MANAJEMEN PENCATATAN

MUTASI VAKSIN COVID – 19

No. Dokumen : /SOP/PKMG/ I /2022

No. Revisi :-
SOP
TanggalTerbit : Januari 2022
Halaman : 1/
UPTD.
drg.Artha dewi M Bako, M.Kes
Puskesmas Gurilla NIP.19700411 200604 2 003

1. Pengertian Pencatatan mutasi vaksin di fasilitas pelayanan kefarmasian

2. Tujuan Menjamin pencatatan mutasi vaksin dilakukan sesuai persyaratan dan
ketentuan yang berlaku sehingga mudah tertelusur
3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Gurilla Nomor : 400/ /PKMG/ UKP/ I
/2022 Tentang Pengawasan Pengelolaan Obat, Bahan Obat,
Narkotika, Psikotropika dan Prekursor Farmasi di Fasilitas Pelayanan
Kefarmasian di UPTD Puskesmas Gurilla
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 12
Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan Imunisasi
2. Peraturan Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor 4 tahun
2018 tentang Pengawasan Pengelolaan Obat, Bahan Obat,
Narkotika, Psikotropika dan Prekursor Farmasi di Fasilitas
Pelayanan Kefarmasian
3. Peraturan Badan Pengawas obat dan Makanan Nomor 6 Tahun
2020 tentang Perubahan atas Peraturan Badan Pengawas Obat
dan Makanan No. 9 tahun 2019 tentang Pedoman Teknis Cara
Distribusi Obat yang Baik
4. Vaccine Storage and Handling Toolkit of Centers for Disease
Control and Prevention U.S. Department of Health and Human
Services
5. Alat dan bahan Alat dan Bahan:
1. Dokumen pengiriman
2. Kartu stok
6. Prosedur / Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan:
(Langkah-langkah)
a. Masing-masing jenis vaksin dibuat kartu stok tersendiri
b. Vaksin yang digunakan terlebih dahulu adalah vaksin yang
tanggal kedaluwarsanya lebih awal.
c. Pada dokumen penerimaan atau dokumen pengeluaran,
dicantumkan suhu penerimaan dan pengeluaran vaksin
Langkah-Langkah Pencatatan Mutasi Vaksin:
1. Pada saat penerimaan vaksin, periksa kelengkapan masuknya
vaksin disesuaikan dengan dokumen pengiriman dan kondisi
kemasan, yang sekurang-kurangnya terdiri dari :
a. nama pemasok
b. nama vaksin
c. nomor izin edar
d. nomor bets
e. tanggal kedaluwarsa
f. jumlah fisik
g. keutuhan fisik kemasan produk
h. keutuhan container
i. keutuhan segel kontainer
j. suhu penerimaan atau kondisi indikator bagi vaksin yang
dilengkapi indikator monitoring vaksin, seperti freeze tag
2. Catat pada rekap penerimaan vaksin
3. Catat penerimaan vaksin dan jenis peralatan seperti jarum,
syringe dan spare part ke dalam kartu stok manual maupun
elektronik.
4. Catat pengeluaran vaksin dan jenis peralatan seperti jarum,
syringe dan spare part ke dalam kartu stok manual maupun
elektronik setelah vaksin diambil/disiapkan dari tempat
penyimpanan.
5. Catatan sekurang-kurangnya terdiri dari:
a. Nama vaksin, bentuk sediaan, kekuatan
b. Jumlah persediaan
c. Tanggal, nomor dokumen, sumber penerimaan
d. Jumlah yang diterima
e. Tanggal, nomor dokumen, dan nama tujuan
f. Jumlah yang diserahkan/digunakan
g. Nomor bets dan tanggal kadaluarsa setiap penerimaan atau
penyerahan/penggunaan
h. Paraf atau identitas petugas yang ditunjuk
6. Hitung sisa atau stok vaksin pada setiap kali penerimaan atau
pengeluaran vaksin.
 7. Diagram Alir

8. Hal-hal yang Perlu

Diperhatikan
9.Unit terkait
10. Dokumen Terkait
11.Rekaman Historis
No. Hal Yang Diubah Isi Perubahan Tgl. Mulai
perubahan Diberlakukan