UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Project Charter Template

PROJECT CHARTER

1. General Project Information

Project Name: Sistem informasi penyimpanan gudang beras sejahtera
Executive Sponsors: Direktur Utama BUMN
Department Sponsor: BUMN
Impact of project: Website
2. Project Team
Name Department Telephone E-mail
Project Manager: Farhan Project Manager 081911271972 Farhanaufal18@gmail.com
Team Members: salsabila Programmer 089684605442 Chacha.ramadinah@gmail.com
dhika Programmer 085694577379 dhikaramadhan@gmail.com
syahrilavi Programmer 081382113032 syahrilavi@gmail.com
Rifa M System analyst 089679056029 Rifamuhammad99@gmail.com
BUMN Client

3. Stakeholders (e.g., those with a significant interest in or who will be significantly affected by this project)
Direktur Bumn selaku investor dan pengguna website
manajer gudang selaku distributor beras
Pt beras sejahtera selaku pemasok
Masyarakat selaku penerima beras
Admin selaku pengelola website
4. Project Scope Statement

Project Purpose / Business Justification Describe the business need this project addresses

Tujuan dari proyek ini adalah menghasilkan perangkat lunak Sistem Informasi penyimpanan beras sejahtera yang
memiliki fitur-fitur seperti menambah barang, menghapus barang, menampilkan inventarisasi barang dan pembuatan
laporan. Dimana semua fitur yang terdapat pada Sistem Informasi penyimpanan beras sejahtera ini diharapkan dapat
membantu proses operasional kontrol barang di gudang perusahaan PT beras sejahtera yang dikelola bumn.

Objectives (in business terms) Describe the measurable outcomes of the project, e.g., reduce cost by xxxx or increase quality to yyyy
dapat membantu proses operasional kontrol barang di gudang

Submitted by: [Name] Page 1 of 3

 UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Project Charter Template

Deliverables List the high-level “products” to be created (e.g., improved xxxx process, employee manual on yyyy)
1.Proyek ini diasumsikan suatu proyek yang bertujuan untuk membuat dan mengembangkan sistem informasi gudang
beras sejahtera.

2.Proyek ini diasumsikan dapat membantu proses pengelolaan beras yang disimpan dalam gudang beras sejahtera.

3.Proyek ini diasumsikan akan selalu diperbaharui informasinya agar dapat memberikan informasi yang aktual.

Scope List what the project will and will not address (e.g., this project addresses units that report into the Office of Executive Vice President.
Units that report into the Provosts Office are not included)
1.Proyek akan menyediakan modul-modul utama yang perlu ada pada Sistem Informasi Gudang.

2.Proyek akan menyediakan dokumentasi yang lengkap (kertas dan elektronik) untuk Sistem Informasi Gudang beras.

3.Proyek akan menyediakan media penyimpanan data.

Project Milestones Propose start and end dates for Project Phases (e.g., Inception, Planning, Construction, Delivery) and other major
milestones
 Pemberitahuan layanan dan tata cara penggunaan pada 15 mei
 Pembukaan server dan pelayanan website dapat digunakan mulai 20 mei

Major Known Risks (including significant Assumptions) Identify obstacles that may cause the project to fail.
Risk Risk Rating (Hi, Med, Lo)
Tim Kecelakaan Kerja Med
Tim Sakit Lo
Tim Resign Lo

Submitted by: [Name] Page 2 of 3

 UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Project Charter Template

Constraints List any conditions that may limit the project team’s options with respect to resources, personnel, or schedule (e.g.,
predetermined budget or project end date, limit on number of staff that may be assigned to the project).
1.Proyek hanya melakukan pengembangan terhadap aplikasi sistem pergudangan beras.

2.Fitur yang akan diterapkan pada proyek sesuai dengan permintaan client dan telah di sepakati sebelumnya.

3.Proyek berjalan sesuai dengan anggaran yang telah disediakan dan sesuai dengan dokumen kebutuhan yang telah di sepakati. Bila
ada kebutuhan yang ingin diimplementasikan namun belum tercantum dalam dokumen kebutuhan, maka akan ditunda dan
dilanjutkan pada proyek selanjutnya.

4.Aplikasi dikembangkan dibuat khusus untuk mengelola inventory gudang beras sejahtera.

External Dependencies Will project success depend on coordination of efforts between the project team and one or more other
individuals or groups? Has everyone involved agreed to this interaction?
Pekerja lapangan dan non lapangan saling berkoordinasi dengan baik hingga menyepakati perjanjian projek ini, terutama para
investor dan sponsor yang berkontribusi

5. Communication Strategy (specify how the project manager will communicate to the Executive Sponsor, Project Team members and
Stakeholders, e.g., frequency of status reports, frequency of Project Team meetings, etc.
Pendekatan yang dilakukan dalam pembuatan proyek ini adalah dengan melakukan interview seintensif mungkin.
Interview dengan pihak stakeholder merupakan metode yang mudah dilakukan karean dengan interview sudah cukup
mendapatkan informasi yang dibutuhan. Informasi tersebut kemudian di oleh untuk menjadi sebuah dokume kebutuhan
sebagai sarana pengembangan proyek aplikasi sistem pergudangan online.

6. Sign-off
Name Signature Date
(MM/DD/YYYY)
Executive Sponsor Direktur Utama BUMN
Department Sponsor BUMN
Project Manager Farhan
7. Notes

Submitted by: [Name] Page 3 of 3