TUGAS ADAKTIF DAN KOLABORATIF PADA INSTITUSI

Oleh: dr, Nurhabib

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil 2022

1. Identifikasi masalah adaktif dan kolaburatif dalam lingkungan instansi:

Penyelanggaraan kegaiatan vaksinasi Covid 19 oleh pemerintah sampai saat ini masih
gencar dilakukan di seluruh wilayah Indonesia, kegiatan tersebut dilakukan tidak hanya
oleh rumah sakit atau pun puskesmas setempat namun dibantu juga oleh salah satu lembaga
kepolisian yang dikerjakan secara terstruktur demi pencapaian vaksin yang optimal. Hal
terseut tidak luput dari permasalahan yang diterima mulai dari upaya vaksin pertama, kedua
hingga boster untuk masyarakat, hingga proses yang dilalui tidaklah mudah dimulai dari
upaya pembagian kegiatan tim vaksin yang bekerja diluar jam dinas dan dituntut untuk
bekerja maksimal sampai target tercapai 30 persen dari total populasi yang ada. Problem
yang sering ditemukan :

Factor permasalahan dari sektor intrinsik organisasi

- Kurang nya honor diluar jam dinas
- Tim vaksin yang sedikit
- Belum adanya koordinator dalam pembagian tugas dalam kegiatan vaksinasi
- Monitor dan evaluasi untuk pemantauan yang belum optimal

Factor ektrinsik pada masyarakat:

- Muncul anggapan bahwa vaksin membuat tubuh bertambah sakit karena yang di
suntikkan adalah racun sehingga banyak upaya dari masyarakat yang enggan untuk
vaksin dikarenakan merasa baik – baik saja dan tidak perlu di vaksin
- Muncul jasa pembuat sertificate vaksin secara tersembunyi
- Tidak adanya sanksi jelas bagi yang tidak vaksin
- Kurangnya kesadaran untuk pentingnya vaksin copid 19.
2. Solusi masalah yang dapat dilakukan dalam menanggulangi masalah dari faktor intrinsik
dan ekstrinsik di atas adalah
- Adanya reward atau penghargaan lebih kepada petugas-petugas yang melakukan
kegiatan diluar jam dinas seperti mendapat upah tambahan atau adanya konsumsi saat
kegiatan
- Adanya jadwal piket dan pembagian tim yang jelas dalam tim vaksinasi, misalnya tim
yang bertugas malam itu setelah piket, esoknya bisa diberi libur untuk dinas paginya.
- Dibentuknya tim khusus untuk melakukan kegiatan vaksinasi
- Adanya koordinasi yang jelas dan terarah antara petugas dilapangan, koordinator
dilapangan dan atasan
- Memberi masyarakat himbauan dan edukasi mengenai vaksin covid 19
- Menindak tegas pelaku yang membuat sertifikat vaksin palsu pada masyarakat

3. Kegiatan yang bisa dilakukan untuk mengatasi masalah tersebut adalah

- Adanya rapat atau pertemuan khusus mengenai kegiatan vaksinasi rutin ini di instansi
terkait
- Adanya pertemuan untuk evaluasi mengenai kegiatan yang dilakukan dalam sebulan
- Diadakan penyuluhan kepada masyarakat sekitar mengenai bahaya covid 19 dan
pentingnya dilakukan vaksinasi covid 19
- Polres, dinas kesehatan, dan pejabat setempat bekerjasama untuk mencari pelaku-
pelaku yang melakukan pemalsuan kartu vaksin yang sangat merugikan masyarakat.