DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SIMPUR
Jalan: Pamujaan Desa Simpur Kec.Simpur Kode Pos:71261
Email : pkm.simpurhss@gmail.com
BAGIAN PERTAMA
Berdasarkan hasil pemeriksaan kami,Puskesmas Simpur Kecamatan Simpur pada umumnya telah
melaksanakan Tugas Pokok dan fungsi beserta aspek-aspek pendukungnya,namun demikian masih
dijumpai kelemahan-kelemahan yang dapat diklasifikasikan sebagai hal-hal yang perlu diperhatikan
sebagai berikut :
REKOMENDASI
DATA UMUM
A. Dasar Pemeriksaan
Surat Keputusan Kepala Puskesmas Simpur tentang Tim Audit Internal nomor :
B. Tujuan Pemeriksaan
Pemeriksaan dilakukan dengan tujuan untuk menilai secara komprehensif pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi Puskesmas Simpur yaitu :
1. Menilai kecukupan pengendalian managemen guna memperoleh keyakinan yang memadai
bahwa tugas pokok dan fungsi dilaksanakan secara ekonomis, efisien dan efektif.
2. Menilai kecukupan prosedur yang digunakan untuk mengukur efektivitas pelaksanaan
program pembangunan
3. Menilai keekonomisan, efisiensi dan efektivitas penggunaan sumber daya dan dana dalam
mendukung tugas pokok dan fungsi.
4. Menilai kepatuhan terhadap peraturan perundang – undangan yang berlaku dalam
melaksanakan tugas pokok dan fungsi termasuk kebijakan, prosedur dan arahan pimpinan.
C. Ruang Lingkup Pemeriksaan
Pemeriksaan komprehensif ini mencakup penilaian terhadap aspek keuangan, sumber daya
manusia, sarana prasarana serta aspek metode kerja.
Periode yang diperiksa ditekankan pada bulan , serta memperhatikan periode sebelum dan
sesudahnya sejauh ada kaitannya dengan pemeriksaan.
Pemeriksaan kami lakukan sesuai standar pemeriksaan tim audit internal dan prosedur lain yang
kami anggap perlu sesuai dengan keadaannya.
D. Batasan Pemeriksaan
Tidak ada batasan pemeriksaan.
E. Pendekatan Pemeriksaan
Pemeriksaan dilakukan melaui 3 tahap yaitu :
1. Survey pendahuluan dan evaluasi informasi umum
2. Pekerjaan lapangan dan analisa masalah
3. Pelaporan
F. Strategi Pelaporan
Laporan memuat laporan umum kami terhadap Puskesmas Simpur termasuk hal – hal positif yang
perlu dikemukakan, yang teridentifikasi dalam pemeriksaan. Bagian pertama dari laporan ini
merupakan simpulan hasil pemeriksaan terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi pada
bidang – bidang yang memerlukan perbaikan serta rekomendasinya. Hasil pemeriksaan atas
aspek – aspek pendukung tugas pokok dan fungsi tertentu ataupun hasil pemeriksaan atas hal –
hal yang mendesak lainnya yang membutuhkan perhatian / tindak lanjut. Yang diperiksa
dilaporkan dalam bentuk surat beserta rekomendasinya. Semua hasil observasi telah didiskusikan
dengan Kepala Puskesmas Simpur dan kesamaan pandangan telah dicapai.
Laporan terbagi dalam 2 ( dua ) bagian yaitu :
1. Bagian pertama : Simpulan dan rekomendasi
2. Bagian kedua : Uraian hasil pemeriksaan.
BAB II
HASIL PEMERIKSAAN
1. Loket
Dari hasil Audit,dijumpai adanya hal – hal yang dapat diklasifikasikan sebagai temuan hasil pemeriksaan
2. Poli Umum
Dari hasil Audit dijumpai adanya hal – hal yang dapat diklasifikasikan sebagai temuan hasil pemeriksaan
3 UGD.
Dari hasil Audit, dijumpai adanya hal – hal yang dapat diklasifikasikan sebagai temuan hasil
pemeriksaan.
4. Poli Gigi.
Dari hasil Audit,dijumpai adanya hal-hal yang dapatdiklasifikasikan sebagai temuan hasil pemeriksaan.
5. Poli KIA.
Dari hasil Audit,dijumpai adanya hal – hal yang dapat diklasifikasikan sebagai temuan hasil pemeriksaan.
6. Apotik
Dari hasil Audit,dijumpai adanya hal-hal yang dapat diklasifikasikan sebagai temuan hasil pemeriksaan.
7. Laboratorium
Dari hasil Audit,dijumpai adanya hal-hal yang dapat di klasifikasikan sebagai temuan hasil pemeriksaan.
8. TU
Dari hasil Audit,dijumpai adanya hal-hal yang dapat di klasifikasikan sebagai temuan hasil pemeriksaan.
2 Poli Umum
Dari hasil Audit, hal – hal yang perlu diperhatikan adalah:
a.belum terpasang SOP
b.belum terpasng/dibuat struktur organisasi
3. UGD
Dari hasil Audit,hal – hal yang perlu diperhatikan adalah :
a.belum terpasang SOP
b.belum terdokumentasi dengan baik jadwal piket petugas
4. Poli Gigi
Dari hasil Audit,hal – hal yang perlu diperhatikan adalah :
a.belum terpasang SOP
b.belum dibuat struktur organisasi
5. Poli KIA
Dari hasil Audit,hal – hal yang perlu diperhatikan adalah :
a.belum terpasang SOP
b.belum terdokumentasi dengan baik jadwal piket petugas
6. Apotik
Dari hasil Audit,hal-hal yang perlu di perhatikan adalah :
a.belum terpasang SOP
b.belum dibuat jadwal piket petugas
7. Laboratorium
Dari hasil Audit,hal-hal yang perlu di perhatikan adalah :
a.ruangan lab.tidak memadai
b.alat penunjang seperti mikroskop diganti
8. Tata Usaha
Dari hasil Audit,hal-hal yang perlu di perhatikan adalah :
a.dokumen belum tertata rapi
b.belum tercatat dan terdokumen SK.ka.puskesmas dengan lengkap pada buku Register.
c.belum terdokumen dan tercatat dengan lengkap pada buku register
d.belum terpampang data kepegawaian
e.struktur organisasi pegawai belum terstandar Akreditasi
f.belum ada buku jenjang kepangkatan dan berkala
g.uraian tugas masing-masing pada pegawai tempatkan pada ruangan
h.inventaris barang belum dicatat
i.penempatan POA 2017-2018 belum sesuai.
BAB II
REKOMENDASI
1. Loket
Ada
2. Poli umum
Ada
3. UGD
Ada
4. Poli Gigi
Ada
5. Poli KIA.
Ada
6. Apotik
Ada
7. Laboratorium
Ada
8. Tata usaha
Ada
Loket
-SOP harus terpasang
-Struktur Organisasi harus ada
Poli umum
-SOP harus terpasang
-Struktur Organisasi harus ada
UGD
-SOP harus terpasang
-Jadwal piket diruang UGD harus terdokumentasi dengan rapi
-Harus ada buku penerimaan dan pemakaian obat
-Harus ada buku rujukan
Poli Gigi
-SOP harus terpasang
-Struktur Organisasi poli gigi harus ada
Poli KIA
-SOP harus terpasang
-jadwal piket harus terdokumentasi dan terpampang dengan rapi
-tulis lengkap status pasien pada lembar yang sesuai pada MTBM
-Kantong persalinan harus tercatat sesuai jumlah bumil yang ada saat ini/bulan berakhir.
Apotik
-SOP harus terpasang
- harus ada struktur organisasi
Laboratorium
- Ruangan laboratorium harus memadai
- Alat penunjang pemeriksaan seperti mikroskop harus diganti.
TU
- Dokumen kepegawaian harus tertata rapi dan lengkap pada lemari
- SK ka.puskesmas harus tercatat dan terdokumen dengan lengkap pada buku register
- SOP harus terdokumen dan tercatat dengan lengkap pada buku register
- Ruangan Tata Usaha harus terpampang data kepegawaian
- Harus ada buku jenjang kepangkatan dan berkala tertulis dengan rapi
- harus ada daftar inventaris barang terpampang di ruangan.
- POA puskesmas tahun 2017-2018 harus ditempatkan pada ruangan TU
INSTRUMEN AUDIT INTERNAL
No. Dokumen
No. Revisi
Tanggal
Terbit
KABUPATEN
BOLAANG
Halaman
MONGONDOW
Deddy Papene
PUSKESMAS SIMPUR NIP.
196412291986031015
Auditee Auditor
No. Revisi
Tanggal
Terbit
KABUPATEN
BOLAANG
Halaman
MONGONDOW
Deddy Papene
PUSKESMAS SIMPUR NIP.
196412291986031015
Auditee Auditor
No. Revisi
Tanggal
Terbit
KABUPATEN
BOLAANG
Halaman
MONGONDOW
Deddy Papene
PUSKESMAS SIMPUR NIP.
196412291986031015
Auditee Auditor
No. Revisi
Tanggal
Terbit
KABUPATEN
BOLAANG
Halaman
MONGONDOW
Deddy Papene
PUSKESMAS SIMPUR NIP.
196412291986031015
No. Revisi
Tanggal
Terbit
KABUPATEN
BOLAANG
Halaman
MONGONDOW
Deddy Papene
PUSKESMAS SIMPUR NIP.
196412291986031015
Auditee Auditor
No. Revisi
Tanggal
Terbit
KABUPATEN
BOLAANG
Halaman
MONGONDOW
Deddy Papene
PUSKESMAS SIMPUR NIP.
196412291986031015
No. Revisi
Tanggal
Terbit
KABUPATEN
BOLAANG
Halaman
MONGONDOW
Deddy Papene
PUSKESMAS SIMPUR NIP.
196412291986031015
Auditee Auditor
( ) ( )
NIP. NIP.
INSTRUMEN AUDIT INTERNAL
No. Dokumen
No. Revisi
Tanggal
Terbit
KABUPATEN
BOLAANG
Halaman
MONGONDOW
Deddy Papene
PUSKESMAS SIMPUR NIP.
196412291986031015
Auditee Auditor
( ) ( )
NIP. NIP.
DAFTAR NAMA PESERTA TIM AUDIT INTERNAL TANGGAL 2017 DI
PUSKESMAS SIMPUR
Simpur, 201