Medan, 27 Mei 2022

Nomor : 08/KEJURDA-III/2022
Hal : Permohonan Sponsorship
Lampiran : 1 (satu) set

Kepada Yth,
Pimpinan Altic Houseware
Medan

Salam Karate Oss!

Dengan hormat, sehubungan dengan akan dilaksanakannya Kejuaraan Daerah
SHOKAIDO III Provinsi Sumatera Utara, kami memohon agar kiranya Bapak/Ibu dapat
membantu atau memberikan dukungan sponsorship berupa Biaya Konsumsi sebesar
Rp3.500.000,-. Adapun rincian biaya konsumsi tersebut dapat dilihat dalam proposal
kejuaraan (terlampir).
Sebagai timbal balik kerja sama, kami menawarkan 1 booth untuk Bapak/Ibu
berjualan, penyertaan logo perusahaan Bapak/Ibu pada backdrop kegiatan, dan
kesempatan untuk menyerahkan medali kepada para pemenang (waktu
menyesuaikan).
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan berkenaannya kami
ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PANITIA PELAKSANA
KEJUARAAN DAERAH III SHOKAIDO PROVINIS SUMATERA UTARA TAHUN
2022

Ketua Sekreatris

Putra Maqrifad Qalby Fahzuanta, S.Kom Dwi Yuda Syaputra, S.A.B., M.M
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................................. ii
A. LATAR BELAKANG ......................................................................................... 1
B. DASAR ............................................................................................................ 1
C. MAKSUD DAN TUJUAN .................................................................................. 1
D. TEMA KEGIATAN ........................................................................................... 1
E. PESERTA KEJUARAAN ................................................................................. 1
F. BIAYA PENDAFTARAN .................................................................................. 2
G. PENGHARGAAN ............................................................................................. 2
H. PENDAFTARAN PESERTA ............................................................................ 2
I. PENDAFTARAN ULANG DAN TIMBANG BADAN .......................................... 3
J. TECHNICAL MEETING ................................................................................... 3
K. TEMPAT DAN WAKTU PERTANDINGAN ....................................................... 3
L. KATEGORI KELAS PERTANDINGAN ............................................................ 4
M. PERATURAN PERTANDINGAN ..................................................................... 5
N. PROTES.......................................................................................................... 5
O. DISKUALIFIKASI ............................................................................................. 6
P. SANKSI ........................................................................................................... 6
Q. CONTACT PERSON ....................................................................................... 6
R. LAIN-LAIN ....................................................................................................... 6
S. PROTOKOL KESEHATAN .............................................................................. 7
T. RINCIAN ANGGARAN BIAYA ......................................................................... 7
U. RINCIAN ANGGARAN KELUAR DAN MASUK ............................................... 8
V. PENUTUP ....................................................................................................... 9
 DAFTAR LAMPIRAN

SURAT KEPUTUSAN PENGPROV SHOKAIDO SUMUT TENTANG PANITIA

PELAKSANA KEJURDA SHOKAIDO SUMUT TAHUN 2022 .................................. 10

ii
A. LATAR BELAKANG
SHOKAIDO Provinsi Sumatera Utara sudah tumbuh dan berkembang seiring dengan
terlaksananya program-program yang dilaksanakan oleh pengurus provinsi, cabang,
pengurus dojo, dan juga pelatih dojo. Begitu juga dengan terlaksananya event
Kejuaraan Daerah ini yang merupakan suatu program penjaringan karateka
SHOKAIDO SUMUT untuk mengikuti kejuaraan Nasional. Selain itu tentunya hasil dari
kejuaraan ini akan muncul bibit-bibit berkualitas yang nantinya akan menjadi atlet
andalan SHOKAIDO Pengprov SUMUT dan mampu bersaing di tingkatan Nasional
maupun Internasional.

B. DASAR
Pelaksanaan kejuaraan ini mempertimbangkan beberapa hal berikut ini:

1. Program Kerja Pengprov SHOKAIDO Sumatera Utara;

2. Hasil Musyawarah Pengurus Provinsi SHOKAIDO Sumatera Utara.

C. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan kejuaraan ini adalah sebagai ajang seleksi dan penjaringan atlet
SHOKAIDO Pengprov SUMUT dalam keikutsertaan pada Kejurnas SHOKAIDO.

D. TEMA KEGIATAN
Kejuaraan ini mengusung tema “Melalui KEJURDA SHOKAIDO III SUMUT Raih
Prestasi Gemilang di KEJURNAS SHOKAIDO 2022”

E. PESERTA KEJUARAAN
Peserta kejuaraan ini adalah karateka SHOKAIDO yang berada di bawah naungan
Pengurus Provonsi SHOKAIDO Sumatera Utara.

1
F. BIAYA PENDAFTARAN
Biaya pendaftaran pada kejuaraan ini adalah sebagai berikut:
1. Pendaftaran kelas perorangan untuk 1 kelas Rp 125.000.-
2. Pendaftaran kelas perorangan untuk 2 kelas Rp 175.000,-

G. PENGHARGAAN
Apresiasi untuk pemenang pada kejuaraan ini adalah sebagai berikut:
1. Juara Umum
a. Juara Umum I : Rp 1.500.000,- + Piala Bergilir Ketua Umum SHOKAIDO
Pengprov Sumatera Utara + Piala Tetap Ketua Pembina SHOKAIDO
Pengprov. SUMUT;
b. Juara Umum II : Rp 1.000.000,-; + Piala Juara Umum II
c. Juara Umum III : Rp 800.000,-. + Piala Juara Umum III
2. Juara Best of The Best Pra Pemula/Pemula & Kadet/Junior Putra dan Putri
mendapatkan piagam penghargaan dan uang tunai sebesar Rp 200.000,-.
3. Juara pada setiap kelas pertandingan akan mendapatkan medali (emas, perak,
dan perunggu) ditambah dengan piagam penghargaan.

H. PENDAFTARAN PESERTA
Tanggal : 19 April s.d 26 Mei 2022
Pendaftaran Online :
http://digimatch.id/event/shokaido/daftar
Informasi Pendaftaran : Senpai Maryana (0895-1917-8688)
Sekretariat Pendaftaran : Dojo Universitas Sumatera Utara
Persyaratan : Pas Foto (diupload), Akte/KTP/KK Peserta (diupload),
Surat Ket. Berbadan Sehat dari Dokter (diupload),
dan Surat Keterangan telah divaksin (diupload).

Biaya pendaftaran dapat ditransfer ke nomor rekening Bank Mandiri

1060007030813 a.n Hamdani
*) Kontingen dan peserta diwajibkan untuk mengisi formulir pendaftaran online secara lengkap

2
I. PENDAFTARAN ULANG DAN TIMBANG BADAN

Hari/Tanggal : Jumat, 3 Juni 2022

Pukul : 10.00 s.d 12.00 WIB dan 14.00 s.d 15.00 WIB
Tempat : Sekretariat SHOKAIDO Pengprov. SUMUT, Jl. Stadion No.9,
Ps. Merah Bar., Kec. Medan Kota, Kota Medan, Sumatera Utara
20216.
Persyaratan : 1. Bukti Transfer;
2. Menunjukkan Berkas Asli Akte/KTP/KK Peserta
3. Surat Keterangan Berbadan Sehat dari Dokter (asli)
4. Surat Pernyataan Manager Team (Materai 10.000)

J. TECHNICAL MEETING
Technical Meeting adalah pertemuan untuk membahas teknis pertandingan,
peraturan pertandingan, dan drawing bagan pertandingan. Technical Meeting akan
dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Jumat, 3 Juni 2022

Pukul : 15.00 WIB s.d selesai
Tempat : Sekretariat SHOKAIDO Pengprov. SUMUT, Jl. Stadion No.9,
Ps. Merah Bar., Kec. Medan Kota, Kota Medan, Sumatera Utara
20216.

K. TEMPAT DAN WAKTU PERTANDINGAN

Kejuaraan Daerah SHOKAIDO III Provinsi Sumatera Utara ini akan dilaksanakan
pada:

Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu, 4-5 Juni 2022

Pukul : 08.00 WIB s.d selesai

Tempat : GOR Mini DISPORA SUMUT, Jl. Williem Iskandar No.209,

Kenangan Baru, Kec. Percut Sei Tuan, Kabupaten Deli
Serdang, Sumatera Utara 20371.

3
 L. KATEGORI KELAS PERTANDINGAN
Berikut ini adalah daftar kategori dan kelas pertandingan yang akan dipertandingkan:
Tahun
No Kategori Usia Kelas Putra Kelas Putri
Kelahiran
1 Pra Usia Dini 5-7 Tahun 2015-2017 • KATA Perorangan • KATA Perorangan
• KUMITE -25Kg • KUMITE -25Kg
• KUMITE+25Kg • KUMITE+25Kg
2 Usia Dini 8-9 Tahun 2013-2014 • KATA Perorangan • KATA Perorangan
• KUMITE -30Kg • KUMITE -30Kg
• KUMITE+30Kg • KUMITE+30Kg
3 Pra Pemula 10-11 Tahun 2011-2012 • KATA Perorangan • KATA Perorangan
• KUMITE -35Kg • KUMITE -30Kg
• KUMITE+35Kg • KUMITE+30Kg
4 Pemula 12-13 Tahun 2009-2010 • KATA Perorangan • KATA Perorangan
• KUMITE -45Kg • KUMITE -40Kg
• KUMITE -50Kg • KUMITE -45Kg
• KUMITE +50Kg • KUMITE +45Kg
5 Kadet 14-15 Tahun 2007-2008 • KATA Perorangan • KATA Perorangan
• KUMITE -52Kg • KUMITE -47Kg
• KUMITE -57Kg • KUMITE -54Kg
• KUMITE -63Kg • KUMITE +54Kg
• KUMITE -70Kg
• KUMITE +70Kg
6 Junior 16-17 Tahun 2005-2006 • KATA Perorangan • KATA Perorangan
• KUMITE -55Kg • KUMITE -48Kg
• KUMITE -61Kg • KUMITE -53Kg
• KUMITE -68Kg • KUMITE -59Kg
• KUMITE -76Kg • KUMITE +59Kg
• KUMITE +76Kg
7 Senior 18-23 Tahun 1999-2004 • KATA Perorangan • KATA Perorangan
• KUMITE -55Kg • KUMITE -50Kg
• Kumite -60Kg • KUMITE -55Kg
• KUMITE -67Kg • KUMITE -61Kg

4
 Tahun
No Kategori Usia Kelas Putra Kelas Putri
Kelahiran
• KUMITE -75Kg • KUMITE -68Kg
• KUMITE -84Kg • KUMITE +68Kg
• KUMITE +84Kg

*) Kelas pertandingan tersebut akan menyesuaikan dengan peserta yang mendaftar

M. PERATURAN PERTANDINGAN
Peraturan pertandingan [ada kejuaraan ini adalah sebagai berikut:

1. Seluruh kategori dan kelas yang dipertandingkan menggunakan sistem

referchance dan juara III bersama;
2. Kata dan Kumite akan menggunakan peraturan WKF;
3. Setiap atlet wajib menggunakan perlengkapan pertandingan sesuai ketentuan
dalam peraturan pertandingan terbaru WKF;
4. Pelindung gigi (Gumshield);
5. Pelindung tangan (Hand Protector) merah dan biru;
6. Pelindung kaki (ShinPad & Foot Protector) merah dan biru;
7. Sabuk merah dan biru;
8. Pelindung dada (putih) bagi seluruh atlet kumite putri, pelindung badan bagi
seluruh peserta kumite;
9. Khusus untuk peserta wanita yang menggunakan hijab harus berwarna hitam
dan menggunakan bahan kaos, menutupi batas tengkuk leher peserta;
10. Seluruh atlet dan team manager/pelatih yang belum mendapat
panggilan/giliran bertanding tidak diperkenankan berada di dalam tempat/area
pertandingan;
11. Tim manager/pelatih yang mendampingi atlet di tatami wajib menggunakan
pakaian training suite & bersepatu olahraga;
12. Pada babak perebutan medali/ juara I, II, III pelatih yang mendapingi atlit
memakai setelan jas;
13. Perhitungan medali untuk juara umum adalah kelas yang pesertanya ≥4 orang.

N. PROTES
Selama pertandingan berlangsung, segala bentuk protes terhadap keputusan wasit/
juri ditiadakan.

5
O. DISKUALIFIKASI
Setiap peserta dapat didiskualifikasi apabila tidak mematuhi peraturan yang telah
ditetapkan oleh panitia maupun hasil keputusan Technical Meeting atau memberikan
keterangan/data yang tidak sesuai.

P. SANKSI

Panitia berhak untuk meneliti identitas para juara dan atas kewenangannya dapat
mencabut kembali predikat juara, bilamana yang bersangkutan memberikan
keterangan palsu, dan secara otomatis peringkat di bawahnya akan
menggantikannya.

Q. CONTACT PERSON
1. Putra Maqrifad Qalby Fahzuanta, S.Kom. Hp : 08116588837
2. Dwi Yuda Syaputra, S.A.B., M.M. Hp : 081362813816
3. Hamdani,S.T Hp : 081370554259
4. Maryana Sitepu, SS Hp : 089519178688

R. LAIN-LAIN

Jika terjadi hal-hal diluar batas kemampuan panitia (kerusuhan/amuk

massa/demonstrasi/bencana alam, dan lain-lain) sehingga menyebabkan pembatalan
atau penundaan pelaksanaan kejuaraan maka kerugian atau biaya yang dikeluarkan
oleh tiap kontingen menjadi tanggungan masing-masing kontingen.

6
 S. PROTOKOL KESEHATAN
1. Atlet yang mengikuti pertandingan ini minimal sudah di vaksin dosis 1 yang
dibuktikan dengan sertifikat vaksin atau kartu vaksin.
2. Seluruh peserta dan penonton yang berada di venue pertandingan wajib
memakai masker dan membawa hand sanitizer.

T. RINCIAN ANGGARAN BIAYA

Berikut ini adalah rincian biaya yang diperlukan pada Kejuaraan Daerah SHOKAIDO
III Sumatera Utara.

Rincian Perhitungan
No Rincian Komponen Biaya Vol Jumlah
Satuan Harga Satuan
1 Peralatan dan Tempat 5,160,000
Sewa GOR 20 JAM 75,000 1,500,000
Kebersihan 1 PAKET 500,000 500,000
Sewa Kursi 70 pcs x 2 hari 140 PCS 4,000 560,000
Sewa Meja 8 pcs x 2 hari 16 PCS 50,000 800,000
Sound system 2 HARI 600,000 1,200,000
Sewa LED TV Scoring Board 2 HARI 300,000 600,000
Pembuatan Podium Juara 1 PAKET 1,000,000 1,000,000
2 Hadiah dan Penghargaan 8,606,000
Piala Tetap Juara umum 1 PCS Sponsor Pembina
Medali 38 PAKET 112,000 4,256,000
Piagam penghargaan 250 LEMBAR 2,600 650,000
Uang Tunai Juara Umum I 1 PAKET 1,500,000 1,500,000
Uang Tunai Juara Umum II 1 PAKET 1,000,000 1,000,000
Uang Tunai Juara Umum III 1 PAKET 800,000 800,000
Piala BOB Pra Pemula/Pemula 2 PCS
Sponsor Warrior
Piala BOB Kadet/Junior 2 PCS
Uang Pembinaan BOB 4 Orang 100,000 400,000
3 Honor 8,000,000
Wasit Juri FORKI Daerah 3 orang x 2 Hari 6 OH 200,000 1,200,000
Wasit Juri Nasional FORKI 1 orang x 2 hari 2 OH 500,000 1,000,000
Wasit dan Juri SHOKAIDO 7 OH 200,000 1,400,000
Tim kesehatan 2 orang x 2 hari 4 OH 150,000 600,000
Administrator Sistem Pertandingan 2 orang x 2
4 OH 150,000 600,000
hari
Panitia 10 orang x 2 hari 20 OH 150,000 3,000,000
MC 2 HARI 100,000 200,000

7
 Rincian Perhitungan
No Rincian Komponen Biaya Vol Jumlah
Satuan Harga Satuan
4 Konsumsi 3,500,000
Air Mineral Gelas 10 KOTAK
Sponsor Pengurus
Air Mineral Botol 5 KOTAK
Buah untuk Tamu 1 PAKET 300,000 300,000
Kopi dan Tea 2 HARI 200,000 400,000
Makan siang panitia dan wasit 40 orang x2 hari 80 BUNGKUS 15,000 1,200,000
Snack panitia dan wasit 40 orang x 2 hari 80 KOTAK 15,000 1,200,000
Puding Panitia Perlengkapan 4 ORANG 100,000 400,000
5 Kesehatan 140,000
Hand Sanitizer 2 BOTOL 70,000 140,000
6 Pencetakan 2,804,000
Cetak Spanduk Backdrop Acara 8x3.5 meter 28 Meter 18,000 504,000
Penjilidtan Proposal 10 PAKET 25,000 250,000
Cetak Tulisan Juara Umum 3 PSC 50,000 150,000
Cetak Undangan 1 PAKET 500,000 500,000
Umbul-umbul 20 PCS 70,000 1,400,000
7 Lain-lain 1,306,000
Ongkir Medali 1 PAKET 259,000 259,000
Tisu 2 PCS 23,500 47,000
Paku, dll 1 PAKET 200,000 200,000
Internet 1 PAKET 200,000 200,000
Peralatan Digimatch 2 HARI 300,000 600,000
TOTAL 29,516,000

U. RINCIAN ANGGARAN KELUAR DAN MASUK

Berikut ini adalah rincian anggaran keluar dan masuk

Rincian Perhitungan
No Rincian Komponen Biaya Vol Jumlah
Satuan Harga Satuan
1 Pendaftaran 1 kelas 152 ORANG 125,000 19,000,000
2 Pendaftaran 2 kelas 36 ORANG 175,000 6,300,000
Total 25,300,000

Dana Masuk 25,300,000

Biaya Keluar 29,516,000
Total (4,216,000)

Dari rincian tersebut dapat disimpulkan bahwa kekurangan anggaran sebesar

Rp4,216,000,-

8
V. PENUTUP

Demikian proposal Kejuaraan Daerah SHOKAIDO III Provinsi Sumatera Utara ini
disusun sebagai panduan dan pedoman dalam pelaksanaan kegiatan tersebut. Atas
perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

PANITIA PELAKSANA

KEJUARAAN DAERAH III SHOKAIDO PROVINIS SUMATERA UTARA TAHUN

2022

Ketua Sekreatris

Putra Maqrifad Qalby Fahzuanta, S.Kom Dwi Yuda Syaputra, S.A.B., M.M

9
 SURAT KEPUTUSAN PENGPROV SHOKAIDO SUMUT TENTANG
PANITIA PELAKSANA KEJURDA SHOKAIDO SUMUT TAHUN 2022

10
11
12
13