Farmasi Perapotekan

PSPA Universitas Pancasila

Sabtu, 23 Oktober 2021

LIA
Perkenalkan...
WINDA WERDHININDAH
S1 Farmasi, Universitas Gadjah Mada (2005)
Profesi Apoteker, Universitas Gadjah Mada (2006)
Magister Sains Manajemen, Universitas Indonesia (2017)

Ahli Madya Organization Design - HC KF Tbk

Pharmacy Manager - KFA
Corporate Communication - KFA

Millennial Champion Development Program - Holding Farmasi

SMAP, KPKU, HRBP, Job Evaluation, WOLA

LIA
Sasaran

01 02

Simulasi Farmasi Persiapan PKPA

Perapotekan

TRISTAN
Pengelolaan Perbekalan Farmasi

Perencanaan Pengadaan Penerimaan

Penyimpanan Pendistribusian
O
Pengendalian

Penghapusan Pelaporan
Pengelolaan Perbekalan Farmasi

Perencanaan Pengadaan Penerimaan

Penyimpanan Pendistribusian
O
Pengendalian

Penghapusan Pelaporan
 Metode Perencanaan ?
Perencanaan
Penetapan Jumlah Pesanan ?
Pengelolaan Perbekalan Farmasi

Perencanaan Pengadaan Penerimaan

Penyimpanan Pendistribusian
O
Pengendalian

Penghapusan Pelaporan
 Pengadaan
SURAT FAKTUR
BUKU DEFEKTA PENJUALAN &
PESANAN PBF
Catatan sederhana 1.Reguler / biasa
FAKTUR PAJAK
Obat-obat apa saja yang 2.Prekursor Kategori pembelian:
akan di pesan ke PBF 3.OOT 1. COD
(Buku Obat Kosong) 4.Psikotropika 2. Kredit 7-30 hari

5.Narkotika 3. Konsinyasi

 Pemilihan PBF

PBF RESMI PBF SUBDISTRIBUTOR

ditunjuk oleh Industri Tidak ditunjuk oleh IF/Pabrik

Farmasi (Pabrik)
Barang langsung dari
pabrik
Variasi / jenis / keragaman
produk tidak banyak
Diskon <<
Barang diperoleh dari
berbagai PBF lain
Variasi / jenis / keragaman
produk lebih banyak
Diskon >>
 Pembuatan Surat Pesanan
CARI PBF BUAT SP SESUAI
PILAH JENIS JENIS OBAT
CARI PABRIK ­Hubungi langsung
OBAT
Industri Farmasi, Obat Biasa: tidak ada
Sanmol 500mg Tablet 4’s >> ­Buku ISO, batasan item dalam 1 SP,
Obat biasa
Sanbe Farma ­Mims Online bisa campur etikal dan
Prekursor
Stimuno Syrup Anggur 60ml (http://www.mims.com) OTC
OOT
>> Dexa Medica Prekursor, OOT,
Psikotropika

Sanmol 500mg Tablet 4’s >> Psikotropika: >= 1 selama
Narkotika

Sanbe Farma >> Bina San 1 golongan

Prima Narkotika : 1 item per SP

Stimuno Syrup Anggur 60ml

>> Dexa Medica >> Anugrah

Argon Medica


PERATURAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 3 TAHUN 2015 TENTANG PEREDARAN,
PENYIMPANAN, PEMUSNAHAN, DAN PELAPORAN NARKOTIKA, PSIKOTROPIKA, DAN PREKURSOR FARMASI
NARKOTIKA
zat atau obat yang berasal dari
tanaman atau bukan tanaman,
baik sintetis maupun semi
sintetis, yang dapat
menyebabkan penurunan atau
perubahan kesadaran, hilangnya
rasa, mengurangi sampai
menghilangkan rasa nyeri, dan
dapat menimbulkan
ketergantungan, yang dibedakan
ke dalam golongangolongan
sebagaimana terlampir dalam
Undang-Undang tentang
Narkotika.
Refreshment
PSIKOTROPIKA
zat/bahan baku atau obat,
baik alamiah maupun sintetis
bukan narkotika, yang
berkhasiat psikoaktif melalui
pengaruh selektif pada
susunan saraf pusat yang
menyebabkan perubahan
khas pada aktivitas mental
dan perilaku.
PERATURAN BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN
NOMOR 10 TAHUN 2019 TENTANG PEDOMAN
PENGELOLAAN OBAT-OBAT TERTENTU YANG SERING
DISALAHGUNAKAN
PREKURSOR OBAT-OBAT
FARMASI TERTENTU
obat yang bekerja di sistem
zat atau bahan pemula atau
susunan syaraf pusat selain
bahan kimia yang dapat
narkotika dan psikotropika, yang
digunakan sebagai bahan
pada penggunaan di atas dosis
baku/penolong untuk
terapi dapat menyebabkan
keperluan proses produksi
ketergantungan dan perubahan
industri farmasi atau produk
khas pada aktivitas mental dan
antara, produk ruahan, dan
perilaku, yaitu:
produk jadi yang
a. tramadol;
mengandung ephedrine,
b. triheksifenidil;
pseudoephedrine,
c. klorpromazin;
norephedrine/phenylpropano
d. amitriptilin;
lamine, ergotamin,
e. haloperidol; dan/atau
ergometrine, atau Potasium
f. dekstrometorfan.
Permanganat.
Contoh Surat Pesanan

Kepatuhan

SP OOT sama dengan SP

Prekursor (nama diganti OOT)
SP Biasa
Contoh Surat Permintaan Antar Faskes
PERATURAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 3 TAHUN 2015 TENTANG PEREDARAN, PENYIMPANAN, PEMUSNAHAN, DAN PELAPORAN
NARKOTIKA, PSIKOTROPIKA, DAN PREKURSOR FARMASI
Pengelolaan Perbekalan Farmasi

Perencanaan Pengadaan Penerimaan

Penyimpanan Pendistribusian
O
Pengendalian

Penghapusan Pelaporan
 Penerimaan
TANDA TERIMA
PENGECEKAN PENGECEKAN PENGECEKAN BARANG
TERHADAP SP FISIK DAN KESEPAKATAN Jika Sesuai:
FAKTUR BELI
Terima Barang
Nama Faktur: TTD + Nama + Tgl

Jenis (dosis, sediaan) Nama (waktu)

Beri Nomor urut
Jumlah Jenis (dosis, sediaan) Harga
Kemasan Nomor batch Diskon Jika Tidak Sesuai

Mutu: Tanggal Bonus Retur Barang yang tidak sesuai
Buat Nota Retur

Kadaluarsa, suhu
Faktur: TTD + Nama + Tgl

Jumlah (waktu)

Kemasan (Keutuhan
Faktur Narko, Psiko, OOT wajib

kemasan primer maupun
digabung dengan SP, disimpan terpisah,

sekunder, tidak
selama min 3 th (PMK NO 3 2015 Ttg

bocor/rusak/sobek, dll)

PEREDARAN, PENYIMPANAN,
PEMUSNAHAN, DAN PELAPORAN


NARKOTIKA, PSIKOTROPIKA, DAN
PREKURSOR FARMASI
Contoh Faktur
Pengelolaan Perbekalan Farmasi

Perencanaan Pengadaan Penerimaan

Penyimpanan Pendistribusian
O
Pengendalian

Penghapusan Pelaporan
Pengaturan Penyimpanan
Contoh Penyimpanan
Pengelolaan Perbekalan Farmasi

Perencanaan Pengadaan Penerimaan

Penyimpanan Pendistribusian
O
Pengendalian

Penghapusan Pelaporan
PERATURAN BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN NOMOR 4 TAHUN 2018
TENTANG PENGAWASAN PENGELOLAAN OBAT, BAHAN OBAT, NARKOTIKA,
PSIKOTROPIKA, DAN PREKURSOR FARMASI DI FASILITAS PELAYANAN
KEFARMASIAN
iter 3 x
No. xxx
-det it 3x-
Pengelolaan Perbekalan Farmasi

Perencanaan Pengadaan Penerimaan

Penyimpanan Pendistribusian
O
Pengendalian

Penghapusan Pelaporan
Objectives

01 02 03

Metode Pengendalian Periode Pengendalian Pelaksana Pengendalian

Pengelolaan Perbekalan Farmasi

Perencanaan Pengadaan Penerimaan

Penyimpanan Pendistribusian
O
Pengendalian

Penghapusan Pelaporan
Objectives

01 02 03

Metode Penghapusan Periode Pengendalian Pelaksanaan & Pelaporan

Penghapusan
 1. Perbekalan Farmasi
Dilakukan untuk obat, alkes, bahan baku yang telah kadaluwarsa atau rusak, yang tidak dapat dikembalikan (retur) ke PBF.
Dimusnahkan sesuai dengan jenis dan bentuk sediaan
Dilakukan oleh Apoteker dan diperlukan saksi:
Saksi dari Dinkes &/BPOM  Narkopsi, OOT, Prekursor
Saksi cukup oleh TTK  Selain Narkopsi

2. Resep
Pemusnahan resep yang berusia simpan 5 tahun atau lebih
Dilakukan oleh Apoteker dan saksi dari minimal pegawai Apotek
Cara dibakar atau cara lainnya
Bukti Pemusnahan : Berita Acara Pemusnahan dan dilaporkan ke Dinkes

Sumber:
Permenkes RI nomor 73 tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian Di Apotek
Permenkes RI nomor Nomor 3 tahun 2015 tentang Peredaran, Penyimpanan, Pemusnahan, Dan Pelaporan Narkotika, Psikotropika,
Dan Prekursor Farmasi
Perka BPOM Nomor 10 Tahun 2019 tentang Pedoman pengelolaan obat-obat tertentu yang sering disalahgunakan
Pengelolaan Perbekalan Farmasi

Perencanaan Pengadaan Penerimaan

Penyimpanan Pendistribusian
O
Pengendalian

Penghapusan Pelaporan
Wajib : Narkotika dan Psikotropika melalui web SIPNAP Kemenkes
http://sipnap.kemkes.go.id/ (max tgl 5 bulan berikutnya)
01 Narkotika

LIA
Wajib : Narkotika dan Psikotropika melalui web SIPNAP Kemenkes
http://sipnap.kemkes.go.id/ (max tgl 5 bulan berikutnya)

02 Psikotropika

LIA
TERIMA KASIH!
Ada pertanyaan untuk kami?