SMK PELABUHAN

26100 KUANTAN, PAHANG DARUL MAKMUR

KERTAS KERJA MAJLIS WATIKAH PELANTIKAN BADAN PEMIMPIN MURID

(PENGAWAS SEKOLAH , PUSAT SUMBER SEKOLAH, SPBT, KOPERASI,
KETUA DAN PENOLONG TINGKATAN)
SESI 2022/2023

1.0 PENDAHULUAN
Badan pengawas sekolah merupakan teras utama dalam menentukan dan
meningkatkan disiplin murid ke tahap yang optimum. Selain itu, pengawas juga
dibentuk untuk menjadi bakal pemimpin yang berwibawa dan berketrampilan. Barisan
pengawas ini diberikan amanah dan tanggungjawab dalam membantu guru
menguruskan sebarang hal berkaitan disiplin dan juga sebagai medium untuk melatih
mereka mengendalikan majlis rasmi sekolah.

Badan Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PSS) pula merupakan satu unit yang
terdiri daripada murid sekolah. Badan ini akan membantu Pusat Sumber
Sekolah menjalankan pelbagai aktiviti agar dapat mencapai matlamat dan objektif yang
telah ditetapkan.

Pengawas SPBT yang dilantik akan membantu guru SPBT melancarkan lagi
pengoperasian SPBT sekolah. Di samping itu, pengawas ini dapat membantu
melaksanakan kerja-kerja pengagihan dan pemulangan buku serta menjalankan aktiviti
kebersihan dan keceriaan bilik BOSS.

Badan Pengawas Koperasi diwujudkan untuk memberi peluang kepada para

pelajar menimba pengalaman menguruskan koperasi sekolah. Para pengawas koperasi
juga mendapat pendedahan tentang ilmu perniagaan yang melibatkan urusan jual beli
dan pengiraan stok barangan. Mereka juga dilatih tentang pengurusan kewangan
koperasi dan perniagaan.

Badan Ketua Tingkatan memainkan peranan penting dalam usaha memastikan

pelajar mematuhi disiplin dan peraturan yang ditetapkan, terutama ketika berada di
dalam kelas dan kawasan sekolah. Antara tugas dan peranan ketua kelas ialah
mengetuai pelajar ketika menjalankan sebarang aktiviti dalam kelas, mengawal disiplin
pelajar ketika ketiadaan guru, menyelia kebersihan serta keceriaan kelas serta
membantu guru mengedar dan memungut buku latihan.
2.0 MATLAMAT
1. Jawatan yang digalas dapat melatih murid menjadi pemimpin yang berkesan
dan bertanggungjawab.
2. Sifat kepimpinan yang diasah dari peringkat sekolah ini sememangnya
menjadi titik permulaan yang terbaik untuk melahirkan generasi dan pelapis
pemimpin negara seterusnya.

3.0 OBJEKTIF
1. Memberi pengiktirafan kepada murid yang terpilih agar pelaksanaan tugas
yang diamanahkan dapat dilakukan dengan penuh dedikasi dan
bertanggungjawab.
2. Mengoptimumkan tahap motivasi murid yang terpilih untuk menjalankan
tugas dengan baik.
3. Menjadikan murid yang terlibat ini sebagai suri teladan.

4.0 KUMPULAN SASARAN

i. 112 orang Pengawas Sekolah
ii. 42 orang Pengawas Pusat Sumber Sekolah
iii. 32 orang Pengawas SPBT
iv. 22 orang Pengawas Koperasi
v. 80 orang Ketua dan Penolong Tingkatan

5.0 TARIKH & MASA

Tarikh : 18 Mei 2022
Hari : Rabu
Masa : 7.20 pagi
Tempat : Dataran Ulum SMK Pelabuhan

6.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

Bil PERKARA ANGGARAN JUMLAH

PERBELANJAAN
1. Bunting RM 50.00 × 1 RM 50.00
2. Cenderahati tetamu jemputan RM 50.00 × 1 RM 50.00
3. Toner printer RM 100.00 × 1 RM100.00
4. Makan murid RM 2.00 × 288 RM 576.00
5. Jamuan perasmi RM 6.00 × 8 RM 48.00
6. JUMLAH RM824.00

7.0 SUMBER KEWANGAN

Dana HEM PIBG SMKP (RM 412.00 ) dan Koperasi SMKP Berhad (RM 412.00 )
8.0 AHLI JAWATANKUASA PENGELOLA
JAWATANKUASA INDUK

PENAUNG / PENASIHAT : EN SIROJUDDIN BIN IBRAHIM

PENGETUA

PENGERUSI : TN. HJ. WAN ZAINUL AZHAN BIN WAN IBRAHIM

GPK Hal Ehwal Murid

NAIB PENGERUSI I : PN. NOOR HASHIMAH BINTI RAZALLI@HASAN

GPK Pentadbiran

NAIB PENGERUSI II : PN. SALINA BINTI MAMAT

GPK Ko-Kurikulum

PENYELARAS : PN ALINAWATI BINTI ABDULLAH

SU Hal Ehwal Murid

SETIAUSAHA : PN. JULIA BINTI MOHAMAD

Setiausaha JK Badan Pengawas Sekolah

PN. NORAZNI SUHANA BINTI SAMSUDIN

Setiausaha JK Pusat Sumber Sekolah

PN. ZALINAH BINTI JOHARI

Setiausaha JK Skim Pinjaman Buku Teks

PN. JASIMAH BINTI PUARI

Setiausaha JK Koperasi Sekolah

PN. WAN NURUL AIMI BINTI WAN MARZUKI

Setiausaha Badan Ketua Tingkatan

BENDAHARI : PN. NOR AZLINA BT OTHMAN

9.0 JAWATAN KUASA KERJA DAN BIDANG TUGAS
(RUJUK LAMPIRAN A)

ATURCARA MAJLIS

MASA PERKARA

7.20 pagi Penerima watikah mengambil tempat

Murid lain mengambil tempat
Gurumengambil tempat

7.30 pagi Ketibaan YDP PIBG

Ketibaan Perasmi
Ucapan aluan juruacara
Nyanyian Lagu Negaraku
Nyanyian Lagu Negeri Pahang
Bacaan Ikrar Rukun Negara
Bacaan doa
Ucapan Pentadbir (Tuan Pengetua)
Ucapan Perasmi

8.00 pagi Penyampaian Watikah Pelantikan

- Penolong Tingkatan
- Ketua Tingkatan
- Pengawas Koperasi
- Pengawas SPBT
- Pengawas PSS
- Pengawas Sekolah
Lafaz Ikrar Pengawas (diketuai oleh Ketua Pengawas)

8.55 pagi Penyampaian cenderamata kepada perasmi

9.00 pagi Sesi fotografi

9.10 pagi Jamuan VIP

Bersurai
10.0 PENUTUP
Majlis seumpama ini diharapkan dapat mencetuskan semangat dalam diri setiap
pemimpin agar menjadi lebih berdedikasi dan ikhlas dalam setiap tugasan yang diberi.
Semoga usaha sebegini dapat melahirkan modal insan bersifat proaktif, berwibawa dan
kompetetif sejajar dengan keperluan kehidupan di abad ke-21 kini.

Disediakan oleh Disemak oleh

............................................................ ...................................................................
(ALINAWATI BINTI ABDULLAH) (WAN ZAINUL AZHAN BIN WAN IBRAHIM)
Setiausaha Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Disah dan diluluskan oleh,

...............................................................
(SIROJUDDIN BIN IBRAHIM)
Pengetua
 MAJLIS WATIKAH
PELANTIKAN BADAN PEMIMPIN MURID SESI 2022/2023

Tarikh : 18 Mei 2022

Hari : Rabu
Masa : 7.45 pagi
Tempat : Dewan Samudera, SMK Pelabuhan
Perasmi : Inspektor Mohd Khairul Annur bin Mohd Nor
(Pegawai Perhubungan Sekolah)

JAWATANKUASA INDUK

PENGERUSI : EN SIROJUDDIN BIN IBRAHIM

TIMBALAN PENGERUSI : TN HJ WAN ZAINUL AZHAN BIN WAN IBRAHIM
NAIB PENGERUSI I : PN. NOOR HASHIMAH BINTI RAZALLI@HASAN
NAIB PENGERUSI II : PN SALINA BINTI MAMAT
PENYELARAS : PN ALINAWATI BINTI ABDULLAH
BENDAHARI I : PN WAN NOORIHA BT WAN ABDUL RAHMAN
BENDAHARI II : PN NOR AZLINA BT OTHMAN

JAWATANKUASA KERJA

JAWATANKUASA DAN GURU TUGASAN

SAMBUTAN • Menyambut ketibaan perasmi dan jemputan VIP dan

Pn. Marzita binti Mohd Nasir mengiringi jemputan hingga ke pentas
Pn. Pn Noor Fazidah binti Mohd Ismail
Pn. Wan Juhaida binti Wan Mansor
Pn. Rohaizah binti Isnin

FLOOR MANAGER • Berhubung dengan JK persiapan untuk tentukan

En. Muhamad Hafizuddin Bin Zakaria kedudukan penerima watikah
• Berhubung dengan pengacara majlis untuk tentukan
susunan penerima watikah
• Memberi taklimat kepada penerima watikah
• Melatih penerima watikah untuk menerima sijil
• Memastikan persediaan dan pelaksanaan majlis
berlangsung dengan lancar

JEMPUTAN PERASMI DAN SURAT • Menyediakan surat jemputan kepada perasmi berserta
MAKLUMAN teks ucapan
Pn. Norshahida Binti Alias • Menghubungi perasmi
Pn. Safiza Akhma binti Mohd Yusoff • Mempunyai salinan hardcopy teks ucapan perasmi
(standby mode)
• Menyerahkan salinan softcopy surat kepada JK
Dokumentasi
JURUACARA
Pn Azliza binti Abdullah
Pn Mazliza Binti Mohamad
TEKS PERASMI
Pn Noor Rohimah Binti Mohd Noor
TEKS TUAN PENGETUA
Pn Nurul Aliya Izzati Bt Ismail
JK PENYELIA PENERIMA WATIKAH
Pn Norrisah binti Adam (Pengawas)
Pn Norazni Suhana binti Samsudin (PSS)
Pn Jasimah Bt Puari (Koperasi)
Pn Zalinah Binti Johari (SPBT)
Pn Wan Nurul Aimi Binti Wan Marzuki (Ketua
dan Penolong Tingkatan)
SIARAYA
En Zubaidi bin Ali
Pn Siti Arinah Binti Tukiran
BROSUR
Pn Nini Rahayu Binti Radzali
Pn Mashitoh Binti Yusoff @Mat Jusoh
• Menyediakan skrip dan mengacara majlis berdasarkan
aturcara
• Membuat sebarang pengumuman jika perlu
• Mengawal perjalanan majlis
• Menyerahkan salinan softcopy skrip kepada JK
dokumentasi
• Menyediakan teks perasmi dalam Bahasa Melayu
• Menyemak dan membetulkan teks perasmi
• Menyerahkan teks perasmi kepada JK Jemputan
untuk diserahkan bersama-sama surat jemputan
• Menyerahkan salinan softcopy kepada JK
Dokumentasi
• Menyediakan teks ucapan Tuan Pengetua dalam
Bahasa Melayu
• Menyemak dan membetulkan teks ucapan Tuan
Pengetua
• Menyerahkan teks ucapan Tuan Pengetua kepada
Tuan Pengetua sehari sebelum majlis.
• Menyerahkan salinan softcopy kepada JK
Dokumentasi
• Menyediakan senarai nama dan mengesahkan
kehadiran penerima
• Menyelaraskan kehadiran penerima dengan juruacara
• Menyelia dan mengawalatur pergerakan penerima
semasa penyampaian watikah
• Menyerahkan salinan hardcopy nama penerima
kepada juruacara
• Menyerahkan salinan softcopy nama penerima kepada
JK Dokumentasi
• Menyediakan kelengkapan alatan siaraya (2 unit
mikrofon untuk juruacara dan 1 unit mikrofon untuk
perasmi) -wireless jika ada
• Memastikan alatan siaraya (dewan sekolah) berfungsi
sepanjang majlis berlangsung
• Mempunyai kaedah alternatif jika timbul sebarang
masalah berkaitan
• Memainkan muzik latar (gamelan) semasa
penyampaian watikah (perlu ‘test run’)
• Merekabentuk brosur yang bersesuaian
• Mengedarkan hardcopy brosur kepada perasmi dan
pentadbir, softcopy brosur (any flip) untuk guru melalui
telegram Official KPSS
• Menyerahkan salinan softcopy brosur kepada JK
dokumentasi
SIJIL
Pn Siti Zakiah Binti Mamat (Pengawas Men
Ren)
Pn Zailawati Binti Awang (Pengawas Men Atas)
Pn Rozleha Binti Rashid (PSS)
Pn Aznora Binti Azmi (Koperasi)
Pn Siti Sarah Binti Mohd Noor (SPBT)
Pn Farhani Binti Ahmad Sukaimi (Ketua
Tingkatan)
Pn Rohaida binti Mohamad (Penolong Ketua
Tingkatan)
BUKU PELAWAT
Pn Che Ku Rohaya Binti Che Engku Musa
BUNTING
Pn Radziah Binti Ghazali
PERSIAPAN TEMPAT
Pn. Nor Intan Soria Binti Mohamad
Pn. Alis Marini Binti Ab Ghani
FOTOGRAFI
Pn. Normi binti Abdullah (Pengawas Sekolah)
Pn. Mahaizah Binti Abd Rahman (PSS)
Pn. Wan Khairul Amaliah Binti Wan Mohd Noor
(BKT)
Pn. Norfatin Nabilah Binti Kelana Sari (SPBT &
Koperasi)
IKRAR
Pn. Julia Binti Mohamad
JAMUAN
Pn. Ariffah Binti Mohd Nor
Pn. Hazidah binti Md Taha
CENDERAMATA
Pn. Rozita Binti Mohamad
• Menyediakan, mencetak dan menyusun sijil / watikah
pelantikan mengikut senarai nama penerima mengikut
badan masing-masing
• Menyelaras susunan penyampaian hadiah dengan
juruacara (susunan : sijil pelantikan penerima biasa
T1-T5, sijil pelantikan JK Tertinggi)
• Berada di pentas untuk menguruskan agihan sijil
kepada perasmi
*Cadangan :Menyediakan satu kotak/bekas untuk
pemulangan dummy scroll agar mudah dikembalikan
bagi kegunaan penerima berikutnya (sekiranya sijil
tidak dapat disediakan)
• Memastikan buku pelawat ditandatangani oleh
perasmi
• Menempah bunting MAJLIS WATIKAH PELANTIKAN
PEMIMPIN MURID 2022 dan menjadikannya sebagai
backdrop di atas pentas
• Menempah bunting untuk perasmian
• Menyediakan marker pen untuk perasmi tandatangan
pada bunting
• Menyerahkan kembali baner majlis kepada penyelaras
program
• Menyediakan tempat duduk guru bertugas (kerusi
berwarna ungu), pentadbir dan perasmi (8 kerusi
banquet)
• Menyediakan meja beralas dan kerusi untuk 2 orang
pengacara
• Mengemas semula tempat duduk setelah selesai
majlis
• Mengambil gambar sepanjang program berlangsung
• Memasukkan gambar yang diambil ke dalam media
telegram kumpulan Port Aktiviti.
• Mengambil gambar penerima watikah dan
menyerahkan kepada Penyelaras berkaitan.
• Melatih pelajar melafazkan ikrar dengan penuh
semangat
• Menentukan menu minum pagi untuk 8 orang
(perasmi, 1 pegawai pengiring, YDP PIBG, 5 orang
guru)
• Memastikan menu telah tersedia sebelum perasmi
bergerak ke jamuan
• Menyediakan makanan yang sesuai untuk 288 orang
penerima watikah dan mengedarkannya
• Menyediakan cenderamata perasmi
BACAAN DOA • Menyediakan teks doa bersesuaian dengan majlis
Ustaz Mohd Sukri Bin Shariff • Mengetuai bacaan doa
• Menyerahkan teks doa kepada JK dokumentasi
melalui telegram
KAWALAN PELAJAR • Mengawal pelajar agar tidak mengganggu sepanjang
Semua Guru Bertugas (Kumpulan 4) perjalanan majlis
Pn. Hasnita Binti Ab Hamid
Pn. Azlina binti Shamsuddin
Pn. Noraishah Binti Sulaiman
Pn. Rahayu Binti Hussin
Pn. Wan Nooriha Binti Wan Abdul Rahman

DOKUMENTASI • Mendapatkan semua bentuk salinan softcopy dari JK

Pn. Siti Noraini Binti Ishak berkenaan (jika ada)
• Mengambil gambar melalui media telegram kumpulan
Port Aktiviti
• Membuat laporan lengkap program
• Menyerahkan laporan penuh program dengan format
yang ditetapkan dalam bentuk hardcopy dalam
tempoh 2 minggu selepas program berlangsung