MANAJEMEN PENCATATAN MUTASI VAKSIN COVID - 19

No. Dokumen No. Revisi Halaman

033/RSIAPB/SPO- - 1/2
RSIA IFRS/III/2021
PUTI BUNGSU

Ditetapkan oleh
Direktur

STANDAR Tanggal Terbit

PROSEDUR
OPERASIONAL
20 Maret 2021
dr. Puteri Rahimi Halim
NIP. 155891520003
PENGERTIAN 1. Pencatatan mutasi vaksin di fasilitas pelayanan kefarmasian
TUJUAN 1. Menjamin pencatatan mutasi vaksin dilakukan sesuai persyaratan dan ketentuan
yang berlaku sehingga mudah tertelusur.
1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2017
tentang Penyelenggaraan Imunisasi
2. Peraturan Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor 4 tahun 2018 tentang
Pengawasan Pengelolaan Obat, Bahan Obat, Narkotika, Psikotropika dan
KEBIJAKAN Prekursor Farmasi di Fasilitas Pelayanan Kefarmasian
3. Peraturan Badan Pengawas obat dan Makanan Nomor 6 Tahun 2020 tentang
Perubahan atas Peraturan Badan Pengawas Obat dan Makanan No. 9 tahun 2019
tentang Pedoman Teknis Cara Distribusi Obat yang Baik
4. Vaccine Storage and Handling Toolkit of Centers for Disease Control and
Prevention U.S. Department of Health and Human Services
PROSEDUR Alat dan Bahan:
1. Dokumen pengiriman
2. Kartu stok

Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan:

a. Masing-masing jenis vaksin dibuat kartu stok tersendiri
b. Vaksin yang digunakan terlebih dahulu adalah vaksin yang tanggal
kedaluwarsanya lebih awal.
c. Pada dokumen penerimaan atau dokumen pengeluaran, dicantumkan suhu
penerimaan dan pengeluaran vaksin

Langkah-Langkah Pencatatan Mutasi Vaksin:

1. Pada saat penerimaan vaksin, periksa kelengkapan masuknya vaksin disesuaikan
dengan dokumen pengiriman dan kondisi kemasan, yang sekurang-kurangnya
terdiri dari :
a. nama pemasok
b. nama vaksin
c. nomor izin edar
d. nomor bets
e. tanggal kedaluwarsa
f. jumlah fisik
g. keutuhan fisik kemasan produk
h. keutuhan container
i. keutuhan segel kontainer
j. suhu penerimaan atau kondisi indikator bagi vaksin yang dilengkapi
indikator monitoring vaksin, seperti freeze tag
2. Catat pada rekap penerimaan vaksin
3. Catat penerimaan vaksin dan jenis peralatan seperti jarum, syringe dan spare
 MANAJEMEN PENCATATAN MUTASI VAKSIN COVID - 19

No. Dokumen No. Revisi Halaman

033/RSIAPB/SPO- - 2/2
RSIA IFRS/III/2021
PUTI BUNGSU

part ke dalam kartu stok manual maupun elektronik.

4. Catat pengeluaran vaksin dan jenis peralatan seperti jarum, syringe dan spare
part ke dalam kartu stok manual maupun elektronik setelah vaksin
diambil/disiapkan dari tempat penyimpanan.
5. Catatan sekurang-kurangnya terdiri dari:
a. Nama vaksin, bentuk sediaan, kekuatan
b. Jumlah persediaan
c. Tanggal, nomor dokumen, sumber penerimaan
d. Jumlah yang diterima
e. Tanggal, nomor dokumen, dan nama tujuan
f. Jumlah yang diserahkan/digunakan
g. Nomor bets dan tanggal kadaluarsa setiap penerimaan atau
penyerahan/penggunaan
h. Paraf atau identitas petugas yang ditunjuk
6. Hitung sisa atau stok vaksin pada setiap kali penerimaan atau pengeluaran
vaksin.

DIAGRAM ALIR

UNIT TERKAIT 1. Unit Farmasi