CONTOH SURAT PERMOHONAN MENAMBAH ENROLMEN

MURID TAHUN 1/TINGKATAN 1 MELEBIHI 3%

KEPALARujukan
SURATKami:
SEKOLAH
Tarikh:

Pengarah
Jabatan Pendidikan Negeri XXXX
(Alamat JPN masing-masing)

Tuan/Puan,

PERMOHONAN MENAMBAH ENROLMEN MURID TAHUN 1

/TINGKATAN 1 MELEBIHI 3% BAGI UNJURAN ENROLMEN MURID TAHUN 2023

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Adalah dimaklumkan bahawa <NYATAKAN NAMA SEKOLAH DAN KOD SEKOLAH> ingin
memohon penambahan bilangan murid Tahun 1/Tingkatan 1 melebihi 3% dalam pengisian data unjuran
enrolmen murid tahun 2023 pada Sistem Pengurusan Buku Teks (eSPBT). Maklumat tersebut adalah
seperti berikut :

Negeri
PPD
Kod Sekolah
Nama Sekolah

Enrolmen Murid Tahun 1/Tingkatan 1 Enrolmen Murid Tahun 1/Tingkatan 1

2022 2023
Bilangan ( orang) Bilangan ( orang)
Sebab Pertambahan Enrolmen Murid Melebihi 3%:
1.
2.
3.

… 3. Bersama-sama ini dilampirkan Borang Unjuran Enrolmen Murid yang ditelah dilengkapkan seperti
di LAMPIRAN A untuk rujukan tuan/puan.

4. Dengan ini saya mengakui bahawa pertambahan bilangan murid Tahun 1/Tingkatan 1
adalah benar dan akan bertanggungjawab atas data yang diberikan.

Kerjasama dan tindakan pihak tuan/puan amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

 LAMPIRAN A
CONTOH PENGISIAN
BORANG UNJURAN ENROLMEN PERMOHONAN
MENAMBAH
( ENROLMEN MURID) TAHUN 1/TINGKATAN 1 MELEBIHI 3%
NAMA PENGETUA/GURU BESAR

Nama Sekolah :………………………………………………………

Alamat Sekolah :………………………………………………………
Kod Sekolah :……………………………………………………… No. Tel. Sekolah :…………

ENROLMEN MURID ENROLMEN MURID

ENROLMEN MURID
ISLAM BUKAN ISLAM
TAHUN/ 2022 2023 2022 2023 2022 2023
TINGKATAN (tahun (tahun (tahun (tahun (tahun (tahun
semasa) berikutnya) semasa) berikutnya) semasa) berikutnya)

PERALIHAN

1 65 80 60 70 5 10

70 65 60
2 65 5 5

75
3 70 70 65 5 5

75
4 65 60 70 5 5

70
5 65 67 60 3 5

75 2
6 70 73 67 3

JUMLAH 420 425 395 392 25 33

Di isi oleh Penyelaras SPBT
Tandatangan : ……………………………………………………..
Nama : ……………………………………………………..

Di semak oleh PK HEM

Tandatangan : ……………………………………………………..
Nama dan Cap Jawatan : ……………………………………………………..

Disahkan benar oleh Guru Besar/Pengetua

Tandatangan : ……………………………………………………..
Nama dan Cap Jawatan : ……………………………………………………..
Tarikh : ……………………………………………………..

Nota Penting :
1. Borang Unjuran Enrolmen Murid boleh dimuat turun daripada sistem. (Bahan Taklimat Pesanan)
2. Isi data enrolmen murid tahun semasa.
3. Borang Unjuran Enrolmen Murid hendaklah disemak oleh PK HEM dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
4. Sila bawa bersama semasa taklimat/bengkel pengisian data pesanan.
5.
CONTOH SURAT PERMOHONAN MENGURANGKAN ENROLMEN
Sila simpan dalam fail pengurusan SPBT selepas selesai proses pesanan
MURID TAHUN 1/TINGKATAN 1
2
 KEPALA SURAT SEKOLAH

Rujukan Kami:
Tarikh:
Pengarah
Jabatan Pendidikan Negeri XXXX
(Alamat JPN masing-masing)

Tuan/Puan,

PERMOHONAN MENGURANGKAN ENROLMEN

MURID TAHUN 1/TINGKATAN 1 BAGI UNJURAN ENROLMEN MURID TAHUN 2023

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Adalah dimaklumkan bahawa <NYATAKAN NAMA SEKOLAH DAN KOD SEKOLAH> ingin
memohon untuk mengurangkan bilangan murid Tahun 1/Tingkatan 1 dalam pengisian data unjuran
enrolmen murid tahun 2023 pada Sistem Pengurusan Buku Teks (eSPBT). Maklumat tersebut adalah
seperti berikut :

Negeri
PPD
Kod Sekolah
Nama Sekolah

Enrolmen Murid Tahun 1/Tingkatan 1 Enrolmen Murid Tahun 1/Tingkatan 1

2022 2023
Bilangan ( orang) Bilangan ( orang)
Sebab Pengurangan Enrolmen Murid:
1.
2.
3.

3. … Bersama-sama ini dilampirkan Borang Unjuran Enrolmen Murid yang ditelah dilengkapkan seperti
di LAMPIRAN A untuk rujukan tuan/puan.
4. Dengan ini saya mengakui bahawa pengurangan bilangan murid Tahun 1/Tingkatan 1
adalah benar dan akan bertanggungjawab atas data yang diberikan.

Kerjasama dan tindakan pihak tuan/puan amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

LAMPIRAN A
( )
CONTOH PENGISIAN
NAMA PENGETUA/GURU BESAR
BORANG UNJURAN ENROLMEN PERMOHONAN
MENGURANGKAN ENROLMEN MURID TAHUN 1/TINGKATAN 1
3
Nama Sekolah :………………………………………………………
Alamat Sekolah :………………………………………………………
Kod Sekolah :……………………………………………………… No. Tel. Sekolah :…………

ENROLMEN MURID ENROLMEN MURID

ENROLMEN MURID
ISLAM BUKAN ISLAM
TAHUN/ 2023 2022 2023 2022 2023
2022 (tahun
TINGKATAN semasa) (tahun (tahun (tahun (tahun (tahun
berikutnya) semasa) berikutnya) semasa) berikutnya)

PERALIHAN

1 65 50 60 49 5 1

70 65 60
2 65 5 5

75
3 70 70 65 5 5

75
4 65 60 70 5 5

70
5 65 67 60 3 5

75 2
6 70 73 67 3

JUMLAH 420 425 395 371 25 24

Di isi oleh Penyelaras SPBT
Tandatangan : ……………………………………………………..
Nama : ……………………………………………………..

Di semak oleh PK HEM

Tandatangan : ……………………………………………………..
Nama dan Cap Jawatan : ……………………………………………………..

Disahkan benar oleh Guru Besar/Pengetua

Tandatangan : ……………………………………………………..
Nama dan Cap Jawatan : ……………………………………………………..
Tarikh : ……………………………………………………..
Nota Penting :
1. Borang Unjuran Enrolmen Murid boleh dimuat turun daripada sistem. (Bahan Taklimat Pesanan)
2. Isi data enrolmen murid tahun semasa.
3. Borang Unjuran Enrolmen Murid hendaklah disemak oleh PK HEM dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
4. Sila bawa bersama semasa taklimat/bengkel pengisian data pesanan.
5. Sila simpan dalam fail pengurusan SPBT selepas selesai proses pesanan.