Panduan Aplikasi PTSL 2018
Panduan Aplikasi PTSL 2018
1
Page1 of 98
User Manual
Modul PTSL (Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap) 2018
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
Gambar 31Tampilan Surat Perintah Membayar Pengukuran dan Pemetaan Bidang Tanah 29
Gambar 32Tampilan Melengkapi SPM Nomor 1 ................................................................... 30
Gambar 33Tampilan Unggah SP2D ........................................................................................ 31
Gambar 34Tampilan Surat Perintah Membayar Pengesahan dan DI310 .............................. 31
Gambar 35Tampilan Buat SPM baru ..................................................................................... 32
Gambar 36Tampilan Notifikasi SPM Berhasil Dibuat ............................................................ 32
Gambar 37Tampilan Melengkapi SPM Nomor 1 ................................................................... 33
Gambar 38Tampilan Unggah SP2D ........................................................................................ 33
Gambar 39Tampilan Surat Perintah Membayar Penerbitan Sertipikat ................................ 34
Gambar 40Tampilan Buat SPM baru ..................................................................................... 35
Gambar 41Tampilan Notifikasi SPM Berhasil Dibuat ............................................................ 35
Gambar 42Tampilan Notifikasi SPM Berhasil Dibuat ............................................................ 35
Gambar 43Tampilan Melengkapi SPM Nomor 1 ................................................................... 36
Gambar 44Tampilan Unggah SP2D ........................................................................................ 37
Gambar 45Tampilan Surat Perintah Membayar Pelaporan .................................................. 37
Gambar 46Tampilan Buat SPM baru ..................................................................................... 37
Gambar 47 Tampilan Notifikasi SPM Berhasil Dibuat............................................................ 38
Gambar 48 Tampilan Notifikasi SPM Berhasil Dibuat............................................................ 38
Gambar 49 Tampilan Melengkapi SPM Nomor 2 .................................................................. 38
Gambar 50 Tampilan Unggah SP2D ....................................................................................... 39
Gambar 51 Tampilan Menu Modul PTSL Fisik ....................................................................... 40
Gambar 52 Tampilan Menu Informasi Berkas ....................................................................... 41
Gambar 53 Tampilan Halaman Menu Pembuatan Berkas .................................................... 41
Gambar 54 Tampilan Buat Berkas Baru ................................................................................. 42
Gambar 55 Tampilan Notifikasi Berkas Berhasil Dibuat ........................................................ 42
Gambar 56 Tampilan Cari Berkas........................................................................................... 43
Gambar 57 Tampilan Pilihan Dokumen Entri ........................................................................ 43
Gambar 58 Tampilan Entri Dokumen .................................................................................... 43
Gambar 59 Tampilan Pilih Tipe Pemohon ............................................................................. 44
Gambar 60 Tampilan Informasi Data Tipe Pemohon Perorangan ........................................ 44
Gambar 61 Tampilan Hasil Data Pemohon Perorangan ........................................................ 44
Gambar 62 Tampilan Data Pemohon Instansi Pemerintah ................................................... 45
1 PENDAHULUAN
1.1 Tujuan
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi KKP-PTSL dibuat dengan tujuan memberikan
gambaran dan penjelasan tentang penggunaan Aplikasi Komputerisasi Kantor
Pertanahan (KKP) untuk Kegiatan Layanan Pendaftaran Tanah Sistematik Lengkap
(PTSL) bagi petugas administrator dan petugas pelaksana.
Aplikasi KKP-PTSL ini terdiri 3 (tiga) modul antara lain ;
1) Modul KKP-PTSL Ketatausahaan
2) Modul KKP-PTSL Fisik
3) Modul KKP-PTSL Yuridis
Selain Modul-modul di atas, untuk Registrasi Blanko Sertipikat diperlukan Modul
Pengelolaan Blanko.
Booking DI 301
Jika K3
Registrasi Blanko
Entri Blanko
Ke Dalam Berkas
K3
Pembukuan dan
Entri SU
Cetak SU
Pengumuman
Selesai K3
Pengesahan
Jika Pemberian Hak Jika ada keberatan
Pembukuan dan
Pembuatan DI 310 Pembuatan DI 309
Entri Buku Tanah
Selesai K2
Cetak Buku Tanah
Penyerahan
Sertipikat Selesai K1
Setiap warna dalam alur di atas merupakan Modul dalam Aplikasi PTSL, yaitu:
1. Aplikasi PTSL Tata Usaha (Kotak Warna Hijau)
Aplikasi ini digunakan untuk mencatat target anggaran per desa, target fisik, harga
satuan masing-masing kegiatan termasuk pembuatan SPM dan pencetakan evidence
pencairan.
2. Aplikasi PTSL Fisik (Kotak Warna Merah)
Aplikasi ini digunakan untuk memulai berkas fisik dan pembuatan GU, berkas fisik
dapat dibuat sebelum pengukuran. Jika berkas sudah ada, maka pembuatan GU harus
dilakukan sebelum petugas ukur turun ke lapangan.Jumlah bidang yang terukur dalam
sebuah GU di update per hari sebagai laporan jumlah pengukuran.
GU yang dihasilkan setelah pengukuran selesai, selanjutnya akan dilink-an dengan
berkas fisik tanpa menunggu penggambaran. Untuk satu GU dapat dimiliki oleh satu
atau beberapa berkas dan nomor berkas ditulis pada GU Fisik.
Berdasarkan GU fisik tersebut maka dilakukan pemetaan bidang tanah. Dalam proses
pemetaan ini, menghasilkan PBT dan nomor induk bidang (NIB). Bidang - bidang tanah
yang telah memiliki NIB akan dilink-an dengan berkas dan secara otomatis GU juga
dilink-an dengan bidang tanah. Setelah NIB & GU selesai dilink-an dengan berkas maka
bisa dilakukan pembuatan daftar nominatif untuk pencairan.
3. Aplikasi PTSL Yuridis (Kotak Warna Kuning)
Berkas Yuridis dapat dibuat bersamaan dengan proses pengukuran dan pemetaan,
namun belum bisa dilanjutkan ke tahap selanjutnya jika belum memiliki PBT. Dalam
tahap pembuatan berkas yuridis ini, kluster berkas sudah harus dapat ditentukan
(meskipun dapat disesuaikan kemudian) karena menentukan daftar-daftar isian yang
dibukukan.
Bersamaan dengan pembuatan berkas yuridis tersebut, harus disiapkan berita acara
serah terima blanko sertipikat dari pengelola BMN kepada Satgas Fisik. Setiap blanko
harus diregistrasi kedalam berkas PTSL kluster 1 dan kluster 2. Berkas-berkas K1 dan
K2 selanjutnya diproses pembuatan SU-nya. Seluruh surat ukur yang dibuat harus
dilengkapi dan dicetak menggunakan aplikasi pencetakan yang dikeluarkan oleh
Pusdatin. Setelah dicetak, berkas-berkas K1 dan K2 kemudian diumumkan. Sedangkan
berkas K3 tidak melalui tahap pembuatan SU, melainkan langsung link ke tahap
pengumuman setelah proses entri kelengkapan berkas. Jika ada keberatan dalam
User memilih menu Surat Keputusan Penetapan Lokasi seperti gambar di atas,
lalu akan ditampilkan tampilan halaman pencarian SK Penetapan Lokasi.
1
2
3
4 5
6 7
8 9
Catatan :
*Pastikan target anggaran yang diinputkan sesuai dengan anggaran dari DIPA.
SK Penetapan Lokasi dapat juga direvisi dalam menu ini.
Jika semua data sudah diisi dengan benar, klik tombol “Selanjutnya”maka
tampil tahapan kedua yaitu Input Target Per Wilayah.
4
2
5
3
Catatan :
*HS = Harga Satuan
Harga satuan yang dipilih dan jumlah target yang diinput harus sesuai dengan
SK, karena perubahan hanya bisa dilakukan apabila ada revisi SK atau SK baru.
1. Pilih Nama Desa Pilih HS. Penyuluhan. Pilih HS. Pengumpulan Data
Pilih HS. Pengukuran dan Pemetaan Bidang Tanah Pilih HS. Pemeriksaan
Tanah.
Untuk HS. Penerbitan SK/Pengesahan Data Fisik dan Data Yuridis, HS.
Penerbitan Sertipikat dan HS. Pelaporan sudah otomatis tertera di aplikasi.
2. Input target pengukuran
Dalam penentuan target pengukuran dapat dilakukan dengan tiga cara:
a. Target ASN dan SKB
Digunakan apabila pekerjaan pengukuran dilakukan oleh ASN dan
pihak ketiga
b. ASN
Digunakan apabila pekerjaan pengukuran dilakukan oleh ASN
c. SKB
Digunakan apabila pekerjaan pengukuran dilakukan oleh SKB
3. Klik “Tambahkan”
4. Input target yuridis
5. Klik “Tambahkan”
6. Klik tombol “Selanjutnya”
Jika Jumlah Target Pengukuran & Yuridis per wilayah (Tahapan 2) tidak sesuai
dengan jumlah pada Target Pengukuran & Yuridis (Tahapan 1) maka akan
ditampilkan tampilan notifikasi seperti berikut:
Catatan :
*File yang di Upload Max. 2Mb.
Jika file terpilih sudah benar, silahkan klik tombol ”Selanjutnya”, untuk
Konfrimasi Entri SK Penetapan Lokasi.
2) Klik nama proyek yang akan direvisi. Maka akan tampil seperti berikut:
SK baru.
2.2 SPM
2.2.1 Penyuluhan
Menu ini digunakan untuk membuat Surat Perintah Membayar (SPM) pada tahapan
Penyuluhan.
Klik tombol untuk membuat SPM. Beberapa item yang harus diisi pada
tahapan ini adalah:
1) Input Nomor SPM
2) Input Tanggal
3) Klik Simpan
Jika berhasil akan ditampilkan tampilan notifikasi bahwa data berhasil disimpan.
Seperti berikut:
Sehingga akan muncul daftar nominatif yang akan diproses seperti berikut:
(SP2D) dengan menekan tombol pada kolom unggah SP2D sampai keluar
tampilan berikut:
3 4
Klik tombol untuk membuat SPM. Beberapa item yang harus diisi pada
tahapan ini adalah:
1) Input Nomor SPM
2) Input Tanggal
3) Klik Simpan
Jika berhasil akan ditampilkan tampilan notifikasi bahwa data berhasil disimpan.
Seperti berikut:
Sehingga akan muncul daftar nominatif yang akan diproses seperti gambar berikut:
3
Gambar 26Tampilan Daftar Nominatif
(SP2D) dengan menekan tombol pada kolom unggah SP2D sampai keluar
tampilan sebagai berikut
Klik tombol untuk membuat SPM. Beberapa item yang harus diisi pada
tahapan ini adalah:
1) Input Nomor SPM
2) Input Tanggal
3) Klik Simpan
Jika berhasil akan ditampilkan tampilan notifikasi bahwa data berhasil disimpan.
Seperti berikut:
Sehingga akan muncul daftar nominatif yang akan diproses seperti gambar berikut:
(SP2D) dengan menekan tombol pada kolom unggah SP2D sampai keluar
tampilan sebagai berikut
Klik tombol untuk membuat SPM. Beberapa item yang harus diisi pada
tahapan ini adalah:
1) Input Nomor SPM
2) Input Tanggal
3) Klik Simpan
Jika berhasil akan ditampilkan tampilan notifikasi bahwa data berhasil disimpan.
Seperti berikut:
Sehingga akan muncul daftar nominatif yang akan diproses seperti gambar berikut:
Klik tombol untuk membuat SPM. Beberapa item yang harus diisi pada
tahapan ini adalah:
1) Input Nomor SPM
2) Input Tanggal
3) Klik Simpan
Jika berhasil akan ditampilkan tampilan notifikasi bahwa data berhasil disimpan.
Seperti berikut:
Sehingga akan muncul daftar nominatif yang akan diproses seperti gambar berikut:
Klik tombol untuk membuat SPM. Beberapa item yang harus diisi pada
tahapan ini adalah:
1) Input Nomor SPM
2) Input Tanggal
3) Klik Simpan
Jika berhasil akan ditampilkan tampilan notifikasi bahwa data berhasil disimpan.
Seperti berikut:
Sehingga akan muncul daftar nominatif yang akan diproses seperti gambar berikut:
Setelah klik tombol “Buat Berkas” akan keluar tampilan gambar berikut ini.
Setiap berkas yang berhasil dibuat akan mendapatkan Daftar Isian 302 & 305.
Selanjutnya User dapat mencari berkas yang sudah dibuat dengan menginput
nomor berkas, tahun berkas dan Desa/Kelurahan (tidak mandatory), klik tombol
“Cari Berkas”.seperti tampilan berikut:
Pilih jenis pemohon, pilihan yang disediakan adalah tipe pemohon perorangan,
4) Entri No Name
Input data pemohon dengan tipe No Name. Unggah file berita acara No Name
berupa file PDF seperti gambar berikut.
Jika Gambar Ukur berhasil dibuat akan ditampilkan notifikasi seperti berikut:
4. Isi Tanggal
5. Pilih Jenis Alat Ukur
6. Pilih Nama petugas Ukur
7. Klik tambahkan
8. Upload gambar ukur hasil pengukuran format PDF
9. Klik tombol “Simpan”
1 6
2 7
3
4
5
8 9
3. Pilih Desa/Kelurahan
4. Klik cari.
Ceklis berkas yang akan di linkkan dengan GU
5. Klik Proses Link.
1
2
3
5
Gambar 72 Tampilan Pemberkasan
Maka akan tampil PBT yang belum link.Klik No PBTyang akan di-link-kan.
langkah selanjutnya melinkkan persil (NIB) dengan berkas, dengan langkah sebagai
berikut :
1) Inputkan No Berkas
2) Inputkan Tahun Berkas
3) Pilih Desa/Kelurahan
4) klik cari (Untuk No NIB akan tampil di detail dari Peta Bidang dan detail berkas)
6) Klik icon No Berkas yang akan di-link-kan dengan NIB, seperti tampilan
berikut
Catatan:
* Syarat wajib untuk melanjutkan proses (Kelengkapan data Gambar Ukur)
3.2.3 Nominatif Pengukuran dan Pemetaan Bidang Tanah
Menu ini digunakan untuk menyiapkan daftar nominatif pada tahapan pengukuran
dan Pemetaan Bidang Tanah untuk usulan pencairan ke Tata Usaha. Dengan cara
sebagai berikut:
1) Inputkan Nomor Berkas
2) Inputkan Tahun Berkas
3) Pilih Desa/Kelurahan
4) Klik Cari Berkas
1
2
3.3 Penerbitan
3.3.1 Pembuatan Surat Ukur
Menu ini digunakan untuk melakukan pembuatan surat ukur (SU). Pembuatan surat
ukur dapat dilakukan dari berkas satgas yuridis yang sudah diregistrasi dengan
nomor seri blanko pada aplikasi blanko.
Di Menu Penerbitan:
1. Klik menu Pembuatan Surat Ukur
2. Inputkan nomor berkas yuridis
3. Inputkan Tahun
4. Pilih Desa/Kelurahan
5. Klik tmbol Cari berkas.
2
3
Selanjutnya akan ditampilkan tabel informasi hasil pembuatan surat ukur. Klik icon
Surat ukur yang sudah di cetak dapat di scan dan disimpan dalam format file PDF.
Selanjutnya file tersebut dapat di unggah dengan cara klik tombol “Unggah File”.
Klik Simpan SU.
Setelah penyimpanan profile sudah dilakukan, silahkan login kembali ke aplikasi PTSL
Yuridis.
Setelah daftar berkas muncul, klik salah satu nomor berkas yang akan
dilengkapi.
Nama badan hukum akan muncul pada daftar pemohon, jika ingin dirubah klik tombol
Hapus
Gambar 102 Tampilan Hasil Tipe Bukti Alas Hak Berhasil Disimpan
5) Entri Fotocopy Bea Perolehan Hak Tanah dan Bangunan. Pilih dokumen
entri BPHTB entri nomor NOP Nomor Bukti Pembayaran Nilai BPHTB
(Rp) Klik Tambah
6) Entri Persil. Pastikan persil yang dientri bukan dari kegiatan RUTIN atau hasil
BOOKING MANUAL. Pilih dokumen entri PERSIL Klik Entri
NIB yang telah ditambahkan akan muncul pada menu daftar persil seperti berikut:
Lakukan
1. centang dengan klik surat permohonan dan ceklis fotocopy KTP, atau
centang dokumen lainnya sesuai dengan berkas fisik yang ada.
2. Klik Simpan Kelengkapan Dokumen
Catatan :
*Pada setiap tabel informasi hasil penyimpanan data entri disediakan
tombol HAPUS untuk melakukan penghapusan data entri.
Setelah nomor berkas diumumkan dokumen entri TIDAK DAPAT DIHAPUS.
Catatan :
*Produk dari booking Daftar Isian adalah Daftar Isian 301, DI302, 305 dan
306.Nomor daftar isian atau informasi lainnya dapat dilihat dari menu
informasi berkas
4.2.1.3 Pencetakan
Pencetakan STTD, SPS dan Kwitansi
Catatan :
*Hanya berkas kluster 3 yang berhenti sampai di tahap pengesahan pengumuman.
Catatan :
*Pembuatan DI.310 dapat dilakuan secara kolektif
Pilih tipe hak untuk jenis tipe hak yang akan dikolektifkan. Klik Proses.
Catatan :
Perlu diperhatikan cara pembuatan buku tanah secara masal tersebut adalah
sebagai berikut :
a. Pembuatan buku tanah dapat dibuat hanya untuk satu jenis Tipe Hak pada satu
kali pembuatan.
b. Pembuatan Buku Tanah secara masal dapat dibuat walaupun Tipe Hak Pada
daftar isian 310 disetiap nomor berkas berbeda-beda.
c. Jika BPHTB & PPH pada berkas belum dibayar maka status TERHUTANG
d. Jika BPHTB & PPH pada berkas sudah dibayar maka status LUNAS
e. Jika terdapat sanggahan maka status sertipikat dipilih TIDAK TERBIT
Klik icon untuk melihat, merubah dan menyimpan informasi buku tanah.
Selanjutnya Buku Tanah hasil scan dapat di Upload dalam format PDF dengan
caraBuka File Unggah File
4.6 Pelaporan
4.6.1 Penyerahan Berkas
Pada aplikasi PTSL Yuridis penyerahan berkas dapat dilakukan dengan cara :
5 DASHBOARD PTSL
i. Dashboard PTSL
1. Menu Beranda digunakan untuk melihat
jumlah Pemetaan, Berkas dan Sertipikat.
2. Menu Rekapitulasi Singkat digunakan untuk
melihat progres data PTSL secara Nasional
per Provinsi.
3. Menu Rekapitulasi Kantahdigunakan untuk
melihat progres data PTSL secara Nasional
per kantor pertanahan.
4. Menu Rekapitulasi Per Tahapandigunakan
untuk melihat data berkas pertahapan
progres dari kluster berkas dari provinsi dan
dari kantor pertanahan.
5. Menu Capaian Pertahapandigunakan untuk
melihat seluruh kluster berkas PTSL secara
nasional.
6. Menu Tidak Dipetakandigunakan untuk
melihat data bidang tanah belum dipetakan
per provinsi.
7. Menu bidang tanpa berkas digunakan untuk
melihat data bidang tanah tanpa berkas per
provinsi.
8. Menu Pengumuman Kadaluarsa digunakan
untuk melihat data berkas yang masa jatuh
tempo pengumuman sudah lewat.
9. Menu Daftar Tanahdigunakan untuk melihat
daftar dalam satu desa/kelurahan.
Menu Beranda digunakan untuk melihat jumlah Pemetaan, Berkas dan Sertipikat.
5.1.2 RekapitulasiSingkat
Tampilan dashboard menu Rekapitulasi Singkat.
5.1.3 RekapitulasiKantah
Tampilan dashboard menu Rekapitulasi Kantah.
Menu Capaian Per Tahapan menampilkan data jumlah capaian pekerjaan PTSL
seluruh kluster .
Menu Bidang Tanah Tanpa Berkas menampilkan NIB yang belum link dengan
berkas, dapat ditampilkan per desa/kelurahan.
1. Pilih Kecamatan
2. Pilih Desa/Kelurahan
3. Klik Cari, seperti tampilan berikut:
Menu Rekapitulasi Berkas Kanwil menampilkan seluruh nama provinsi, target per
provinsi, jumlah berkas, belum QC, Lolos QC, Gagal QC, Total QC, Cetak PBT dan
pencairan.
Menu Setor PBT menampilkan Berkas yang sudah selesai masa pengumuman
namun belum dilanjutkan ke proses selanjutnya, dan dapat ditampilkan per
desa/kelurahan.
Menu Peta PTSLmenampilkan Peta hasil pekerjaan PTSL, dilengkapi dengan legenda
yang menampilkan jenis Kegiatan PTSL.