(PEMESANAN OBAT)
PENGADAAN
• Proses penyediaan obat yang dibutuhkan di apotek dan untuk unit
pelayanan kesehatan lainnya yang diperoleh dari pemasok melalui
pembelian
Dalam membuat perencanaan pengadaan sediaan farmasi, alat kesehatan, bahan medis
PERENCANAAN PENGADAAN PEMESANAN
habis pakai perlu diperhatikan pola penyakit, pola konsumsi, budaya dan
kemampuan masyarakat.
Untuk menjamin kualitas pelayanan kefarmasiaan maka pengadaan sediaan farmasi, alat
kesehatan, bahan medis habis pakai harus melalui jalur resmi sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang – undangan
TUJUAN PERENCANAAN DAN PENGADAAN OBAT
1. Prakiraan jenis dan jumlah obat dan perbekalan kesehatan yang mendekati kebutuhan.
2. Menghindari terjadinya kekosongan obat
3. Meningkatkan penggunaan obat secara rasional
4. Meningkatkan efisiensi kebutuhan obat
Pedoman Pengadaan :
5. DOEN
6. Formularium RS, Standar Terapi RS, ketentuan setempat yang berlaku
7. Catatan medik
8. Anggaran yang tersedia dan penetapan prioritas, siklus penyakit
9. Sisa persediaan
10. Data pemakaian periode lalu
11. Rencana pengembangan
METODE PERENCANAAN PERBEKALAN
FARMASI
1. Metode Konsumsi
Langkah-langkah metode konsumsi yaitu :
Langkah Evaluasi
Evaluasi rasionalitas pola pengobatan periode lalu
Evaluasi suplai obat periode lalu
Evaluasi data stock, distribusi, dan penggunaan obat periode lalu
Pengamatan kecelakaan dan kehilangan obat
Estimasi jumlah kebutuhan obat periode mendatang dengan memperhatikan :
- Perubahan populasi cakupan pelayanan
- Perubahan pola morbiditas
- Perubahan fasilitas pelayanan
TAHAP TAHAP METODE KONSUMSI
1. Asumsikan pola pengobatan periode yang lalu baik atau rasional
2. Suplai obat periode itu cukup dan lancar
3. Data stok, distribusi dan penggunaan obat lengkap dan akurat
4. Apakah banyak terjadi kecelakaan dan kehilangan obat
5. Apakah jenis obat yang akan digunakan sama
CONT….
Kelebihan metode konsumsi:
Data konsumsi akurat (metode paling mudah).
Tidak membutuhkan data epidemiologi maupun standar pengobatan.
Jika data konsumsi dicatat dengan baik, pola preskripsi tidak berubah dan kebutuhan relatif
konstan.
Kekurangan metode konsumsi:
Data konsumsi, data obat dan data jumlah kontak pasien kemungkinan sulit untuk didapat.
Tidak dapat dijadikan dasar dalam mengkaji penggunaan obat dan perbaikan pola
preskripsi.
Tidak dapat diandalkan jika terjadi kekurangan stok obat lebih dari 3 bulan, obat yang
berlebih atau adanya kehilangan.
Kebiasaan pengobatan yang tidak rasional seolah olah ditolerir
CONT……
2. Metode epidemiologi
Metode epidemiologi didasarkan pada pola penyakit, data jumlah kunjungan, frekuensi penyakit dan
standar pengobatan yang ada.
Langkah langkah :
Susun daftar masalah kesehatan atau penyakit utama yang terjadi
Lakukan pengelompokkan pasien
Prinsip penggolongan umur harus sesederhana mungkin
Tentukan frekuensi tiap penyakit per periode
Sususn standar terapi rata-rata atau terapi ideal
Dengan mengetahui data epidemiologi, estimasikan tipe dan frekuensi pengobatan yang diperlukan
Susun daftar obat yang dikuantifikasikan
Hitung jumlah episode pengobatan untuk setiap penyakit
Hitung safety stock atau jumlah obat diperkirakan hilang
TAHAP EPIDEMIOLOGI
A. Menentukan beban penyakit
• Tentukan beban penyakit periode yang lalu prediksi penyakit mendatang
• Lakukan pengelompokkan
• Tentukan prevalensi tiap penyakit
B. Menentukan pedoman pengobatan
• Tentukan pengobatan tiap tiap penyakit
• Hitung jumlah kebutuhan tiap obat per episode sakit/kelompok penyakit
C. Menentukan obat dan jumlahnya
• Hitung jumlah kebutuhan tiap obat untuk tiap penyakit
• Jumlahkan obat sejenis menurut nama obat, dosis, bentuk sediaan.
Kelebihan metode epidemiologi:
Perkiraan kebutuhan mendekati kebenaran.
Program-program yang baru dapat digunakan.
Usaha memperbaiki pola penggunaan obat dapat didukung oleh standar pengobatan.
Kekurangan metode epidemiologi:
Memerlukan waktu yang banyak dan tenaga yang terampil.
Data penyakit sulit diperoleh secara pasti dan kemungkinan terdapat
penyakit yang tidak termasuk dalam daftar/tidak melapor.
Memerlukan sistem pencatatan dan pelaporan.
Pola penyakit dan pola preskripsi tidak selalu sama.
Dapat terjadi kekurangan obat karena ada wabah atau kebutuhan insidentil
tidak terpenuhi.
Variasi obat terlalu luas
Metode Kombinasi
Metode kombinasi merupakan kombinasi metode konsumsi dan metode epidemiologi.
Metode kombinasi berupa perhitungan kebutuhan obat atau alat kesehatan yang mana
telah mempunyai data konsumsi yang jelas namun kasus penyakit cenderung berubah
(naik atau turun).
Gabungan perhitungan metode konsumsi dengan koreksi epidemiologi yang sudah
dihitung dengan suatu prediksi (boleh prosentase kenaikan kasus atau analisa trend).
Metode kombinasi digunakan untuk obat & alkes yng terkadang fluktuatif, maka
dapat menggunakan metode konsumsi dengan koreksi-koreksi pola penyakit,
perubahan, jenis/ jumlah tindakan, perubahan pola peresepan, perubahan kebijakan
pelayanan kesehatan
Obat Keras, Bebas,
Bebas Terbatas dan
Menghubungi
Memberikan surat Pedagang Besar
pesanan prekursor Farmasi (PBF) atau
kepada sales sales untuk mengambil
surat pesanan prekursor
CONTOH SURAT PESANAN OBAT PREKURSOR
CONTOH SURAT PESANAN OBAT PREKURSOR
Psikotropika
‘Zat atau bahan baku atau obat, baik alamiah maupun sintesis bukan narkotika, yang berkhasiat
psikoaktif melalui pengaruh selektif pada susunan saraf pusat yang menyebabkan perubahan khas
pada aktivitas mental dan perilaku’
(PERMENKES RI NO 3 tahun 2015)
Pengecekan stok obat
Buku defecta atau data komputer
Menghubungi Pedagang Besar Farmasi (PBF) atau sales untuk mengambil surat pesanan
psikotropika
Alur Pemesanan
Obat Psikotropika
(Diazepam, Alprazolam)
CONTOH SURAT PESANAN OBAT PSIKOTROPIKA
CONTOH SURAT PESANAN OBAT PSIKOTROPIKA
Narkotika
Zat atau obat yang berasal dari tanaman atau bukan tanaman, baik sintesis maupun semi
sintesis, yang dapat menyebabkan penurunan atau perubahan kesadaran, hilangnya rasa
mengurangi sampai menghilangkan rasa nyeri dan dapat menimbulkan ketergantungan,
yang dibedakan ke dalam golongan-golongan sebagainya terlampir dalam undang-undang
tentang narkotika
(PERMENKES RI NO 3 tahun 2015)
Pengecekan stok obat
Buku defecta atau data komputer