SOP No.

Dokumen:
QPYPC/QPSMK3/KS-
(STANDARD OPERATING 004
PROCEDURE)

Revisi Tanggal Diterbitkan Halaman Disiapkan Oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :

00 Agustus 2021 Muhammad Zainy Madjid Yohanes Budi Purwanto

Judul:
EVALUASI PPDB

1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan proses evaluasi PPDB agar menjadi
pembelajaran dan perbaikan bagi sekolah untuk mengadakan program PPDB
selanjutnya dengan mengumpulkan informasi kinerja selama pelaksanaan dari
program PPDB.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini meliputi tahap pelaksanaan rapat penutupan PPDB, penyusunan
laporan kegiatan dan evaluasi pelaksanaan PPDB, paraf verifikasi laporan kegiatan
dan evaluasi pelaksanaan PPDB, penerimaan laporan kegiatan dan evaluasi
pelaksanaan PPDB, pemberian feedback program PPDB, penerimaan feedback
dari kepala sekolah sebagai bahan evaluasi program dan pembubaran panitia
PPDB.
3. PELAKSANA
3.1. Responsible : Panitia PPDB
3.2. Accountable : Kesiswaan
3.3. Consult : Kepala sekolah, Kesiswaan
3.4. Inform : Kepala sekolah, Kesiswaan, Guru

4. ISTILAH DAN DEFINISI

4.1. PPDB : Penerimaan Peserta Didik Baru, merupakan program yang
dicanangkan sekolah dengan langsung mesosialisasikan media cetak dan atau
secara online. Tujuannya adalah mencari siswa dan mempromosikan sekolah
4.2. Feedback : umpan balik, tanggapan atau respon yang diberikan oleh
seseorang kepada komunikator.

5. KETENTUAN UMUM
5.1. Panitia melakukan rapat utnuk membuat laporan dan evaluasi
5.2. Panitia melaporkan laporan kepada kesiswaan dan dilanjutkan kepada kepala
sekolah
5.3. Kepala sekolah memberikan feedback kepada kesiswaan selama program
PPDB.
5.4. Kesiswaan berwenang membubarkan panitia PPDB

SMK 3 Perguruan “Cikini” | 1

 SOP No. Dokumen:
QPYPC/QPSMK3/KS-
(STANDARD OPERATING 004
PROCEDURE)

Revisi Tanggal Diterbitkan Halaman Disiapkan Oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :

00 Agustus 2021 Muhammad Zainy Madjid Yohanes Budi Purwanto

Judul:
EVALUASI PPDB

6. DIAGRAM PROSES
6.1. Proses Evaluasi PPDB

Gambar 004. 1. Flowchart Evaluasi PPDB

7. PROSEDUR EVALUASI PPDB

7.1. PELAKSANAAN RAPAT PENUTUPAN PPDB
Semua panitia melaksanakan rapat penutupan PPDB pada waktu yang telah
ditentukan setelah pelaksanaan PPDB selesai unutk membahas evaluasi
pelaksanaan PPDB.
7.2. PENYUSUNAN LAPORAN KEGIATAN DAN EVALUASI PELAKSANAAN
PPDB
Dalam rapat, panitia menyusun laporan dan apa saja evaluasi yang bisa
diambil pelajaran selama pelaksanaan PPDB untuk jadi bahan evaluasi
pelaksanaan PPDB selannjutnya.

SMK 3 Perguruan “Cikini” | 2

 SOP No. Dokumen:
QPYPC/QPSMK3/KS-
(STANDARD OPERATING 004
PROCEDURE)

Revisi Tanggal Diterbitkan Halaman Disiapkan Oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :

00 Agustus 2021 Muhammad Zainy Madjid Yohanes Budi Purwanto

Judul:
EVALUASI PPDB

7.3. PARAF VERIFIKASI LAPORAN KEGIATAN DAN EVALUASI

PELAKSANAAN PPDB
Jika laporan yang disusun oleh panitia PPDB sudah diverifikasi oleh
kesiswaan, makan akan dilanjutkan ke kepala sekolah.
Jika belum di verfikasi oleh kesiswaan, maka panitia akan merevisi ulang
laporan kegiaatan PPDB.
7.4. PENERIMAAN LAPORAN KEGIATAN DAN EVALUASI PELAKSANAAN
PPDB
Kepala sekolah menerima laporan kegiatan dan evaluasi pelaksanaan PPDB
yang telah dibuat oleh panitia PPDB.
7.5. PEMBERIAN FEEDBACK PROGRAM PPDB
Setelah menerima laporan, kepala sekolah memberikan feedback kepada
kesiswaan selama pelaksanaan PPDB agar menjadi bahan evaluasi juga
untuk pelaksanaan PPDB.
7.6. PENERIMAAN FEEDBACK DARI KEPALA SEKOLAH SEBAGAI BAHAN
EVALUASI PROGRAM
Kesiswaan PPDB menerima feedback dari kepala sekolah sebagai bahan
evaluasi program PPDB selanjutnya agar lebih baik lagi.
7.7. PEMBUBARAN PANITIA PPDB
Kesiswaan membubarkan panitia PPDB dengan ketentuan yang berlaku
dengan artian tugas sebagai panitia PPDB telah selesai.

SMK 3 Perguruan “Cikini” | 3

 SOP No. Dokumen:
QPYPC/QPSMK3/KS-
(STANDARD OPERATING 004
PROCEDURE)

Revisi Tanggal Diterbitkan Halaman Disiapkan Oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :

00 Agustus 2021 Muhammad Zainy Madjid Yohanes Budi Purwanto

Judul:
EVALUASI PPDB

8. KUALITAS PROSEDUR
No Kualitas Pelaksanaan Parameter
Prosedur
1 Waktu pelaksanaan - maksimal revisi laporan sebanyak 2
kali

2 - 100% ketepatan waktu pelaksanaan

evaluasi

9. REKAMAN MUTU TERKAIT

9.1. Laporan kegiatan dan evaluasi PPDB

Dibuat oleh : Ditinjau oleh : Disetujui oleh :

Muhammad Zainy Madjid Yohanes Budi Purwanto -

SMK 3 Perguruan “Cikini” | 4

 SOP No. Dokumen:
QPYPC/QPSMK3/KS-
(STANDARD OPERATING 004
PROCEDURE)

Revisi Tanggal Diterbitkan Halaman Disiapkan Oleh : Diperiksa Oleh : Disahkan Oleh :

00 Agustus 2021 Muhammad Zainy Madjid Yohanes Budi Purwanto

Judul:
EVALUASI PPDB

LAMPIRAN
Laporan kegiatan dan evaluasi PPDB
Gambar 10.2. Laporan Kegiatan dan Evaluasi PPDB
Keterangan :

SMK 3 Perguruan “Cikini” | 5