PENGELOLAAN PELAYANAN KEBIDANAN KOMUNITAS

PENGELOLAAN PELAYANAN IMUNISASI DI PUSKESMAS KEJORA

Disusun Oleh :

Kirana Aulia Putri

NIM . 1715301045

POLITEKNIK KESEHATAN TANJUNG KARANG

PRODI SARJANA TERAPAN KEBIDANAN

TAHUN AJARAN 2019/2020

 PENGELOLAAN PELAYANAN IMUNISASI DI PUSKESMAS KEJORA

A. PERENCANAAN
Perencanaan merupakan bagian yang sangat penting dalam pengelolaan program
imunisasi. Masing-masing kegiatan terdiri dari analisa situasi, alternatif pemecahan
masalah, alokasi sumber daya (tenaga, dana, sarana, dan waktu) secara efisien untuk
mencapai tujuan program. Perencanaan disusun mulai dari Puskesmas, kabupaten/kota,
provinsi dan pusat.
1. Menentukan jumlah sasaran
Kegiatan ini merupakan salah satu kegiatan yang sangat penting, karena menjadi
dasar perencanaan pelaksanaan, monitoring dan evaluasi program. Sumber data dapat
bermacam-macam. Namun untuk keperluan pembinaan diambil kebijaksanaan untuk
menggunakan data dari sumber resmi seperti :
a. Angka jumlah penduduk, pertambahan penduduk serta angka kelahiran diperoleh
dari hasil sensus penduduk yang dilakukan oleh Brio Pusat Statistik (BPS) setiap
10 tahun.
b. Unit terkecil dari hasil sensus adalah desa, dan angka ini menjadi pegangan setiap
wilayah administrative untuk melakukan proyeksi.

2. Menentukan target cakupan

Penentuan target merupakan bagian yang penting dari perencanaan karena target
dipakai sebagai salah satu tolak ukur dalam pelaksanaan,pemantauan maupun
evaluasi. Untuk mengurangi factor subjektifitas diperlukan analisa situasi yang
cermat.
a. Analisa situasi
b. Menghitung target
c. Tingkat perlindungan program
d. Cara mencapai target
3. Perencanaan kebutuhan vaksin
Pada dasarnya perhitungan kebutuhan jumlah dosis vaksin berasal dari unit pelayanan
imunisasi (puskesmas).
Cara perhitungan berdasarkan :
- Jumlah sasaran imunisasi
- Target cakupan yang diharapkan untuk setiap jenis imunisasi
- Index pemakaian vaksin tahun lalu

4. Perencanaan kebutuhan peralatan cold chain (rantai vaksin)

Setiap obat yang berasal dari bahan biologis harus terlindungi dari sinar matahari.
Vaksin BCG dan campak misalnya berasal dari kuman hidup,bila terkena sinar
matahari lamgsung dalam beberapa detik saja akan menjadi rusak. Untuk melindungi
digunakan kemasan berwarna,misalnya ampul yang berwarna cokelat disamping
menggunakan kemasan luar (box). Vaksin yang sudah dilarutkan tidak dapat
disimpan lama karena potensinya akan berkurang. Oleh karena itu,untuk vaksin beku
kering (BCG,Campak) kemasan harus tertutup kedap. Semua pihak yang terlibat
dalam pengelolaan vaksin harus memantau kemasan vaksin dan ketentuan-ketentuan
diatas untuk menjaga kualitas vaksin.
B. PENGORGANISASIAN
STRUKTUR ORGANISASI PROGRAM IMUNISASI PUSKESMAS KEJORA

KEPALA PUSKESMAS

dr. Ridho Abdillah

PENANGGUNG JAWAB UKM

Puan Amanda,SKM

KOORDINATOR P2P

dr. Kaira Putri

PENANGGUNG JAWAB IMUNISASI

Linda Sumantri,SST

VAKSINATOR VAKSINATOR VAKSINATOR

Rini Wulandari,Amd.Keb Siti Anita,SST Ayu Paramita,Amd.Keb.

Tugas Kepala Puskesmas :

1. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan UPT puskesmas.

2. Melaksanakan operasional kesehatan wilayah kecamatan.
3. Melaksanakan pengendalian & penilaian pelaksanaan kegiatan kesehatan masyarakat,
penyuluhan masyarakat & pembinaan bidan desa.
4. Memeriksa & menandatangani hasil kegiatan program bulanan puskesmas
5. Menilai kinerja staf satu tahun satu kali melalui DP3
6. Menyusun laporan hasil kegiatan bulanan UPT puskesmas kecamatan
7. Melaksanakan tugas koordinasi lintas sektoral tingkat kecamatan
8. Mentaati peraturan dan kebijakan Dinas Kesehatan
9. Mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Tugas Penanggung Jawab UKM Puskesmas :

1. Bertanggung jawab terhadap kegiatan pelayanan UKM di Puskesmas.

2. Mengkoordinir kegiatan UKM lintas program dan lintas sektoral serta mengefektifkan
kelancaran pelaksanaan program
3. Mempromosikan kebijakan dan sasaran mutu di seluruh unit pelayanan untuk
meningkatkan kesadaran, motivasi dan keterlibatan karyawan.
4. Mempromosikan pelaksanaan pelayanan rawat jalan Puskesmas melalui media
elektronika maupun cetak.
5. Menggali potensi dibidang kesehatan melalui kelompok masyarakat.
6. Merencanakan melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan UKM di Puskesmas.
7. Menerima konsultasi dari semua kegiatan Puskemas.

Tugas Koordinator P2P :

1. Mengkoordinir kegiatan pemberantasan penyalit menular dan tidak menular, yang
meliputi kegiatan P2TB, P2 Malaria, P2DBD, P2 Diare, P2 ISPA, P2 Kusta, P2TM, serta
penyakit potensial wabah lainnya.
2. Mengumpulkan data kegiatan pemberantasan penyakit menular dan tidak menular.
3. Mengkoordinir kegiatan surveilans pemberantasan penyalit dan mendeteksi adanya KLB
(Kejadian Luar Biasa).
4. Mengkoordinir kegiatan PE (Penyelidikan Epidemologi).
 5. Melakukan koordinasi dengan petugas PKM dan petugas Lintas Program yang lain
dalam melaksanakan penyuluhan kesehatan, terutama dalam hal pencegahan dan
penanggulangan penyakit menular dan tidak menular.
6. Mengkoordinir laporan kegiatan pemberantasan penyakit menular dan tidak menular,
laporan adanya KLB (W1), laporan PE dan laporan W2 (Laporan Penyakit Potensial
Wabah).

Tugas Penanggung Jawab Imunisasi

1. Menghithung jumlah sasaran imunisasi
2. Menentukan target imunisasi
3. Menghitung kebutuhan vaksin
4. Perencanaan kebutuhan logistik imunisasi
5. Permintaan dan pengiriman ( distribusi ) vaksin
6. Membuat rencana kerja
7. Membuat rencana pelaksanaan kegiatan imunisasi
8. Membuat rencana koordinasi lintas program dan lintas sektoral
9. Membuat perecanaan pengelolaan limbah imunisasi
10. Pelaksanaan kegiatan pengelolaan limbah imunisasi
11. Distribusi safety box
12. Melakukan pemusnahan limbah imunisasi sesuai prosedur

Tugas Vaksinator :
1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan
dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan imunisasi
2. Membuat rencana kerja / kegiatan ( POA ) 5 tahun ( 2015-2020 )
3. Membuat rencana kegiatan tahunan
4. Membuat kegiatan rencana bulanan
5. Membuat jadwal kegiatan luar gedung
6. Melakukan pelayanan imunisasi terhadap bayi, balita , ibu hamil pada kegiatan posyandu
di desa.
7. Melakukan pemantauan imunisasi pada bayi, balita dan ibu hamil pada kegiatan
posyandu di desa.
8. Memberikan konseling tentang imunisasi pada bayi, balita dan ibu hamil
9. Memberikan konseling tentang KIPI ( Kejadian Ikutan Pasca Imunisasi ) pada bayi dan
balita
10. Melakukan pengamprahan dan distribusi logistik vaksin sesuai dengan kebutuhan sasaran
11. Melakukan pelacakan terhdap bayi dan balita yang tidak mendapatkan imunisasi
12. Membuat laporan kegiatan harian / bulanan / tahunan.
13. Mengevaluasi hasil kegiatan secara menyeluruh
14. Menganalisa / evaluasi hasil pencapai program imunisasi
15. Melaporkan kegiatan kepada kepala puskesmas
C. PELAKSANAAN
Pelayanan imunisasi meliputi kegiatan – kegiatan :
- Persiapan petugas
- Persiapan masyarakat
- Pemberian pelayanan imunisasi
- Koordinasi

1. Persiapan petugas
Kegiatan ini meliputi :
a) Inventarisasi sasaran
 Daftar bayi dan ibu hamil/WUS
 Daftar calon pengantin
b) Persiapan vaksin dan peralatan rantai vaksin
Sebelum melaksanakan imunisasi di lapangan petugas kesehatan harus
mempersiapkan vaksin yang akan dipakai. Jumlah vaksin dihitung
berdasarkan jumlah sasaran yang akan diimunisasi dibagi dengan dosis efektif
vaksin pervial/ampul. Selain itu juga harus mempersiapkan peralatan rantai
dingin yang akan digunakan seperti termos dan kotak dingin cair
c) Persiapan ADS dan safety box
Selain itu petugas harus mempersiapkan ADS dan safety box untuk dibawa ke
lapangan. Jumlah ADS yang dipersiapkan sesuai dengan jumlah sasaran yang
akan diimunisasi. Jumlah safety box yang akan dibawa disesuaikan dengan
jumlah ADS yang akan dopergunakan dan kapasitas safety box yang tersedia.

2. Persiapan Masyarakat
Untuk mensukseskan pelayanan imunisasi, persiapan dan pergerakkan masyarakat
mutlak harus dilakukan. Kegiatan ini dilakukan dengan melakukan kerjasama
lintas program, lintas sektoral, organisasi profesi, LSM dan petugas
masyarakat/kader.
3. Pemberian Pelayanan Imunisasi
Kegiatan pelayanan imunisasi terdiri dari kegiatan imunisasi rutin dan tambahan.
Dengan semakin mantapnya unit pelayanan imunisasi, maka proporsi kegiatan
imunisasi tambahan semakin kecil.
a. Pelayanan Imunisasi Rutin
Vaksin yang diberikan pada imunisasi rutin meliputi:
Pada Bayi : Hepatitir B, BCG, Polio, DPT dan Campak
Pada anak Sekolah : DT, Campak dan TT
Pada WUS : TT
Pelayanan imunisasi rutin dapat dilaksanakan dibeberapa tempat antara lain:
1) Pelayanan imunisasi dikomponen statis (Puskesmas, Puskesmas
pembantu, Rumah Sakit, dan Rumah Bersalin)
2) Pelayanan imunisasi rutin dapat juga diselenggarakan oleh swasta seperti
Rumah sakit swasta, Dokter praktek, dan Bidan praktek.
b. Pelayanan Imunisasi Tambahan
Hanya dilakukan atas dasar ditemukannya masalah dari hasil pemantauan atau
evaluasi.

4. Koordinasi
Program imunisasi dituntut untuk melaksanakan ketentuan program secara efektif
dan efisien. Untuk itu pengelola program imunisasi harus dapat menjalankan
fungsi koordinasi dengan baik. Ada dua macam fungsi koordinasi yaitu vertical
dan horizontal. Koordinasi horizontal terdiri dari:
a. Kerjasama lintas program
Pada semua tingkat administrasi, pengelola program imunisasi diharapkan
mengadakan kerjasama dengan program lain dibidang kesehatan. Beberapa
bentuk kerjasama yang telah dirintis:
 Keterpaduan KIA – imunisasi
 Keterpaduan imunisasi – survailans
 Keterpaduan KB – kesehatan (imunisasi, gizi, diare, KIA, PKM, KB)
  Keterpaduan UKS – imunisasi
b. Kerjasama lintas sektoral
Pada setiap tingkat administrasi, pengelola program imunisasi harus mengisi
kegiatan untuk membina kerjasama lintas sektoral yang telah terbentuk, yaitu:
 Kerjasama imunisasi – departemen agama
 Kerjasama imunisasi – departemen dalam negeri
 Kerjasama imunisasi – departemen pendidikan nasional
 Kerjasama imunisasi – organisasi (IDI, IDAI, POGI, IBI, PPNI)
 Bentuk lain dari koordinasi lintas sektoral adalah peran bantu PKK,
LSM
 Badan internasional seperti WHO, UNICEF, GAVI, AusAID, PATH,
JICA, USAID, CIDA.
D. MONITORING DAN EVALUASI
1. Pemantauan/Monitoring
Salah satu fungsi penting dalam manajemen program adalah pemantauan. Dengan
pemantauan kita dapat menjaga agar masing-masing kegiatan sejalan dengan
ketentuan program. Ada dua alat pemantauan yang dimiliki program imunisasi :
a. Pemantauan wilayah setempat
Alat pemantauan ini berfungsi untuk meningkatkan cakupan, jadi sifatnya lebih
memantau kuantitas program.
Prinsip PWS :
1) Memanfaatkan data yang ada : dari cakupan/laporan cakupan imunisasi
2) Menggunakan indicator sederhana : tidak terlalu banyak
Indicator PWS untuk masing – masing antigen :
 DPT – 1 : Jangkauan/aksesibilitas pelayanan
 Hepatitis B 1 < 7hari : Jangkauan/aksesibilitas pelayanan
 Campak : Tingkat perlindungan (efektifitas program)
 Polio – 4 : Tingkat perlindungan (efektifitas program)
 Droup out DPT-1 – Campak : Efisiensi/manajemen program
3) Dimanfaatkan untuk pengambilan keputusan setempat
4) Teratur dan tepat waktu : setiap bulan
Teratur untuk menghindari hilangnya informasi penting. Tepat waktu agar
tidak terlambat dalam mengambil keputusan
5) Lebih dimanfaatkan sendiri atau sebagai umpan balik untuk dapat mengambil
tindakan daripada hanya dikirimkan sebagai laporan
6) Membuat grafik yang jelas dan menarik untuk masing-masing indicator diatas,
untuk memudahkan analisa

2. Evaluasi
Tujuan dari evaluasi adalah untuk mengetahui hasil ataupun proses kegiatan bila
dibandingkan dengan target atau yang diharapkan. Beberapa macam kegiatan evaluasi
dilakukan secara berkala dalam program imunisasi. Berdasarkan sumber data, ada dua
macam evaluasi :
a. Evaluasi dengan data sekunder
Dari angka-angka yang dikumpulkan oleh puskesmas selain dilaporkan perlu
dianalisa. Bila cara menganalisanya baik dan teratur, akan memberikan banyak
informasi penting yang dapat menentukan kebijaksanaan program.
 Stok vaksin
Stok vaksin dilaporkan oleh petugas kesehatan, kabupaten, dan provinsi
ketingkat yang diatasnya untuk pengambilan atau distribusi vaksin
 Indeks pemakaian vaksin
Indeks pemakaian vaksin dari pencatatan stok vaksin setiap bulan
diperoleh jumlah vial/ampul vaksin yang digunakan. Untuk mengetahui
berapa rata-rata jumlah dosis diberikan untuk setiap vial/ampul, yang
disebut indeks pemakaian vaksin (IP). Perhitungan IP dilakukan untuk
setiap jenis vaksin
 Suhu lemari es
Pencatatan suhu lemari es atau freezer dilakukan setiap hari pada grafik
suhu yang tersedia untuk masing-masing unit. Dengan menambahkan
catatan saat terjadi peristiwa penting pada grafik tersebut, seperti
sweeping,KLB,KIPI,penggantian suku cadang,grafik suhu ini akan
menjadi sumber informasi penting.
 Cakupan per tahun
Untuk setiap antigen grafik cakupan pertahun dapat memberikan
gambaran secara keseluruhan tentamg adanya kecendrungan :
 Tingkat pencapaian cakupan imunisasi
 Indikasi adanya masalah
 Acuan untuk memperbaiki kebijaksaan atau strategi yang perlu
diambil untuk tahun berikutnya

b. Evaluasi dengan data primer

 Survey cakupan (coverage survey)
 Tujuan utama : diketahuinya tingkat cakupan imunisasi.
Tujuan tambahan : diperoleh informasi tentang distribusi umur saat
diimunisasi, mutu pencatatan dan pelaporan, sebab kegagalan imunisasi,
tempat memperoleh imunisasi.
 Survey dampak
Tujuan utama : untuk menilai keberhasilan program imunisasi terhadap
penurunan morbiditas penyakit tertentu
Tujuan tambahan : diperoleh gambaran epidemiogis PD3I seperti
distribusi penyakit menurut umur,tempat tinggal,dan factor resikio
 Uji potensi vaksin
Tujuan : diketahuinya potensi dan keamanan dari vaksin
Tujuan tambahan : kualitas cold chain/pengelolaan vaksin diketahui
E. PENCATATAN DAN PELAPORAN
Pencatatan dan pelaporan dalam manajemen program imunisasu memegang peranan
penting dan sangat menentukan. Selain menunjang pelayanan imunisasi juga menjadi
dasar untuk membuat perencanaan maupun evaluasi.
1. Pencatatan
Untuk masing – masing tingkat administrasi perlu diperhatikan hal – hal sebagai
berikut :
a. Tingkat desa
1) Sasaran imunisasi
Pencatatan bayi dan ibu hamil untuk persiapan pelayanan imunisasi. Petugas
mengkomplikasikan data tersebut ke dalam buku pencatatan hasil imunisasi
bayi dan ibu
2) Hasil cakupan imunisasi
Pencatatan hasil imunisasi untuk bayi dibuat oleh petugas imunisasi di buku
kuning. Untuk masing – masing bayi,imunisasi yang diberikan pada hari itu
dicatat di KMS.
Pencatatan hasil imunisasi TT untuk WUS termasuk ibu hamil dan catin
dibuku catatan imunisasi WUS untuk masing – masing ibu hamil dicatat di
buku KIA/buku kohort ibu.

b. Tingkat puskesmas
1) Hasil cakupan imunisasi
 Hasil kegiatan imunisasi di lapangan (buku kuning dan merah) ditambah
laporan dari puskesmas pembantu di rekap di buku pencatatan imunisasi
puskesmas (buku biru)
 Hasil imunisasi anak sekolah direkap di buju hasil imunisasi anak sekolah]
 Hasil kegiatan imunisasi di komponen static dicatat untuk sementara di
buku bantu, pada akhir bulan di rekap ke buku kuning atau merah sesuai
dengan desa asal sasaran
 Laporan hasil imunisasi di balai pengobatan swasta dicatat di buku biru
dari bulan yang sesuai
  Setiap catatan dari buku biru ini dibuat rangkap dua. Lembar ke 2 dibawa
ke kabupaten sewaktu mengambil vaksin/konsultasi
 Dalam menghitung persen cakupan,yang dihitung hanya pemberian
imunisasi pada kelompok sasaran dan periode yang dipakai adalah tahun
anggaran
2) Pencatatan vaksin
Keluar masuknya vaksin terperinci menurut jumlah nomor batch dan tanggal
kadaluarsa harus dicatat dalam kartu stok. Sisa atau stok vaksin harus selalu
dihitung pada setiap kali penerimaan dan pengeluaran vaksin. Masing-masing
jenis vaksin mempunyai kartu stok tersendiri. Selain itu kondisi VVM
sewaktu menerima dan mengeluarkan vaksin juga perlu dicatat di SBBK
(surat bukti barang keluar)
3) Pencatatan suhu lemari es
Temperature lemari es yang terbaca pada thermometer yang diletakkan
ditempat yang seharusnya harus dicatat dua kali sehari yaitu pagi dan sore.
Pencatatan harus dilakukan dengan upaya perbaikan :
 Bila suhu tercatat dibawah 2o C, harus mencurigai vaksin DPT, DT,
dan TT telah beku. Lakukan uji kocok, jangan gunakan vaksin yang
rusak dan buatlah catatan pada kartu stok vaksin
 Bila suhu tercatat diatas 8o C, segera pindahkan vaksin ke cold box,
vaccine carrier atau termos yang berisi cukup cold page. Bila
perbaikan lemari es lebih dari 2 hari, vaksin harus dititipkan di
puskesmas terdekat atau kabupaten. Vaksin yang telah kontak dengan
suhu kamar lebih dari periode waktu tertentu, harus dibuang setelah
dicatat di kartu stok vaksin.
4) Pencatatan logistic imunisasi
Keluar masuknya barang termasuk vaksin harus dicatat dibuku umum. Nomor
batch untuk vaksin serta nomor seri untuk sarana cold chain harus dicatat
dalam kolom keterangan. Untuk peralatan habis pakai seperti ADS perlu juga
dicatat nomor seri/lot masa kadaluarsa, jumlah, dan merk, safety box cukup
dicatat jumlah dan jenisnya.
c. Tingkat kabupaten
1) Hasil cakupan imunisasi
Kompilasi laporan hasil imunisasi dari semua puskesmas dan RSU kabupaten
maupun RS swasta dilakukan setiap bulan dan dicatat dibuku hasil imunisasi
kabupaten. Setiap catatan dari buku ini dibuat 2 rangkap. Lembar kedua
dibawa ke provinsi pada waktu mengambil vaksin/konsultasi
2) Pencatatan vaksin
Keluar masuknya vaksin terperinci menurut jumlah, nomor batch, dan tanggal
kadaluarsa harus dicatat dalam kartu stok. Sisa atau stok vaksin harus dihitung
pada setiap kali penerimaan atau pengeluaran vaksin. Masing-masing jenis
vaksin mempunyai kartu stok tersendiri. Selain itu kondisi VVM suatu
menerima dan mengirimkan vaksin ke kabupaten juga perlu dicatat pada buku
stok dan SBBK
3) Pencatatan barang imunisasi
Keluar masuknya barang termasuk vaksin harus dicatat di buku umum.
Nomor batch untuk vaksin serta nomor seri untuk sarana cold chain harus
dicatat dalam kolom keterangan. Untuk peralatan habis pakai seperti ADS
perlu juga dicatat nomor seri/lot masa kadaluarsa, jumlah, dan merk, safety
box cukup dicatat jumlah dan jenisnya.

d. Tingkat Provinsi
1) Hasil cakupan imunisasi
Kompilasi laporan hasil imunisasi dari semua kabupaten/kota dilakukan setiap
bulan dan dicatat dibuku hasil vaksinasi provinsi. Setiap catatan dibuku ini
dibuat dalam 2 rangkap. Lembar kedua dikirimkan ke pusat
2) Pencatatan vaksin
Keluar masuknya vaksin terperinci menurut jumlah, nomor batch, dan tanggal
kadaluarsa harus dicatat dalam kartu stok. Sisa atau stok vaksin harus dihitung
pada setiap kali penerimaan atau pengeluaran vaksin. Masing-masing jenis
vaksin mempunyai kartu stok tersendiri
 Khusus untuk provinsi yang mempunyai cold room, diperlukan kartu stelling
untuk mencatat vaksin karena jumlah, jenis, nomot batch dan tanggal
kadaluasa yang bermacam-macam. 1 kartu stelling untuk setiap jenis vaksin
dengan nomor batch dan tanggal kadaluarsa yang sama.
3) Pencatatan barang imunisasi
Keluar masuknya barang termasuk vaksin harus dicatat dibuku umum. Jenis
vaksin, nomor batch dan kondisi VVM saat diterima atau dikeluarkan untuk
vaksin, serta nomor seri untuk sarana cold chain harus dicatat dalam kolom
keterangan. Untuk peralatan habis pakai seperti ADS perlu juga dicatat nomor
seri/lot masa kadaluarsa, jumlah, dan merk, safety box cukup dicatat jumlah
dan jenisnya.

2. Pelaporan
Pelaporan dilakukan oleh setiap unit yang melakukan kegiatan imunisasi, mulai dari
puskesmas pembantu, puskesmas, RSU, balai imunisasi swasta, RS swasta, RB
swasta kepada pengelola program di tingkat administrasi yang sesuai. Unit yang
dibawah melaporkan hasil rangkapnya ke unit yang diatasnya. Yang dilaporkan
adalah :
- Cakupan imunisasi
Dalam melaporkan cakupan imunisasi harus dipisahkan pemberian imunisasi
terhadap kelompok diluar umur sasaran. Pemisahan ini sebenarnya sudah
dilakukan mulai saat pencatatan supaya tidak mengacaukan perhitungan persen
cakupan.
- Stok dan pemakaian vaksin
Stok dan pemakaian vaksin setiap bulan harus dilaporkan bersama-sama dengan
laporan cakupan imunisasi.
 CONTOH FORMAT PENCATATAN DAN PELAPORAN IMUNISASI

PUSKESMAS KEJORA

1. Pengertian Pencatatan dan pelaporan data program imunisasi, meliputi : hasil

cakupan imunisasi, data logistik, data inventaris peralatan
imunisasi dan kasus KIPI atau diduga KIPI.

2. Tujuan Menyediakan petunjuk teknis pencatatan dan pelaporan imunisasi

di setiap jenjang administrasi.

3. Kebijakan Permenkes RI NO.42 Th 2013

4. Referensi 1. Modul pelatihan pengelolaan rantai vaksin program

5. Prosedur/Langkah-langkah
imunisasi,Dirjen PPM & PL Kementrian Kesehatan
Republik Indonesia Tahun 2013.
2. Pedoman teknis pencatatan dan pelaporan program imunisasi,
Dirjen PP&PL Departemen Kesehatan R.I. Tahun 2009
1. Petugas Kesehatan (bidan/perawat) mencatat setiap hasil
kegiatan imunisasi.
2. Petugas Kesehatan (bidan/perawat) merekap hasil cakupan
imunisasi , pemakaian vaksin dan logistik.
3. Petugas Kesehatan (bidan/perawat) membuat laporan cakupan
imunisasi , stok vaksin dan logistik.
4. Petugas Kesehatan (bidan/perawat) merekap hasil cakupan
imunisasi , pemakaian vaksin dan logistik.
5. Petugas Kesehatan (bidan/perawat) membuat laporan cakupan
imunisasi , stok vaksin dan logistik.
6. Petugas Kesehatan (bidan/perawat) menyerahkan laporan
cakupan, stok vaksin dan logistik ke PJ. Program imunisasi
7. PJ. Program imunisasi merekap laporan hasil cakupan imunisasi
dari desa
8. PJ. Program imunisasi membuat laporan cakupan imunisasi
puskesmas
9. PJ. Program imunisasi menyerahkan laporan kepada kepala
puskesmas
10. Kepala Puskesmas memeriksa laporan dan menandatangani
laporan imunisasi
11. PJ. Program imunisasi menyerahkan laporan ke admin untuk di
dokumentasikan dan dikirimkan ke dinkes Kab.
 12. Admin Mendokumentasikan dan mengirimkan laporan ke
dinkes Kab.
6. Diagram Alir
bidan/perawat mencatat setiap hasil
kegiatan imunisasi.

bidan/perawat merekap data program imunisasi

bidan/perawat membuat laporan

bidan/perawat menyerahkan laporan ke programer imunisasi

Programer merekap laporan dari desa

Programer membuat laporan imunisasi puskesmas

Programer menyerahkan laporan kepada kepala puskesmas

Kepala Puskesmas memeriksa laporan dan menandatangani

laporan imunisasi

Programer menyerahkan laporan ke admin

Admin Mendokumentasikan dan

mengirimkan laporan ke dinkes Kab

7. Unit terkait 1. KIA

 2. Polindes
3. TU

EVALUASI SOP (DAFTAR TILIK)

UNIT :

NAMA PETUGAS :

TANGGAL PELAKSANA :

NO LANGKAH KEGIATAN YA TIDAK TB

1 Apakah Petugas Kesehatan (bidan/perawat) mencatat

setiap hasil kegiatan imunisasi.

2 Apakah Petugas Kesehatan (bidan/perawat) merekap

hasil cakupan imunisasi , pemakaian vaksin dan
logistic

3 Apakah Petugas Kesehatan (bidan/perawat) membuat

laporan cakupan imunisasi , stok vaksin dan logistic

4 Apakah Petugas Kesehatan (bidan/perawat) merekap

hasil cakupan imunisasi , pemakaian vaksin dan
logistic

5 Apakah Petugas Kesehatan (bidan/perawat) membuat

laporan cakupan imunisasi , stok vaksin dan logistic

6 Apakah Petugas Kesehatan (bidan/perawat)

menyerahkan laporan cakupan, stok vaksin dan
logistik ke PJ. Program imunisasi
 7 Apakah PJ. Program imunisasi merekap laporan hasil
cakupan imunisasi dari desa

8 Apakah PJ. Program imunisasi membuat laporan

cakupan imunisasi puskesmas

9 Apakah PJ. Program imunisasi menyerahkan laporan

kepada kepala puskesmas

10 Apakah Kepala Puskesmas memeriksa laporan dan

menandatangani laporan imunisasi

11 Apakah PJ. Program imunisasi menyerahkan laporan

ke admin untuk di dokumentasikan dan dikirimkan ke
dinkes Kab

12 Apakah Admin Mendokumentasikan dan mengirimkan

laporan ke dinkes Kab

JUMLAH

Complance Rate (CR) : %

Pelaksana / Auditor

NIP :