PEMERINTAH KABUPATEN WONOSOBO

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS WONOSOBO I KECAMATAN WONOSOBO
Jl.May. Jend.Bambang Sugeng No.24 Telp. (0286) 321897
56314

FAILURE MODE AND EFECT ANALYSIS / FMEA

UNIT KERJA : PELAYANAN LABORATORIUM

PROSES YANG DIANALISIS : PENYIMPANAN SPESIMEN LABORATORIUM

TIM FMEA :

Ketua : dr Fiyosten
Sekretaris : dr Dian Ajeng.
Anggota : Erna dwi anggraeni.

URAIAN TUGAS TIM FMEA :

1. Melakukan Identifikasi risiko

2. Melakukan brain storming berbagai bentuk kemungkinan kesalahan atau kegagalan proses
3. Membuat dampak tiap tiap kesalahan
4. Menilai tingkat dampak /severity
5. Menilai tingkat kemungkinan terjadinya / occurance
6. Menilai tngkat kemungkinan deteksi / detectability
7. Menghitung tingkat prioritas risilko RPN
8. Mengurutkan prioritas kesalahan yang memerlukan penanganan lanjut
9. Membuat cut of point
10. Membuat solusi
ALUR PROSES SEKARANG :

Petugas laborat menyiapkan peralatan untuk pengolahan sampel

Petugas laborat menyiapkan BHP untuk pengolahan sampel

Petugas laborat menyiapkan sampel .

Petugas laborat melakukan pengolahan sampel ..

Petugas laborat menyiapkan wadah sampel

Petugas laborat memasukkan sampel pada wadah yang telah ditentukan.

Petugas laborat menuliskan identitas pada label sampel

Petugas laborat mencatat tanggal penyimpanan sampel.

Petugas laborat melakukan penyimpanan sampel yang telah

diolah sesuai panduan
 A. TAHAPAN KEGIATAN

NO Tahapan Kegiatan pada Alur Proses Failure modes

1. Petugas laborat menyiapkan peralatan untuk pengolahan sampel Peralatan tidak dikalibrasi / Alat rusak
2. Petugas laborat menyiapkan BHP untuk pengolahan sampel Stock BHP habis
3. Petugas laborat menyiapkan sampel . Volume sampel terbatas
4. Petugas laborat melakukan pengolahan sampel . Pengolahan sampel tidak sesuai SOP
5. Petugas laborat menyiapkan wadah sampel Wadah sampel tidak standart
6. Petugas laborat memasukkan sampel pada wadah yang telah ditentukan. Sampel tumpah
7. Petugas laborat menuliskan identitas pada label sampel Salah penulisan identitas
8. Petugas laborat mencatat tanggal penyimpanan sampel. Tidak ditulis tanggal penyimpanan sampel
9. Petugas laborat melakukan penyimpanan sampel yang telah diolah sesuai Penyimpanan tidak sesuai.
panduan

B. MATRKS FMEA

NO FAILURE MODES AKIBAT PENYEBAB O S D RPN URUTAN

1. Alat rusak Volume Sampel yang Peralatan tidak dikalibrasi 1 2 4 8 8
didapat tidak sesuai
2. Stock BHP habis Sampel rusak Proses tertunda 1 2 3 6 9
3. Volume sampel terbatas Hasil Tidak akurat Pengambilan sampel tidak 3 4 8 96 1
sesuai kebutuhan
pemeriksaan
4. Pengolahan sampel tidak sesuai SOP Sampel yang diolah tidak Petugas tidak tahu prosedur 1 4 10 40 6
berkualitas pengolahan sampel.
5. Wadah sampel tidak standart Resiko infeksius Pengadaan tidak sesuai 1 7 9 63 3
6. Sampel tumpah Resiko infeksius Kurang hati – hati 1 7 8 56 4
7. Salah penulisan identitas Hasil tidak akurat Salah memeriksa pasien 1 5 7 45 5

8. Tidak ditulis tanggal penyimpanan Kestabilan sampel tidak Petugas lupa 1 6 5 35 7

sampel sesuai panduan
9. Penyimpanan tidak sesuai. Sampel rusak Petugas tidak paham SOP 2 6 7 84 2

MENENTUKAN CUT OF POINT

FAILURE MODES RPN KOMULATIF PRESENTASE KETERANGAN

KOMULATIF
Volume sampel terbatas 96 96
22 %
Penyimpanan tidak sesuai. 84 180
41 %
Wadah sampel tidak standart 63 249
56 %
Sampel tumpah 56 305
70 %
Salah penulisan identitas 45 350
79 %
Pengolahan sampel tidak sesuai SOP 40 390 CUT OFF : 40
88 %
Tidak ditulis tanggal penyimpanan sampel 35 425
96 %
Alat rusak 8 433
97 %
Stock BHP habis 9 442
100 %
SOLUSI : Yang harus ditindak lanjuti dengan solusi adaah prosedur no 3,4,5,6,7,8,9 . Penggantian SPO dengan prosedur yang lebih mendetail.

NO PROSEDUR UPAYA PERBAIKAN PROSEDUR BARU

1. Petugas laborat menyiapkan peralatan untuk Petugas laborat menyiapkan peralatan untuk
pengolahan sampel pengolahan sampel
2. Petugas laborat menyiapkan BHP untuk Petugas laborat menyiapkan BHP untuk
pengolahan sampel pengolahan sampel
3. Petugas laborat menyiapkan sampel yang Petugas laborat menyiapkan sampel yang
akan diolah. akan diolah.
4. Petugas laborat melakukan pengolahan Petugas laborat melakukan pengolahan sampel
sampel . .
5. Petugas laborat menyiapkan wadah sampel Petugas laborat menyiapkan wadah sampel
6. Petugas laborat memasukkan sampel pada Petugas laborat memasukkan sampel pada
wadah yang telah ditentukan. wadah yang telah ditentukan.
7. Petugas laborat menuliskan identitas pada Petugas laborat menuliskan identitas pada
label sampel label sampel
8. Petugas laborat mencatat tanggal Petugas laborat mencatat tanggal penyimpanan
penyimpanan sampel. sampel.
9. Petugas laborat melakukan penyimpanan Petugas laborat melakukan penyimpanan
sampel yang telah diolah pada suhu sesuai sampel yang telah diolah pada suhu sesuai
panduan panduan
10. Petugas laborat menyiapkan peralatan untuk Petugas laborat menyiapkan peralatan untuk
pengolahan sampel pengolahan sampel