KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK
Jl. Semarang No. 5, Malang 65145
Telepon : (0341) 565-307
Laman: www.um.ac.id

NOTULENSI RAPAT EVALUASI PROGRAM KERJA

Hari/Tanggal : Kamis, 15 Agustus 2019
Bidang :Keorganisasian dan Kepemimpinan
Nama Proker : PENGENALAN KEHIDUPAN KAMPUS MAHASISWA BARU FAKULTAS
TEKNIK (PKKMB-FT) 2019

Hasil Evaluasi:

No Kendala Saran
1 SIE 3 K:
Peserta banyak yang melanggar peraturan yang Di pertegas lagi sanksi bagi mahasiswa baru yang
telah di tentukan oleh panitia seperti membawa telah melanggar (sita ktm dan pemberian tugas
alat-alat yang tidak diperbolehkan untuk dibawa, essay) agar mereka jera dan tidak meremehkan
tidak membawa id card, rambut laki-laki yang peraturan.
tidak sesuai dengan ketentuan yang di infokan
panitia dan tidak membawa karton sesuai yang di
tentukan oleh panitia.

Kamar mandi untuk peserta PKKMB 2019 hanya Karena kamar mandi terbatas. Sisa kamar mandi
satu di Gedung Sasana Krida yang menyebabkan yang lain untuk pemateri dan tamu undangan.
antrean nya cukup banyak padahal acara sedang Tidak mungkin kamar mandi pemateri dan tamu
berlangsung. undangan di samakan dengan peserta.

Kurang nya briefing soal peraturan dan
konsekuensinya sehingga kurang koordinasi dari
panitia untuk memberikan sanksi kepada peserta
yang melanggar.
Peraturan beserta sanksi nya agar lebih di perinci
untuk di berikan ke peserta yang melanggar. Serta
koordinasi dengan panitia yang lain mengenai
peraturan dan sanksi yang dibuat agar tidak terjadi
miss comunication.

Kurang koordinasi dengan delegasi sie 3K dari

HMJ.
2
SIE ACARA: Penambahan jumlah HT dan pembagian HT yang
Kurang nya alat HT untuk komunikasi. Jadinya merata di titik-titik tempat acara. Agar bagi panitia
kurang koordinasi anggota sie acara antara satu dapat lebih mudah berkoordinasi satu sama lain.
denga yang lain. Karena lokasi tempat acara tidak cukup luas
dengan jumlah peserta yang cukup banyak yang
tidak memungkinkan panitia untuk jalan-jalan.

Mengenai pemateri yang terlambat hadir Sie humas harusnya terus nge foll-up dengan
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK
Jl. Semarang No. 5, Malang 65145
Telepon : (0341) 565-307
Laman: www.um.ac.id

membuat rundown rada mundur. Tapi selebihnya delegasi UKM , serta menginformasikan
tepat waktu sesuai dengan susunan acara mengenai batas waktu pengumpulan video UKM
(rundown). Universitas.

Keterbatasan waktu
3

SIE HUMAS :
Kurang koordinasi dengan delegasi dari UKM Briefing sangat penting mengenai pembagian
Universitas . UKM Universitas yang datang konsumsi sesuai di susunan acara (rundown) .
terlambat serta pengumpulan video UKM yang Koordinasi antar sie konsumsi dan panitia lain
terlambat dari jadwal seharusnya yaitu h-2 acara yang hendak membantu untuk membagikan
4 konsum.
Mengenai perubahan pemateri.

SIE KONSUMSI:

Pembagian konsumsi yang terlambat tidak sesuai
susunan acara (rundown) dikarenakan kurang
nya koordinasi dari sie konsumsi dan dari sie
konsumsi belum menguasai tempat acara
sehingga terjadi masalah pada saat pembagian
konsumsi ke peserta.
Pembagian konsumsi yang tidak tepat pada saat
acara berlangsung. Sehingga banyak peserta
yang makan pada saat materi berlangsung.
Pembagian konsumsi nya seharusnya dilakukan
pada saat ice breaking.
Pemberian jobdesk ini seharusnya tetep dilakukan
oleh penanggung jawab dari sie konsum , tapi
untuk soal pendistribusian ke peserta nya bisa
minta tolong bantuan dari panitia yang lain.

Tidak ada job desk khusus penanggung jawab

untuk pembagian konsumsi dikarenakan anggota
5 sie konsum yang mayoritas perempuan dan
cukup banyak nya jumlah konsumsi yang
dibagikan untuk peserta.

SIE PERLENGKAPAN:
Mengenai blower yang mengalami hubungan
pendek listrik (korsleting)
Harusnya ada pengecekkan perlengkapan-
perlengkapan besar secara mendetail terlebih
dahulu. Karena tempat acara yang sangat
membutuhkan alat-alat ini dikarenakan tempat
acara yang tidak cukup besar dan jumlah peserta
yang cukup banyak.

Pembagian HT seharusnya secara merata di setiap

Pembagian HT yang tidak jelas , serta para titik-titik lokasi acara. Kemudia bagi panitia yang
6 panitia yang menggunakan HT tidak melakukan menggunakan HT harusnya koordinasi terlebih
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK
Jl. Semarang No. 5, Malang 65145
Telepon : (0341) 565-307
Laman: www.um.ac.id

koordinasi terlebih dahulu dengan sie dahulu dengan Sie perlengkapan.

perlengkapan.

SIE PDD:

Petugas operator dari sasana krida yang datang

terlambat yang menyebabkan pdd kurang
mempersiapkan untuk acara. Kurang nya
koordinasi dengan operator.

Banyak yang baru mengumpulkan materi atau

video yang akan di tayangkan pada hari H
7 padahal telah dihimbau untuk mengumpulkan
maksimal H-1 acara

Tampilan layar nya nya sangat kurang baik

(buram).

SIE PENDAMPING LAPANGAN: Harusnya ada koordinasi dari sie sekret mengenai
fungsi presensi kelompok.
Kurang nya koordinasi mengenai presensi
kelompok yang di berikan sie sekret Teriakan di dalam ruangan tidak pantas di
lakukan.
Dikarenakan pembagian konsumsi yang tidak
sesuai susunan acara banyak peserta yang makan
pada saat materi berlangsung dan tidak mau
mengakui kesalahan nya yang menyebabkan
panitia harus mengeluarkan suara keras
(teriakan) di dalam ruangan. Sie PL harus segera mengkondisikan ini karena
data maba sampai H-1 acara masih terus
8
Terdapat beberapa maba yang belum bertambah, sedangkan sie sekret telah melakukan
mendapatkan kelompok. pembagian kelompok untuk segera
menginformasikan nya kepada peserta.

SIE SEKRET:

Presensi panitia yang seharusnya tidak di coret-

coret.

Sie sekret kekurangan anggota untuk menjaga

presensi peserta PKKMB.

Sie sekret tidak mendapatkan HT

 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK
Jl. Semarang No. 5, Malang 65145
Telepon : (0341) 565-307
Laman: www.um.ac.id

Presensi pejabat serta tamu undangan yang sudah

di persiapkan tempat nya di depan pintu masuk
Gedung Sasana Krida tapi ternyata pejabat dan
tamu undangan masuk melalui pintu belakang.

Kesimpulan :
Kesimpulan
Secara garis besar pelaksaan PKKMB FT 2019 hari pertama pada tanggal 15 Agustus 2019 berjalan cukup
lancar. Hanya ada beberapa kendala yang terjadi tapi cukup dapat ditangani oleh panitia. Sebagian besar
kendala nya yaitu kurang nya koordinasi dari masing-masing panitia. Briefing yang dilakukan di sebelum
acara yang dilakukan oleh panitia belum secara menyeluruh dan rinci sehingga masih banyak miss
communication.
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK
Jl. Semarang No. 5, Malang 65145
Telepon : (0341) 565-307
Laman: www.um.ac.id