FORMULIR RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN

UNIVERSITAS XXX
FAKULTAS XXX
TAHUN XXX

A. Temuan Audit Mutu Internal

Berdasarkan hasil AMI, ditemukan temuan mayor dan minor sebagai berikut:

Tabel 1. Temuan Minor dan Temuan Mayor

No. Kriteria/Standar Temuan Minor Temuan Mayor
1
2
3 Standar Kerjasama 1. Fakultas XXX dan Prodi
Kelembagaan AAA telah memiliki 20
mitra kerjasama
kelembagaan dengan
rincian 15 mitra bidang
penelitian dan 5 mitra
bidang pendidikan dan
pembelajaran.
2. Dari 15 mitra bidang
penelitian, telah terbit 10
publikasi hasil penelitian
bersama dengan mitra, 3
diantaranya pada jurnal
internasional bereputasi.
5 mitra bidang pendidikan
dan pembelajaran telah
menyediakan tempat bagi
magang atau kerja
praktek mahasiswa.
3. Evaluasi yang dilakukan
terhadap pengelolaan
kerjasama dilakukan
dengan survei kepuasan
mitra kerjasama dengan
hasil 25% menyatakan
sangat puas, 35% puas,
30% cukup puas dan 10%
kurang puas. Pada tahun
ini, terdapat 3 kerjasama
yang habis masa
 berlakunya, 2 diantaranya
diperpanjang sementara 1
mitra menghentikan
kerjasama karena alasan
Pandemi Covid 19
4. Belum ada mitra
kerjasama dibidang PkM
5. Belum melakukan
monitoring evaluasi
terhadap implementasi
kerjasama untuk
menjamin keberlanjutan
kerjasama
4
5
dst
(Petunjuk: Ringkaslah temuan minor dan mayor berdasarkan hasil AMI)

B. Faktor Pendukung dan Faktor Penghambat

Bersarkan hasil AMI, teridentifikasi faktor pendukung dan penghambat dalam proses
pencapaian indikator kinerja utama dan tambahan. Adapun faktor-faktor tersebut adalah
sebagai berikut:

Tabel 2. Faktor Penghambat dan Pendukung Pencapaian Indikator Kinerja

No. Kriteria/Standar Faktor Pendukung Faktor Penghambat
1
2
3 Standar Kerjasama 1. Adanya Unit Kerjasma 1. Belum menetapkan
Kelembagaan yang mendukung pedoman kerjasama
2. Adanya perencanaan 2. Belum mempunyai mitra
unit kerjasama kerjasama di bidang
3. Adanya fasilitasi dana PkM
dalam kegiatan 3. Belum melakukan
kerjasama kegiatan monitoring dan
evaluasi implementasi
kerjasama
4
5
dst
(Petunjuk: Lakukan identifikasi faktor pendukung dan penghambat berdasarkan capaian
program studi dan/atau fakultas sebagai unit pengelola)

C. Masalah dan Akar Masalah

 Dalam proses pencapaian indikator kinerja utama dan tambahan yang telah ditetapkan,
dijumpai beberapa masalah yang menghambat. Dari beberapa masalah yang dihadapi,
maka dilakukan analisis untuk mengetahui akar masalahnya. Adapun masalah dan akar
masalah yang dihadapi Fakultas XXX dan semua program studi yang dikelolanya dalam
proses pencapaian indikator kinerja utama dan tambahan antara lain sebagai berikut:

Tabel 3. Hasil Identifikasi Masalah dan Akar Masalah

No. Kriteria/Standar Masalah Akar Masalah
1
2
3 1. Belum menetapkan Belum adanya perencanaan
pedoman kerjasama mitra kerjasama dibidang
2. Belum mempunyai mitra PkM dan monitoring evaluasi
kerjasama di bidang implementasi kerjasama
PkM untuk menjamin
3. Belum melakukan keberlanjutan kerjasama
kegiatan monitoring dan
evaluasi implementasi
kerjasama
4
5
dst
(Petujuk: Lakukan identifikasi masalah-masalah yang dihadapi oleh fakultas dan program
studi berdasarkan kondisi fakultas dan program studi, diperkuat dengan adanya temuan
mayor dan minor. Selanjutnya lakukan analisis untuk mengetahui akar masalahnya. Analisis
dapat menggunakan Teknik Analisis Kausalitas, Teknik Interaktif ataupun dengan Analisis
Tulang Ikan, atau Teknik lain yang relevan dan mudah digunakan. Catatan penting bahwa
beberapa masalah dapat disebabkan oleh satu akar masalah.)

D. Rekomendasi
Berdasarkan akar masalah yang telah berhasil diidentifikasi, maka disusun beberapa
rekomendasi, antara lain sebagai berikut:
No Akar Masalah Rekomendasi
.
1
2
3 Belum adanya perencanaan 1. Pimpinan Universitas memfasilitasi kerjasama
mitra kerjasama dibidang dalam bidang PkM dengan menunjuk Tim
PkM dan monitoring penyusunan pedoman Kerjasama
evaluasi implementasi 2. Prodi mengusulkan kerjasama dibidang PkM
kerjasama untuk menjamin yang meilbatkan Dosen dan Mahasswa
keberlanjutan kerjasama 3. Melakukan monitoring dan evaluasi
dan evaluasi implementasi implementasi kerjasama
 kerjasama
4
5
dst
(Petunjuk: Salin akar masalah yang sudah berhasil diidentifikasi pada Tabel 3 ke Tabel 4,
kemudian rumuskan rekomendasinya. Rekomendasi dapat berupa usulan kebijakan atau
usulan program yang dapat mengatasi akar masalah.)