LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

TOEFL MATEMATIKA
VIA ZOOM
SABTU, 12 SEPTEMBER 2020

HIMPUNAN MAHASISWA MATEMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN MATEMATIKA
UNIVERSITAS DIPONEGORO
SEMARANG
2020
 KATA PENGANTAR

Assalaamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan YME karena atas limpahan rahmat dan
karunia-Nya sehingga kami selaku panitia dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban
kegiatan TOEFL Matematika ini tanpa halangan yang berarti. Ucapan terimakasih kami
sampaikan kepada :
1. Yth. Prof. Dr. Widowati, S.Si, M.Si. selaku Dekan FSM UNDIP
2. Yth. Farikhin, S. Si., M.Si., Ph. D. selaku Wakil Dekan I FSM UNDIP
3. Yth. Dr. Kusworo Adi, MT selaku Wakil Dekan II FSM UNDIP
4. Yth. Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
5. Yth. Dr. Susilo Hariyanto, S.Si., M.Si. selaku Kepala Departemen Matematika UNDIP
6. Himpunan Mahasiswa Matematika UNDIP
7. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu dan
mendukung terselenggaranya kegiatan ini.
Laporan Pertanggungjawaban kegiatan TOEFL Matematika ini ditujukan Fakultas Sains
dan Matematika sebagai bentuk laporan kegiatan yang telah diselenggarakan oleh panitia serta
dapat digunakan sebagai bahan acuan atau evaluasi kegiatan Himpunan Mahasiswa Matematika
periode selanjutnya.
Tak ada gading yang tak retak, begitu pula kami menyadari bahwa dalam penyusunan
Laporan Pertanggungjawaban ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kami selaku
panitia mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun demi perbaikan di masa yang
akan datang. Semoga apa yang telah kami susun dalam laporan ini dapat memberikan manfaat
bagi kita semua.
Wassalaamu’alaikum warahmatullahi wabarakatu
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

TOEFL MATEMATIKA
HIMPUNAN MAHASISWA MATEMATIKA
FAKULTAS SAINS DAN MATEMATIKA UNIVERSITAS DIPONEGORO

I. NAMA KEGIATAN
TOEFL Matematika

II. TEMA KEGIATAN

“Upgrade Your English in Millenial Era”

III. BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan ini berupa pelatihan untuk warga Matematika UNDIP pada
khususnya dan mahasiswa UNDIP pada umumnya yang ingin mengikuti tes TOEFL.

IV. SASARAN KEGIATAN

Kegiatan ini ditujukan untuk warga Matematika UNDIP pada khususnya dan
mahasiswa UNDIP pada umumnya.

V. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari/Tanggal : Sabtu, 12 September 2020
Waktu : 09.15 – 15.05 WIB
Tempat : Zoom

VI. HASIL KEGIATAN

Kegiatan ini dihadiri oleh 45 dari 50 peserta terdaftar yang dibagi menjadi dua sesi,
peserta terdiri dari warga Matematika UNDIP pada khususnya dan mahasiswa UNDIP
pada umumnya. Kegiatan ini diisi dengan mendengarkan materi seputar tips and trick
mengerjakan soal-soal TOEFL yang diisi oleh Miss Anindya selaku pemateri dari
lembaga LIA. Materi terdiri atas tiga bagian yaitu bagian pertama mengenai listening
comprehension, bagian kedua mengenai structure and written expression, dan bagian
ketiga mengenai reading comprehension and vocabulary. Peserta juga diberi beberapa
soal dan dibantu mengerjakan soal-soal tersebut. Kegiatan dilanjutkan dengan simulasi
tes TOEFL sekaligus pembahasan per bagian setiap sesi. Kegiatan ini berjalan dengan
baik dan lancar serta para peserta antusias dalam mengikuti kegiatan.
VII. EVALUASI KEGIATAN
Kegiatan TOEFL Matematika yang dilaksanakan oleh Himpunan Mahasiswa
Matematika UNDIP dapat berjalan dengan baik dan lancar meskipun selama
pelaksanaannya terdapat beberapa hambatan. Berikut laporan dari tiap seksi beserta
hambatannya :
1. KETUA PANITIA
Ketua panitia bertanggung jawab dalam mengkoordinasikan dan mengontrol
tugas-tugas yang diberikan kepada tiap seksi. Kendala yang dihadapi adalah
kurangnya pemberitahuan perkembangan tiap seksi ke semua panitia sebelum
diadakannya rapat.
2. SEKRETARIS
Sekretaris bertanggung jawab terhadap segala bentuk administrasi kegiatan.
Kendala yang dihadapi adalah
3. BENDAHARA
Bendahara bertanggung jawab dalam melaksanakan tugasnya yaitu mengatur
sirkulasi keuangan yang ada dalam kegiatan. Kendala yang dihadapi adalah adanya
refund dana ke peserta karena tidak termasuk dalam target peserta kegiatan.
4. SEKSI ACARA
Seksi acara bertanggung jawab terhadap keberlangsungan acara. Timeline
kegiatan tepat waktu. Kendala yang dihadapi adalah saat kegiatan berlangsung terjadi
pemadaman listrik dari pihak LIA sehingga kegiatan terjeda sebentar.
5. SEKSI HUMAS
Seksi humas bertanggung jawab terhadap pengajuan proposal dan komunikasi
dengan pemateri, peserta, dan panitia. Kendala yang dihadapi adalah sempat
terkendala saat menghubungi pemateri ketika audio pada bagian listening tidak
terdengar.
6. SEKSI PDD
Seksi PDD bertanggung jawab terhadap publikasi dan dokumentasi. Kendala
yang dihadapi kurangnya koordinasi dengan pihak LIA untuk sharescreen banner di
awal kegiatan dan terjadi lag pada laptop saat on mic memberi aba-aba untuk foto
bersama.

VIII. LAPORAN KEUANGAN

Terlampir (Lampiran 1)

IX. KESEKRETARIATAN
Terlampir (Lampiran 2)
X. SUSUNAN ACARA
Terlampir (Lampiran 3)

XI. PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

Terlampir (Lampiran 4)

XII. KESIMPULAN DAN SARAN

Kegiatan TOEFL Matematika merupakan sarana mahasiswa untuk mempelajari dan
melihat sejauh mana kemampuan dalam berbahasa inggris. Melalui kegiatan ini,
diharapkan mahasiswa mendapat pengetahuan lebih mengenai Bahasa Inggris. Semoga
pada pelaksanaan kegiatan berikutnya, kendala-kendala kepanitiaan seperti yang telah
disebutkan tidak terjadi lagi.
XIII. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan TOEFL Matematika ini kami buat.
Kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh panitia dan semua pihak yang telah
berpartisipasi aktif dan membantu terselenggaranya kegiatan tersebut. Kritik dan saran
yang membangun sangat kami harapkan guna perbaikan dalam kegiatan selanjutnya.
Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini dapat berguna bagi semua pihak.

Semarang, 15 September 2020

PANITIA TOEFL MATEMATIKA
HIMPUNAN MAHASISWA MATEMATIKA
FAKULTAS SAINS DAN MATEMATIKA UNIVERSITAS DIPONEGORO

Ketua HM Matematika FSM UNDIP Ketua Panitia

Akmal Hafiz Alkhaidar Benjamin Nikholas Partomuan

NIM. 24010118130105 NIM. 24010119130045

Ketua SM FSM UNDIP Ketua BEM FSM UNDIP

Risma Maulida Rifki Rokhanudin

NIM. 24050117140063 NIM. 24040117130063

Mengetahui, Menyetujui,
Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan Ketua Departemen Matematika
Fakultas Sains dan Matematika

Farikhin, S. Si., M.Si., Ph. D. Dr. Susilo Hariyanto, S.Si., M.Si.

NIP. 197312202000121001 NIP. 19741014200012100
Lampiran 1
LAPORAN KEUANGAN

A. PEMASUKAN
Kas Himpunan Rp. 800.000,00
Kontribusi Peserta (50 orang x @Rp.10.000,00) Rp. 500.000,00
Total Pemasukan Rp. 1.300.000,00

B. PENGELUARAN
Honor
Sesi 1 (1 orang x 2 jam x @Rp.325.000,00) Rp. 650.000,00
Sesi 2 (1 orang x 2 jam x @Rp.325.000,00) Rp. 650.000,00
Total Pengeluaran Rp. 1.300.000,00
 NOTA KEGIATAN

A. Honor
1. Screenshoot Nota 1

2. Screenshoot Nota 2
Lampiran 2
KESEKRETARIATAN

1. Surat Permohonan Surat Keputusan (SK) Dekan

2. Surat Permohonan Penandatanganan Sertifikat
3. Daftar Hadir Peserta
a. Sesi 1
Waktu
No. Nama Lengkap NIM Jurusan Angkatan
Hadir
1 Annisa Indahsari 24010119140122 Matematika 2019 09.25
Nonny Helena
2 24010118120009 Matematika 2018 09.25
Maria SImbolon
3 M Adi Ariyanto 24010117140031 Matematika 2017 09.25
Nindya Rahma
4 24010117140030 Matematika 2017 09.25
Wiraningtyas
Muhammad
5 15010116140108 Psikologi 2016+ 09.25
Hanif Adityo
6 Ita Barita 24010117130063 Matematika 2017 09.26
Arya
7 24010118130052 Matematika 2018 09.26
Wicaksanengnaya
Siti Annisa
8 24010118130061 Matematika 2018 09.26
Rahma
Muhammad Reza
9 24010118130112 Matematika 2018 09.26
Alhaj
Muhammad Ihsan
10 24010118120007 Matematika 2018 09.26
Asrofi
Alya Nurul
11 22010316140032 Farmasi 2016+ 09.26
Rahmayani
Muhammad Nur
12 24010119130078 Matematika 2019 09.27
Fadli
Dyah Ayu
13 24010118120005 Matematika 2018 09.27
Prameswari
Fariska Lathifa
14 24010119130042 Matematika 2019 09.27
Fikri
15 Nurul Elvianti 24010118120013 Matematika 2018 09.28
Alyha Ulfia
16 24010118120030 Matematika 2018 09.28
Rahman
Safhira Kumala
17 24010118120019 Matematika 2018 09.28
Dewi
18 Aulia Nur Allazi 24010117130060 Matematika 2017 09.28
Adhina Rizkillah
19 24010118140049 Matematika 2018 09.29
Harahap
20 Naila Zamzami 24010118120045 Matematika 2018 09.29
21 Sike Renata 24010118120001 Matematika 2018 09.29
Vans Antonio
22 24010118130090 Matematika 2018 09.29
Ischaqi
b. Sesi 2
Waktu
No. Nama NIM Jurusan Angkatan
Hadir
Rofif Tyo Zaidan
1 24010116140039 Matematika 2016+ 12.58
Fajar
Hasna Nur
2 24010118140066 Matematika 2018 12.58
Hanifah
3 Fitri Cahyani 24010118120046 Matematika 2018 12.59
Muhammad Rizal
4 24010119140101 Matematika 2019 12.59
Indrasta
Muhamad Rizki
5 24060119130051 Informatika 2019 12.59
Triyanto
Muhammad
6 21030119130104 T. Kimia 2019 12.59
Hisyam
Awalina
7 24010118120032 Matematika 2018 12.59
Zakiyatul Fakiroh
Pradipta Mulia
8 24010118140086 Matematika 2018 12.59
Insani
Ginna Alva
9 24010119120015 Matematika 2019 12.59
Anggela
Devina Enriski
10 24010118140089 Matematika 2018 12.59
Clarissa
11 Elisabeth Gelu 24010119130038 Matematika 2019 13.01
12 Joshua Paul 24010117130065 Matematika 2017 13.01
Jihan Salsabila
13 24010119140110 Matematika 2019 13.01
Mumtaz
Rohana Nur
14 24010119130086 Matematika 2019 13.01
Cahyani
Berlian Harry
15 24010119120036 Matematika 2019 13.01
Saputra
16 Randelnokosa 24010119130049 Matematika 2019 13.05
Noorita Mega
17 24010119140141 Matematika 2019 13.08
Wijayanti
Audrey Putri
18 15000119120044 Psikologi 2019 13.08
Kristiyanto
Athaya Rifda
19 24010118140065 Matematika 2018 13.09
Alam Mas'ad
20 Anisa Mardatillah 24010118130111 Matematika 2018 13.12
Ristan Agustyani
21 24010117130062 Matematika 2017 13.13
Rachmayanti
Akmal Hafiz
22 24010118130105 Matematika 2018 13.22
Alkhaidar
Nala Luckas
23 24010118130048 Matematika 2018 13.35
Septo
Lampiran 3
SUSUNAN ACARA

NO. HARI/TANGGAL WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

1. Sabtu, 09.15 – 09.30 Pembukaan Sesi I MC
12 September 2020 09.30 – 11.30 Acara Inti Sesi I Course
11.30 – 11.35 Penutupan Sesi I MC
12.45 – 13.00 Pembukaan Sesi II MC
13.00 – 15.00 Acara Inti Sesi II Course
15.00 – 15.05 Penutupan Sesi II MC
Lampiran 4

PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

A. DOKUMENTASI KEGIATAN
1. Pembukaan

2. Acara Inti
 3. Penutup

B. PUBLIKASI KEGIATAN