PLENO VI

Pembahasan laptah ketua dan pengawas

1. 6687 kebanyakan kegiatan pengurus tidak menyertakan pengawas

2. Tanggapan : masih terjadi miskom, harapannya pengawas dan pengurus bisa menjadi satu
forum.
3. 6687 Pengawas atau pengurus yang harus melakukan koordinasi
4. Tanggapan : upaya yang dilakukan pengawas tahun ini melakukan rapat koordinasi,
memberikan solusi. Kurang sinkron saat pengawas memberikan alternatif penyelesaian yang
kemudian ditangkap oleh pengurus dan pengawas memang kurang menyediakan waktu
untuk melakukan pengawasan. Pengurus harus lebih update ke pengawas dan sebaliknya
pengawas juga meg-follow up kepada pengurus.
5. 5651 pengurus dan pengawas secara struktural itu berbeda, dijelaskan tugas pengawas dan
pengurus terlebih dahulu.
6. Tanggapan : tugas pengurus merumuskan kebijakan yang mengacu pada keputusan rapat
anggota, menggerakan atau mengkoordinasikan orang untuk merelisasikan kebijakan,
merumuskan kebijakan. Pengawas melakukan pengawasaan, membuat laporan tertulis
mengenai hasil kepengawasan, sebagai partner pengurus, sebagai aspirator dan evaluator,
mandataris dari anggota.
7. 5651 lpj yang dikirim terlambat pada hari H
8. Tanggapan : keterlambatan karena memang ada kelalaian, sudah membuat timeline tapi
realisasinya memang mengalami keterlambatan.
9. 5651 apa yang menjadi pertimbangan terbesar pengawas dan pengurus tetap menggadakan
RAT sesuai dengan timeline
10. Tanggapan : pengawas sudah melakukan koordinasi dengan pengurus. Pertimbangannya
RAT tidak hanya berfokus pada lpj tapi ada hal-hal urgent lain seperti ADART, pembahasan
lpj salah satu agenda dari banyaknya agenda tapi ada PAD yang lebih urgent karena harus
segera dilaksanakan, kondisi kepanitiaan yang sudah berusaha
11. 5651 apakah lpj dibuat secara maksimal dan sesuai dengan kenyataan realisasinya
12. Tanggapan : sudah dibuat secara maksimal sesuai dengan realitanya
13. 5651 masih ada kesalahan di lpj seperti pada hal. 83 terdapat typo penulisan tanggal pada
tabel nomer 5, hal. 335 juga ada typo pada kata omset minimarket
14. 6754 evaluasi ke depan untuk pengurus
15. 6687 pengurus kurang berkoordinasi dengan pembina menjelang RAT
16. tanggapan : diubah pola komunikasi dengan pembina
17. 5776 audit laporan pengawas
18. Audit dilakukan 1 januari-30 desember
19. 5776 utang piutang yang dberikan oleh alumni dicatatkan dimana
20. Tanggapan : seharusnya dilakukan akhir bulan tetapi ada kendala, dicatatkan
21. 5776 di berita acara penetapan 45.000.00 dituliskan tahun 2019 apakah ditujukan untuk
pengurus tahun 2019
22. Tanggapan : Memang benar untuk tahun 2019
23. 5776 keberatan dengan redaksi penetapan 45.000.000
24. Tanggapan : sudah berkoordinasi dengan ketua dan kabid 2019, direvisi berita acaranya
25. 5766kurang sinkron laporan keuangan 2020 dengan laporan keuangan 2021
26. Tanggapan : 5 januari dilakukan stock opname melakukan penyesuain sehingga merubah
modal dan aset kopma
27. 5776 pencatatan keuangan transaksi yang ada di kopma itu seperti apa
28. Tanggapan : tahun 2021 dianggap persediaan sedangkan 2020 tidak, pencatatan keuangan
dicatatkan di admin keuangan yang ada dua pertama di usaha dan kedua keuangan juga ada
rekapan.
29. 5776 pencatatan dilakukan menggunakan sistem aplikasi dari tahun 2019 yang sudah beli
atau dari sistem kemampuan bidang keuangan
30. Tanggapan : memakai dari sistem kemampuan bidang keuangan.
31. 5766 kemana sistem yang sudah dibeli pada tahun 2019
32. Tanggapan : alasannya tidak ada trial dan eror dari kepengurusan sebelumnya, masih
banyak transaksi yang belum terbentuk dari pengurus yang sebelumnya
33. 5776 Mau pakai sistem tahun 2019 atau sistem yang sudah dimodifikasi dari pengurus tahun
2020
34. Tanggapan : memakai sistem ori tahun 2019, catatan kepengurusan 2022 menggunakan
sistem tahun 2019 dengan didampingi NIA 5776
35. 5915 hal. 430 hanya menyampaikan realisasinya saja belum mencatatkan evaluasinya hanya
menyampaikan kendalanya saja
36. Tanggapan : evaluasi kinerja staf pada tahun 2021 ada staf yang kurang dirangkul, temen
kinerjanya tidak cocok, kinerja staff dibagi menjadi dua yang aktif dan tidak aktif
37. 5915 langkah-langkah apa untuk kendala tadi
38. Tanggapan : diadakan agenda kumpul, di awal kepemgurusan sudah diadakan kumpul untuk
pendekatan secara personal
39. 5915 menggali kebutuhan staff, hasil evaluasi ditambahkan kacamata dari pengawas, di
bdang personalia diakhiri timeline dan target, laporannya hanya berisi timeline dan target
40. Tanggapan : Pengawas sudah sepakat laporan indikatornya berisi timeline dan target
41. 5915 bagaimana perkembangan media sosial kopma saat ini
42. Tanggapan : sosial media kopma menurun
43. 5915 langkah-langkah biar sosial media kopma tidak menurun
44. Tanggapan : ditambah dibikin konten info-info tentang ekonomi, melakukan update setiap
hari
45. Mas hari bidang usaha terkait keaktifan anggotan sangat minim dilaporkan
46. Tanggapan : akan merevisi data belanja anggota teraktif
47. 5915 pada bidang personalia di hal. 286 karyawan izin 29 hari, apakah ada aturan batasan
izin dan alasan izin
48. Tanggapan : alasannya izin karena terkena musibah sehingga membutuhkan pemulihan,
terkait aturan izin diatur dalam PP (peraturan perusahaan) dan hanya diberikan gaji pokok
49. Kenapa sampai saat ini kopma terutama unit usaha hanya buka sampai jam 19.00
50. Tanggapan : kebutuhan operasioanal disepakati oleh tiga bidang usaha, personalia, dan
keuangan ketentuan kerjannya 6 jam karena awalnya 7 jam menjadi 6 jam disebabkan oleh
adanya ppkm dan kondisi karyawan yang tidak memungkinkan, akses jalan di sekitar UIN
juga ditutup kemudian akan diubah lagi menjadi jam 19.00 ke 21.00 tapi tidak disepakati
oleh kepala divisi
51. 5915 bidang admum terkait realisasi atau bentuk kegiatan temu alumni itu seperti apa
52. Tanggapan : awalnaya dilakukan dalam rangka anniversary kopma tapi realisasinya hanya
bertemu secara personal dengan satu alumni
53. 5915 esensi temu alumni itu kumpul-kumpul, silaturahmi
54. Mas hari Evaluasi inti bagaimana penyusunan laporan pertanggungjawaban, meminta
pertanggung jawaban secara betul terkait keterlambatan lpj
55. Tanggapan : memperjelas penyusunan laptah dilakukan secara bersama-sama. Timelinenya :
rat dilakuakan 11 feb time linenya pada bulan januari karena dirasa kurang terkondisikan
lalu direschedule. Tanggal pengumpulan revisi oleh pengurus bidangpersonalia 11 februari
alasannya.. 14 feb psda alasannya lebih sibuk dalam membimbing kepanitiaan, 16 feb
admum alasannya …., 15 feb keuangan alasannya masih banyak yang perlu direview, 19 feb
usaha alasannya laptopnya eror dan sakit sedangkan oleh pengawas personalia agak telat
alasannya sakit, admum masih ada revisi, usaha telat alasannya keluarga.
56. Mas hari kendala dan tanggung jawab dari pengurus dan pengawas terkait lpj
57. Tanggapan : Pengurus
- Ketum: 16 feb harus menunggu kabid keuangan, lalu dilembur sampai subuh dan selesai
jam 8 pagi.
- Admum: ada beberapa format yang berbeda dari tahun sebelumnya, dicari data-datanya
dibantuin staff dan kurang koordinasi lalu mengumpulkan sendiri karena harus
menyesuaikan dengan program kerja, lalu ada kegiatan lain diluar kopma.
- Psda: dikarenakan ada kegiatan lain diluar kopma, menjadi koordinasi panitia rat awal-
awal ikut rapat tapi pas akhir-akhir hanya mengkoordinasikan dengan ketua panitianya
saja.
- Usaha: awal Januari sudah dikerjakan, lalu ada magang sampai akhir Januari dan
mengerjakan sendiri, lalu di awal februari ada kendala teknis di laptop dan sakit 2
minggu lebih, baru pada tanggal 18 bisa mengumpulkan laptah.
- Personalia: mengupayakan sesuai kesepakatan timeline, 9 februari sudah selesai tetapi
belum disebarluaskan, dan dikarunia staff yang bisa bekerja sama dengan tim.
- Keuangan: ada 2 dibagian redaksi selesai 5 Januari, ada terkendala membuat laporan
keuangan dengan proses perjurnalan harus ada finalisasi banyak yang harus direview
benar-benar terekap, penginputan transaksi onnline tidak bisa dicroscek setiap hari,
masih menggunakan excel yang sebenarnya sudah tertinggal, mengkosongkan agenda
dari bulan januari-pertengahan februari.
Tanggapan dari Pengawas
- Ketua: sudah mengingatkan dan tidak bisa memaksa orang dengan kesibukannya, butuh
data-data koordinasi dari 3 bidang dan 2 bidang sedang revisi.
- Usaha: 18 februari sudah menerima laporan, lalu ada keluarga selama 1 minggu, bekerja
dari malam sampai jam 2 pagi, izin bekerja satu hari untuk mengantar kepulangan
keluarga pada tanggal 21 februari dan tanggal 22 februari baru mulai dikerjakan (tinggal
memasukkan data).
- Personalia: sudah dicicil sejak dikirim dari pengurus, pada tahap penyelesaian
kesehatannya menurun dan baru bisa mengumpulkan pada tanggal 20 februari.
- Keuangan :sudah mencicil sejak bulan Januari dan harus ada proscek dilapangan,
diselesaikan pada tanggal 18 februari, lalu pada tanggal 19 februari disharenya, dan ada
kewajiban diluar kopma dari jam 8 pagi - 4 sore.
58. Admum & Psda: 2-3 hari baru dikerjakan dikarenakan sedang melakukan revisi skiripsi baru
dilanjut melakukan revisi Admum & Psda.
59. Mas hari
 - Banyak faktor dalam penyusunan timeline jadi tidak berpatok pada timeline karena ada
kondisi-kondisi tertentu,
- Terkait dengan controling baik individu atau anggota,
- Terkait profesionalitas. Bagaimana mencicil laporan dengan menggunakan laptri.
Musyawarah Anggota
60. Menurut teman-teman lpj yang di buat oleh pengurus itu bagus ngga? Rata2 menjawab
bagus.
61. 6801 : mengevaluasi, sejak pertama rat saya belum membaca lpj, namun melihat para
pengurus diskusi, lpj di kerjakan dengan cara terburu-buru dan belum siap tapi harus segera
dilaporkan, pertanggung jawaban terhadap pada kabid banyak mendapatkan kritikan, dan
juga belum kasimal.
62. Mas badrun : diterima, dengan catatan lpj di revisi dalam kurun waktu kurang lebih 5 hari. Di
harapkan untuk pengurus harus hadir dan ikut andil dalam pembuatan lpj dan membimbing
pengurus kedepannya.
63. 7103 : menambahkan dan memperkuat usulan mas badru, menurut saya untuk kopma satu
tahun terakhir ini pengurus kopma kurang berpatisipasi, saya pribadi menerima opsi tentang
lpj, untuk lembaga dan wahana di harapkan untuk di kembangan lagi.
64. 5407 : menurut saya, untuk dilakukan musyawarah ini di lakukan terlalu terbeuru-buru.
65. komentar dari salah satu sfat usaha
- Ketum dan pengawas : menurut saya, ide dan programnya bagus tapi kurang
mengendaliakn sdm nya.
- Psda : mereka lebih fokus dengan lembaga dan wahana namun untuk pendidikan
kaderisasi nya kurang tetapi untuk proker juga bagus.
- Usaha : staf yang selalu menjalani, bidang usaha ini yang paling mendapatkan bantuan
dari ketum
- Personalia : lupa dengan indentitasnya, ia berpikir memimpin sdm. Program kerja
terlaksana namun tidak sesuai.
- Pengawas : pengawas agar membantu pengurus, untuk kedepannya pengagawas
anggotanya agar lebih sedikit.
- Menurut saya, Hal posistif banyak banget yang di dapet dari kopma. Contohnya dalam
hal mengatur konsep dan plan pada bidang usaha. Mendapatkan pengalaman yang
ditadak akan di dapat dalam organisasi lain.
- Kepuasan kinerja pengawas dan pengurus tahun ini di kasih nilai 95%.
66. Komentar dari 6883 salah satu staf usaha
 - Program kerjanya, ada beberapa yang belum selesai, terlaksanaanya kurang maksimal
karena mendadak. Jika ditanya ingin melanjutkan kepnguruskan atau tidak saya dan
teman-teman rata-rata tidak. Dalam menindak lanjukan staf yang tidak bekerja dengan
maksimal itu tidak tegas dan juga banyak yang tidak berperan aktif menyebabkan staf
lain kurang nyaman.
- Kepuasan kinerja pengawas dan pengurus tahun ini di kasih nilai 8.
- Hal yang mengecewakan dari pengurus dari sisi kaderisasinya, seharusnya staf itu harus
bisa berpartisipasi dalam setiap tugasnya namun terdapat staf yang tidak ikut
berpartisipasi.
- Staf yang aktif ke kopma itu kurang lebih 5 orang dari 13 staf.
67. Komentar dari salah satu staf usaha
- Penilaian untuk kabid, saya memaklumi karena ia bukan dari staf usaha.
- Meanggapi 6883 untuk staf yang tidak aktif itu memang benar.
- Untuk kepengurusan, saya merasa dirangkul oleh perngurus-pengurus yang lain
contohnya banyak yang memberikan suport.
- Dalam kepengurusan kurangnya menstransfer ilmu.
- Kepuasan kinerja pengawas dan pengurus tahun ini di kasih nilai 9
- Kepuasan kinerja untuk bidang 7
68. Komentar dari salah satu pengurus lembaga pbdm
- Dalam mengerjakan proker di harapkan untuk psda bisa lebih dekat dengan pengurus
lembaga tersebut.
- Dalam penganggaran keuangan juga kurang tepat, tetapi kami memaklumi karena
keuangan kopam yang tidak stabil.
- Psda lebih dekat dengan pengurus tetapi tidak dekat dengan anggota.
- Nilai untuk psda 7,5.
69. Komentar dari salah satu staf usaha
- Dalam kepengurusan sering terjadi kurangnya komunikasi, contohnya bidang usaha,
perosnalia dan keuangan.
- Harusnya pengawas juga memberikan edukasi kepada pengurus dan staf tidak hanya
menyuruh saja.
70. Komentar dari salah satu staf Psda
- Kabid psda sangat sedikit dalam hal mendampingin para stafnya tetapi lebih ke nyuruh
tanpa memberikan eduksi terlebih dahulu. Staf harus berkerja sendiri dan
komunikasinya kurang.
 - Untuk pengawas, untuk yang awal kurangnya komunikasi, untuk yang baru juga tidak
pernah komunikasi dan tidak pernah mengajari atau ngasih tahu tidak adanya hubungan
antara pengawas dan staf. Hanya pas akhir-akhir saja.
71. Komentar dari penasehat 5407
- Secara umum untuk keoengurusan ini baik, namun banyak hal yang sebenernya sepele
tapi berimbas ke hal yang besar, contohnya kurangnya komunikasi, bahkan ada salah
satu pengurus yang belum pernah ketemu saya.
- Tindakan pengurus dalam menyelesaikan masalah itu kurang sehingga berimbas ke
efektivitas kinerja mereka.
- Kepuasan kinerja kepengurusan tahun ini di kasih nilai 6,5.
72. Revisi lpj sampai hari rabu jam 19.00