TUGAS

PROYEK PERANGKAT LUNAK

“SISTEM INFORMASI DONASI TAPE MENGGUNAKAN METODE SCRUM”

NAMA ANGGOTA KELOMPOK:

1. ANNISA OCTAVYANTI HAKIM F1D019008

2. DEWI CAHYANTI APRILIA F1D019018
3. NI NYOMAN PUTRI UTAMI F1D019078

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS MATARAM
2020
 PROJECT CHARTER
SISTEM INFORMASI DONASI TAPE (KUOTA HP)
MENGGUNAKAN METODE SCRUM

Melalui project charter ini secara formal memperkenalkan projek Sistem Informasi Donasi
TaPe (Kuota HP) berbasis web yang dimaksudkan untuk membantu donatur dalam menyalurkan
bantuannya kepada masyarakat yang berstatus kurang mampu menggunakan metode
pengembangan Scrum. Perencanaan projek mencakup ruang lingkup permasalahan, jadwal
pelaksanaan, estimasi biaya, anggaran serta pengadaan sumber daya, penjadwalan, komunikasi,
kualitas, resiko juga manajemen stakeholder dan semua yang terlibat sebagai pengendali proyek.

Project ini dilakukan untuk membantu mempermudah dalam penyaluran donasi berupa kuota
dan handphone yang dilakukan secara digital. Sistem informasi Donasi TaPe
mengatasi masalah terkait banyaknya masyarakat berstatus kurang mampu yang dapat mengikuti
kegiatan pembelajaran jarak jauh (PJJ) selama pandemi berlangsung. Proyek yang akan
dilakukan mencakup desain sistem, semua pengkodean, pengujian, pelaksanaan sistem yang
terintegrasi.

Manajer proyek, Dewi Cahyanti Aprilia dengan ini diberi wewenang untuk berinteraksi
dengan
klien dalam upaya untuk membahas kebutuhan dan rancangan sistem informasi yang
akan dibangun. Manajer proyek juga perlu untuk berkomunikasi dengan klien selaku penyedia
sumber daya, termasuk negosiasi sumber daya, dan komunikasi dengan semua pihak yang
memiliki pengaruh terhadap jalannya proyek untuk memastikan proyek selesai
tepat waktu. Manajer proyek bertanggung jawab dalam memantau jadwal rancangan proyek
sesuai dengan waktu kesepakatan, dan mengontrol kendali proyek dengan menimbang kinerja
tim dengan tindakan yang harus diambil.

Rencana proyek akan diajukan dan disetujui sesuai dengan jadwal seperti pada rancangan
di bawah. Setelah rencana proyek tersebut disetujui sumber daya akan ditugaskan untuk memulai
mengerjakan proyek tersebut. Project Sponsor harus menyetujui perubahan jadwal yang mungkin
berdampak pada sistem tersebut. Rincian dari jadwal perancangan proyek sistem informasi ini
adalah:
25 Oktober 2021 – Product Backlog
28 Oktober 2021 – Backlog Refinement
31 Oktober 2021 – Sprint Planning Meeting
3 November - 8 November 2021 – Daily Scrum
9 November 2021 – Sprint Review Meeting
10 November 2021 – Sprint Retrospective

Anggaran untuk proyek Sistem Informasi Donasi TaPe sebesar Rp 5.000.000., dan bersumber
dari dana klien.
SPONSOR ACCEPTANCE

Aproved by the Project Sponsor:

Date:
 STAKEHOLDER REGISTER

Project Name Sistem Informasi Donasi Tape (Donasi Date 10 Oktober 2021
Kuota dan HP) Created
Product/ Application Sistem Informasi berbasis web Date Last 27 Oktober 2021
Author Dewi Cahyanti Aprilia, Annisa Modified
Octavyanti Hakim, Ni Nyoman Putri
Utami
Project Summary Sistem informasi ini dibuat untuk membantu mempermudah dalam penyaluran
donasi pendidikan selama masa pandemi berupa kuota dan handphone yang
dilakukan secara digital kepada masyarakat berstatus kurang mampu

Stakeholder Register

Name Departement Role Expectations Influence/ Impact/ Stakeholde

Interest / Importance/Powe r Category
Involvmen r
t
Suntono, Kepala Project Sponsor Project tepat Low High Important
SE, M.Si  BPS Provinsi Nus sasaran dan Players
a Tenggara Barat dapat (Keep
digunakan Satisfied)
secara
maksimal
Dewi Team Project Project Manager Tepat waktu, High High Key Players
Cahyanti koordinasi (Manage
A. antar Closely)
stakeholder
berjalan
dengan baik
dan tidak
mendapat
penalty
Annisa Team Project Design Mendesign High Low Affected
Octavyanti database&Syste sistem sesuai Players
H. m Analyst kebutuhan (Keep
perusahaan, informed)
kemudian
melakukan
pemeliharaan.
Ni Team Project Programmer Menghasilkan High High Key Players
Nyoman sistem user (Manage
Putri friendly Closely)
Utami sehingga
meningkatkan
kepercayaan
terhadap
website
 Donatur Masyarakat Donatur Website High Low Affected
terpecaya, Players
mudah (Keep
digunakan, informed)
nyaman dan
memuaskan

Stakeholder Grid