengendalian.Proses ini terdapat
dalam fungsi/bidang produksi,pemasaran,keuangan, maupun kepegawaian.Karena
sumber daya manusia (SDM) dianggap semakin penting perannya dalam
pencapaian tujuan perusahaan,maka berbagai pengalaman dan hasil penelitian
dalam bidang SDM dikumpulkan secara sistematis dalam apa yang disebut
manajemen sumber daya manusia.

Menurut Agus Suntoyo dalam buku Prof.Dr.Zaenal Fanani, MS (2012;)

Manajemen Sumber Daya Manusia dapat didefinisikan sebagai serangkaian
tindakan dalam hal pemikiran,seleksi,pengembangan,pemeliharaan, dan
pengembangan sumber daya manusia-bukan sumber dayanya yang lainnya-untuk
mencapai tujuan,baik tujuan individu maupun organisasi.

Menurut Malayu S.P.Hasibuan (2012;10) MSDM adalah ilmu dan seni mengatur
hubungan dan peranan tenaga kerja agar efektif dan efisien membantu
terwujudnya tujuan perusahaan,karyawan,dan masyarakat.

Menurut Kaswan (2012:6) MSDM merupakan bagian dari manajemen yang

meliputi antara lain,perencanaan,pengorganisasian,pengarahan dan lain-
lain.MSDM menangani SDM,yaitu orang yang siap,bersedia dan mampu memberi
kontribusi terhadap tujuan stakeholders.MSDM memperhatikan kesejahteraan
manusia dalam organisasi agar dapat berkerja sama secara efektif dan
berkontribusi terhadap kesuksesan organisasi.MSDM merupakan sistem yang
mempunyai beberapa fungsi,kebijakan,aktivitas,atau praktik diantaranya
recruitment,selection,development,compensation,retention,evaluation, dan
promotion.

4 Universitas Indonesia
Dari beberapa definisi Manajemen Sumber Daya Manusia yang diungkapkan oleh
para ahli diatas,maka penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa manajemen
sumber daya manusia adalah proses dari bagian manajemen untuk memberikan
pengarahan dan mampu memberikan kontribusi untuk mencapai tujuan organisasi.

1.2.2 Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia

Menurut Veithzal Rivai (2011)

Fungsi –fungsi Manajamen Sumber Daya Manusia

1. Fungsi Manajerial
 Perencanaan (Planning)
 Pengorganisasian (organizing)
 Pengarahan (directing)
 Pengendalian (controlling)
2. Fungsi Operasional
 Pengadaan tenaga kerja (SDM)
 Pengembangan
 Kompensasi
 Pengintegrasian
 Pemeliharaan
 Pemutusan hubungan kerja

Menurut George Terry yang di kutip dalam jurnal Cintia Septiani bahwa fungsi
manajemen sumber daya manusia adalah Planning,Organizing,Actuating,dan
Controlling yang dikenal dengan POAC.Planning merupakan perencanaan
kegiatan yang akan datang.Organizing atau pengorganisasian mengatur setiap
kegiatan dan sumber daya dengan tujuan terorganisir dengan baik.Actuating atau
penggerakan adalah pelaksanaan dengan penuh tanggung jawab yang sesuai
dengan perencanaan dan mengarah pada pencapaian tujuan.Controlling atau
pengawasan dilakukan agar penggerakan selalu sesuai dengan rencana dan selalu
mengarah pada tujuan yang sudah ditentukan.

5 Universitas Indonesia
1.2.3 Pengertian Rekrutmen
Menurut Anwar Prabu Mangkunegara (2011;33) mengemukakan
bahwa:”Penarikan adalah suatu proses atau tindakan yang dilakukan oleh
perusahaan untuk mendapatkan tambahan pegawai yang melalui tahapan yang
mencakup identifikasi dan evaluasi sumber-sumber penarikan pegawai
,menentukan kebutuhan pegawai yang diperlukan perusahaan proses
seleksi,penempatan,dan orientasi pegawai.

Menurut Hasibuan (2008) menyatakan bahwa rekrutmen merupakan usaha

mencari dan mempengaruhi tenaga kerja,agar mau melamar lowongan
pekerjaan yang ada.Rekrutmen merupakan masalah yang penting bagi
perusahaan dalam hal pengadaan tenaga kerja.Jika suatu rekrutmen berhasil
dengan kata lain banyak pelamar yang memasukkan lamarannya ,maka
peluang perusahaan untuk mendapatkan karyawan yang terbaik akan semakin
terbuka lebar karena perusahaan akan memiliki banyak pilihan terbaik dari
pelamar yang ada.

Menurut Jurnal Oos Koshiah Deden Sutisna (2011:37) menyebutkan bahwa

Rekrutmen merupakan proses mencari,menemukan dan menarik para pelamar
untuk dikerjakan dalam suatu organisasi.

Menurut Hariandja dalam Subekhi dan Januar (2012:123),rekrutmen atau

perekrutan diartikan sebagai proses penarikan sejumlah calon yang berpotensi
untuk diseleksi menjadi pegawai.Proses ini dilakukan dengan mendorong atau
merangsang calon pelamar yang mempunyai potensi untuk mengajukan
lamaran dan berakhir dengan didapatkannya sejumlah calon.

Menurut Budiantoro (2009) menyatakan,bahwa rekrutmen dapat dinyatakan

efektif apabila dapat memperoleh pelamar sebanyak-banyaknya sesuai dengan
kualifikasi kebutuhan perusahaan dari berbagai sumber ,sehingga
memungkinkan akan terjaring calon karyawan dengan kualitas tertinggi dari
yang terbaik.

6 Universitas Indonesia
 Dari beberapa definisi rekrutmen yang diungkapkan oleh para ahli diatas,maka
penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa rekrutmen adalah aktifitas
menemukan calon karyawan yang melewati beberapa proses yang
diidentifikasi untuk diperkerjakan dalam suatu organisasi.

1.2.4 Tujuan Rekrutmen

Menurut Jurnal Rozalinda
Tujuan rekrutmen secara umum adalah untuk memberikan sebuah ketetapan
bagi pelamar atau calon pekerja yang secara potensial memiliki
kualifikasi.Memenuhi penawaran sebanyak mungkin calon karyawan sehingga
perusahaan memiliki peluang yang lebih besar untuk menentukan pilihan
terhadap calon pelamar yang dianggap memenuhi standar kualifikasi
perusahaan.Dengan demikian, dalam kegiatan rekrutmen, organisasi harus
memiliki standar kualifikasi yang sudah disepakati bersama.
Menurut Veithzal Rivai (2011) tujuan rekrutmen adalah menerima pelamar
sebanyak-banyaknya sesuai dengan kualifikasi kebutuhan perusahaan dari
berbagai sumber,sehingga memungkinkan akan terharing calon karyawan
dengan kualitas tertinggi dari yang terbaik.

1.2.5 Sumber Rekrutmen

Menurut Anwar Prabu Mangkunegara ada 2 rekrutmen pegawai yaitu: Sumber
dari perusahaan dan Sumber dari luar perusahaan.

a) Sumber dari perusahaan

Upaya rekrutmen pegawai dapat dilakukan melalui proses memutasikan
pegawai berdasarkan hasil evaluasi terhadap penilaian prestasi kerja dan
kondite pegawai yang ada di perusahaan.Ada tiga bentuk mutasi pegawai
yaitu promosi jabatan,transfer atau orientasi pekerjaan,dan demosi jabatan.
b) Sumber dari luar perusahaan

7 Universitas Indonesia
 Upaya rekrutmen pegawai melalui iklan media massa,lembaga
pendidikan,depnaker,dan lamaran kerja yang masuk perusahaan pada
waktu sebelumnya.

Menurut Prof.Dr.Sondang P.Siagian (2008) Sumber-sumber rekrutmen :

1. Pelamar langsung
2. Lamaran tertulis
3. Lamaran berdasarkan informasi orang dalam
4. Iklan
5. Instansi pemerintah
6. Perusahaan penempatan tenaga kerja
7. Perusahaan pencari tenaga kerja profesional
8. Lembaga pendidikan
9. Organisasi profesi
10. Balai latihan kerja milik pemerintah

1.3 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut,maka didapatkan suatu rumusan penulisan
laporan yaitu sebagai berikut:

a. Bagaimana proses pelaksanaan rekrutmen pegawai di Teladan Prima

Group?
b. Apa hambatan pelaksanaan rekrutmen di Teladan Prima Group?

1.4 Tujuan Penulisan

1. Mengetahui proses administrasi rekruitmen pada Teladan Prima Group
2. Mengetahui menghadapi hambatan rekruitmen pada Teladan Prima Group.
3. Mengetahui berbagai langkah-langkah yang diambil untuk menghadapi
hambatan pada Teladan Prima Group

8 Universitas Indonesia
1.5 Metode Penulisan dan Teknik Pengumpulan Data

1.5.1 Metode Penulisan

Dalam penulisan laporan ini penulisan menggunakan metode penulisan
deskriptif,yaitu menuliskan hasil praktek kerja dengan mendeskripsikan atau
menggambarkan proses rekrutmen pegawai di Teladan Prima Group.Dalam
menggambarkan proses rekrutmen pegawai di Teladan Prima Group maka dibuat
suatu bagian alur untuk memperlihatkan tahapan dalam proses rekrutmen
pegawai.Serta menggunakan metode data kualitatif dan menurut waktu
pengumpulannya pada satu titik waktu tertentu.

1.5.2 Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data berdasarkan informasi yang di dapat melalui
wawancara tatap muka,langsung bertanya ke proses perekrutan,yang kemudian di
jelaskan oleh Bapak Fikri Aflaha sebagai staf recruitment and training.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan ini merupakan uraian langkah-langkah yang dilakukan oleh

penulis untuk menyelesaikan permasalahan dalam menulis dan menyusun laporan
magang sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini memuat tentang latar belakang, kerangka teori,perumusan

masalah,tujuan penulisan,metode penulisan dan teknik penulisan dan
sistematika penulisan pada penulisan laporan magang ini.

BAB II : COMPANY PROFILE

9 Universitas Indonesia
 Bab ini memuat tentang gambaran umum Teladan Prima Group yang
terdiri dari sejarah perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur
organisasi perusahaan, produk dan gambaran umum Human Resource.

BAB III : ANALISIS

Bab ini penulis akan mengurai pembahasan mengenai proses administrasi

rekrutmen di Teladan Prima Group.

BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisikan ringkasan yang merupakan intisari dari hasil

pembahasan pada Bab III serta saran terhadap permasalahan yang
dihadapi berkaitan dengan Proses Administrasi Rekrutmen di Teladan
Prima Group.

1.7 Lokasi dan Lamanya Praktik Kerja

1.7.1 Lokasi
Praktik kerja dilakukan di Teladan Prima Group yang beralamat di Jl. Letjen T.B.
Simatupang No.41, RT.12/RW.5, Ragunan, Ps. Minggu, Kota Jakarta Selatan,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12540

1.7.2 Lamanya Praktik Kerja

Waktu pelaksanaan praktik kerja dilaksanakan selama 60 hari,yaitu dimulai pada
tanggal 2 Januari sampai dengan 2 April 2018.

10 Universitas Indonesia
 BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Teladan Prima Group

Teladan Prima Group (TPG) adalah group perusahaan swasta berskala
nasional yang bergerak dalam bidang perkebunan dan pengolahan kelapa
sawit yang sedang berkembang di Provinsi Kalimantan Timur. Teladan
Prima Group berdiri pada tahun 2004 yang sebelumnya bergerak dalam
bisnis perkayuan.Areal perkebunan Teladan Prima Group tersebar di
Kabupaten Kutai Timur, Berau, Paser dan Kutai Kartanegara.
Perkembangan perusahaan cukup pesat karena terus adanya perluasan
lahan dari tahun ke tahun.Memiliki kebun inti 20 kebun dengan lahan
perkebunan kelapa sawit seluas 41.290 hektar,dengan plasma 14 kebun

11 Universitas Indonesia
 dengan 10.555 hektar tanam 5 unit (TSM, PBM, MBM, BPM,
THM).Kapasitas Total 180 ton/ jam dan tersebar di wilayah Kalimantan
Timur (Kabupaten Kutai Timur,Berau dan Paser.Perseroan Terbatas (PT)
yang berada dibawah TPG yaitu, PT.Tanjung Buyu Perkasa Plantation,
PT.Telen, PT.Inti Energi Kaltim, PT.Sawit Prima Nusantara, PT.Telen
Prima Sawit, PT.Gemilang Sejahtera Abadi, dan PT.Multi Jayantara
Abadi, PT. Cahaya Anugerah Plantation. TPG berkomitmen menjadi
perusahaan dengan melakukan pengelolaan perkebunan yang berwawasan
lingkungan dan konservasi dengan konsep Suistanable Palm Oil serta
menjadi perusahaan yang dapat dibanggakan oleh ±11.000 karyawannya.

Teladan Prima Group mempunyai motto yaitu:

 Profesional
 Kejujuran
 Kekeluargaan

Teladan Prima Group mempunyai arti nama yaitu,Teladan dan Prima diambil dari
nama group pemegang saham yaitu Teladan Agro Resources dan PT Sandaran
Prima Sawit.Teladan memberikan arti memberi contoh bukan hanya cara berpikir
saja tetapi dalam hal bersikap ,bertindak serta berperilaku.Kemudian Prima
mempunyai arti Keunggulan dan terbaik.Sampai dengan tahun 2017,TPG
memiliki total 20 unit kebun inti dan 5 unit (TSM, PBM, MBM, BPM, THM)
,Kapasitas Total 180 ton/ jam.

Unit usaha (Kebun & PKS )

PT Tanjung Buyu Perkasa Plantation

Tabel 2- 1 Penjelasan Wilayah dan Kebun TPG

No Wilayah PT Kebun/PKS Singkatan

12 Universitas Indonesia
 PT Tanjung Buyu
1 Berau Talisayan 1 Estate TS1
Perkasa Plantation

Talisayan 2 Estate TS2

Talisayan 3 Estate TS3

 
Biatan Estate BTE

Talisayan Mill TSM

Ampen Medang
  PT Inti Energi Kaltim AME
Estate

Bukit Permata 1
2 Kutim I PT Telen BP1
Estate

  Bukit Permata 2
BP2
Estate

Pengadan Baay 1
PB1
Estate

Pengadan Baay 2
PB2
Estate

Sei Karangan
SKE
Estate

Layang-layang
LYE
Estate

Pengadan Baay PBM

13 Universitas Indonesia
 Mill

Bukit Permata
BPM
Mill

Muara Bengkal 1
3 Kutim II PT Telen Prima Sawit MB1
Estate

Muara Bengkal 2
MB2
Estate

Benua Baru 1
BB1
Estate
 
Benua Baru 2
BB2
Estate

Muara Bengkal
MBM
Mill

Long Mesangat
PT Gemilang Sejahtera Abadi LME
Estate

PT Multi Jayantara Tanjung Harapan

4 Paser TH1
Abadi 1 Estate

Tanjung Harapan
TH2
2 Estate
 
Tanjung Harapan
THM
Mill

5 Kutai PT Cahaya Anugerah Feliza Estate FLE

14 Universitas Indonesia
 Kartanegar
Plantation
a

Sea Guntung
SGE
Estate

  Feliza Mill FLM

Sumber: HR Teladan Prima Group (2018)

Karyawan merupakan aset utama perusahaan.TPG memulai dengan merekrut

bakat-bakat terbaik di bidangnya sampai melakukan pengembangan SDM yang
diperlukan,termasuk program-program pelatihan komprehensif yang
berkelanjutan,sehingga karyawan dapat terus mengembangkan kompetensi dan
menghasilkan kinerja terbaik dibidangnya masing-masing.Pengembangan SDM
yang dilakukan perusahaan berupa pemberian pelatihan internal dan
eksternal.Pelatihan internal dilakukan secara mandiri oleh perusahaan untuk
membekali staf dan karyawan dengan pengetahuan yang dibutuhkan dalam
industri kelapa sawit,antara lain.Pelatihan secara regular untuk calon staf
(Pelatihan Asisten Kebun,Pelatihan Asisten Pabrik,Pelatihan Kasie
Administrasi ,Pelatihan Asisten Traksi) dan pelatihan bagi staf dan
karyawan.Pelatihan eksternal dilakukan dengan mengirimkan staf untuk belajar di
institusi tertentu.TPG mempunyai Training Center Talisayan yang berada di
kebun Talisayan sebagai salah satu sarana dalam pengembangan SDM.

Sebagai salah satu perusahaan perkebunan kelapa sawit di Kalimantan Timur

dalam pengembangannya,TPG memberikan perhatian besar pada aspek:
Ekonomi,sosial Budaya dan Lingkungan dan melaksanakan pengembangan
perkebunan kelapa sawit pola kemitraan dengan masyarakat sekitar yang
tergabung dalam wadah koperasi yang mulai dilaksanakan sejak tahun 2006.

Dengan mengoptimalkan lahan yang selama ini belum dimanfaatkan secara

maksimal,TPG telah bermitra dengan 40 Koperasi yang beranggotakan 6,442

15 Universitas Indonesia
Kepala Keluarga (KK) di Kabupaten Berau,Kutai Timur dan Paser,Kalimantan
Timur.

Teladan Prima Group mendapatkan banyak award yaitu:

 Zero Accident Award

 Perusahaan Pembina Tenaga Kerja Wanita Terbaik
 Perusahaan Pelaksana Hubungan Industrial Terbaik
 Penghargaan Program Pembangunan Rumah Layak Huni
 Penghargaan Penilaian Usaha Perkebunan

2.2 Logo Teladan Prima Group

16 Universitas Indonesia
Gambar 2.Error! No text of specified style in document..1 Logo Teladan Prima Group

Sumber:HR Rekrutmen Teladan Prima Group,2018

2.3 Visi dan Misi PT Teladan Prima Group

2.3.1 Visi Teladan Prima Group

Menjadi perusahaan industri perkebunan kelapa sawit yang memberikan hasil
terbaik dan menjadi kebanggaan

2.3.2 Misi Teladan Prima Group

Membangun industri kelapa sawit yang memberikan kualitas terbaik dan nilai
tinggi berkelanjutan bagi seluruh pemangku kepentingan.

17 Universitas Indonesia
 2.4 Struktur Organisasi Perusahaan Teladan Prima Group

2.4.1 Struktur Organisasi Teladan Prima Group

Struktur Organisasi pada PT.Teladan Prima Group memiliki tugas nya masing-
masing pada setiap departemen,di dalam perusahaan hubungan antar departemen
saling berkesinambungan satu sama lain.Organisasi membagi tugas dan tanggung
jawab berdasarkan departemen masing-masing.Berikut ini struktur organisasi
secara umum.

Sumber: Human Resource Department Teladan Prima Group,tahun 2018

2.5 Produk Perusahaan Teladan Prima Group

Teladan Prima Group,merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perkebunan
kelapa sawit.Produk yang ditawarkan adalah hasil olahan kelapa sawit berupa
minyak kelapa sawit.

2.6 Gambaran Umum Human Resource Department

Departemen Human Resource membawahi divisi,yang menjadi pembahasan
dalam Tugas Akhir Magang ini adalah proses administrasi rekrutmen,untuk
dapat mengetahui proses dalam divisi rekrutmen sendiri,divisi rekrutmen
termasuk di dalam departemen Human Resource yang tidak hanya divisi
rekrutmen saja tetapi ada 5 divisi lainnya,maka dapat melihat struktur di
bawah ini:

18 Universitas Indonesia
Gambar 2.Error! No text of specified style in document..2 Struktur Organisasi Departemen Human Resource

Sumber: Human Resource Department tahun 2018

BAB III
PROSES ADMINISTRASI REKRUTMEN PADA KARYAWAN
PT.TELADAN PRIMA GROUP

3.1 Deskripsi Topik

Penulis mengangkat tema ”Proses Administrasi Rekrutmen Pada Karyawan
PT.Teladan Prima Group” karena selama melaksanakan magang disana,penulis
menemukan berbagai hal baru.Rekrutmen merupakan suatu rangkaian kegiatan
yang dimulai ketika sebuah perusahaan memerlukan tenaga kerja dan lowongan
pekerjaan sampai mendapatkan calon yang memenuhi kualifikasi sesuai dengan
jabatan dan lowongan. Selama melaksanakan magang di Teladan Prima Group
,penulis dibimbing oleh Supervisor rekrutmen dan training Bapak Ainol Haqi dan
staff rekrutmen dan training Bapak Fikri Aflaha.

19 Universitas Indonesia
Dalam pelaksanaan rekrutmen pegawai yang diikuti yaitu tahap
penyeleksian.Didalam proses rekrutmen untuk setiap perusahaan memiliki cara
yang sama tetapi ada beberapa hal yang berbeda.

Gambaran umum proses administrasi rekrutmen pada karyawan di Teladan Prima

Group.Didalam perusahaan Teladan Prima Group untuk kantor pusat di Jakarta
struktur organisasi di bagi menjadi 2 yaitu ; staff dan non staff.Untuk staf
diklasifikasikan golongan bahwa untuk A untuk golongan staf tertinggi ,dan untuk
I untuk golongan staf terrendah,sedangkan golongan untuk R,S,T,U adalah
golongan untuk non staff.

Untuk struktur organisasi pekerja lapangan yaitu di kebun,di bagi menjadi dua
yaitu: Level manajerial diwakili oleh golongan staf sedanglan level pekerja
langsung yaitu SKU dan PHL.SKU adalah syarat kerja umum ,sedangkan PHL
adalah pekerja harian lepas.

Untuk jenis perekrutan untuk di kantor pusat Jakarta di PT.Teladan Prima Group
di bagi menjadi 2 yaitu:

1. Penambahan (untuk mengisi vacant)

2. Penggantian (untuk mrnggantikan karyawan yang resign)

Untuk penambahan di bagi menjadi 2 yaitu:

1. di anggarkan,
2. tidak di anggarkan.

Proses alur rekrutmen pada umumnya adalah struktur organisasi-MPP (Man

Power Planning)-proses.Jika kita rincikan yaitu input (Kriteria permintaan user
yang diberikan kepada HRD)-proses(pencarian mendapatkan orang untuk vacant)-
output(hasil dari mendapatkan orang untuk mengisi posisi yang vacant)

3.2 Analisis
Pada saat melaksanakan magang,penulis mengamati bahwa semakin besar dan
luas perusahaan maka semakin besar pula permintaan karyawan dan semakin
tinggi tingkat kualitasnya.Maka dari itu keberadaan penulis sebagai anak magang

20 Universitas Indonesia
di HR Department divisi rekrutmen dan training di Teladan Prima Group sangat
dibutuhkan dalam membantu kelancaran kegiatan administrasi di HR Department
Teladan Prima Group.

Adapun kegiatan-kegiatan administrasi yang penulis lakukan saat melaksanakan

magang adalah:

1) Menyortir CV yang masuk di dalam jobstreet,mencari kriteria yang

diminta oleh usher,memilih CV yang sesuai dengan kriteria atau
mendekati kriteria kemudian di download dan di print,
2) Kemudian memberikan CV kepada atasan dan memberikan alasan kenapa
memilih CV tersebut,
3) Jika masih terdapat informasi yang belum tercantum,menelepon calon
kandidat dan memastikan informasi sudah sesuai atau masih belum
terupdate
4) Tanya pelamar apakah bisa untuk datang kekantor pusat Jakarta untuk
melakukan proses selanjutnya yaitu interview dan psikotest,jika bisa
tentukan tanggal dan waktu.
5) Memberitahukan pelamar bahwa akan dikirimkan surat undangan resmi
untuk datang kekantor Jakarta via email
6) Memberitahukan pelamar akan dikirimkan data form pelamar,dan diisi
untuk di bawa ke Jakarta
7) Memberitahukan kepada pelamar untuk transportasi pulang-pergi di klaim
oleh perusahaan non-garuda dan penginapan di tanggung hanya untuk satu
malam untuk lebih dari itu di tanggung oleh calon kandidat.
8) Menelepon calon kandidat kembali setelah mengirimkan untuk
mengkonfirmasikan bahwa undangan resmi sudah dikirimkan via
email,dan minta untuk di cek
9) Jika sudah menerima pastikan lagi bahwa calon kandidat sudah fix untuk
berangkat ke Jakarta,jika tidak bisa mohon untuk diinformasikan kepada
kami.
10) Informasikan jika tidak bisa datang,untuk mengikuti batch selanjutnya
jika posisi belum terisi.

21 Universitas Indonesia
11) Mengkonfirmasikan kepada calon kandidat untuk mengirimkan bukti tiket
dan waktu keberangkatan ke Jakarta
12) Membooking ruangan untuk interview sesuai permintaan atasan
13) Memberitahukan kepada bagian GA (General Affair) untuk
membookingkan penginapan untuk calon kandidat yang akan melakukan
interview dan psikotest
14) Menjadwalkan tanggal untuk interview dan psikotest
15) Memposting lowongan ke via website Jobstreet untuk calon asisten pabrik
16) Mengedit dan merevisi postingan lowongan yang masih belum sesuai via
website Jobstreet
17) Membuat surat pengantar kesehatan untuk melakukan Medical Check Up
(MCU)
18) Membuat jadwal MCU (Medical Check Up) untuk calon
kandidat,membuka website prodia lalu membuka lokasi tempat
pelamar,menelepon pelamar untuk memberitahukan untuk melakukan
MCU (Medical Check Up) di daerah terdekat kita sebutkan lokasi terdekat
kita sebutkan gerai prodia selanjutnya pelamar yang tentukan daerah yang
terdekat,memastikan jadwal pelamar untuk melakukan MCU selanjutnya
di buatkan surat pengantar kesehatan kemudian surat pengantar kesehatan
di kirimkan via email ke gerai prodia dan calon kandidat,lalu menelepon
gerai prodia setempat untuk mengkonfirmasi penerimaan email
19) Menjadwalkan psikotest untuk calon kandidat yang berada diluar
kota.Memilih lembaga psikotest yang sesuai dengan daerah calon
kandidat,mencari lembaga psikotest,kemudian membuat jadwal untuk
melakukan psikotest,tanya untuk pembayaran apakah bisa sistem
invoice,dan berapa lama hasil psikotest keluar.Membuat surat pengantar
psikotest dan menanyakan atas nama untuk surat kemudian mengirimkan
via email kepada lembaga psikotest tersebut dan calon kandidat.
20) Memastikan lembaga psikotest mempunyai NPWP untuk memasukkan
pph kedalam invoice
21) Meminta untuk dikimkan bukti NPWP via email rekrutmen Telada Prima
Group

22 Universitas Indonesia
 22) Membantu membuat internal memo untuk rekrutmen
23) Merekap sertifikat pelatihan kedalam format excel,dan men-scan untuk
data softcopy,serta memfilling hasil scanan softcopy sesuai
pelatihan,tahun,tanggal dan namanya dibuat per-folder
24) Mem-filling dokumen bagian staff HR rekrutmen dan training,Bapak Fikri
Aflaha memfiling semua dokumen form,surat-surat penting
perusahaan,surat masuk-keluar,invoice,CV yang masuk via email
hardcopy,CV yang masuk via jobstreet hardcopy,dokumen
wawancara,surat notulen rapat dan lainnya.
25) Mem-filling dokumen bagian engineering,per-bulan awal ke akhir dan
nomor surat yang terdapat surat perjanjian dan kontrak.Membagi surat
perjanjian kebun dan pabrik.
26) Menginput surat kontrak dan invoice ke dalam format excel yang sudah
ada
27) Mengirimkan beberapa dokumen kepada security untuk di kirimkan via
pos
28) Mem-follow up hasil psikotest dan MCU (Medical Check Up) calon
kandidat
29) Memberikan arahan kepada calon kandidat untuk diarahkan di ruang
tunggu dan memberikan soal serta kertas jawaban terkait divisi yang di
lowongkan dan memberitahukan untuk menunggu gantian untuk interview
dan selanjutnya untuk mengerjakan soal terlebih dahulu

3.3 Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia di Teladan Prima

Group
Teladan Prima Group dalam membuat permintaan terhadap tenaga lerja yang
diinginkan pada posisi tertentu. User yang ingin mengajukan penambahan
karyawan harus mengisi form kebutuhan tenaga kerja,dan mengisi data di form
dengan lengkap sesuai permintaan kriterianya dan selanjutnya akan di berikan
kepada divisi rekrutmen untuk di proses lebih lanjut,minimal waktu yang di
butuhkan untuk mendapatkan karyawan yang di minta oleh user yaitu waktunya
maksimal 2 bulan.Berikut ini merupakan Formulir Kebutuhan Tenaga Kerja

23 Universitas Indonesia
Sumber: HR Teladan Prima Group,2018

3.4 Alur proses rekrutmen di Teladan Prima Group

Dalam proses alur rekrutmen, harus sesuai dengan standar prosedur yang sudah di
tentukan dan pada umumnya.Rekrutmen yang di lakukan harus sesuai dengan
tahapannya dan di lakukan oleh Departemen HR Divisi Rekrutmen.
Berikut adalah alur proses rekrutmen di Teladan Prima Group:

3.4.1Alur Proses sebelum pelaksanaan rekrutmen

Sebelum memulai proses rekrutmen terdapat beberapa proses yang dilakukan
yaitu :

24 Universitas Indonesia
Dalam memproses Man Power planning atau MPP untuk di Teladan Prima Group
di proses di awal tahun,setiap departemen untuk kebutuhan masing-masing
divisi.Kemudian di laksanakan identifikasi departemen yang vacant (kosong) dan
berapa jumlah karyawan yang di perlukan,selanjutya melakukan analisa jabatan
untuk mendeskripsikan jabatan yang di butuhkan,kemudian dilakukan sumber
pencarian kandidat.

Man power planning atau MPP adalah suatu proses dan rencana yang berkaitan
dengan bagaimana organisasi mengukur ketersediaan dan kebutuhan akan sumber
daya manusia pada masa yang akan datang

3.4.2 Alur Proses pelaksanaan rekrutmen

Proses pelaksanaan proses rekrutmen untuk Teladan Prima Group umumnya
hampir sama,berikut proses alur pelaksaan rekrutmen:

1. Meminta Formulir Kebutuhan Tenaga Kerja,yang akan diisi oleh user dan
waktu untuk menemukan tenaga kerja maksimal 2 bulan.
2. Melihat struktur organisasi ada vacant atau tidak,dengan memverifikasi
struktur organisasi dari departemen tersebut.
3. Mulai proses pencarian kandidat melalui job posting,mencari kandidat
melalui internal dan eksternal
4. Meninjau lamaran yang masuk
5. Menyaring lamaran yang masuk di lakukan oleh tim rekrutmen dan
manager Human Resource melalui via telepon
6. Menjelaskan proses seleksi sampai mendapatkan kandidat

25 Universitas Indonesia
 1. Administrasi terdiri 2 tahapan yaitu dokumen dan konfirmasi,untuk
dokumen merupakan kelengkapan berkas calon kandidat,sedangkan untuk
konfirmasi untuk melalukan proses seleksi
2. Interview,yaitu di berikan technical test (tanya jawab dengan interviewer)
3. Psikotest,yaitu ada satu set psikotest terdiri dari test
intelegensi,kepribadian dan sikap kerja.Untuk kepribadian dilakukan
wartegg test,sedangkan sikap kerja dilakukan pauli test
4. Medical Check Up,yaitu merupakan pemeriksaan kesehatan yang lengkap
minimal harus dilakukan untuk mengetahui ada tidaknya penyakit atau
risiko suatu penyakit,sehingga tidak mengganggu proses saat melakukan
kerja.Dengan membuat surat dan mengkonfirmasi kepada calon kandidat
dan laboratorium klinik.

Proses alur umum tahapan dalam merekrut staff pada Teladan Prima Group yaitu

26 Universitas Indonesia
Sumber: diolah oleh narasumber

Alur proses rekrutmen yang akan di lakukan ada beberapa proses yang kita
lakukan,sebelumnya rekrutmen bertugas untuk mendapat tenaga kerja yang sesuai
dengan permintaan user. Jika sudah menjadi staff setelah ditempatkan akan di
beritahukan pada saat interview akan melakukan masa percobaan selama 3
bulan,akan di berikan form penilaian kepada user dan akan dinilai sesuai atau
tidak dengan kriteria atau jika masih belum menentukan sesuai atau tidak,di
lanjutkan masa percobaan 3 bulan dan jika tidak sesuai akan di keluarkan.

Untuk alur proses rekrutmen non staff hampir sama dengan proses untuk staff
tetapi ada yang berbeda berikut di bawah ini penjelasan alur tahapan dalam
merekrut non staff di Teladan Prima Group.

Sumber: di olah oleh penulis (2018)

27 Universitas Indonesia
Untuk tahapan non staff di Teladan Prima Group mencari kandidat berdasarkan
sumber internal.

Berikut di bawah ini merupakan proses pencarian kandidat melalui jobstreet.

Dibawah ini berikut log in jobstreet untuk perusahaan.

Sumber: jobstreet.co.id (2018)

Sumber: Rekrutmen Teladan Prima Group,2018

28 Universitas Indonesia
Setelah sudah log in dan masuk kedalam jobstreet perusahaan,hal selanjutnya jika
akan melakukan job posting yaitu proses melakukan pencarian kandidat dengan
memposting pekerjaan dan deskripsi pekerjaan,selanjutnya kita akan mengklik
job ads kemudian akan menampilkan seperti gambar dibawah berikut:

Sumber: Jobstreet.co.id (2018)

Selanjutnya setelah kita klik “create job ad” akan muncul seperti gambar di bawah
berikut:

Hal selanjutnya yang dilakukan

29 Universitas Indonesia
Dalam gambar tersebut sudah jelas jika kita ingin mengubah lowongan
pekerjaan,gaji,deskripsi pekerjaan,lokasi kerja, dan ketentuan
perusahaan.Selanjutnya akan di print dan akan di berikan kepada user untuk di
tuliskan sesuai kriteria yang diinginkan,lalu kemudian di berikan kembali kepada
bagian rekrutmen dan di posting ke dalam job posting jobstreet sesuai dengan
kriteria yang di berikan oleh user.

3.4.3 Alur Proses Penyeleksian di Teladan Prima Group

Untuk proses penyeleksian melalui website jobstreet ,membuka akun jobstreet
perusahaan kemudian membuka lowongan yang sudah di publish kemudian akan
muncul berapa jumlah lowongan dan berapa lowongan yang belum di proses
(unprocess)dan tidak sesuai (shortlist) dan sudah tahap interview.

Selanjutnya akan dilakukan proses penyeleksian administrasi awal lewat via

telepon dengan menelpon calon kandidat,lalu menanyakan terkait informasi yang
terdapat di lamaran kerja apakah sama atau sudah ada perubahan.Tetapi di
Teladan Prima Group ada beberapa departemen yang dalam proses penyeleksian
langsung ke tahap psikotest dan MCU (Medical Check Up),Jika hasil psikotest di
sarankan lanjut menuju MCU dan melanjutkan melaksanakan interview technical
dan interview dengan user.

Perbedaan interview technical dengan interview user adalah pada saat interview
technical akan di tanyakan pertanyaan yang berhubungan dengan bagian

30 Universitas Indonesia
pekerjaan,sedangkan interview dengan user adalah interview dengan atasan
langsung.

Hal-hal yang ditanyakan secara umum pada saat seleksi administrasi awal (via
telepon) adalah berikut:

3.4.4 Analisis Proses Rekrutmen dan Seleksi di Teladan Prima Group

Alur Proses Rekrutmen dan seleksi asisten kebun untuk ditempatkan di
kalimantan timur.

Deskripsi Pekerjaan:

1. Melakukan Inspeksi dan arahan perbaikan teknis operasional di afdeling

serta melakukan koordinasi dengan pihak lain yang relevan dengan
perbaikan tersebut
2. Mengkoordinasi alokasi sumber daya (personil, alat, bahan dan biaya) di
afdeling sehingga efisiensi, efektifitas dan produktivitas dapat tercapai
3. Mengawasi dan mengevaluasi kemajuan operasional afdeling dan
kemajuan pihak terkait (kontraktor, dan lain-lain)
4. Mengkoordinasikan rapat kerjasama antar mandor di afdeling dan
memenuhi rapat kerja kebun dan/atau grup kebun
5. Membuat laporan afdeling secara berkala

31 Universitas Indonesia
Kualifikasi:

1. Pendidikan S1/D3 Pertanian. Budidaya Pertanian, Ilmu Tanah, HPT,

Pengelolaan Perkebunan
2. Usia maksimal 30 tahun
3. IPK minimum 3,00, Menguasai program aplikasi minimum MS Office
4. Memiliki Pengalaman Kerja minimal 3 tahun pada posisi Asisten Kebun
Kelapa Sawit
5. Mempunyai pengalaman berorganisasi, memiliki kesehatan yang baik
6. Bersedia ditempatkan dilokasi perkebunan pada lingkungan perusahaan

A. Proses rekrutmen untuk calon asisten kebun sebagai berikut:

1. User mengisi formulir kebutuhan tenaga kerja untuk calon asisten kebun
2. Divisi rekrutmen memberikan masukan untuk calon asisten kebun yang
sebelumnya ada di dalam database
3. User memberikan kriteria kepada kepada divisi rekrutmen
4. Divisi rekrutmen melakukan job posting melalui 3 sumber yaitu
internet,kenalan,dan database.Untuk internet menggunakan jobstreet
5. Memposting lowongan kedalam jobstreet dan menunggu dalam beberapa
hari
6. Memulai proses pencarian calon kandidat menggunakan jobstreet
7. Melanjutkan proses seleksi awal via telepon untuk memastikan

B. Proses seleksi untuk calon asisten kebun

Setelah menemukan calon kandidat yang sesuai dilakukan proses seleksi

administrasi awal via telepon,yang menanyakan beberapa hal pertanyaan
untuk memastikan informasi yang terdapat di dalam CV sesuai dengan kriteria
yang kita cari.

Hal yang dilakukan saat pra interview via telepon adalah memperkenalkan diri
terlebih dahulu dan menjelasakan maksud dan tujuan menelepon calon
kandidat,contohnya seper ti ini “Selamat Pagi,saya Riva HR Teladan Prima
Group,apa benar ini dengan bapak Faizal Fanani,sebelumnya melamar lewat

32 Universitas Indonesia
apa pak? Dan untuk posisi apa pak? jadi kami sudah menerima lamaran yang
bapak kirimkan kepada kami,kami ingin mengkonfirmasi hal-hal terkait
dengan CV bapak,untuk mengupdate apakah masih sama atau kah ada
perubahan pak,apakah bapak saat ini sedang sibuk?,jika tidak sibuk boleh saya
tanyakan pak?,jika sibuk kira-kira kapan waktunya kami bisa menelepon
bapak kembali?”

Diawal kita perlu menanyakan lewat sumber mana calon kandidat

mendapatkan informasi tentang lowongan tersebut,dan untuk posisi
apa,karena dengan hal tersebut kita dapat memastikan bahwa calon kandidat
berkomitmen untuk bergabung dengan Teladan Prima Group.Saat ingin
memulai ke inti pertanyaan untuk calon kandidat supaya lebih nyaman kita
perlu berbasa-basi mulai ngobrol yang lain sebentar, lalu pelan-pelan
mengarah ke topik wawancara.mengetahui apakah calon kandidat sedang
sibuk atau tidak sehingga menjawab pertanyaan yang kita ajukan agar lebih
fokus,jika sibuk buat janji kapan bisa untuk menelepon kembali.

Selanjutnya menjelaskan kepada calon kandidat lowongan yang di buka oleh

Teladan Prima Group untuk saat ini.

“Jadi sebelumnya saya ingin menjelaskan kepada bapak Faizal

Fanani,lowongan yang sedang vacant adalah asisten kebun junior yang akan
di tempatkan di Kalimantan Timur,apakah bapak masih berminat? Jika masih
kita lanjutkan pak.”

Dari awal harus dijelaskan lowongan yang sedang vacant (kosong) dan
jelaskan lokasi yang akan di tempatkan,jika calon kandidat menanyakan
deskripsi pekerjaan asisten kebun junior kita jelaskan,dan jka calon kadidat
menanyakan lokasi di Kalimantan Timur di mana,kita jelaskan kalau untuk
lokasi yang jelas di Kalimantan Timur tetapi untuk penempatannya
dimana,nanti akan di tentukan oleh user dan di jelaskan pada saat interview
langsung nanti yang akan di Kantor Pusat Jakarta.

33 Universitas Indonesia
Selanjutnya melakukan seleksi administrasi awal mulai arahkan ke pertanyaan
yang akan di ajukan kepada calon kandidat:

1. Tanyakan nama calon kandidat

2. Tanyakan umur karena untuk umur maksimal 30 tahun
3. Tanyakan posisi tempat tinggal
4. Tanyakan single atau sudah berkeluarga,dan jika sudah berkeluarga
tanyakan apa tidak masalah jika tidak membawa keluarga,dan
tanyakan juga mempunyai anak berapa
5. Mengkonfirmasi pendidikan calon kandidat,tanyakan universitasnya,
jurusan dan IPK terakhir
6. Mengkonfirmasi pengalaman kerja yang dicantumkan di dalam CV
7. Tanyakan pengalaman kerja dimana sebelumnya
8. Tanyakan luas kebun dan apakah kebun tersebut TBM atau TM
TBM adalah tanaman belum menghasilkan,sedangkan TM adalah
tanaman menghasilkan
9. Jika calon kandidat masih berkerja tanyakan gaji pokok di tempat
kerja yang sebelumnya,jika calon kandidat masih menganggur
tanyakan gaji di tempat kerja yang lama.
10. Tanyakan juga gaji tersebut gaji bersih atau kotor
11. Kemudian tanyakan ekspektasi gaji yang di minta untuk bergabung di
Teladan Prima Group
12. Tanyakan kenapa meminta gaji segitu? Jika melebihi dari budget
tanyakan apakah bisa kurang?
13. Tanyakan kenapa ingin bergabung dengan Teladan Prima Group,jika
untuk yang berkerja tanyakan alasannya kenapa? dan harus kita
telusuri apa alasannya kenapa ingin bergabung,karena bisa jadi 2
kemungkinan yang pertama dia bermasalah dengan perusahannya
sekarang dan yang kedua dia mulai jenuh dengan lingkungan
perusahaan.
14. Selanjutnya beri penjelasan bahwa di Teladan Prima Group akan
dilaksanakan 2 tahap yaitu:
1) Tahap interview

34 Universitas Indonesia
 2) Tahap psikotest (untuk kedua tahapan tersebut
di lakukan di jam 10 sampai jam 3)

Untuk 2 tahap tersebut di perlukan 2 hari ,untuk hari pertama akan di

laksanakan interview dan hari ke dua akan dilaksanakan psikotest jika
lolos interview dan kedua tahapan tersebut akan di laksanakan di
kantor pusat Jakarta.

15. Tanyakan apakah calon kandidat bersedia untuk datang ke Jakarta

16. Jika bersedia,memastikan jadwal waktu kedatangan calon kandidat ke
Jakarta
17. Setelah itu kemudian jelaskan untuk transportasi dan akomodasi
(Jelaskan untuk pemanggilan pelamar di Jakarta untuk melaksanakan
interview dan psikotest untuk tranportasi akan di klaim PP (pulang-
pergi) non garuda,dan untuk akomodasi di klaim penginapan untuk 1
malam saja sisanya bayar sendiri karena menyesuaikan waktu yang di
butuhkan untuk interview.)
18. Memastikan email calon kandidat sesuai dengan di CV,dan
beritahukan bahwa akan dikirimkan data form pelamar untuk diisi dan
informasikan untuk di bawa pada saat ke Jakarta.
19. Tanyakan kepada calon kandidat apakah sudah jelas,dan ada yang
ingin di tanyakan
20. Jika tidak ada beri kalimat penutup contoh seperti ini “Baik itu saja
yang ingin saya tanyakan dan konfirmasi,ada yang ingin di tanyakan
kembali pak Faizal Fanani? Saya akan memberikan informasi bapak
yang telah saya dapatkan dan saya akan berikan kepada user,jika bapak
lolos seleksi administrasi awal akan kami informasikan lewat email
undangan resmi untuk kedatangan ke Jakarta.Terima Kasih atas
waktunya Bapak Faizal Fanani,Selamat Siang.”

Setelah melakukan pra-interview kepada calon kandidat informasi yang telah di

dapat di berikan kepada user untuk dilakukan seleksi administrasi,di Teladan
Prima Group untuk akomodasi dan transportasi di tanggungkan tetapi dengan
sistem reimbeurse jadi untuk transportasi untuk tiket di beli terlebih dahulu oleh

35 Universitas Indonesia
calon kandidat selanjutnya mengirimkan bukti tiket dan keberangkatan via email
kepada staff rekruitmen ke rekrutmen@teladanprima.com,jika user setuju dan
ingin melanjutkan ke tahap interview kemudian langsung menetapkan jadwal
,selanjutnya konfirmasi kepada calon kandidat untuk memberitahukan jadwal
yang sudah di tentukan untuk melakukan kedua tahap tersebut,untuk kedua
tahapan tersebut di kumpulkan 10 orang untuk batch pertama,agar lebih efisien
karena waktu yang diberikan hanya 2 bulan,jika ada calon kandidat yang tidak
bisa untuk mengikuti,akan diinformasikan bahwa bisa mengikuti batch
selanjutnya jika posisi belum terisi sehingga calon kandidat tidak menunggu.

Selanjutnya jika calon kandidat sudah fix untuk datang kekantor pusat Jakarta
disarankan untuk menggunakan pesawat first flight dan sampai pada siangnya
untuk melakukan interview,dan beritahukan untuk mengecek email karena sudah
dikirimkan undangan resmi dan menjelaskan ada attachment file form data
pelamar untuk di bawa pada saat proses interview.

File form data pribadi berikut di bawah ini:

36 Universitas Indonesia
37 Universitas Indonesia
Calon kandidat harus mengisi form data pelamar dan dibawa pada saat melakukan
interview dengan user.

Di Teladan Prima Group ada beberapa departemen yang tidak mewajibkan calon
kandidat yang terdapat di luar kota untuk datang kekantor pusat Jakarta untuk
melakukan interview dan psikotest tetapi melakukan psikotest dan MCU
(Medical Check Up).Sebelumnya calon kandidat akan diinformasikan untuk
melakukan psikotest di lembaga yang telah ditentukan oleh staff rekrutmen
Teladan Prima Group,untuk lembaga psikotest di sesuaikan di daerah calon
kandidat untuk lembaga disesuaikan dengan lembaga yang sudah berkerjasama
sebelumnya dengan Teladan Prima Group,tetapi jika belum berkerjasama
merupakan suatu kendala harus mencari dari awal.

Proses pelaksanaan Psikotest di daerah calon kandidat:

1. Mencari lembaga psikotest yang belum berkerjasama dengan daerah calon

kandidat

38 Universitas Indonesia
2. Menghubungi lembaga psikotest untuk menanyakan jadwal,biaya sistem
pembayaran,bentuk hasil psikotest dan waktu hasil psikotest.(Karena
sistem pembayaran di Teladan Prima Group bersistem invoice)
3. Menyamakan jadwal calon kandidat dengan lembaga psikotest
4. Mengirimkan surat undangan resmi kepada calon kandidat dan lembaga
psikotest via email.Berikut gambar dibawah ini:

5. Membuat surat pengantar psikotest untuk lembaga dan calon

kandidat.Untuk lebih jelas mengenai surat pengantar psikotest dapat
dilihat pada lampiran 1.
6. Memberikan deksripsi pekerjaan asisten kebun kepada lembaga psikotest
untuk penentuan hasil.
7. Meminta NPWP kepada lembaga psikotest,karena untuk pemotongan
biaya,jika mempunyai npwp di potong 2% dan jika tidak mempunyai
npwp di potong 4%, dilakukan pemotongan untuk memudahkan proses
pembayaran,karena jika belum termasuk ke dalam invoice yang di kirim
oleh lembaga psikotest,harus mengkonfirmasi kembali apakah diubah
langsung atau di kembalikan invoicenya untuk di ubah,karena untuk
memproses invoice sendiri jangka waktu selama 2 bulan dari tanggal di
kirimkannya invoice kepada kantor.
8. Selanjutnya menunggu hasil psikotest.Untuk hasil psikotest akan ada 2
bentuk yaitu softcopy dan hardcopy,untuk softcopy di kirimkan via email

39 Universitas Indonesia
 jangka waktunya tidak terlalu lama,tetapi hardcopy beberapa rata-rata
lembaga psikotest jangka waktu mengirimkannya 2 minggu atau 1 bulan.

Terdapat beberapa kendala pada saat melaksanakan tahapan psikotest untuk calon
kandidat yang berada di luar kota,yang menyebabkan terhambatnya dalam proses
penyeleksian.

Kendala proses pelaksanaan tahapan psikotest di luar kota:

1. Mencari lembaga psikotest yang tidak terdapat di daerah calon kandidat

2. Menyamakan jadwal calon kandidat dengan lembaga psikotest
3. Lembaga psikotest yang berada di luar kota calon kandidat
4. Menginformasikan terkait surat undangan psikotest kepada calon
kandidat.Karena untuk calon kandidat yang berpengalaman/masih berkerja
susah untuk mendapatkan sinyal karena di perkebunan kelapa sawit di
pedalaman kebun,sehingga harus membuat janji terlebih dahulu.,agar
calon kandidat mencari sinyal terlebih dahulu.
5. Calon kandidat yang tidak menghadiri psikotest tanpa menginformasikan
kepada lembaga dan staf rekrutmen Teladan Prima Group
6. Calon kandidat yang tiba-tiba membatalkan jadwal,karena beberapa alasan
tertentu

Setelah proses pelaksanaan psikotest,berlanjut proses Medical Check Up (MCU)

jika hasil psikotest di sarankan oleh lembaga psikotest.

Proses Medical Check Up (MCU) di Teladan Prima Group:

Dibawah berikut merupakan tampilan awal gerai prodia:

40 Universitas Indonesia
Dengan mengklik lokasi untuk mencari lokasi gerai prodia di seluruh kota
Indonesia.

Dibawah berikut tampilan di website gerai prodia untuk menemukan lokasi

dengan berdasarkan nama gerai atau lokasi.

1. Membuka website prodia lalu membuka lokasi dan menyesuaikan dengan

daerah calon kandidat
2. Menelepon gerai prodia menginformasikan untuk melaksanakan MCU
(Medical Check Up) untuk calon kandidat
3. Menyamakan jadwal pelamar dan lembaga MCU (Medical Check Up)
4. Membuat surat pengantar kesehatan dan mengirimkan via email untuk
lembaga dan calon kandidat.

41 Universitas Indonesia
Teladan Prima Group memilih gerai prodia karena Teladan Prima Group
berkerjasama dengan Prodia OHI Pusat.

OHI pusat adalah(Prodia Occupational Health Institute) adalah sister company dari
Prodia Widyahusada yang berfokus pada layanan pemeriksaan kesehatan berbasis
Kedokteran Okupasi dengan kualitas hasil pemeriksaan.

Setelah hasil keluar akan di lanjutkan pemanggilan kekantor pusat Jakarta untuk
melaksanakan proses interview dan technical test untuk offering payroll (Gaji)
yang akan di ajukan dan di negosiasikan dengan bagian payroll dan jika sudah
setuju selanjutnya memberikan info ke pemohon untuk pemeriksaan
berkas,kemudian bagian General Affairs untuk mengurus peralatan kerja,dan
Personal Admin untuk memasukkan data-data calon kandidat memeriksa
kelengkapan berkas dan jika setuju akan ditentukan keberangkatan ke kebun
penentuan tanggal masuk kerja yang akan di adakan induction training
(pengenalan perusahaan) ,perkenalan dengan karyawan dan serah terima dengan
user.

Setelah ditempatkan selanjutnya akan melakukan masa percobaan selama 3 bulan

dan dinilai melalui form penilaian,jika di rasa tidak sesuai akan di keluarkan atau
dilakukan kembali percobaan selama 3 bulan.

3.5 Sistem rekrutmen yang ada di Teladan Prima Group

PT.Teladan Prima Group sudah menggunakan media teknologi yaitu dengan
menggunakan via website yaitu jobstreet dan via email rekrutmen perusahaan.Di
Teladan Prima Group sendiri dalam melakukan rekrutmen menggunakan jobstreet
perbayar untuk 6 bulan.

3.6 Sumber-sumber rekrutmen di Teladan Prima Group

Sumber yang ada dalam perusahaan Teladan Prima Group terbagi menjadi 2 yaitu

Sumber Internal dan sumber eksternal:

a) Sumber Internal

42 Universitas Indonesia
Sumber internal di Teladan Prima Group yaitu yang sudah berkerja dan
rekomendasi orang perusahaan.

b) Sumber Eksternal

Sumber eksternal di PT Teladan Prima Group yaitu via website jobstreet dan
database berdasarkan email rekrutmen,relasi dan bank data (merupakan data base
data calon kandidat baik sudah di proses dan belum di proses).

3.7 Hambatan rekrutmen di Teladan Prima Group

Pelaksanaan dalam proses rekrutmen karyawan di Teladan Prima Group sudah
berjalan dengan baik tetapi masih ada beberapa hambatan saat melakukan proses
rekrutmen seperti:

a) Susahnya berkomunikasi dengan calon kandidat karyawan yang berada di

luar kota karena terhalang dengan adanya jaringan yang susah untuk
beberapa jabatan operasional misalnya untuk calon kandidat asisten kebun
atau asisten pabrik
b) Tidak mudah untuk menentukan jadwal untuk interview di kantor pusat
Jakarta kepada calon kandidat karyawan
c) Kurang lengkapnya informasi yang di cantumkan calon kandidat di dalam
CV sehingga terkadang tidak sesuai dengan kriteria yang diinginkan user
pada saat melakukan interview
d) Calon kandidat yang berada di luar kota tidak mengikuti proses seleksi
untuk psikotest melalui lembaga yang di tentukan oleh perusahaan
e) Calon kandidat yang mengundurkan diri dengan alasan yang tidak jelas
f) Pada saat calon kandidat masih berkerja dan ingin keluar,di butuhkan
proses untuk memberitahukan surat pengunduran diri yang di proses
waktunya dalam 1 bulan sebelumnya sehinggan untuk menjalankan proses
seleksi menjadi terhambat
g) Susah untuk menetapkan kesesuaian jadwal terutama untuk calon kandidat
yang masih berkerja menyesuaikan waktunya,karena untuk menentukan
jadwal harus di tetapkan oleh HR,User dan calon kandidat.

43 Universitas Indonesia
3.8 Upaya dalam mengatasi hambatan saat proses rekrutmen di
Teladan Prima Group
Dengan adanya hambatan-hambatan tersebut,maka upaya yang dapat di lakukan
oleh tim HR rekrutmen adalah sebagai berikut

1. Bagi rekruiter untuk memberikan waktu target yang berbeda untuk calon
kandidat yang berpengalaman/berkerja dengan yang fresh graduate.
2. Memberikan penyelesaian waktu untuk rekruiter yang sebelumnya
maksimal 2 bulan menjadi 6 bulan.

44 Universitas Indonesia
 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan
Sebagai akhir dari tugas karya akhir ini,serta berdasarkan pembahasan dan teori-
teori yang telah diuraikan dalam bab sebelumnya dengan beberapa teori
rekrutmen.Setelah membahas mengenai proses administrasi rekrutmen pada
karyawan di PT.Teladan Prima Group pada bab sebelumnya,penulis mencoba
memberikan kesimpulan pada bab terakhir ini:

Dalam pembahasan yang telah dibahas pada bab sebelumnya maka dapat
disimpulkan dalam beberapa poin yang akan di jabarkan:

1. Dalam proses rekrutmen di Teladan Prima Group dapat melakukan proses

rekrutmen memiliki 2 jenis perekrutan yaitu penambahan dan
penggantian.Dan untuk penambahan di bagi menjadi 2 yaitu dianggarkan
dan tidak dianggarkan.
2. Proses alur rekrutmen pada umumnya adalah struktur organisasi-MPP
(Man Power Planning)-proses.Jika kita rincikan yaitu input (Kriteria
permintaan user yang diberikan kepada HRD)-proses(pencarian
mendapatkan orang untuk vacant)-output(hasil dari mendapatkan orang
untuk mengisi posisi yang vacant)
3. Proses rekrutmen dimulai dengan adanya proses yang terdiri dari 3
yaitu,Man Power Planning (MPP),Analisa kebutuhan kerja dan Pra-
rekrutmen. Dalam memproses Man Power planning atau MPP untuk di
Teladan Prima Group di proses di awal tahun,setiap departemen untuk
kebutuhan masing-masing divisi.Kemudian di laksanakan identifikasi
departemen yang vacant (kosong) dan berapa jumlah karyawan yang di
perlukan,selanjutya melakukan analisa jabatan untuk mendeskripsikan
jabatan yang di butuhkan,kemudian dilakukan sumber pencarian kandidat.
4. Proses alur umum dalam tahapan proses rekrutmen dalam Teladan Prima
Group yaitu:
 Struktur Organisasi
 Proses (Job Posting)

45 Universitas Indonesia
  Email CV
 Seleksi Administrasi
 Interview
 Technical test
 Psikotest
 Medical Check Up (MCU)
 Kelengkapan berkas
 Tanggal Masuk Kerja
 Induction Training
 Perkenalan
 Serah terima dengan user
5. Sistem rekrutmen yang digunakan oleh Teladan Prima Group dengan
menggunakan website via jobstreet perbayar 6 bulan sekali dan
menggunakan database.
6. Proses seleksi yang terdiri administrasi,interview,psikotest dan medical
check up. Administrasi terdiri 2 tahapan yaitu dokumen dan
konfirmasi,untuk dokumen merupakan kelengkapan berkas calon
kandidat,sedangkan untuk konfirmasi untuk melalukan proses
seleksiInterview,yaitu di berikan technical test (tanya jawab dengan
interviewer)Psikotest,yaitu ada satu set psikotest terdiri dari test
intelegensi,kepribadian dan sikap kerja.Untuk kepribadian dilakukan
wartegg test,sedangkan sikap kerja dilakukan pauli test
Medical Check Up,yaitu merupakan pemeriksaan kesehatan yang lengkap
minimal harus dilakukan untuk mengetahui ada tidaknya penyakit atau
risiko suatu penyakit,sehingga tidak mengganggu proses saat melakukan
kerja.Dengan membuat surat dan mengkonfirmasi kepada calon kandidat
dan laboratorium klinik.

46 Universitas Indonesia
4.2 Saran
Setelah melaksanakan serangkaian proses magang selama 3 bulan, penulis ingin
memberikan beberapa saran berdasarkan pengalaman yang telah didapat.Penulis
memberikan 2 saran yaitu saran untuk Program Vokasi Universitas Indonesia
Bidang Administrasi Perkantoran dan Sekretari dan Teladan Prima Group

47 Universitas Indonesia
 DAFTAR PUSTAKA

[1] (2018, Januari 29). Retrieved from lyceum.id: https://www.lyceum.id/makna-dan-

fungsi-manajemen-sumber-daya-manusia/

Hasibuan, M. S. (2013). Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: PT.Bumi Aksara.

Koshiah, O. (n.d.). PENGARUH REKRUTMEN DAN PENGEMBANGAN KARIR TERHADAP

KINERJA PEGAWAI PADA PT.DIRGANTARA INDONESIA BANDUNG, 2.

Mangkunegara, A. A. (2007). Manajemen Sumber Daya Manusia. Bandung: PT. Remaja

Rosdakarya.

Nurjanah Savitri, P. P. (2013). ANALISA PENGARUH PROSES REKRUTMEN DAN SELEKSI

TERHADAP KINERJA KARYAWAN (Study kasus di PT. SIIX Electronics Indonesia),
105.

Pranowo, H. (2018, Maret 15). Pengaruh Teknologi Informasi Terhadap Perekrutan

Karyawan. Retrieved from www.kompasiana.com

Prof.Dr.H. Veithal Rivai, M., & Ella Jauvani Sagala, S. M. (2011). Manajemen Sumber
Daya Manusia untuk Perusahaan Dari Teori ke Praktik. Jakarta: Rajawali Pers.

Prof.Dr.H.Veithzal Rivai, M., Prof.Dr.H.Mansyur Ramly, S., Mutis, P., & Dr.Willy Arafah, S.
M. (2015). Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Perusahaan Dari Teori Ke
Praktik. In Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Perusahaan Dari Teori Ke
Praktik. Rajawali Pers.

Ratnasari, D. (2013). STUDI TENTANG PROSES REKRUTMEN TENAGA KERJA

PERLINDUNGAN MASYARAKAT (LINMAS) DI BADAN KESATUAN BANGSA,POLITIK
DAN PERLINDUNGAN MASYARAKAT KABUPATEN MALINAU, 78-80.

Rozalinda. (2016). KONSEP MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA : IMPLEMENTASI

PADA INDUSTRI PERBANKAN SYARIAH, 114-115.

Schuler, R. &. (n.d.). Human Resource Management, International . Mason: Thomson

South-Western.

Septiani, C. (2008). MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA PERPUSTAKAAN : STUDI

KASUS DI PERPUSTAKAAN RSUP FATMAWATI, 10-27.

Yullyanti, E. (2009). Analisis Proses Rekrutmen dan Seleksi pada Kinerja Pegawai. Analisis
Pekerjaan: Perlengkapan Dasar Manajemen SDM, 131-139.

48 Universitas Indonesia
 DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama : Riva Inayah Harahap

Tempat dan Tanggal Lahir : Riau,4 Januari 1998

Alamat : Jalan Tarumanegara 1 No.112

Nomor HP/surat elektronik : 082260532780 / inayahriva@gmail.com

Nama Orang Tua : Ayah : Irsan Jufri Harahap

Ibu : Yusra Hanum

Riwayat Pendidikan Formal :

SD : SDN Mekarjaya 04

SMP : SMP PGRI 1

SMA : SMAN 3 Depok

D3 : Administrasi Perkantoran dan Sekretari,Universitas

Indonesia

49 Universitas Indonesia