PENGADAAN SEDIAAN FARMASI

DAN ALAT KESEHATAN

No Dokumen : SOP/UKP/LKBP/
SOP
No. Revisi : 00
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2

KLINIK PUSPA Dr. Puspa Ningrum

MEDIKA

1. Pengertian Pengadaan Obat adalah kegiatan untuk merealisasikan kebutuhan yang

telah direncanakan dan disetujui

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah Pengadaan obat dan alat

kesehatan
3. Kebijakan SK Kepala Klinik Puspa Medika tentang Pengelolaan Sedian Farmasi
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 9 Tahun
2014 tentang Klinik
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009
Tentang Kesehatan
3. Permenkes Nomer 34 Tahun 2021 Tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian di Klinik
5. Prosedur 1. Memeriksa Sediaan Farmasi- Alat Kesehatan yang sudah habis
atau hampir habis, dicatat di buku daftar obat habis (defecta).
2. Pemesanan Sediaan Farmasi - Alat Kesehatan yang habis pada
PBF dilakukan perminggu atau sesuai dengan kebiasaan
datangnya PBF
3. Menentukan pesanan Sediaan Farmasi - Alat Kesehatan yang
meliputi jenis, jumlah, dan PBF yang dipilih.
4. Menulis di blanko Surat Pesanan (SP) :
a. Surat Pesanan Obat dan Alat Kesehatan
1) Dibuat rangkap dua (masing-masing untuk PBF dan arsip Apotek)
2) Ditulis Nomor urut lembar SP, Nama dan alamat PBF, jenis
dan jumlah obat yang dipesan
b. Surat Pesanan Narkotika
1) Ditujukanpada PBF Kimia Farma, dibuat rangkap empat (tiga
untuk PBF Kimia Farma dan satu arsip apotek
2) Ditulis Nomor urut lembar SP, Nama, alamat dan jabatan
APA sebagai pemesan, jenis dan jumlah yang dipesan serta
tujuan penggunaan.
3) Satu lembar SP hanya dapat digunakan untuk memesan
satu jenis Narkotika
c. Surat Pesanan Psikotropika
 PENGADAAN SEDIAAN FARMASI
DAN ALAT KESEHATAN

No Dokumen : SOP/UKP/LKBP/
SOP
No. Revisi : 00
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2

KLINIK PUSPA Dr. Puspa Ningrum

MEDIKA

1) Dibuat rangkap dua (masing-masing untuk PBF dan arsip

apotek)
2) Ditulis Nomor urut lembar SP, Nama, alamat dan jabatan
APA sebagai pemesan, Nama dan alamat PBF, jenis dan
jumlah obat yang dipesan.
3) Satu lembar SP dapat digunakan untuk memesan lebih dari satu
jenis Psiktropika. SP ditandatangani oleh APA dan diberi stempel
Klinik Puspa Medika .
6. Diagram Tidak Diperlukan
Alir
7. Unit Apotek
Terkait
8. Dokumen Surat Pesanan
Terkait
Disusun oleh Dilaksanakan oleh

Apt. Irawati Firdiyansari, S. Farm Petugas Apotek

9. Riwayat Perubahan Dokumen

NO Yang diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai

diberlakukan

- - - -
 PENGADAAN SEDIAAN FARMASI
DAN ALAT KESEHATAN

No Dokumen : SOP/UKP/LKBP/
SOP
No. Revisi : 00
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2

KLINIK PUSPA Dr. Puspa Ningrum

MEDIKA