Bagian II: Hubungkan

Setelah Anda mulai mengumpulkan pengetahuan yang berharga di tempat yang terpusat, Anda
secara alami akan mulai memperhatikan pola dan koneksi. Sebuah artikel yang Anda baca tentang
berkebun akan memberi Anda wawasan tentang pemasaran online. Komentar begitu saja oleh klien
akan memberi Anda ide untuk membuat halaman web dengan testimoni klien. Kartu nama yang
Anda simpan dari konferensi akan mengingatkan Anda untuk menindaklanjuti dan mengusulkan
kolaborasi.

Anda dapat sangat memfasilitasi dan mempercepat proses ini dengan menyaring catatan Anda
menjadi ringkasan kecil yang dapat ditindaklanjuti. Hampir tidak mungkin untuk meninjau 10
halaman catatan Anda pada buku yang Anda baca tahun lalu di tengah hari kerja yang kacau,
misalnya. Tetapi jika Anda hanya memiliki poin utama dari buku itu dalam ringkasan 3 poin, Anda
dapat dengan cepat mengingatkan diri Anda tentang apa yang ada di dalamnya dan berpotensi
menerapkannya pada sesuatu yang sedang Anda kerjakan.

Tiga panduan berikut akan membantu Anda meringkas dan menyaring catatan Anda menjadi alat
yang dapat ditindaklanjuti dan berguna untuk dieksekusi.

A) Desain catatan untuk diri Anda di masa depan

Pola pikir yang kuat untuk berinteraksi dengan catatan kami adalah untuk "mendesain catatan
dengan memikirkan diri Anda di masa depan." Setiap kali kami membuat catatan atau mengedit,
kami dapat membuatnya sedikit lebih mudah untuk ditemukan dan digunakan di lain waktu.

Ini dapat mencakup:

Mendefinisikan istilah kunci dalam tanda kurung jika kita lupa apa artinya

Memasukkan placeholder saat kami berhenti meringkas sumber sehingga kami tahu di mana harus
mengambil kembali

Menambahkan tautan ke situs web, file, atau email terkait yang kemungkinan besar akan kami
lupakan seiring waktu

Dengan terus-menerus menyimpan paket-paket pengetahuan dalam format yang dapat dengan
mudah dikonsumsi oleh diri kita di masa depan, kita mengikuti strategi “bayar ke depan” yang dapat
kita manfaatkan di masa depan!

B) Meringkas secara progresif, pada tingkat detail yang berbeda

Masalah umum dengan catatan adalah bahwa mereka terlalu panjang dan padat. Anda tidak dapat
meluangkan waktu yang diperlukan untuk meninjau dan mengingatkan diri sendiri tentang semua
yang ada di dalamnya. Ringkasan eksekutif dapat membantu, tetapi seringkali merupakan tantangan
untuk mengidentifikasi apa sebenarnya poin utamanya.

Progressive Summarization adalah teknik yang mengandalkan meringkas catatan dalam beberapa
tahap dari waktu ke waktu. Anda hanya menyimpan kutipan terbaik dari apa pun yang Anda baca,
lalu membuat ringkasan kutipan tersebut, lalu ringkasan ringkasan tersebut, menyaring esensi
konten di setiap tahap. “Lapisan” ini seperti peta digital yang dapat diperbesar atau diperkecil hingga
tingkat detail yang Anda butuhkan. Peringkasan Progresif memungkinkan Anda membaca catatan
dengan cara yang berbeda untuk tujuan yang berbeda: secara mendalam jika Anda ingin
mengumpulkan setiap detail, atau pada tingkat tinggi jika Anda hanya membutuhkan takeaway
utama. Ini memungkinkan Anda untuk meninjau isi catatan dalam hitungan detik untuk memutuskan
apakah itu berguna untuk tugas yang ada.

C) Mengatur secara oportunistik, sedikit demi sedikit

Mungkin tergoda untuk menghabiskan banyak waktu untuk membuat catatan yang sangat
terstruktur dan perfeksionis. Masalahnya adalah, Anda sering tidak tahu sumber mana yang akan
menjadi berharga sampai jauh di kemudian hari. Alih-alih menginvestasikan banyak upaya di muka,
atur catatan Anda secara oportunistik , sedikit demi sedikit seiring waktu

Aturan praktis Anda harus: menambahkan nilai pada catatan setiap kali Anda menyentuhnya . Ini
bisa termasuk menambahkan judul informatif saat pertama kali Anda menemukan catatan,
menyoroti poin terpenting saat Anda melihatnya lagi, dan menambahkan tautan ke catatan terkait
beberapa saat kemudian. Dengan menyebarkan pekerjaan berat mengatur catatan Anda dari waktu
ke waktu, Anda tidak hanya menghemat waktu dan tenaga, tetapi memastikan bahwa catatan yang
paling sering digunakan (dan dengan demikian paling berharga) muncul secara organik , seperti
lereng ski di mana rute paling populer secara alami berakhir dengan alur yang lebih dalam.