STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

MANAJEMEN PENCATATAN MUTASI VAKSIN COVID - 19

No. Dokumen : SOP/LW/VI/6.2.2.4/2021
No. Revisi : 00
SOP Tanggal Pembuatan : 21 APRIL 2021
Tanggal Terbit : 01 MEI 2021
Halaman : 1/3
Dibuat oleh Disahkan oleh:
PUSKESMA
S
LAWANGA
SILVI SALU, S. Farm RUTH SONGLO, SKM
1. Ruang Pencatatan mutasi vaksin di fasilitas pelayanan kefarmasian
Lingkup
2. Tujuan Menjamin pencatatan mutasi vaksin dilakukan sesuai persyaratan dan ketentuan yang
berlaku sehingga mudah tertelusur

3. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2017 tentang
Penyelenggaraan Imunisasi
2. Peraturan Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor 4 tahun 2018 tentang
Pengawasan Pengelolaan Obat, Bahan Obat, Narkotika, Psikotropika dan Prekursor
Farmasi di Fasilitas Pelayanan Kefarmasian
3. Peraturan Badan Pengawas obat dan Makanan Nomor 6 Tahun 2020 tentang Perubahan
atas Peraturan Badan Pengawas Obat dan Makanan No. 9 tahun 2019 tentang Pedoman
Teknis Cara Distribusi Obat yang Baik
4. Vaccine Storage and Handling Toolkit of Centers for Disease Control and Prevention
U.S. Department of Health and Human Services

4. Tugas dan 1. Penanggung Jawab Sarana

Tanggung 2. Petugas Pengelola Vaksin
Jawab
5. Prosedur Alat dan Bahan:
1. Dokumen pengiriman
2. Kartu stok

Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan:

a. Masing-masing jenis vaksin dibuat kartu stok tersendiri
b. Vaksin yang digunakan terlebih dahulu adalah vaksin yang tanggal kedaluwarsanya
lebih awal.
c. Pada dokumen penerimaan atau dokumen pengeluaran, dicantumkan suhu penerimaan
dan pengeluaran vaksin

Langkah-Langkah Pencatatan Mutasi Vaksin:

1. Pada saat penerimaan vaksin, periksa kelengkapan masuknya vaksin disesuaikan dengan
dokumen pengiriman dan kondisi kemasan, yang sekurang-kurangnya terdiri dari :
a. nama pemasok
b. nama vaksin
c. nomor izin edar
d. nomor bets
e. tanggal kedaluwarsa
f. jumlah fisik
g. keutuhan fisik kemasan produk
h. keutuhan container
i. keutuhan segel kontainer
j. suhu penerimaan atau kondisi indikator bagi vaksin yang dilengkapi indikator
monitoring vaksin, seperti freeze tag
2. Catat pada rekap penerimaan vaksin
3. Catat penerimaan vaksin dan jenis peralatan seperti jarum, syringe dan spare part ke
dalam kartu stok manual maupun elektronik.
4. Catat pengeluaran vaksin dan jenis peralatan seperti jarum, syringe dan spare part ke
dalam kartu stok manual maupun elektronik setelah vaksin diambil/disiapkan dari

1/3
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
MANAJEMEN PENCATATAN MUTASI VAKSIN COVID - 19
No. Dokumen : SOP/LW/VI/6.2.2.4/2021
No. Revisi : 00
SOP Tanggal Pembuatan : 21 APRIL 2021
Tanggal Terbit : 01 MEI 2021
Halaman : 1/3
tempat penyimpanan.
5. Catatan sekurang-kurangnya terdiri dari:
a. Nama vaksin, bentuk sediaan, kekuatan
b. Jumlah persediaan
c. Tanggal, nomor dokumen, sumber penerimaan
d. Jumlah yang diterima
e. Tanggal, nomor dokumen, dan nama tujuan
f. Jumlah yang diserahkan/digunakan
g. Nomor bets dan tanggal kadaluarsa setiap penerimaan atau penyerahan/penggunaan
h. Paraf atau identitas petugas yang ditunjuk
6. Hitung sisa atau stok vaksin pada setiap kali penerimaan atau pengeluaran vaksin.

6. Diagram
Alir

2/3
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
MANAJEMEN PENCATATAN MUTASI VAKSIN COVID - 19
No. Dokumen : SOP/LW/VI/6.2.2.4/2021
No. Revisi : 00
SOP Tanggal Pembuatan : 21 APRIL 2021
Tanggal Terbit : 01 MEI 2021
Halaman : 1/3
7. Form Kartu Stok
Nama Vaksin :
Bentuk sediaan:
Kekuatan :

No Penerimaan Pengeluaran Sisa /

Saldo
Tgl No.Dok Sumber Jumlah No Tgl No. Tujuan Jumlah No
bets Dok Bets/ED
/ ED

3/3