TIME SCHEDULE DIVISI ACARA

NO TANGGAL JENIS KEGIATAN RINCIAN KEGIATAN TUJUAN PENCAPAIAN

1 25 Desember 2018- Perencanaan - Pembuatan susunan acara Untuk Tercapai

19 Januari 2019 Susunan Acara & - Menentukan Pembicara dan menentukan ide,
Kebutuhan Acara Guest star gambaran
- Menyusun Anggaran kegiatan dalam
Kebutuan Acara kegiatan acara
yang akan
dilaksanakan
2 22 Januari 2019 Survei tempat -Penentuan teknis acara dan Memaksimalkan Tercapai
konsep dekorasi ide dan dekorasi
yang akan
digunakan
3 30 Januari 2019 Rapat evaluasi -Rapat besar beserta divisi Menyelaraskan Tercapai
lainnya konsep yang
sudah dibuat,
serta laporan
kekurangan dan
kebutuhan acara
4 30 Januari 2019 Pembuatan TOR Pembuatan TOR untuk Rancangan Tercapai
pembicara dan guest Star kegiatan yang
akan di
laksanakan
beserta rundown
5 31 Januari 2019 Pembuatan Membuat formulir Untuk Tercapai
Formulir Online pendaftaran peserta dari mempermudah
google form pendaftaran
6 1 Februari – 15 Penentuan Jobs Penentuan tugas LO Guest Untuk menguasai Belum tercapai
februari 2019 Desk Main Event star dan pembicara, Time tugas masing-
keeper , sound checker, masing saat acara
Registrasi , Operator . sedang
berlangsung
7 17 Februari-28 Evaluasi Divisi Acara Evaluasi kesiapan rencana Untuk mengetahui Belum tercapai
Februari 2019 Acara : Progress, kematangan
hambatan/kendala dan rencana divisi
penentuan opsi lain acara
8 18 Maret Booking Guest Star Persetuan Riders, tanda Melaksanakan Belum tercapai
tangan kontrak, dp 50% rencana kegiatan
acara
9 20 Maret Evaluasi Divisi Acara Pembahasan mengenai Untuk Belum tercapai
progress dan hambatan yang mendapatkan
ditemui , dan kelanjutan yang pemecahan solusi
akan dipersiapkan dari hambatan
yang ditemui serta
 meninjau
kematangan
div.acara
10 15- 20 April 2019 Tata Letak dan Pelaksanaan Konsep Dekorasi, Mempersiapkan Belum tercapai
Dekorasi pembelian bahan-bahan dalam menuju
dekorasi, serta tata letak kegiatan acara
konsep dekorasi
11 21 April 2019 Pengecekan Entri Penyesuaian tempat dan Pencocokan Belum tercapai
Data Peserta penyesuaian sertifikat peserta jumlah dengan
tempat, serta
substansinya.
12 26 April 2019 GLADI RESIK Persiapan sesuai jobs desk Belum tercapai
masing-masing
13 28 April 2019 MAIN EVENT Pelaksanaan acara dimulai Belum tercapai
( ACARA DI
MULAI)
14 30 April 2019 Pembuatan LPJ Kekurangan serta hambatan Untuk mengcegah Belum tercapai
Divisi Acara disertakan solusi pengulangan
kesalahan untuk
kegiatan
selanjutnya
ANGGARAN ACARA
No Rincian Kegiatan Unit Jumlah Total
1. Print TOR 6 Rp 5.000 Rp 30.000
2. Time Stopper 2 Rp 15.000 Rp. 30.000
3. Dekorasi
- Tumbuhan hias 10 pot Rp. 350.000 Rp 670.000
- Taplak meja 4 pcs Rp. 120.000
- Pagar Putih 2 meter Rp, 200.000
4. Sertifikat
- Peserta @300 330 pcs Rp. 4.000 Rp. 1.320.000
- Panitia @30
- Pembicara @3
5. SKP
- ISAGI 1 - Rp 750.000 Rp 1.500.000
- IAKMI 1 - Rp 750.000
6. Doorprize (Smart Watch) 3 pcs Rp 100.000 Rp 300.000
7. Baju Panitia 30 pcs Rp. 70.000 Rp. 2.100.000

8. Perlengkapan Saman 10 orang Rp. 75.000 Rp. 750.000

9. Pembicara
- Prof. Dr.Ir. Hardinsyah, MS 1 - Rp 3.000.000
- Prof. dr. Umar Fahmi 1 -
Achmadi, MPH. Ph.D Rp. 6.000.000
- Andhita Nurul, Khasanaah, 1 - Rp 2.000.000
S.Psi. M.Psi. Psikolog
- Bingkisan 3 - Rp 1.000.000
10. Guest Star
- Raim Laode 1 - Rp 1.100.000 Rp 13.100.000
- Willy Anggawinata 1 - Rp 12.000.000
TOTAL Rp 25.800.000