STIKes BINA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

NUSANTARA

PENERIMAAN MAHASISWA BARU

Kode: Area: STIKes Bina Nusantara

Tgl dikeluarkan: Disusun oleh : Bidang Akademik

Revisi:- Disahkan oleh:

Tujuan
1. Tertibnya mekanisme layanan penerimaan mahasiswa baru
mulai dari persiapan promosi sampai dengan layanan kegiatan PPSM.
2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam
layanan penerimaan mahasiswa baru.
3. Terkendalinya proses penerimaan mahasiswa baru sesuai
dengan peraturan yang berlaku dan tujuan pendidikan yang ditetapkan Sekolah
Tinggi

Defenisi
Kegiatan layanan penerimaan mahasiswa baru dilakukan melalui beberapa tahapan
proses, yaitu persiapan dan pelaksanaan promosi, penerimaan mahasiswa baru
melalui seleksi jalur prestasi, jalur reguler dan Jalur Non Reguler, daftar ulang,
pengunduran diri calon mahasiswa baru dan PPSM. Proses penerimaan mahasiswa
baru dilakukan dengan mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara
efisien dan efektif dengan mengacu pada peraturan akademik yang ditetapkan
Sekolah Tinggi. Kepanitiaan PMB disusun dengan memperhatikan struktur organisasi
tingkat Sekolah Tinggi.

Ruang Lingkup
1. Persiapan Promosi
2. Pelaksanaan Promosi
3. PMB jalur prestasi, jalur reguler dan jalur non reguler
4. Tes masuk
5. Seleksi
6. Publikasi hasil seleksi jalur reguler
7. Daftar Ulang
8. Pengunduran Diri Mahasiswa Baru
9. Data mahasiswa baru
10.PPSM

Unit Terkait
1. Puket I
2. Prodi
3. Bidang Akademik
4. Mahasiswa
5. Panitia
Dokumen Terkait
1. Brosur informasi PMB
2. Iklan poster/spanduk/baliho
3. Jadwal rinci PMB
4. Visi Misi dan fasilitas Sekolah Tinggi
 STIKes BINA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
NUSANTARA

PENERIMAAN MAHASISWA BARU

Kode: Area: STIKes Bina Nusantara

Tgl dikeluarkan: Disusun oleh : Bidang Akademik

Revisi:- Disahkan oleh:

5. Surat-surat penawaran kerjasama PMB ke berbagai sekolah mitra

6. Poster Sekolah Tinggi
7. Formulir jalur prestasi, reguler dan non reguler
8. Lembar Soal Tes PMB dan lembar jawab
9. Data pendaftar
10.Data nilai tes
11. Data jumlah mahasiswa membayar
12. Print out hasil seleksi
13.Daftar Calon Mahasiswa Baru
14.SK Penerimaan Mahasiswa Baru
15.Buku Panduan Daftar Ulang (memuat syarat daftar ulang);
16.Slip Pembayaran
17.Fotocopy ijasah yang telah dilegalisir oleh sekolah
18.Fotocopy SKHUN yang telah dilegalisir oleh sekolah
19. Surat Pernyataan orang tua/penanggungjawab biaya studi
20. Isian Data Pribadi
21.Surat test kesehatan/Surat keterangan tidak buta warna

Referensi
1. Peraturan Pemerintah Nomor 154 tahun 2000
2. Ketetapan Akademik Sekolah Tinggi
3. Renstra SEKOLAH TINGGI tahun 2012 2017
4. Peraturan Akademik
5. Panduan/Pedoman Akademik Program Studi
 STIKes BINA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
NUSANTARA

PENERIMAAN MAHASISWA BARU

Kode: Area: STIKes Bina Nusantara

Tgl dikeluarkan: Disusun oleh : Bidang Akademik

Revisi:- Disahkan oleh:

PROSEDUR

Unit
Bidsang
Dokumen /
Kegiatan Calon Panitia BANK/ke Waktu
akademik
Mahasiswa Sipenmaru uangan Keterangan

Persiapan 1 1
Sosialisasi PMB 1 bulan

Pelaksanaan
Sosialisasi PMB 2 2 2 8 bulan

PMB Jalur Prestasi 3

3 5 Bulan

PMB Jalur Reguler, 4

4 8 bulan

Tes Masuk
5
5 5 3 jam

Seleksi
6 6 1 hari

Publikasi Hasil
Seleksi Jalur 7 7
Reguler 1jam

Pembayaran
-
8 20 mnt

Daftar Ulang
9 9 30 mnt

Pengunduran diri 10 10 10 20 mnt

Data mahasiswa
11 30 mnt
baru

PPSM 12 3 hari
 STIKes BINA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
NUSANTARA

PENERIMAAN MAHASISWA BARU

Kode: Area: STIKes Bina Nusantara

Tgl dikeluarkan: Disusun oleh : Bidang Akademik

Revisi:- Disahkan oleh:

PENJELASAN PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB

1. Persiapan Sosialisasi PMB
a. Panitia PMB
1) Bersama yayasan menentukan biaya yang berkaitan dengan PMB
(Pembangunan, SPP dan Biaya Test)
2) Panitia membuat iklan tentang PMB SEKOLAH TINGGI di berbagai surat kabar
dan radio maupun dalam bentuk spanduk.
b. Panitia bersama Bidang Akademik merancang berkas-berkas lainnya dan
mencetak untuk mempersiapkan proses PMB Jalur Prestasi, Jalur reguler dan
Non-reguler. Berkas-berkas yang perlu dipersiapkan adalah :
1. Brosur informasi PMB
2. Iklan poster/spanduk/baliho
3. Jadwal rinci PMB
4. Visi Misi dan fasilitas Sekolah Tinggi
5. Surat-surat penawaran kerjasama PMB ke berbagai sekolah mitra
6. Poster Sekolah Tinggi
7. Formulir jalur prestasi, reguler dan non reguler

2. Pelaksanaan Sosialisasi PMB

a. Panitia dengan Bidang Akademik membentuk tim promosi dari Sekolah
Tinggi dan merancang jadwal kegiatan dan petugas yang bertanggungjawab
pada kegiatan sosialisasi tersebut (disesuaikan dengan kegiatan Sosialisasi
sekolah). Sosialisasi PMB dilakukan melalui :
1) Iklan media masa
2) Iklan poster/spanduk/baliho
3) Sosialisasi pendidikan
4) Website Sekolah Tinggi
5) Presentasi langsung kepada siswa-siswa di sekolah
6) Wisata kampus/open house
b. Sebelum hari pelaksanaan promosi sekretariat Panitia mempersiapkan
beberapa perlengkapan sebagai berikut :
1) Perlengkapan dekorasi : pulpen, solasi, gunting/kater, Hekter
2) Baner dan backdrop sesuai kebutuhan
3) Laptop dan viewer
4) Brosur dan prospektus
5) Proposal Sosialisasi dan bukti transfer
6) Soal tes masuk
c. Sebelum hari pelaksanaan promosi sekretariat Panitia mengajukan anggaran
keuangan untuk kebutuhan pelaksanaan mengikuti sosialisasi ke Kepala Biro
Keuangan untuk dicairkan satu hari sebelum berangkat promosi
d. Sebelum hari pelaksanaan promosi sekretariat Panitia menghubungi BAU untuk
meminta kendaraan
e. Tim promosi melakukan kegiatan promosi dan pameran pendidikan di berbagai
sekolah sesuai jadwal yang telah disepakati dengan sekolah atau menyesuaikan
dengan jadwal-jadwal Sosialisasi yang sudah dirancang oleh sekolah.
 STIKes BINA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
NUSANTARA

PENERIMAAN MAHASISWA BARU

Kode: Area: STIKes Bina Nusantara

Tgl dikeluarkan: Disusun oleh : Bidang Akademik

Revisi:- Disahkan oleh:

f. Petugas promosi pada saat berjaga di stand pameran bertugas :

1) Memberi informasi kepada para pengunjung (siswa sekolah, orang tua siswa,
guru, dan umum) dan sekaligus memberikan Brosur kepada yang
membutuhkan
2) Sosialisasi ke sekolah-sekolah dan membagil formulir jalur prestasi
3) Melakukan presentasi di kelas jika diberi kesempatan oleh sekolah
g. Petugas promosi melaporkan LPJ ke Biro Keuangan

3. Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)

1. Jalur Prestasi
a. Panitia bersama Bidang Akademik membuat surat dilampiri sejumlah
formulir Jalur Prestasi yang ditujukan ke berbagai sekolah mitra dengan
maksud menawarkan kerja sama penerimaan mahasiswa baru melalui jalur
prestasi
b. Sekolah mengkoordinir pendaftaran jalur prestasi
c. Berkas-berkas jalur prestasi yang dikirim dari sekolah (formulir pendaftaran
dan data nilai rapor)
d. Bidang Akademik memproses hasil seleksi dan mengirimkan hasil tersebut
ke sekolah. Hasil seleksi yang dikirimkan ke sekolah dilampiri beberapa
berkas. Setiap amplop yang akan diterima oleh siswa yang diterima berisi
berkas-berkas sebagai berikut :
i. Surat Keputusan Penerimaan Mahasiswa Baru
ii. Slip pembayaran
iii. Buku panduan daftar ulang