PENCATATAN MUTASI VAKSIN DI FASYANFAR

No. Dokumen : 03/SOP/IFK-MALRA/III/VII/2022

No. Revisi : 00
SOP Tanggal Pembuatan : 20 Juli 2022
Tanggal Terbit : 25 Juli 2022
Halaman : 3/3
UPT. INSTALASI Dibuat oleh: Disahkan oleh:
FARMASI
KESEHATAN
KABUPATEN
MALUKU
Aslinda Mariana Mole, S.Farm., Apt Syamsudin B. S. Farm
TENGGARA NIP. 19950714 202012 2 004 NIP. 19860623 200904 1 001
1. Ruang Lingkup Pencatatan mutasi vaksin di fasilitas pelayanan kefarmasian
2. Tujuan Menjamin pencatatan mutasi vaksin dilakukan sesuai persyaratan dan ketentuan yang
berlaku sehingga mudah tertelusur

3. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2017 tentang
Penyelenggaraan Imunisasi
2. Peraturan Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor 4 tahun 2018 tentang
Pengawasan Pengelolaan Obat, Bahan Obat, Narkotika, Psikotropika dan
Prekursor Farmasi di Fasilitas Pelayanan Kefarmasian
3. Peraturan Badan Pengawas obat dan Makanan Nomor 6 Tahun 2020 tentang
Perubahan atas Peraturan Badan Pengawas Obat dan Makanan No. 9 tahun 2019
tentang Pedoman Teknis Cara Distribusi Obat yang Baik
4. Vaccine Storage and Handling Toolkit of Centers for Disease Control and
Prevention U.S. Department of Health and Human Services

4. Tugas dan 1. Penanggung Jawab Sarana

Tanggung Jawab 2. Petugas Pengelola Vaksin

5. Prosedur Alat dan Bahan:

1. Dokumen pengiriman
2. Kartu stok

Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan:

a. Masing-masing jenis vaksin dibuat kartu stok tersendiri
b. Vaksin yang digunakan terlebih dahulu adalah vaksin yang tanggal
kedaluwarsanya lebih awal.
c. Pada dokumen penerimaan atau dokumen pengeluaran, dicantumkan suhu
penerimaan dan pengeluaran vaksin

Langkah-Langkah Pencatatan Mutasi Vaksin:

1. Pada saat penerimaan vaksin, periksa kelengkapan masuknya vaksin disesuaikan
dengan dokumen pengiriman dan kondisi kemasan, yang sekurang-kurangnya
terdiri dari :
a. nama pemasok
b. nama vaksin
c. nomor izin edar
d. nomor bets
e. tanggal kedaluwarsa
f. jumlah fisik
g. keutuhan fisik kemasan produk
h. keutuhan container
i. keutuhan segel kontainer
j. suhu penerimaan atau kondisi indikator bagi vaksin yang dilengkapi
indikator monitoring vaksin, seperti freeze tag
2. Catat pada rekap penerimaan vaksin
3. Catat penerimaan vaksin dan jenis peralatan seperti jarum, syringe dan spare part
ke dalam kartu stok manual maupun elektronik.

1/3
 4. Catat pengeluaran vaksin dan jenis peralatan seperti jarum, syringe dan spare
part ke dalam kartu stok manual maupun elektronik setelah vaksin
diambil/disiapkan dari tempat penyimpanan.
5. Catatan sekurang-kurangnya terdiri dari:
a. Nama vaksin, bentuk sediaan, kekuatan
b. Jumlah persediaan
c. Tanggal, nomor dokumen, sumber penerimaan
d. Jumlah yang diterima
e. Tanggal, nomor dokumen, dan nama tujuan
f. Jumlah yang diserahkan/digunakan
g. Nomor bets dan tanggal kadaluarsa setiap penerimaan atau
penyerahan/penggunaan
h. Paraf atau identitas petugas yang ditunjuk
6. Hitung sisa atau stok vaksin pada setiap kali penerimaan atau pengeluaran
vaksin.

6. Diagram Alir

2/3
7. Form Kartu Stok
Nama Vaksin :
Bentuk sediaan:
Kekuatan :

Sisa /
N Penerimaan Pengeluaran
Saldo
o
Tgl No.Dok Sumber Jumlah No bets/ ED Tgl No. Dok Tujuan Jumlah No Bets/ED

3/3