Anda di halaman 1dari 77

BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI

2021

Daftar Isi
Pendahuluan ............................................................................................................................. 6
A. Paten ........................................................................................................................... 7
B. Desain Industri (DI) .................................................................................................. 9
C. Hak Cipta ................................................................................................................. 10
D. Perlindungan Varietas Tanaman (PVT) ................................................................ 11
SOP Fasilitasi Pendaftaran Kekayaan Intelektual (KI) di Lembaga Ilmu Pengetahuan
Indonesia ................................................................................................................................. 16
Analisis Kekayaan Intelektual (KI) di Internal LIPI ......................................................... 19
A. Analisis Patentabilitas ............................................................................................ 19
Terkategori Invensi atau tidak? .................................................................................... 19
Kebaruan ......................................................................................................................... 20
Langkah Inventif ............................................................................................................ 20
Keterterapan di Industri ................................................................................................ 20
B. Analisis Kelayakan Ciptaan ................................................................................... 20
C. Analisis Kelayakan Desain Industri ...................................................................... 21
D. Analisis Kelayakan PVT ......................................................................................... 21
Pengajuan Usulan Kekayaan Intelektual (via Intipdaqu) ................................................. 22
A. Memulai Pengajuan Usulan ................................................................................... 23
B. Monitoring Usulan................................................................................................... 25
C. Forum Diskusi Dengan Reviewer........................................................................... 26
D. Notifikasi .................................................................................................................. 28
E. Kelengkapan Pendaftaran ...................................................................................... 28
Kelengkapan Pendaftaran Paten .................................................................................. 28
Kelengkapan Pendaftaran Hak Cipta ........................................................................... 29
Kelengkapan Pendaftaran Desain Industri.................................................................. 29
Kelengkapan Pendaftaran PVT ..................................................................................... 29
Pasca Pendaftaran KI ............................................................................................................ 30
A. Pasca Pendaftaran Paten ........................................................................................ 30
B. Pasca Pendaftaran Hak Cipta ................................................................................ 31
C. Pasca Pendaftaran Desain Industri ....................................................................... 31
D. Pasca Pendaftaran Perlindungan Varietas Tanaman (PVT) ............................... 32
Valuasi Paten.......................................................................................................................... 34
A. Penentuan Nilai ATB-Paten berdasarkan Historical Cost Based ....................... 36
B. Valuasi Teknologi untuk Mendukung Negosiasi Transfer Teknologi ................. 38

2|Page
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Daftar Gambar
Gambar 1 Alur Pendaftaran Aplikasi Paten serta Kelengkapan dokumen yang
diperlukan di Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual, Kementerian Hukum dan
HAM, Republik Indonesia ....................................................................................................... 7
Gambar 2 Alur Bisnis Proses Pendaftaran Paten (DJHKI) ................................................ 8
Gambar 3 Alur Pendaftaran Aplikasi Desain Industri serta Kelengkapan dokumen
yang diperlukan di Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual, Kementerian Hukum
dan HAM, Republik Indonesia ................................................................................................ 9
Gambar 4 Alur Bisnis Proses Pendaftaran Desain Industri (DJHKI) ............................ 10
Gambar 5 Prosedur Permohonan Pendaftaran Hak Cipta................................................ 11
Gambar 6 Syarat Varietas Tanaman yang dapat didaftarkan Hak ................................. 14
Gambar 7 Alur Proses Pendaftaran Hak PVT .................................................................... 15
Gambar 8 Alur Pendaftaran KI di LIPI ............................................................................. 17
Gambar 9 Tahapan Administrasi Pembayaran Pendaftaran KI di PPII ........................ 18
Gambar 10 Tampilan Awal IP PORT/INTIP DAQU ......................................................... 22
Gambar 11 Tampilan Navigasi Menu Login Sivitas ......................................................... 22
Gambar 12 Tampilan Halaman Login SSO LIPI .............................................................. 23
Gambar 13 Tampilan Halaman Sivitas IP PORT/INTIP DAQU ..................................... 23
Gambar 14 Tampilan halaman Usulan Pengajuan KI ..................................................... 24
Gambar 15 Tampilan Halaman Usulan ............................................................................. 25
Gambar 16 Tampilan menu Action pada usulan KI ......................................................... 25
Gambar 17 Tampilan History Status ................................................................................. 26
Gambar 18 Tampilan Halaman Forum Diskusi ................................................................ 26
Gambar 19 Tampilan Fitur Krim Pesan ............................................................................ 27
Gambar 20 Tampilan History Status saat usulan telah selesai direview....................... 27
Gambar 21 Tampilan email notifikasi ke Pengguna......................................................... 28
Gambar 22 Tahap permohonan paten di DJKI ................................................................. 30
Gambar 23 Tahap permohonan desain industri di DJKI ................................................. 32
Gambar 24 Lima Kekuatan Industri berdasarkan Analisa Porter ................................. 39
Gambar 25 Indikator dalam Analisis PESTEL/PESTLE ................................................. 39
Gambar 26 Surat Pengajuan Pelindungan Paten ............................................................. 40
Gambar 27 Formulir Identifikasi Potensi Paten (Hal 1) .................................................. 41
Gambar 28 Formulir Identifikasi Potensi Paten (Hal 2) .................................................. 42
Gambar 29 Surat Pernyataan Invensi ............................................................................... 44
Gambar 30 Surat Pernyataan Invensi (Jika ada Inventor yang berbeda Satuan
Kerja/Instansi) ........................................................................................................................ 45
Gambar 31 Surat Pengalihan Hak – Inventor internal LIPI dalam satuan kerja yang
sama......................................................................................................................................... 46
Gambar 32 Surat Pengalihan Hak – Inventor internal LIPI dalam satuan kerja yang
berbeda .................................................................................................................................... 47
Gambar 33 Surat Pengalihan Hak jika ada inventor selain dari LIPI ........................... 48
Gambar 34 Surat Pengalihan Hak jika multi pemohon ................................................... 49
Gambar 35 Surat Penyataan Kepemilikan Invensi .......................................................... 50
Gambar 36 Formulir ATB-Paten (Cost Based) .................................................................. 52
Gambar 37 Surat Pernyataan Inventor jika Nilai Masukan ATB Rp. 0 atau Kosong... 54
Gambar 38 Formulir Perhitungan Valuasi Teknologi ...................................................... 56
Gambar 39 Surat Pernyataan Hak Cipta .......................................................................... 57

3|Page
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Gambar 40 Surat Pengajuan Hak Cipta ............................................................................ 58


Gambar 41 Surat Pengalihan Hak Cipta ........................................................................... 59
Gambar 42 Pencatatan Hak Cipta LIPI Halaman 1 .......................................................... 60
Gambar 43 Formulir Pencatatan Hak Cipta LIPI Halaman 2 ........................................ 61
Gambar 44 Formulir Pencatatan Hak Cipta LIPI Halaman 3 ......................................... 62
Gambar 45 Surat Pengajuan Desain Industri ................................................................... 63
Gambar 46 Surat Pernyataan Desain Industri ................................................................. 64
Gambar 47 Surat Pengalihan Hak Desain Industri ......................................................... 65
Gambar 48 Formulir Pengajuan Desain Industri Halaman 1 ......................................... 67
Gambar 49 Formulir Pengajuan Desain Industri Halaman 2 ......................................... 68
Gambar 50 Surat Pernyataan Kepemilikan Desain Industri .......................................... 69

Daftar Tabel

Tabel 1 Bobot untuk keluaran Kegiatan Litbang (Lampiran Permenristekdikti No 35


Tahun 2019 ............................................................................................................................. 37

Daftar Lampiran

Lampiran 1 Kelengkapan Pendaftaran Paten – Surat Pengajuan Pelindungan Paten 40


Lampiran 2 Kelengkapan Pendaftaran Paten - Formulir Identifikasi Potensi Paten ... 41
Lampiran 3 Kelengkapan Pendaftaran Paten – Surat Pernyataan Invensi .................. 44
Lampiran 4 Kelengkapan Pendaftaran Paten - Surat Pernyataan Pengalihan Hak .... 46
Lampiran 5 Kelengkapan Pendaftaran Paten - Surat Pernyataan Kepemilikan Invensi
.................................................................................................................................................. 50
Lampiran 6 Kelengkapan Pendaftaran Paten - Formulir ATB-Paten (Cost Based). ..... 52
Lampiran 7 Kelengkapan Pendaftaran Paten - Surat Pernyataan Jika Nilai Masukan
ATB kosong. ............................................................................................................................ 54
Lampiran 8 Kelengkapan Pendaftaran Paten - Formulir Penghitungan Valuasi ......... 56
Lampiran 9 Kelengkapan Pendaftaran Hak Cipta- Surat Pernyataan Hak Cipta........ 57
Lampiran 10 Kelengkapan Pendaftaran Hak Cipta- Surat Pengajuan Hak Cipta ....... 58
Lampiran 11 Kelengkapan Pendaftaran Hak Cipta- Surat Pengalihan Hak Cipta ...... 59
Lampiran 12 Kelengkapan Pendaftaran Hak Cipta Formulir Pendaftaran Hak Cipta
.................................................................................................................................................. 60
Lampiran 13 Kelengkapan Pendaftaran Desain Industri-Surat Pengajuan Desain
Industri.................................................................................................................................... 63
Lampiran 14 Kelengkapan Pendaftaran Desain Industri- Surat Pernyataan Desain
Industri.................................................................................................................................... 64
Lampiran 15 Kelengkapan Pendaftaran Desain Industri- Surat Pengalihan Hak
Desain Industri ....................................................................................................................... 65
Lampiran 16 Kelengkapan Pendaftaran Desain Industri- Formulir Pengajuan
Pendaftaran Desain Industri ................................................................................................ 67
Lampiran 17 Kelengkapan Pendaftaran Desain Industri- Surat Pernyataan
Kepemilikan Desain Industri ................................................................................................ 69
Lampiran 18 Kelengkapan Pendaftaran Perlindungan Varietas Tanaman: Surat
Pernyataan.............................................................................................................................. 70
4|Page
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Lampiran 19 Kelengkapan Pendaftaran Perlindungan Varietas Tanaman: Surat


Keterangan Tentang Kepemilikan Varietas Asal ............................................................... 71
Lampiran 20 Kelengkapan Pendaftaran Perlindungan Varietas Tanaman: Surat
Penugasan Kegiatan Pemuliaan Tanaman ......................................................................... 72
Lampiran 21 Kelengkapan Pendaftaran Perlindungan Varietas Tanaman: Surat
Pengajuan Perlindungan Varietas Tanaman ...................................................................... 74
Lampiran 22 Kelengkapan Pendaftaran Perlindungan Varietas Tanaman: Surat
Pernyataan Pengalihan Hak ................................................................................................. 76

5|Page
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Pendahuluan
Kekayaan Intelektual (KI) adalah hasil kreasi pikiran berupa ciptaan, karya sastra dan seni;
desain; symbol; nama dan gambar yang digunakan dalam perdagangan. KI memiliki peranan
penting dalam berbagai aspek kehidupan manusia, baik dalam aspek budaya dan ekonomi.
Kemajuan dan kesejahteraan umat manusia sangat bergantung pada kapasitas manusia dalam
mengembangkan ide-ide baru serta kreasi baru. Kemajuan teknologi akan terus menuntut adanya
pengembangan dan perubahan yang baru dengan fungsi yang lebih baik dalam menopang
keberlangsungan hidup manusia. Sedangkan kebudayaan akan terus bertransformasi dan
mencari cara untuk dapat mengekspresikan dirinya sendiri.

Hak Kekayaan Intelektual (HKI) dilindungi oleh hukum dapat berupa Paten, Hal Cipta, Merek,
Desain Industri, Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu, Perlindungan Varietas Tanaman dan
Rahasia Dagang. Pelindungan ini dilakukan untuk memungkinkan orang yang menciptakan
kreasi/ karya intelektual memperoleh pengakuan dan keuntungan finansial dari apa yang telah
mereka ciptakan. HKI sendiri telah ada sejak lama dan telah dikenal dalam berbagai sistem
hukum. Hak paten diberikan pertama kali di Venesia pada abad ke 15. Inisiatif modern
pelindungan KI dilakukan dengan hukum internasional melalui Paris Convention for the
Protection of Industrial Property pada tahun 1883 dan the Berne Convention for the Protection of
Literary and Artistic Works pada tahun 1886. Indonesia sendiri, saat itu bernama Netherlands
East-Indies telah menjadi anggota Paris Convention for the Protection of Industrial Property sejak
tahun 1888 dan anggota Berne Convention for the Protection of Literary and Aristic Works sejak
tahun 1914.

Sistem HKI dilakukan untuk menciptakan keseimbangan yang tepat antara kepentingan
pencipta/inventor dan kepentingan publik. Selain itu, sistem HKI juga bertujuan untuk
menumbuhkan lingkungan dimana kreativitas dan inovasi dapat terus berkembang. Sistem HKI
yang baik dan adil merupakan Sistem HKI yang dapat memberikan manfaat bagi setiap orang,
baik pengguna, pencipta/inventor, dan masyarakat luas.

Sebagai lembaga penelitian terbesar di Indonesia, LIPI memiliki tugas untuk menghasilkan
inovasi yang dapat memberikan dampak positif pada pertumbuhan ekonomi dan kesejahteraan
masyarakat Indonesia. LIPI sendiri telah membuktikan diri sebagai lembaga penelitian yang
paling inovatif setelah dinobatkan sebagai lembaga pemerintah dengan jumlah paten terbanyak,
dan mendapatkan penghargaan dari Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual- Kemenkumham
tahun 2019-2021. Saat ini LIPI telah menghasilkan lebih dari 1000 (seribu) paten. Sebagai
lembaga penelitian, LIPI berfokus pada KI yang berkaitan dengan penerapan ilmu pengetahuan
dan teknologi. Hingga saat ini, selain paten LIPI juga memiliki asset KI lain seperti Desain
Industri, Hak cipta berupa perangkat lunak ( Software) dan Perlindungan Varietas Tanaman
(PVT).

Berdasarkan Peraturan LIPI Nomor 24 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja LIPI,
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi Iptek (PPII) LIPI memiliki tugas dan fungsi penyusunan
kebijakan teknis, rencana dan program pemanfaatan dan inovasi Iptek dan pelaksanaan
manajemen kekayaan intelektual, oleh karena itu semua pelindungan Kekayaan Intelektual atas
hasil kreasi/karya intelektual seluruh Sivitas LIPI diajukan melalui PPII LIPI. Saat ini
pelindungan KI yang difasilitasi oleh PPII LIPI diantaranya adalah Paten, Hak Cipta, Desain
Industri dan Perlindungan Varietas Tanaman.

Buku ini akan memberikan deskripsi singkat mengenai sistem Pelindungan KI khususnya Paten,
Hak Cipta, Desain Industri dan Perlindungan Varietas Tanaman yang berlaku di Indonesia dan
tata cara pengajuan pelindungan KI atas hasil karya intelektual yang dihasilkan oleh Sivitas di
lingkungan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia melalui Pusat Pemanfaatan dan Inovasi Iptek
(PPII) LIPI.

6|Page
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

A. Paten
Mengacu pada Undang-Undang Paten Nomor 13 Tahun 2016, Paten adalah hak eksklusif
inventor atas invensi di bidang teknologi untuk selama waktu tertentu melaksanakan sendiri
atau memberikan persetujuan kepada pihak lain untuk melaksanakan invensinya. Invensi
adalah ide inventor yang dituangkan ke dalam suatu kegiatan pemecahan masalah yang
spesifik di bidang teknologi, dapat berupa produk atau proses atau penyempurnaan dan
pengembangan produk atau proses. Setiap invensi berupa produk atau alat yang baru dan
mempunyai nilai kegunaan praktis disebabkan karena bentuk, konfigurasi, konstruksi atau
komponennya dapat memperoleh pelindungan hukum dalam bentuk paten sederhana.

Seperti mayoritas sistem pelindungan KI lainnya, pelindungan Paten bersifat territorial dan
pelindungan diberikan di dalam suatu negara dibawah hukum yang berlaku di negara
tersebut. Setiap negara menerapkan hukum yang berbeda, tetapi pada dasarnya alur
pendaftaran pelindungan KI diawali dengan pengajuan aplikasi ke kantor paten dengan
ketentuan memenuhi seluruh persyaratannya. Di Indonesia, pelindungan Paten diajukan ke
Direktorat Jenderal KI- Kementerian Hukum & HAM dan persyaratannya diatur pada
Permenkumham No. 38 Tahun 2018.

Sumber: https://www.dgip.go.id/menu-utama/paten/syarat-prosedur

Gambar 1 Alur Pendaftaran Aplikasi Paten serta Kelengkapan dokumen yang diperlukan di
Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual, Kementerian Hukum dan HAM, Republik Indonesia

Paten diberikan untuk invensi yang baru, mengandung langkah inventif, dan dapat
diterapkan dalam industri. Sementara paten sederhana diberikan untuk setiap invensi baru,
pengembangan dari produk atau proses yang telah ada, dan dapat diterapkan dalam industri.
Paten sederhana diberikan untuk invensi yang berupa produk yang bukan sekadar berbeda
ciri teknisnya, tetapi harus memiliki fungsi/kegunaan yang lebih praktis daripada invensi
sebelumnya yang disebabkan bentuk, konfigurasi, konstruksi, atau komponennya yang
mencakup alat, barang, mesin, komposisi, formula, senyawa, atau sistem. Paten sederhana
juga diberikan untuk invensi yang berupa proses atau metode yang baru. Klaim paten
sederhana dibatasi dengan 1 (satu) klaim mandiri, sedangkan paten jumlah klaimnya tidak
dibatasi.

7|Page
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Sumber: https://www.dgip.go.id/menu-utama/paten/syarat-prosedur

Gambar 2 Alur Bisnis Proses Pendaftaran Paten (DJHKI)


Gambar 2 menunjukkan alur bisnis proses pendaftaran Paten mulai dari pengajuan
permohonan pelindungan Paten hingga mendapatkan sertifikat Paten. Proses untuk
mendapatkan pelindungan Paten relatif cukup lama, hal ini diperlukan untuk memastikan
bahwa paten yang didaftarkan memenuhi syarat yang dibutuhkan. Secara umum akan
dilaksanakan minimal dua kali proses pemeriksaan, yaitu (1) Pemeriksaan Administratif yang
merupakan proses pemeriksaan pertama terhadap semua kelengkapan dokumen dan
kesesuaian judul invensi yang diajukan pelindungan Paten dan (2) pemeriksaan substantif
Paten yang dilakukan setelah paten melalui masa tunggu dan pengumuman. Pengumuman
dilakukan untuk memastikan tidak ada pihak yang keberatan dengan adanya pengajuan
Paten tersebut. Proses selanjutkan adalah Pemeriksaan Substantif Paten, dimana pada
tahapan ini Pemeriksa Paten DJKI akan memeriksa secara detil dan menyeluruh terkait
dengan kebaruan, langkah inventif dan tata cara penulisan dokumen spesifikasi Paten sesuai
dengan peraturan yang berlaku. Apabila permohonan Paten yang diajukan disetujui oleh
Pemeriksa Paten, maka akan diterbitkan Surat Dapat diberi Paten/Paten Sederhana dan
kemudian akan diterbitkan Sertifikat Paten/Paten Sederhana.

Di Indonesia, pelindungan Paten diberikan selama 20 tahun sedangkan pelindungan Paten


Sederhana adalah selama 10 tahun. Paten/Paten Sederhana yang telah mendapatkan
Sertifikat, kemudian diberlakukan biaya tahunan yang wajib dibayarkan ke Direktorat
Jenderal KI selama masa pelindungan, dihitung sejak tanggal permohonan paten.
8|Page
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

B. Desain Industri (DI)


Pelindungan Desain Industri (DI) meliputi pelindungan terhadap aspek elemen estetika,
ornamental, serta fungsi yang ada pada sebuah produk. Aspek-aspek tersebut sangat penting
dalam era modern saat ini dimana konsumen telah dibanjiri pilihan produk yang memiliki
fungsi dasar yang sama. Maka konsumen dapat menjatuhkan pilihan pada produk dengan
desain yang dianggap paling menarik. DI ada dalam berbagai aplikasi produk dan industri,
mulai dari otomotif, elektronik, fashion, perhiasan, peralatan Kesehatan, dan lain-lain.

Untuk memenuhi syarat pelindungan DI maka desain tersebut harus memenuhi unsur
kebaruan, dan memenuhi tingkat originalitas dan individualitas yang belum dimiliki oleh
produk lain sebelumnya. Selain itu desain tersebut harus memungkinkan untuk diproduksi
secara masal, oleh sebab itu keunikan tidaklah sebuah keharusan.

Berdasarkan Undang-undang Desain Industri Nomor 31 Tahun 2000, maka DI yang dapat
didaftarkan harus memenuhi:

1. Desain Industri yang memiliki kebaruan (novelty) dengan catatan jika pada tanggal
penerimaan permohonan pendaftaran Desain Industri tersebut tidak sama dengan
pengungkapan Desain Industri yang telah ada sebelumnya;
2. Tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku,
ketertiban umum, agama, atau kesusilaan.

Sumber: https://www.dgip.go.id/menu-utama/desain-industri/syarat-prosedur

Gambar 3 Alur Pendaftaran Aplikasi Desain Industri serta Kelengkapan dokumen yang
diperlukan di Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual, Kementerian Hukum dan HAM,
Republik Indonesia

9|Page
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Sumber: https://www.dgip.go.id/menu-utama/desain-industri/syarat-prosedur

Gambar 4 Alur Bisnis Proses Pendaftaran Desain Industri (DJHKI)

Proses pasca permohonan pendaftaran desain industri tidak jauh berbeda dengan paten, yang
harus melalui minimal dua kali pemeriksaan yaitu pemeriksaan administratif dan
pemeriksanaan substantif. Perbedaan dengan pendaftaran paten adalah pada pendaftaran DI
tidak memerlukan masa tunggu dan proses banding hanya bisa dilakukan satu kali dan
hasilnya bersifat tetap dan tidak bisa dilakukan pengadilan.

C. Hak Cipta
Hak Cipta merupakan salah satu bagian dari kekayaan intelektual yang memiliki ruang
lingkup objek dilindungi paling luas, karena mencakup ilmu pengetahuan, seni dan sastra (art
and literary) yang di dalamnya mencakup pula program komputer. Mengacu pada Undang-
undang Hak Cipta Nomor 28 Tahun 2014, Hak Cipta adalah hak eksklusif pencipta yang
timbul secara otomatis berdasarkan prinsip deklaratif setelah suatu ciptaan diwujudkan
dalam bentuk nyata tanpa mengurangi pembatasan sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan. Hak Terkait adalah hak yang berkaitan dengan Hak Cipta yang
merupakan hak eksklusif bagi pelaku pertunjukan, produser fonogram, atau lembaga
penyiaran. Perkembangan ekonomi kreatif yang menjadi salah satu andalan Indonesia dan
berbagai negara dan berkembang pesatnya teknologi informasi dan komunikasi
mengharuskan adanya pembaruan Undang-Undang Hak Cipta, mengingat Hak Cipta menjadi
basis terpenting dari ekonomi kreatif nasional. Dengan Undang-Undang Hak Cipta yang
memenuhi unsur pelindungan dan pengembangan ekonomi kreatif ini maka diharapkan
kontribusi sektor Hak Cipta dan Hak Terkait bagi perekonomian negara dapat lebih optimal.
Hak cipta dilindungi oleh campuran nasional dan hukum internasional. Tujuan yang
mendasari hak cipta hukum adalah untuk mencapai keseimbangan yang tepat antara
kepentingan konten pencipta, pengembang, dan investor dan kepentingan umum untuk dapat
mengakses dan menggunakan konten kreatif.

10 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Sumber: https://sipp.menpan.go.id/pelayanan-publik/kementerian-hukum-dan-hak-asasi-
manusia/sekretariat-jenderal/kanwil-kementerian-hukum-dan-ham-ri-jawa-tengah/pendaftaran-
hak-cipta
Gambar 5 Prosedur Permohonan Pendaftaran Hak Cipta

Gambar 5 menunjukkan alur dan prasyarat pendaftaran pencatatan hak cipta secara daring.
Tahapan pendaftaran pencatatan hak cipta lebih sederhana dibandingkan paten dan desain
industri. Hanya diperlukan satu tahapan pemeriksaan formalitas yaitu proses pengecekan file
pendaftaran. Untuk jenis ciptaan yang dikecualikan, yaitu karya seni, karya drama dan
koreografi, karya rekaman, dan karya lainnya, diperlukan tahapan verifikasi belum
mendapatkan persetujuan untuk pencatatan.

Pelindungan Hak Cipta berlaku seumur hidup pencipta, ditambah 70 tahun setelah pencipta
meninggal dunia. Sedangkan untuk program komputer, pelindungannya adalah selama 50
tahun sejak pertama kali dipublikasikan. Hak Cipta yang dimiliki oleh badan hukum berlaku
50 tahun sejak pertama kali dilakukan pengumuman..

D. Perlindungan Varietas Tanaman (PVT)


Berdasarkan, pasal 1 UU No. 29/2000 tentang Perlindungan Varietas Tanaman (PVT),
varietas tanaman adalah sekelompok tanaman dari suatu jenis atau spesies yang ditandai
oleh bentuk tanaman, pertumbuhan tanaman, daun, bunga, buah, biji, dan ekspresi
karakteristik genotipe atau kombinasi genotipe yang dapat membedakan dari jenis atau
spesies yang sama oleh sekurang-kurangnya satu sifat yang menentukan dan apabila
diperbanyak tidak mengalami perubahan.

Dasar hukum pencatatan varietas tanaman adalah:


1. UU No. 29 Tahun 2000 tentang Perlindungan Varietas Tanaman
2. PP No. 13 Tahun 2004 tentang Penamaan, Pendaftaran dan Penggunaan Varietas
Asal untuk Pembuatan Varietas Turunan Esensial.
3. Permentan No. 01/Pert/SR.120/2/2006 tentang Syarat Penamaan dan Tata Cara
Pendaftaran Varietas

11 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Varietas tanaman yang dapat didaftarkan adalah:


1. Varietas Lokal
Varietas yang telah ada dan dibudidayakan secara turun-temurun oleh petani, serta
menjadi milik masyarakat dan dikuasai oleh negara (Penjelasan Pasal 7 UU No.
29/2000). Maka pemohon untuk pendaftaran varietas lokal bisa dilakukan oleh
pejabat pemerintahan sesuai dengan luasan sebaran geografis dari varietas local
tersebut. Jika lintas kecamatan dalam 1 kabupaten/kota maka pemohon adalah
Bupati/Walikota. Jika lintas kabupaten/kota dalam satu provinsi yang sama, maka
pemohon adalah Gubernur. Sedangkan jika varietas tersebut lintas provinsi maka
pemohon adalah Pusat PVTPP.
2. Varietas Hasil Pemuliaan (VHP)
Berdasarkan Pasal 1 Permentan Nomor 121/Permentan/OT.140/11/2013, yang
dimaksud dengan VHP adalah varietas yang dihasilkan dari kegiatan pemuliaan
tanaman. Permohonan pencatatan VHP dapat dilakukan oleh Pemulia, Pihak yang
mempekerjakan pemulia, Pihak yang memesan varietas, Ahli waris/hibah/jual-beli.

Persyaratan pendaftaran meliputi:


1) Memberikan 3 usulan nama untuk varietas yang akan didaftarkan
2) Formulir pendaftaran varietas lokal yang sudah diisi dan ditandatangani oleh
Pemohon (bermaterai) :
3) Foto yang disebut dalam deskripsi dicetak berwarna di atas kertas dof dan soft-copy.
4) Dokumen pendukung :
a. Varietas Lokal :
Surat penunjukan/surat pembentukan Tim oleh Bupati/Walikota/Gubernur
(sesuai dengan sebaran geografis varietas lokal) kepada Lembaga/SKPD/Tim
yang ditunjuk, apabila pendaftaran varietas lokal diajukan bukan oleh pemilik
varietas.
b. VHP :
- Surat penugasan kepada pemulia (apabila didaftarkan oleh
lembaga/institusi yang mempekerjakan pemulia);
- Surat pemesanan atau perjanjian kerja sama (apabila varietas akan
didaftarkan diperoleh melalui pemesanan atau perjanjian kerja sama);
- Dokumen kepemilikan varietas (pewarisan, hibah, wasiat, perjanjian
dalam bentuk akta notaris, dll.);
- Surat penunjukan untuk mendaftarkan (apabila pendaftaran bukan oleh
pemulia atau pemilik)
- Skema pemuliaan.

Sedangkan ketentuan untuk pemberian nama PVT adalah


1) Mencerminkan identitas varietas ybs.
2) Tidak menimbulkan kerancuan karakteristik, nilai atau identitas suatu varietas.
3) Belum digunakan untk varietas yg sdh ada untuk jenis tanaman yang sama.
4) Tidak menggunakan nama orang terkenal, kecuali sudah mendapat persetujuan
orang ybs.
5) Tidak menggunakan nama alam.
6) Tidak menggunakan lambang negara.
12 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021
7) Tidak menggunakan merek dagang untuk barang atau jasa yang dihasilkan dari
bahan propagasi seperti benih/bibit, atau bahan yang dihasilkan dari varietas lain,
jasa transportasi atau penyewaan tanaman.
8) Tidak ditafsirkan sebagai memperbesar nilai sesungguhnya (mis : terbaik, paling
...., .... sekali).
9) Tidak menggunakan tanda baca apapun (titik, koma, garing, dll.)
10) Tidak menggunakan nama jenis atau spesies atau nama botani.
11) Tidak lebih dari 30 huruf.

Kegiatan pemuliaan tanaman untuk menghasilkan varietas unggul bermutu membutuhkan


waktu lama dan investasi (biaya) yang besar. Untuk meningkatkan minat, peran-serta
perorangan dan badan hukum untuk melakukan kegiatan pemuliaan tanaman perlu adanya
kondisi yang kondusif. Untuk menggunaan VHP oleh pihak-pihak lain yang tidak
bertanggung-jawab secara tidak sah, maka VHP perlu dilindungi dengan Hak PVT.
Berdasarkan UU No 29 Tahun 2000, Pasal. 1 ayat 2, Hak PVT adalah hak khusus yang
diberikan negara kepada pemulia/ pemegang hak PVT untuk menggunakan sendiri atau
memberikan persetujuan kepada orang/badan hukum lain untuk menggunakannya selama
waktu tertentu.

Dasar hukum untuk hak PVT adalah


1) UU No. 29 Tahun 2000 tentang PVT
2) PP No.14/2004 tentang Syarat dan Tata Cara Pengalihan PVT dan Penggunaan
Varietas yang Dilindungi oleh Pemerintah.
3) PP No.48/2012 tentang PNBP yang berlaku di Kementerian Pertanian.
4) Permentan No. 121/Permentan/OT.140/11/2013 tentang Syarat dan Tata Cara
Permohonan dan Pemberian Hak PVT
5) Kepmentan No. 119 tahun 2013 tentang Syarat dan Tata Cara pendaftaran
Konsultan PVT.
6) Kepmentan No. 6504 Tahun 2012 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Komisi PVT.
7) Kepmentan No. 6505 tahun 2013 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Komisi Banding PVT.

Syarat varietas tanaman yang dapat diberikan Hak PVT adalah


(1) Baru
(2) Unik
(3) Seragam
(4) Stabil
(5) Diberi nama

13 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

B U S S
• Belum pernah Dapat Sifat-sifat utama atau Sifat-sifatnya tidak
diperdagangkan dibedakan penting pada varietas mengalami
di Indonesia, secara jelas tersebut terbukti perubahan setelah
atau dengan seragam meskipun diperbanyak/ditanam
• Sudah varietas lain bervariasi sebagai berulang-ulang.
diperdagangkan yang akibat dari cara tanam
tetapi ≤ 1 tahun, keberadaannya dan lingkungan yang
atau sudah berbeda-beda.
• Telah diketahui
diperdagangkan: secara umum.
- di luar negeri ≤
4 tahun untuk
tanaman
semusim.
- ≤ 6 tahun
untuk tanaman
tahunan.

Sumber: Kementan (2017)

Gambar 6 Syarat Varietas Tanaman yang dapat didaftarkan Hak

Alur pendaftaran PVT terlihat pada Gambar 7, setelah didaftarkan maka akan mendapatkan
surat perlindungan sementara, kemudian akan dilakukan pengumuman selama 6 bulan.
Proses pengumuman dilakukan untuk memberi kesempatan kepada masyarakat memeriksa
ada atau tidaknya pelanggaran atas permohonan hak PVT. Pengumuman dilakukan di
Website Pusat PVTPP http://ppvt.setjen.pertanian.go.id/ dan papan Pengumuman Pusat
PVTPP di Gedung B Lantai 5. Jika tidak ada sanggahan atau keberatan maka akan dilakukan
Uji BUSS (Baru, Unik, Seragam, Stabil). Jika lolos Uji BUSS akan dilakukan sidang komisi
PVT yang akan memberikan rekomendasi, apakah permohonan akan diterima atau ditolak.
Pusat PVTPP harus memberi atau menolak permohonan Hak PVT ≤ 24 bulan sejak
permohonan Uji BUSS.

Jangka waktu perlindungan Hak PVT untuk tanaman semusim adalah selama 20 tahun,
sedangkan untuk tanaman tahunan adalah selama 25 tahun. Hak PVT meliputi:
1. Memproduksi atau memperbanyak benih,
2. Menyiapkan untuk tujuan propagasi,
3. Mengiklankan,
4. Menawarkan,
5. Menjual atau memperdagangkan,
6. Mengekspor,
7. Mengimpor,
8. Mencadangkan untuk keperluan 1-7

Sedangkan kewajiban pemegang hak PVT adalah Kewajiban Pemegang Hak PVT dan
Melaksanakan hak PVTnya di Indonesia, Membayar biaya tahunan, Menyediakan dan
menunjukkan contoh benih varietas yg telah mendapatkan hak PVT di Indonesia.

14 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Sumber: Kementan (2017)

Gambar 7 Alur Proses Pendaftaran Hak PVT

15 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

SOP Fasilitasi Pendaftaran Kekayaan Intelektual (KI) di


Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia

Fasilitasi pendaftaran KI di LIPI dilakukan secara terpusat oleh Pusat Pemanfaatan


dan Inovasi Iptek. Urutan tahapan fasilitasi pendaftaran KI adalah sebagai berikut:
1. Pengusul mengajukan usulan pelindungan KI secara Online melalui website INTIPDAQU
LIPI.
2. SubKoordinator Fasilitasi KI menerima usulan pelindungan KI kemudian menentukan
PIC / pelaksana analisis KI (1 hari).
3. Analis KI melakukan analisis KI untuk menentukan kelayakan pelindungan KI mengacu
pada peraturan yang berlaku. (5 hari).
4. Analis KI mengirimkan laporan hasil analisis kepada Pengusul melalui fitur diskusi
usulan website INTIPDAQU LIPI.
a. Jika usulan KI dianggap tidak layak maka:
Pengusul berhak melakukan konfirmasi atas laporan hasil analisis dan
memperbaiki substansi usulan serta mengirimkan perbaikan melalui fitur
diskusi usulan website INTIPDAQU LIPI dalam jangka waktu maksimal 2
minggu. Jika pengusul tidak dapat mengirimkan hasil perbaikan usulan dalam
kurun waktu tersebut, maka berkas usulan akan diproses menjadi antrian baru.
Analis KI kembali melakukan analisis KI berdasarkan hasil konfirmasi dan
perbaikan usulan KI dari Pengusul.
b. Jika usulan KI dianggap layak maka:
Analis KI menyusun deskripsi substansi KI (3 hari).
Analis KI mengirimkan deskripsi substansi KI kepada Pengusul dan
SubKoordinator Fasilitasi KI melalui fitur diskusi usulan website INTIPDAQU
LIPI.
Pengusul memeriksa dan memverifikasi berkas deskripsi substansi KI dan
memberikan hasil verifikasinya dalam kurun waktu 2 minggu.
SubKoordinator Fasilitasi KI memverifikasi deskripsi substansi KI (2 hari).
5. Pengusul melengkapi dan mengirim dokumen kelengkapan pendaftaran KI jika deskripsi
substansi KI yang disusun oleh Analis KI telah disetujui oleh Pengusul dan
SubKoordinator KI. Pengusul diharapkan dapat mengirimkan dokumen kelengkapan
dalam kurun waktu 2 minggu.
6. Tahapan selanjutnya adalah proses administrasi internal PPII (1 minggu).
7. Jika proses administrasi internal PPII sudah selesai, maka akan dilakukan pendaftaran
KI ke DJKI Kemkumham.

Secara total, proses pendaftaran KI di PPII membutuhkan waktu maksimal 63 hari.


Namun, berdasarkan tahapan pendaftaran diatas, terlihat bahwa proses pendaftaran KI
bukan hanya bergantung pada pelayanan internal PPII tetapi juga keterlibatan aktif dari
pengusul KI. Sehingga waktu pelayanan sangat bergantung dengan proses perbaikan
usulan dan verifikasi yang dilakukan oleh pengusul.

16 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Gambar 8 Alur Pendaftaran KI di LIPI

Sedangkan adalah tahapan administrasi di internal PPII sebagai berikut:


1. SubKoordinator Fasilitasi KI menerima dokumen kelengkapan pendaftaran KI dan
dokumen deskripsi substansi KI.
2. Administrator KI melakukan pemeriksaan dokumen kelengkapan pendaftaran KI.
3. Administrator KI mengajukan tanda tangan Kepala PPII untuk surat pengalihan hak dan
menyusun anggaran kepada Bendahara.
4. SubKoordinator Fasilitasi KI melakukan verifikasi anggaran.
5. Administrator KI mendaftarkan usulan KI setelah mendapatkan anggaran.
6. Administrator KI menyusun surat keterangan KI telah didaftarkan.
7. Kepala PPII menandatangani surat keterangan KI telah didaftarkan.
8. Administrator KI mengirimkan surat keterangan KI telah didaftarkan kepada Satuan
Kerja Pengusul melalui Sekretaris – TNDE.
9. Administrator KI mendokumentasikan surat keterangan KI terdaftar ke dalam box arsip
dan melakukan update database KI ke website INTIPDAQU.

17 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Gambar 9 Tahapan Administrasi Pembayaran Pendaftaran KI di PPII

18 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Analisis Kekayaan Intelektual (KI) di Internal LIPI

Sebagaimana telah dijelaskan pada bagian awal, setiap usulan pelindungan KI dari sivitas LIPI
akan dilakukan analisis mengenai kelayakan untuk didaftarkan / dicatatkan. Proses analisis KI
memiliki tujuan untuk memprediksi kemungkinan diterima atau ditolaknya suatu usulan
pelindungan KI oleh DJKI atau PVTPP (untuk usulan PVT). Apabila usulan pelindungan KI dari
sivitas LIPI dianggap belum layak berdasarkan hasil analisis, maka analis KI dan pengusul harus
berdiskusi untuk mengambil langkah-langkah selanjutnya. Pengusul berhak meminta saran dan
masukan kepada analis KI untuk memperbaiki usulan.

A. Analisis Patentabilitas
Untuk menganalisis usulan invensi yang ingin didaftarkan paten maka analis KI melakukan
analisis patentabilitas. Terdapat empat unsur yang dianalisis yaitu Terkategori Invensi,
Kebaruan, Langkah Inventif, dan Keterterapan di Industri.

Terkategori Invensi atau tidak?


Usulan invensi yang ingin didaftarkan paten harus memenuhi syarat pertama ini. Tidak
semua hasil penelitian dapat dikategorikan sebagai invensi. Invensi adalah ide inventor
yang dituangkan ke dalam suatu kegiatan pemecahan masalah yang spesifik di bidang
teknologi berupa produk atau proses, atau penyempurnaan dan pengembangan produk
atau proses (UU No 13 Th 2016 – Pasal 1). Invensi identik dengan penggunaan teknologi
tertentu pada suatu produk atau proses. Untuk mempermudah pengkategorian, berikut
adalah objek yang tidak terkategori sebagai invensi:

a. Kreasi estetika;
b. Skema;
c. Aturan dan metode untuk melakukan kegiatan:
yang melibatkan kegiatan mental;
permainan; dan
bisnis.
d. Aturan dan metode yang hanya berisi program komputer;
e. Presentasi mengenai suatu informasi; dan
f. Temuan (discovery) berupa:
Penggunaan baru untuk produk yang sudah ada dan/atau dikenal; dan/atau
Bentuk baru dari senyawa yang sudah ada yang tidak menghasilkan peningkatan khasiat
bermakna dan terdapat perbedaan struktur kimia terkait yang sudah diketahui dari
senyawa.

Jadi, yang terkategori invensi adalah hasil penelitian yang tidak termasuk dalam poin (a)
sampai (f) di atas.

Ada beberapa hasil penelitian yang sejatinya menggunakan teknologi namun tidak dapat
diberi paten yaitu :

a. proses atau produk yang pengumuman, penggunaan, atau pelaksanaannya bertentangan


dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, agama, ketertiban umum, atau
kesusilaan;
b. metode pemeriksaan, perawatan, pengobatan dan/atau pembedahan yang diterapkan
terhadap manusia dan/atau hewan;
c. teori dan metode di bidang ilmu pengetahuan dan matematika;
d. makhluk hidup, kecuali jasad renik; atau
e. proses biologis yang esensial untuk memproduksi tanaman atau hewan, kecuali proses non
biologis atau proses mikrobiologis.

19 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021
Hasil penelitian di LIPI yang dapat dikategorikan sebagai invensi sangat banyak. Mulai
dari Alat, Sistem, Metode, Produk Pangan, Produk Minuman, Produk Sediaan Obat, dan
Produk lainnya yang menggunakan teknologi di dalam nya. Terbukti hingga saat ini LIPI
telah mendaftarkan lebih dari 1000 paten.

Kebaruan
Penjelasan paling sederhana mengenai kebaruan adalah invensi dianggap memiliki nilai
kebaruan apabila terdapat perbedaan dibandingkan dengan invensi pendahulu (prior art).
Namun penliaian kebaruan menjadi cukup kompleks karena invensi pendahulu sebagai
invensi pembanding dapat diambil dari sumber apapun dan di mana pun. Dengan kata
lain, penilaian kebaruan bersifat universal. Meskipun suatu invensi didaftarkan hanya di
negara Indonesia, penilaian kebaruan terhadap invensi tersebut diperbandingkan dengan
invensi di seluruh dunia.

Akses terhadap invensi pendahulu dapat dilakukan melalui internet dengan mengunjungi
basis data online kantor paten. Basis data kantor paten Indonesia (DJKI) dapat diakses
melalui URL: https://pdki-indonesia.dgip.go.id/ . Lebih lengkap lagi, silahkan mengunjungi
INTIPDAQU pada halaman Online Patent Database.

Langkah Inventif
Invensi dinilai memiliki langkah inventif jika invensi tersebut bagi seseorang yang
mempunyai keahlian tertentu di bidang teknik merupakan hal yang tidak dapat diduga
sebelumnya (UU No 13 Th 2016 – Pasal 7 ayat 1). Untuk menentukan invensi tidak dapat
diduga sebelumnya, harus dilakukan dengan memperhatikan keahlian yang ada pada saat
permohonan diajukan (UU No 13 Th 2016 – Pasal 7 ayat 2). Secara internasional sering
digunakan istilah obviousness. Jadi, jika suatu invensi dianggap obvious bagi orang yang
ahli di bidangnya maka invensi tersebut dianggap tidak memiliki langkah inventif. Untuk
mengurangi subjektifitas, maka analisis langkah inventif mempertimbangkan kombinasi
beberapa invensi pendahulu. Invensi dianggap mudah diduga jika fitur esensial invensi
tersebut sudah diungkapkan di lebih dari satu invensi pendahulu.

Keterterapan di Industri
Invensi dapat diterapkan di Industri jika invensi tersebut dapat dilaksanakan dalam
industri sebagaimana diuraikan dalam permohonan (UU No 13 Th 2016 – Pasal 8). Dengan
kata lain, invensi yang diajukan bukanlah teori semata. Untuk membuktikan bahwa
invensi dapat dilaksanakan dalam industri adalah setidaknya terdapat satu buah hasil uji
yang menunjukkan bahwa invensi berjalan sebagaimana mestinya.

B. Analisis Kelayakan Ciptaan


Untuk menentukan suatu ciptaan layak atau tidak difasilitasi pencatatan hak cipta, maka ada
beberapa unsur yang dinilai yaitu:

a. Aspek Kebaruan dan Langkah Inovasi (20%)


Keunggulan dan Manfaat
Isu atau tema terkini atau tema populer (untuk ciptaan berupa buku)
b. Aspek Fungsionalitas (35%)
Berfungsi dengan baik
Memiliki nilai komersial yang tinggi (untuk ciptaan berupa buku)
c. Aspek Keberlanjutan (35%)
Perjanjian Kerjasama Lisensi antara Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK (PPII) LIPI
dengan mitra.
d. Aspek Administratif (10%)

20 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021
Usulan ciptaan dapat difasilitasi oleh PPII LIPI apabila memenuhi unsur keberlanjutan
(komersial).

C. Analisis Kelayakan Desain Industri


Usulan desain industri dianalisis berdasarkan unsur berikut ini:

a. Aspek Kebaruan dan Langkah Inovasi (45%)


b. Aspek Perlindungan (15%)
Bentuk; atau
Konfigurasi; atau
Komposisi Garis dan/atau warna; atau
Kombinasi.
c. Aspek Keberlanjutan (30%)
Perjanjian Kerjasama Lisensi antara Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK (PPII) LIPI
dengan mitra.
d. Hubungan dengan kegiatan penelitian (10%)
Desain Industri ini digunakan sebagai desain terhadap Invensi atau Paten; atau
Kerjasama Penelitian.

Usulan desain industri dapat difasilitasi oleh PPII LIPI apabila memenuhi unsur keberlanjutan
(komersial).

D. Analisis Kelayakan PVT


Usulan PVT dianalisis terlebih dahulu kelayakan fasilitasinya oleh PPII LIPI berdasarkan unsur
berikut ini:

a. Aspek pemenuhan persyaratan Baru, Unik, Seragam, dan Stabil (BUSS) (30%)
b. Aspek keunggulan dan keberlanjutan (60%)
Pendaftaran varietas tanaman
Kemudahan perbanyakan/propagasi
• Teknik perbanyakan
• Kondisi lingkungan varietas tanaman
Keunggulan varietas tanaman
Keberlanjutan
• Pelepasan varietas tanaman
• Analisis target dan prediksi pasar
• Analisis potensi benefit
• Perjanjian Kerjasama Lisensi antara Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK (PPII) LIPI
dengan mitra.
c. Aspek Administratif (10%)

Usulan Perlindungan Varietas Tanaman dapat difasilitasi oleh PPII LIPI apabila memenuhi
unsur keberlanjutan (komersial).

21 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Pengajuan Usulan Kekayaan Intelektual (via Intipdaqu)

Pengguna dapat mengakses IP PORT/INTIP DAQU melalui browser di PC ataupun perangkat


mobile pada URL http://intipdaqu.inovasi.lipi.go.id.

Gambar 10 Tampilan Awal IP PORT/INTIP DAQU

Untuk memulai pengajuan usulan KI pengguna diwajibkan login terlebih dahulu dengan
mengklik menu pada bagian kanan atas kemudian pilih “Login Sivitas”.

Gambar 11 Tampilan Navigasi Menu Login Sivitas

22 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021
Pengguna akan diarahkan kepada halaman Login SSO LIPI. Silahkan melakukan login
menggunakan Username dan Password INTRA LIPI.

Gambar 12 Tampilan Halaman Login SSO LIPI

Setelah berhasil login maka pengguna akan diarahkan ke halaman Sivitas IP


PORT/INTIP DAQU seperti yang terlihat pada Gambar 11.

Gambar 13 Tampilan Halaman Sivitas IP PORT/INTIP DAQU

A. Memulai Pengajuan Usulan


Pengguna dapat memulai pengajuan usulan KI dengan mengakses menu HKI-ku Tambah
Usulan, kemudian klik tombol maka pengguna akan diarahkan ke halaman Usulan
Pengajuan KI seperti yang terlihat pada Gambar 13.

23 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Gambar 14 Tampilan halaman Usulan Pengajuan KI

Pengguna diwajibkan mengisi seluruh kolom isian yang terdapat pada halaman
Usulan Pengajuan KI. Berikut adalah penjelasan pengisian pada kolom isian:
• No Usulan: Tidak Perlu diisi karena sudah di-generate secara otomatis oleh Sistem.
• Judul KI: Diisi dengan Judul KI yang akan diajukan.
• Satuan Kerja: Pilih satuan kerja sesuai tempat bekerja pengguna.
• Jenis KI: Pilih jenis KI yang ingin diajukan untuk melindungi hasil penelitian yang
diajukan (Desain Industri, Hak Cipta, Merek, Paten, dan Perlindungan Varietas
Tanaman).
• Abstrak/Penjelasan Singkat KI: Diisi dengan penjelasan usulan secara singkat,
apakah usulan berupa Alat, Metode, Sistem, Software Android, Sistem Informasi.
Sertakan cara kerja-nya secara singkat. Serta wajib memberikan informasi
mengenai Perjanjian Kerja Sama jika usulan KI ini terkait dengan Perjanjian Kerja
Sama atau MoU dengan Instansi Lain.
• No Kontak: Diisi dengan nomor handphone aktif pengusul.
• Email Aktif: Diisi dengan alamat email aktif pengusul.
• Inventor Sivitas LIPI: Diisi jika ada. Jika tidak ada maka wajid diisi dengan tanda
strip “-“.
• Inventor Eksternal LIPI: Diisi jika ada dan tambahkan keterangan asal instansi.
Jika tidak ada maka wajid diisi dengan tanda strip “-“.
• Upload File-file Deskripsi dari KI: Upload usulan KI (draft paten, usulan ciptaan,
usulan desain industri, usulan PVT) dalam bentuk Ms Word. Jika dokumen yang
akan diupload lebih dari satu, maka dokumen-dokumen dapat disatukan menjadi file
Zip terlebih dahulu.

Setelah semua kolom diisi maka klik tombol “Buat Pengajuan” pengguna
akan diarahkan ke halaman Usulan Seperti terlihat pada Gambar 14.

24 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Gambar 15 Tampilan Halaman Usulan

B. Monitoring Usulan
Pengguna dapat memonitor usulan dengan mengklik Action pada tombol dan
memilih History Status. Selain itu pengguna juga dapat berdiskusi dengan reviewer di PPII
LIPI melalui menu Forum Diskusi seperti terlihat pada Gambar 15.

Gambar 16 Tampilan menu Action pada usulan KI

Menu “History Status” menampilkan catatan proses pengajuan usulan KI pengguna mulai dari
awal hingga akhir. Tampilan history status dapat dilihat pada Gambar 16.

25 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Gambar 17 Tampilan History Status

C. Forum Diskusi Dengan Reviewer

Gambar 18 Tampilan Halaman Forum Diskusi

Pada halaman forum diskusi, pengguna dapat membalas pesan, mengunduh file, dan
mengunggah file. Untuk mengunduh file yang disertakan pada menu diskusi dilakukan dengan

mengklik ikon unduh .

Untuk mengirim pesan silahkan klik tombol “Kirim Pesan” . Pada fitur kirim pesan
ini pengguna dapat mengunggah file yang diperlukan seperti terlihat pada Gambar 18.

26 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Gambar 19 Tampilan Fitur Krim Pesan

Klik tombol “Save Changes” untuk mengirimkan pesan dan file yang telah diunggah. Jenis file
yang dapat diakomodir adalah PDF, Ms Word/Excel/Power Point, JPG, dan PNG. Harap
memastikan kondisi akun pengguna masih logged-in atau tidak, karena aplikasi IP
PORT/INTIP DAQU menggunakan fitur auto-logout jika pengguna tidak beraktivitas dalam
aplikasi selama waktu tertentu.

Jika proses review telah selesai, maka reviewer akan memperbaharui status usulan KI ini
menjadi “Diterima dan diteruskan di Dirjen HKI”. Pengguna dapat melihat status terbaru
melalui fitur “History Status” atau “Forum Diskusi”.

Gambar 20 Tampilan History Status saat usulan telah selesai direview

27 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021
Untuk membalas pesan dari reviewer maka pengguna dapat menggunakan menu “Forum
Diskusi”.

D. Notifikasi
Pengguna akan mendapatkan notifikasi melalui email ketika terdapat pembaharuan di forum
diskusi. Email tersebut bersifat tidak memerlukan balasan. Pengguna diharuskan membalas
komentar pada fitur forum diskusi dengan melakukan log-in terlebih dahulu. Pada Gambar 13
dapat dilihat tampilan email notifikasi yang terkirim secara otomatis saat reviewer membalas
komentar pada forum diskusi.

Gambar 21 Tampilan email notifikasi ke Pengguna

E. Kelengkapan Pendaftaran
Dokumen kelengkapan pengajuan KI LIPI dapat diunduh pada website PPII yaitu pada alamat
https://ppii.lipi.go.id/downloads/. Setelah usulan dinyatakan dapat difasilitasi pendaftarannya
ke DJKI, maka pengusul diminta melengkapi dokumen pendaftaran. Dokumen ini diperlukan
untuk persyaratan administrasi di internal PPII serta persyaratan yang ditetapkan oleh DJKI.

Kelengkapan Pendaftaran Paten


Dokumen kelengkapan pengajuan Paten di LIPI, meliputi:
1. Formulir Tanda Terima Dokumen HKI 2021
2. Surat Pengajuan Paten 2021
3. Formulir Identifikasi Paten_2021
4. Surat Pernyataan Invensi -Satker 2021
5. Surat Pernyataan Pengalihan Hak 2021
6. Surat pernyataan kepemilikan invensi_2021
7. Formulir Penilaian ATB Paten_2021
8. Surat Pernyataan Jika Nilai Masukan ATB_paten Kosong
9. Formulir Penghitungan Valuasi_Untuk Pendaftaran

28 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Kelengkapan Pendaftaran Hak Cipta


Kelengkapan Hak Cipta terdiri dari :
1. Surat Pernyataan Hak Cipta
2. Surat Pengajuan Hak Cipta dari Satuan Kerja
3. Surat Pengalihan Hak
4. Formulir Pengajuan Hak Cipta

Kelengkapan Pendaftaran Desain Industri


Kelengkapan pendaftaran desain industri terdiri dari:
1. Surat Pengajuan Desain Industri
2. Surat Pernyataan Desain Industri
3. Surat Pengalihan Hak Desain Industri
4. Formulir Pengajuan Desain Industri
5. Surat Pernyataan Kepemilikan Desain Industri
6. Formulir Penilaian ATB

Kelengkapan Pendaftaran PVT


1. Surat Pernyataan Pemulia
2. Surat Keterangan Tentang Kepemilikan Varietas Asal
3. Surat Penugasan Kegiatan Pemuliaan Tanaman
4. Surat Pengajuan Perlindungan Varietas Tanaman
5. Surat Pernyataan Pengalihan Hak

29 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Pasca Pendaftaran KI

Terdapat tahapan-tahapan yang secara umum dilewati saat suatu KI telah didaftarkan yaitu
Pemeriksaan Formalitas, Publikasi, Pemeriksaan Substansi, dan Keputusan. Namun jika dilihat
detail satu per satu maka ada beberapa perbedaan antara satu KI dengan KI lainnya.

A. Pasca Pendaftaran Paten


Setelah suatu invensi didaftarkan pelindungan Paten ke Direktorat Jenderal Kekayaan
Intelektual (DJKI) Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia (Kemenkumham RI),
maka tahap berikutnya adalah sebagai berikut:

1. Pemeriksaan Formalitas. Yang dimaksud pemeriksaan formalitas adalah pemeriksaan


terhadap kelengkapan dan kevalidan administrasi.
2. Masa tunggu selama 18 bulan setelah DJKI menyatakan syarat administratif permohonan
paten telah lengkap. Masa tunggu dapat dimanfaatkan oleh pemohon paten untuk
mendaftarkan paten di negara lain dengan hak prioritas.
3. Pengumuman. Pada tahapan ini terbuka kesempatan bagi publik untuk melakukan
keberatan atas permohonan paten yang dimaksud jika ada. Tahap pengumuman
dilakukan selama 6 bulan untuk paten dan selama 2 bulan untuk paten sederhana.
4. DJKI menunjuk pemeriksa paten untuk memeriksa permohonan paten secara substansi.
Tahap pemeriksaan substansi dilakukan jika dan hanya jika pengusul mengajukan
permohonan pemeriksaan substantif. Pada tahap pemeriksaan substantif terdapat variasi
antara satu permohonan paten dengan permohonan paten lainnya. Ada permohonan paten
yang pada tahap pertama pemeriksaan substantif sudah bisa diputuskan oleh pemeriksa
paten untuk diberi paten / granted. Ada pula permohonan paten yang harus diperiksa
hingga tahap kelima. Waktu pemeriksaan substantif paling lama untuk satu permohonan
adalah 30 bulan untuk paten dan 12 bulan untuk paten sederhana.

Berikut adalah diagram sederhana yang menggambarkan tahapan-tahapan permohonan paten


di DJKI.

Gambar 22 Tahap permohonan paten di DJKI

Dalam masa pemeriksaan substantif DJKI akan mengirimkan surat hasil pemeriksaan
substantif atau HPS kepada pengusul, dalam hal ini LIPI. Surat tersebut berisi hal-hal yang
harus diperhatikan yang merupakan hasil pemeriksaan permohonan paten oleh pemeriksa
paten di DJKI. Surat HPS akan dikirimkan atau diteruskan kepada para inventor untuk

30 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021
menjawab pertanyaan, konfirmasi, perbaikan penulisan, atau hal lain yang disampaikan
pemeriksa paten di DJKI.

Pada HPS tahap pertama, pengusul paten diberikan waktu paling lama tiga bulan sejak
tanggal surat HPS. Jika masih ada yang kurang menurut pemeriksa paten di DJKI maka akan
dikeluarkan surat HPS tahap kedua, pengusul paten diberikan waktu paling lama dua bulan
sejak tanggal surat HPS. Kemudian jika masih ada kekurangjelasan atas jawaban dari
pengusul, maka akan dikeluarkan surat HPS tahap ketiga, pengusul paten diberikan waktu
paling lama satu bulan sejak tanggal surat HPS. Begitu seterusnya yang memungkinkan
dikeluarkannya surat HPS hingga tahap kelima, dimana pengusul paten diberikan waktu
paling lama satu bulan sejak tanggal surat HPS.

PPII bersama-sama dengan inventor dalam hal menjawab atau memperbaiki permohonan
paten berdasarkan pemeriksaan subsntatif DJKI. Administrator KI di PPII akan mengirimkan
atau meneruskan surat HPS dari DJKI kepada inventor melalui email. Inventor atau
perwakilan inventor berkoordinasi dengan PIC di PPII yang telah ditunjuk untuk
mendampingi proses perbaikan substantif. Koordinasi ini dilakukan melalui website
INTIPDAQU. Inventor atau perwakilan inventor mengusulkan perbaikan atau jawaban
perbaikan melalui menu yang sama seperti saat mengajukan usulan awal, namun pada bagian
Judul KI diisi dengan format [PERBAIKAN] (Nomor Paten). Secara lengkap berikut adalah
langkah-langkah untuk mengirim perbaikan substantif melalui website INTIPDAQU:

1. Pilih Menu Paten


2. Pilih Menu Login Sivitas. Silahkan login menggunakan user dan pwd intra lipi
3. Pada Menu HKI-ku, Pilih Tambah Usulan. Klik tombil "Tambah"
4. Isikan Judul KI dengan format [PERBAIKAN] (Nomor Paten)
5. Isikan semua field.
6. Upload file (file dapat disatukan dalam zip) :
(a) file perbaikan draft paten/dokumen deskripsi paten (word dokumen);
(b) gambar paten jika ada (word dokumen);
(c) lembar penjelasan perbaikan/tanggapan dari inventor.

Setelah inventor atau perwakilan inventor berhasil mengirimkan perbaikan melalui website
INTIPDAQU maka PIC yang mendampingi perbaikan paten tersebut akan membalas atau
berdiskusi dengan inventor melalui fitur diskusi usulan di website INTIPDAQU.

B. Pasca Pendaftaran Hak Cipta


Istilah yang digunakan pada hak cipta dalam buku ini disamakan dengan KI lainnya, namun
dengan pemaknaan yang sebetulnya adalah pencatatan hak cipta. Berbeda dibandingkan
paten, proses pendaftaran hak cipta jauh lebih singkat. Setelah suatu ciptaan didaftarkan ke
DJKI maka tahap selanjutnya adalah tahap pemeriksaan formalitas, kemudian tahap
verifikasi. Dari dua tahap tersebut, jika pendaftaran atau pencatatan hak cipta disetujui maka
sertifikat / surat pencatatan hak cipta segera diterbitkan. Rata-rata keseluruhan waktu yang
diperlukan di DJKI hingga pencetakan sertifikat / surat pencatatan hak cipta secara digital
adalah 5 hari kerja.

C. Pasca Pendaftaran Desain Industri


Tahap pasca pendaftaran desain industri mirip dengan paten yaitu melalui tahap pemeriksaan
administratif, pengumuman, pemeriksaan substantif, dan keputusan.

31 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Gambar 23 Tahap permohonan desain industri di DJKI

PPII bersama-sama dengan pendesain dalam hal menjawab atau memperbaiki permohonan
desain industri berdasarkan pemeriksaan subsntatif DJKI. Administrator KI di PPII akan
mengirimkan atau meneruskan surat HPS dari DJKI kepada pendesain melalui email.
Pendesain atau perwakilan pendesain berkoordinasi dengan PIC di PPII yang telah ditunjuk
untuk mendampingi proses perbaikan substantif. Koordinasi ini dilakukan melalui website
INTIPDAQU. Pendesain atau perwakilan pendesain mengusulkan perbaikan atau jawaban
perbaikan melalui menu yang sama seperti saat mengajukan usulan awal, namun pada bagian
Judul KI diisi dengan format [PERBAIKAN] (Nomor Desain Industri). Secara lengkap berikut
adalah langkah-langkah untuk mengirim perbaikan substantif melalui website INTIPDAQU:

1. Pilih Menu Desain Industri


2. Pilih Menu Login Sivitas. Silahkan login menggunakan user dan pwd intra lipi
3. Pada Menu HKI-ku, Pilih Tambah Usulan. Klik tombil "Tambah"
4. Isikan Judul KI dengan format [PERBAIKAN] (Nomor Desain Industri)
5. Isikan semua field.
6. Upload file (file dapat disatukan dalam zip) :
(a) file perbaikan dokumen desain industri (word dokumen);
(b) gambar desain industri (word dokumen);
(c) lembar penjelasan perbaikan/tanggapan dari inventor.

Setelah Pendesain atau perwakilan pendesain berhasil mengirimkan perbaikan melalui


website INTIPDAQU maka PIC yang mendampingi perbaikan paten tersebut akan membalas
atau berdiskusi dengan pendesain melalui fitur diskusi usulan di website INTIPDAQU.

D. Pasca Pendaftaran Perlindungan Varietas Tanaman (PVT)


PVT didaftarkan ke Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian (PVTPP)
Sekretariat Jenderal – Kementerian Pertanian. Berikut ini adalah tahapan-tahapan yang
dilalui setelah proses submit pendaftaran PVT:

1. Pemeriksaan dokumen permohonan oleh PVTPP


2. PVTPP menerbitkan pelindungan sementara jika syarat terpenuhi
3. PVTPP melakukan pengumuman selama 6 bulan dan membuka kesempatan sanggahan
kepada publik
4. PVTPP melakukan uji BUSS: Baru, Unik, Seragam, Stabil
5. PVTPP menerbitkan sertifikat Hak PVT jika permohonan memenuhi syarat BUSS.

32 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021
Jika permohonan PVT dianggap tidak memenuhi syarat BUSS maka pemohon memiliki hak
untuk mengajukan banding yang dilanjutkan dengan sidang komisi banding. Jika komisi
banding menyetujui keberatan banding, maka dilakukan pencabutan penolakan.

33 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Valuasi Paten

Nilai aset adalah nilai manfaat ekonomi masa depan yang dibawa oleh sebuah aset. Nilai suatu
aset, baik berwujud maupun tidak berwujud, dapat diperkirakan. Beberapa aset lebih mudah
dinilai daripada yang lain, dan beberapa penilaian lebih tepat dari yang lain. Penilaian moneter
atau keuangan adalah proses penentuan atau mengukur dengan andal nilai atau nilai aset dalam
keadaan tertentu, maka biaya atau harga suatu aset dapat menjadi indikator yang baik untuk
nilainya.

Berdasarkan Potter (2007) 1, Value adalah “what a willing buyer and a willing seller have agreed
upon as the basis for the exchange of property or, in our case, intelectual property (IP) rights.“
Maka critical point dari sebuah nilai adalah titik persetujuan dari pembeli dan penjual.
Sedangkan berdasarkan Potter (2007) valuation is the process of estimating a mutually agreed
upon value for a product or an intellectual property that will enable its transfer from seller to
buyer.” Melakukan valuasi terhadap teknologi atau IP memiliki sifat yang lebih kompleks karena
melibatkan penentuan nilai saat ini serta perubahan nilai di masa depan.

LIPI selaku lembaga penelitian pemerintah yang menghasilkan paten juga didorong melakukan
penyebarluasan dan pemanfaatan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk meningkatkan daya
saing nasional dan kesejahteraan masyarakat. Paten sebagai salah satu bentuk luaran kegiatan
penelitian yang berbentuk kekayaan intelektual. Oleh sebab itu, paten merupakan asset tak
berwujud yang memiliki nilai. Nilai aset paten pada dasarnya berasal dari kemampuannya untuk
mengecualikan pesaing dari pasar tertentu. Paten memiliki hak hukum dan hak ekonomi. Hal
hukum memberikan eksklusivitas atau hak untuk mengecualikan, sedangkan hak ekonomi
didasarkan pada eksklusivitas penggunaan, yaitu, kemampuan untuk mengontrol penggunaan
aset IP. Karakteristik dari aset IP yang dapat divaluasi meliputi:

1. Aset KI dapat diindentifikasi dan dideskripsikan


2. Harus ada beberapa bukti nyata atau manifestasi dari keberadaan aset KI
3. Aset KI dibuat atau ada pada waktu yang dapat diidentifikasi (atau periode waktu) atau
sebagai hasil dari peristiwa yang dapat diidentifikasi.
4. Dapat ditegakkan secara hukum dan dapat dipindahkan secara hukum
5. Dapat diidentifikasi manfaat ekonominya dan dapat dipisahkan dengan aset lainnya
6. Dapat dijual terpisah dari asset lain yang dimiliki
7. Dapat dihancurkan atau diputus penggunaannya pada waktu tertentu

Penilaian IP adalah proses untuk menentukan nilai moneter dari subjek IP. Nilai aset IP mewakili
potensi manfaat ekonomi masa depan pemilik IP atau pengguna yang sah. Misalnya untuk paten
yang dibeli, kiranya, manfaat (nilai) bagi pembeli melebihi tidak hanya harga yang dibayarkan
tetapi juga banyak biaya lain yang mungkin yang dikeluarkan oleh pembeli dalam proses
pembelian (seperti biaya waktu dan biaya transaksi) atau dalam melaksanakan opsi untuk
membeli paten (seperti opportunity cost: tidak dapat melakukan atau membeli sesuatu yang lain
jika patennya dibeli). Secara umum proses penilaian paten di LIPI memiliki dua peruntukan,
yaitu (1) Pencatatan Aset; (2) Penentuan nilai ekonomi untuk proses negosiasi lisensi teknologi.

Metode/pendekatan yang bisa digunakan sangat bergantung pada tujuan dari penilaian paten.
Terdapat 3 metode yang umum digunakan dalam penilaian paten, yaitu:

(1) Historical Cost Based Approach

1
Potter RH. 2007. Technology Valuation: An Introduction. In Intellectual Property Management in Health and Agricultural Innovation:A
Handbook of Best Practices (eds. A Krattiger, RT Mahoney, L Nelsen, et al.). MIHR: Oxford, U.K., and PIPRA: Davis,U.S.A. Available online at
www.ipHandbook.org.
34 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021
Pendekatan biaya didasarkan pada biaya yang digunakan dalam mengembangkan produk
baru (Potter, 2007). Sementara pendekatan ini sangat relevan untuk penetapan harga
produk yang diproduksi untuk dijual, pendekatannya jarang digunakan untuk
memberikan nilai pada objek intelektual properti, karena biaya untuk mengembangkan
sesuatu biasanya tidak terkait dengan nilai intelektual apa pun properti yang
dikandungnya. Biaya pengembangan aset KI dianggap setara dengan nilai aset tersebut.
Biaya historis yang dikeluarkan oleh pemilik KI untuk mengembangkan aset IP sama
dengan harga aset saat ini. Beberapa metode pada pendekatan ini berusaha menentukan
nilai aset IP pada titik waktu tertentu dengan menggabungkan pengeluaran langsung dan
biaya peluang yang terlibat di dalamnya pengembangan dan mempertimbangkan
keusangan aset IP. Cost based approach umumnya merupakan metode yang paling jarang
digunakan karena, dianggap hanya cocok sebagai pelengkap metode pendapatan (jika
valuasi bukan untuk tujuan pembukuan). Metode ini biasanya digunakan di situasi di
mana IP belum menghasilkan pendapatan apa pun.

(2) Market Based Approach


Nilai paten dapat ditetapkan berdasarkan nilai pasar dari teknologi terkandung, dengan
cara melihat nilai dari teknologi lain yang sama atau sejenis yang telah ada dan telah
dipakai di industri. Jadi metode ini mensyaratkan adanya teknologi sejenis yang telah ada
di Industri atau di pasar. Nilai yang dapat dijadikan pembanding sebagai dasar valuasi
adalah nilai paten atau KI pembanding, atau nilai pasar produk pembanding. Umumnya
informasi nilai paten sulit untuk didapatkan, sedangkan nilai pasar produk pembanding
lebih mungkin untuk didapatkan walaupun harus melalui perhitungan tersendiri.
Metode market based lebih banyak digunakan oleh industri yang memiliki tim khusus
yang mampu secara kontinu memantau perkembangan pasar dan kemajuan teknologi
yang terkait. Di lain pihak, lembaga litbang pemerintah atau universitas akan sulit
menggunakan perhitungan ini, karena kegiatan litbang umumnya bersifat technology
push, yang bertumpu pada ide inovatif para peneliti, oleh karena itu pada umumnya
institusi tersebut tidak memiliki cukup informasi untuk menilai suatu teknologi yang
telah diterapkan atau telah ada di pasar. Dimasa depan, mengingat perkembangan
teknologi, persaingan dan kemajuan riset di Indonesia, sebaiknya setiap institusi litbang
dan perguruan tinggi memiliki tim yang secara terus menerus menelaah perkembangan
nilai teknologi yang tersedia di pasar (Aiman 2014)2.

(3) Income-based Approach


Pendekatan ini didasarkan pada asumsi bahwa nilai suatu aset tidak berwujud dilihat
dari keberhasilan masa depan aset tersebut dalam bentuk arus kas (Bader dan Rüether,
2009). Menurut Kaldos (Wibowo, 2018), sebagai bagian dari penilaian, seorang ahli akan
perlu untuk memperkirakan arus manfaat ekonomi dari KI yang dinilai, durasi masa
manfaat KI, dan pemahaman tentang faktor-faktor risiko yang terkait dengan
penggunaan aset KI.
Nilai suatu aset KI ditentukan sebagai nilai saat ini (present value) dari potensi arus kas
masa depan yang dasar perhitungannya adalah rencana bisnis (business plan). Penentuan
nilai sekarang secara teknis dilakukan dengan menerapkan risiko disesuaikan tingkat
diskonto (discount rate) dari suatu aset tidak berwujud selama masa manfaat ekonomi
yang tersisa. Berdasarkan income-based approach kemudian berkembang berbagai
metode penilaian teknologi/paten berbasis arus kas dan tingkat diskonto, antara lain
Discount Cash Flow (DCF), Discounted Future Economic Benefits (DFEB), Relief-from-

2
Aiman, S. "Penetapan Nilai Paten Lembaga Litbang Pemerintah." Warta KIML, 2014.
35 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021
Royalty Method, dan lain-lain. Pendekatan DCF dan DFEB berupaya untuk menentukan
nilai KI dengan menghitung nilai sekarang dari arus kas masa depan suatu KI selama
masa manfaatnya. Dua faktor utama yang harus diperhitungkan dalam perhitungan DCF
dan DFEB adalah nilai waktu dari uang (time value of money) dan tingkat risiko arus kas
yang diperkirakan. Relief-from-royalty method digunakan untuk menentukan besaran
royalti yang umumnya dalam bentuk persentase yang harus dibayarkan pihak lain untuk
melisensi suatu KI.

A. Penentuan Nilai ATB-Paten berdasarkan Historical Cost Based


Penetapan nilai teknologi (khususnya Paten) yang telah dilindungi dengan Hak Kekayaan
Intelektual, telah dilakukan oleh LIPI dengan mengacu pada Peraturan Kepala LIPI No.7
Tahun 2015 tentang Tatacara Penilaian dan Pencatatan Aset Tak Berwujud LIPI Berupa
Paten. Penetapan nilai ini berbasis output penelitian. Parameter output penelitian yang diukur
adalah Paten, Karya Tulis Ilmiah dan Prototipe. Aturan ini kemudian diperbaharui dengan
Peraturan Kepala LIPI no 9 Tahun 2017. Kemudian pada tahun 2019, perhitungan Aset Tak
Berwujud berupa paten (ATB-P) di lembaga pemerintahan didasarkan pada Peraturan Menteri
Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi No 35 Tahun 2019 mengenai Pedoman Penghitungan
Nilai dan Penatausahaan Aset Tak Berwujud Berupa Paten Di Lembaga Penelitian dan
Pengembangan, dan Perguruan Tinggi. Sedangkan kriteria Aset Tak Beruwujud Paten
berdasarkan Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi No 35 Tahun 2019
adalah

a. dapat diidentifikasi;
b. dikelola dan dikendalikan oleh entitas;
c. mempunyai potensi manfaat ekonomi;
d. sebagian atau seluruhnya dibiayai oleh Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
dan/atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah; dan
e. telah dilakukan permohonan pendaftaran Paten.

Metode perhitungan nilai ATB-P yang digunakan adalah dengan menggunakan pendekatan
cost based. Perhitungan nilai ATB-P didasarkan pada harga perolehan yang berasal dari biaya
pengembangan, jika dapat mengidentifikasi secara akurat biaya penelitian dan
pengembangannya. Jika hal ini tidak memungkinkan, maka perhitungan nilai ATB-P akan
didasarkan pada nilai realisasi pagu anggaran yang digunakan untuk menghasilkan ATB-P
yang diformulasikan dengan output kegiatan dan bobot angka kredit. Jika biaya
pengembangan maupun nilai realisasi PAGU anggaran tidak diketahui maka perhitungan
ATB-P didasarkan pada nilai proses paten.

Formulir penilaian ATB-Paten (Gambar 36 pada Lampiran 6) merupakan data yang digunakan
untuk menilai ATB-Paten berdasarkan Permenristekdikti No 35 Tahun 2019. Dimana
berdasarkan peraturan Kepala LIPI No 9 Tahun 2017, setiap pemohon pendaftaran paten
diwajibkan untuk melakukan pengisian formular tersebut terkait dengan pencatatan asset dan
penilaian asset.

Rumus perhitungan nilai ATB-P di LIPI adalah sebagai berikut

𝑉𝑖 = 𝐾𝑖 + 𝑃𝑖
Dimana:
𝑉𝑖 adalah Nilai ATB-Paten
𝐾𝑖 adalah Keluaran berupa Paten
𝑃𝑖 adalah Nilai Perolehan Paten

36 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021
Nilai 𝐾𝑖 (Keluaran berupa Paten) didapatkan dari
𝑇𝑖
𝐾𝑖 = 𝑥𝑅
∑𝑛𝑖=1 𝑇𝑖

Dimana:
𝑇𝑖 adalah Total bobot output paten
∑𝑛𝑖=1 𝑇𝑖 adalah Total bobot output penelitian yang dihasilkan
𝑅 adalah Nilai Realisasi PAGU penelitian

Tabel 1 Bobot untuk keluaran Kegiatan Litbang (Lampiran Permenristekdikti No 35


Tahun 2019

Unsur Nilai Perolehan Paten dilakukan dengan menjumlahkan biaya-biaya yang diperlukan
dalam proses pendaftaran hingga paten tersebut tersertifikasi. Biaya tersebut diatur sesuai
dengan ketentutan Peraturan Pemerintah No 28 Tahun 2019 mengenai Jenis dan Tarif atas
Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak yang berlaku pada Kementerian Hukum dan Hak
Asasi Manusia. Terdapat paling tidak ada 4 biaya yang akan dibutuhkan dalam proses
sertifikasi paten, yaitu:

a. Biaya Permohonan Pendaftaran (𝐴);


b. Biaya Pemeriksaan Substantif (𝐵);
c. Biaya Percepatan (publikasi) (Jika dibutuhkan) (𝐶; dan
d. Biaya Lainnya (𝐷).
Maka, untuk unsur nilai perolehan paten dirumuskan dengan:
𝑃𝑖 = 𝐴 + 𝐵 + 𝐶 + 𝐷

Contoh Kasus:

No Paten A: P002019XXXX(terdaftar)
Nilai DIPA Realisasi : Rp. 500.000.000
Biaya Proses Paten: Rp. 2.650.000
Output: 1 Jurnal Ilmiah Nasional dan 1 Paten terdaftar

37 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

𝑇𝑖
𝐾𝑖 = 𝑥𝑅
∑𝑛𝑖=1 𝑇𝑖
14
𝐾𝑖 = 𝑥 𝑅𝑝. 500.000.000
(14 + 25)
𝐾𝑖 = 𝑅𝑝. 179.487.179,49
Sehingga,
𝑉𝑖 = 𝐾𝑖 + 𝑃𝑖
𝑉𝑖 = 𝑅𝑝. 179.487.179,49 + 𝑅𝑝. 2.650.000
𝑉𝑖 = 𝑅𝑝. 182.137.179,49

Nilai Patennya adalah sebesar Rp. 182.137.179,49

B. Valuasi Teknologi untuk Mendukung Negosiasi Transfer Teknologi


Penilaian paten untuk mendukung proses negosiasi paten membutuhkan proses yang lebih
menyeluruh. Hal ini diperlukan untuk memberikan perpektif yang lebih luas terhadap
teknologi yang akan dilakukan valuasi. Diperlukan analisis untuk melihat non economic value
dan non economic value dalam level negara, industry dan perusahaan. Untuk melihat economic
value perlu dilakukan economic impact analysis. Sedangkan untuk melihat non economic value
dilakukan technology assessment, technology foresight serta competence evaluation. Selain itu
diperlukan cost benefit analysis untuk melihat economic dan non economic value dari teknologi
yang akan divaluasi.

Penilaian secara kualitatif dilakukan dengan melihat beberapa faktor diantaranya (1)
deskripsi teknologi dan ada/tidaknya teknologi yang sejenis; (2) Kondisi pasar/industrinya; (3)
Kekuatan paten dan teknologi; (4) Faktor lain yang mempengaruhi proses penjualan , seperti
suplai bahan baku, kekuatan konsumen, kompetisi pasar, ancaman produk
pengganti/substitusi, kondisi lingkungan, kondisi politik (terkait regulasi),
kemudahan/kesulitan untuk masuk pasar. Berbagai tersebut diperhatikan secara kualitatif
untuk melihat bagaimana peluang dari teknologi tersebut. Dalam proses valuasi. Analisis
Porter Porter’s five forces merupakan analisis kualitatif yang biasa digunakan untuk
menganalisa persaingan usaha dan pengembangan strategi perusahaan dengan melihat
potensi faktor faktor internal dan eksternal (Porter 1985). Model Porter dapat diterapkan pada
setiap segmen ekonomi untuk memahami tingkat persaingan dalam industri dan
meningkatkan profitabilitas jangka panjang perusahaan. Analisa kualitatif ini akan dijadikan
dasar bagaimana paten akan dieksploitasi dalam bisnis untuk memperoleh nilai tambah yang
optimum. Sedangkan Analisis PESTLE, yang kadang-kadang disebut sebagai analisis PEST,
merupakan konsep dalam prinsip pemasaran. Selain itu, konsep ini digunakan sebagai alat
oleh perusahaan untuk mengidentifikasi lingkungan tempat mereka beroperasi atau
berencana meluncurkan proyek / produk / layanan baru, dll. PESTLE merupakan singkatan
kata yang dalam bentuk perluasannya memiliki arti P untuk Politik, E untuk Ekonomi, S
untuk Sosial, T untuk Teknologi, L untuk Hukum, dan E untuk Lingkungan.

Data yang digunakan berdasarkan Formulir Penilaian Kekayaan Intelektual (Income Based
Approach) (Gambar 37 Pada Lampiran 8) yang telah dilengkapi oleh inventor. Analisis
Kuantitatif dilakukan untuk mendapatkan NPV dengan metode discounted cash flow (DCF).
Metode ini menggunakan cashflow yang terjadi kemudian dilakukan proyeksi terhadap
cashflow untuk periode waktu tertentu di masa depan. Setelah didapatkan NPV, dihitung pula
technology contribution dari produk tersebut hingga didapatkan estimating the return
contributed by technology . Dan untuk menentukan nilai lisensi dan royalty untuk negosiasi,
dilakukan analisis terkait perspektif dari mitra pelisensi.

38 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Gambar 24 Lima Kekuatan Gambar 25 Indikator dalam Analisis


Industri berdasarkan PESTEL/PESTLE
Analisa Porter

39 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Lampiran 1 Kelengkapan Pendaftaran Paten – Surat Pengajuan Pelindungan Paten

SPP
1

SPP
SPP3

SPP4
SPP5

SPP

SPP

Gambar 26 Surat Pengajuan Pelindungan Paten

Keterangan Gambar:

• SPP1: merupakan isian surat pernyataan sesuai jenis hak cipta dan judul yang
diusulkan oleh pengusul. Jenis hak cipta yang difasilitasi oleh PPII sampai dengan saat
ini dapat berupa Program Komputer, Buku, Alat Peraga, dan Peta.

• SPP2: merupakan isian tanggal surat pernyataan.

• SPP3: nomor surat dan lampiran menyesuaikam.

• SPP4: diisi dengan judul invensi menyesuaikan.

• SPP5: diisi dengan nama pencipta yang berkontribusi langsung secara ide dan
perwujudan ide tersebut.

• SPP6: diisi dengan nama satuan kerja

40 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021
• SPP7: diisi dengan nama Kedeputian

Lampiran 2 Kelengkapan Pendaftaran Paten - Formulir Identifikasi Potensi Paten

FPP1

FPP2

FPP3

FPP4

FPP5

FPP6

Gambar 27 Formulir Identifikasi Potensi Paten (Hal 1)


Keterangan Gambar:

41 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021
• FPP1: diisikan dengan identifikasi korespondensi pengajuan paten yang berisi nama
inventor, nomot kontak (HP dan email) serta Nama Paten Drafter serta tanggal
dilakukannya identifikasi.

• FPP2: diisikan dengan judul paten yang diajukan

• FPP3: diidentifikasikan hasil penelusuran terhadap invensi yang akan didaftarkan


paten, yaitu penelusuran online; pembuatan profile penelusuran paten (Jika telah
dilakukan, maka mohon dilampirkan); identifikasi Kerjasama lisensi/Kerjasama
penelitian (jika ADA, maka mohon dilampirkan halaman depan surat perjanjian yang
memuat nomor perjanjia, judul dan mitra; serta, jika merupakan hasil Kerjasama maka
mohon lampirkan persetujuan mitra atas pendaftaran paten.

• FPP4: diisikan dengan rencana publikasi atas invensi, jika ada rencana maka sebutkan
nama publikasinya serta perkiraan tanggal terbit.

• FPP5: diisikan dengan tanda tangan seluruh inventor.

• FPP6: mohon pilih jenis usulan paten yang akan diajukan (Diisikan oleh inventor utama)

FPP7

FPP8

FPP9

FPP10

FPP11

Gambar 28 Formulir Identifikasi Potensi Paten (Hal 2)

42 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021
Keterangan Gambar:

• FPP7: diisikan dengan tanda tangan persetujuan Ketua Kelompok Penelitian, beserta
tanggal persetujuan

• FPP8: diisikan pemohoan pengajuan paten, Jika ada pemohon lain (selain LIPI) maka
mohon tuliskan nama-nama pemohon lainnya.

• FPP9: Jika ada pemohon lain (selain LIPI) maka mohon tuliskan identitas serta kontak
yang bisa dihubungi.

• FPP10: diisikan dengan narahubung dengan Co-Pemohon

• FPP11: diisikan dengan Pengacara Paten yang ditunjuk (Jika Ada)

Formulir ini dimaksudkan untuk meyakinkan bahwa seluruh langkah yang memadai
telah diambil sebelum permohonan pelindungan paten dimintakan. Permohonan paten
ke Ditjen HKI akan diteruskan hanya setelah seluruh tanda tangan dan proses yang
terkait di atas dipenuhi.

43 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Lampiran 3 Kelengkapan Pendaftaran Paten – Surat Pernyataan Invensi

SPI1

SPI2

SPI3

SPI4

SPI5

Gambar 29 Surat Pernyataan Invensi

Keterangan Gambar:

• SPI1: Kop Surat Satuan Kerja (menyesuaikan)

• SPI2: diisikan nama Satuan Kerja

• SPI3: diisikan dengan nama inventor, NIP inventor dan Jabatan inventor

• SPI4: Tuliskan judul invensi

• SPI5: diisikan tanggal surat serta nama dan tanda tangan Kepala Satuan Kerja

44 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

SPI6

SPI7

SPI8

SPI9

SPI10

Gambar 30 Surat Pernyataan Invensi (Jika ada Inventor yang berbeda Satuan
Kerja/Instansi)

Keterangan Gambar:

• SPI6: Kop Surat Satuan Kerja (menyesuaikan)

• SPI7: diisikan nama Satuan Kerja

• SPI8: diisikan dengan nama inventor, NIP inventor (jika ada) dan Jabatan inventor

• SPI9: Tuliskan judul invensi

• SPI10: diisikan tanggal surat serta nama dan tanda tangan Kepala Satuan Kerja

45 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Lampiran 4 Kelengkapan Pendaftaran Paten - Surat Pernyataan Pengalihan Hak

Terdapat empat jenis format Surat Pernyataan Pengalihan Hak, yaitu:


1. Surat Pengalihan Hak
2. Surat Pengalihan Hak untuk inventor multisatker internal LIPI
3. Surat Pengalihan Hak jika ada inventor selain dari LIPI
4. Surat Pengalihan Hak jika multi pemohon – tidak hanya LIPI

PHP6
PHP5

PHP1

PHP2

PHP3

PHP4

Gambar 31 Surat Pengalihan Hak – Inventor internal LIPI dalam satuan kerja yang
sama

Keterangan Gambar:

• PHP1: diisikan oleh nama seluruh inventor.

• PHP2: diisikan alamat dan nama satuan kerja inventor .

• PHP3: diisikan dengan judul invensi.

• PHP4: diisikan oleh nama pemilik paten, dalam hal ini adalah “Lembaga Ilmu
Pengetahuan Indonesia (LIPI), dengan alamat yang tersebut pada gambar.

• PHP5: diisikan tanggal surat serta nama dan tanda tangan Kepala PPII yang mewakili
LIPI.

• PHP6: diisikan tanggal surat serta tanda tangan diatas materai Rp 10.000,- untuk
inventor utama (yang tertulis no.1), diikuti oleh tanda tangan inventor lainnya
dibawahnya.

46 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021
Surat pengalihan hak untuk inventor multisatker internal LIPI, digunakan jika paten dihasilkan
oleh inventor yang berasal dari LIPI tetapi dari satuan kerja yang berbeda. Dalam surat
pengalihan hak, dituliskan nama setiap inventor serta alamat serta nama satuan kerja yang
sesuai seperti yang terlihat pada gambar 32.

PHP14
PHP13

PHP7

PHP8

PHP9

PHP10

PHP11

PHP12

Gambar 32 Surat Pengalihan Hak – Inventor internal LIPI dalam satuan kerja yang
berbeda

Keterangan Gambar:

• PHP7: diisikan oleh nama seluruh inventor dari satuan kerja 1.

• PHP8: diisikan alamat dan nama satuan kerja inventor dari satuan kerja 1 .

• PHP9: diisikan oleh nama seluruh inventor dari satuan kerja 2.

• PHP10: diisikan alamat dan nama satuan kerja inventor dari satuan kerja 2 .

• PHP11: diisikan dengan judul invensi.

• PHP12: diisikan oleh nama pemilik paten, dalam hal ini adalah “Lembaga Ilmu
Pengetahuan Indonesia (LIPI), dengan alamat yang tersebut pada gambar.

• PHP13: diisikan tanggal surat serta nama dan tanda tangan Kepala PPII yang mewakili
LIPI.

• PHP14: diisikan tanggal surat serta tanda tangan diatas materai Rp 10.000,- untuk
inventor utama (yang tertulis no.1), diikuti oleh tanda tangan inventor lainnya
dibawahnya.

Surat Pengalihan Hak jika ada inventor selain dari LIPI digunakan jika paten
dihasilkan oleh inventor yang berasal dari LIPI dan inventor yang berasal dari luar
LIPI akan tetapi kepemilikan paten hanya akan dialihkan kepada LIPI sebagai
pemegang paten. Untuk itu pada surat pengalihan hak, dituliskan seluruh nama
inventor beserta alamat dan nama instansi. Karena kepemilikan hanya akan dialihkan

47 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

kepada LIPI, maka hanya nama dan alamat LIPI yang tertera pada surat (sesuai pada
Gambar 33).

PHP22
PHP21

PHP15

PHP16

PHP17

PHP18

PHP19

PHP20

Gambar 33 Surat Pengalihan Hak jika ada inventor selain dari LIPI

Keterangan Gambar:

• PHP15: diisikan oleh nama seluruh inventor dari satuan kerja LIPI.

• PHP16: diisikan alamat dan nama satuan kerja inventor dari satuan kerja LIPI .

• PHP17: diisikan oleh nama seluruh inventor dari instansi lain.

• PHP18: diisikan alamat dan nama satuan kerja inventor dari instansi lain.

• PHP19: diisikan dengan judul invensi.

• PHP20: diisikan oleh nama pemilik paten, dalam hal ini adalah “Lembaga Ilmu
Pengetahuan Indonesia (LIPI), dengan alamat yang tersebut pada gambar.

• PHP21: diisikan tanggal surat serta nama dan tanda tangan Kepala PPII yang mewakili
LIPI.

• PHP22: diisikan tanggal surat serta tanda tangan diatas materai Rp 10.000,- untuk
inventor utama (yang tertulis no.1), diikuti oleh tanda tangan inventor lainnya
dibawahnya.

Surat Pengalihan Hak jika multi pemohon digunakan jika paten dihasilkan oleh inventor
berasal dari internal LIPI dan instansi lain. Selain itu, paten merupakan kepemilikan bersama,
sehingga pengalihan hak akan diserahkan kepada LIPI dan instansi lain selaku pemilik
bersama paten.

48 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

PHP32
PHP30

PHP23

PHP24
PHP31

PHP25

PHP26

PHP27

PHP28

PHP29

Gambar 34 Surat Pengalihan Hak jika multi pemohon

Keterangan Gambar:

• PHP23: diisikan oleh nama seluruh inventor dari satuan kerja LIPI.

• PHP24: diisikan alamat dan nama satuan kerja inventor dari satuan kerja LIPI .

• PHP25: diisikan oleh nama seluruh inventor dari instansi lain.

• PHP26: diisikan alamat dan nama satuan kerja inventor dari instansi lain.

• PHP27: diisikan dengan judul invensi.

• PHP28: diisikan oleh nama pemilik paten, dalam hal ini adalah “Lembaga Ilmu
Pengetahuan Indonesia (LIPI), dengan alamat yang tersebut pada gambar.

• PHP29: diisikan oleh nama pemilik bersama paten yaitu instansi lain (selaku pemilik
bersama paten).

• PHP30: diisikan tanggal surat serta nama dan tanda tangan Kepala PPII yang mewakili
LIPI.

• PHP31: diisikan tanggal surat serta nama dan tanda tangan instansi lain (selaku
pemilik bersama paten).

• PHP32: diisikan tanggal surat serta tanda tangan diatas materai Rp 10.000,- untuk
inventor utama (yang tertulis no.1), diikuti oleh tanda tangan inventor lainnya
dibawahnya.

49 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Lampiran 5 Kelengkapan Pendaftaran Paten - Surat Pernyataan Kepemilikan Invensi

PKP1

PKP2

PKP3

PKP4

PKP5

Gambar 35 Surat Penyataan Kepemilikan Invensi

Keterangan Gambar:

• PKP1: diisikan oleh nama Inventor disertai dengan Kewarganegaraannya.

• PKP2: diisikan dengan judul invensi.

• PKP3: diisikan dengan asal pendanaan penelitian yang digunakan dalam menghasilkan
paten.

• PKP4: diisikan dengan tempat dan tanggal disesuaikan dengan tanggal yang tertulis
pada surat pengalihan hak.

50 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021
• PKP5: diisikan tanggal surat serta tanda tangan diatas materai Rp 10.000,- untuk
inventor utama (yang tertulis no.1), diikuti oleh tanda tangan inventor lainnya
dibawahnya.

51 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Lampiran 6 Kelengkapan Pendaftaran Paten - Formulir ATB-Paten (Cost Based).

FA1

FA2

FA3

FA4

FA5

FA6

Gambar 36 Formulir ATB-Paten (Cost Based)


Keterangan Gambar:

• FA1: Mohon sebutkan, Jika dalam satu pendanaan yang sama menghasilkan lebih dari 1
Kekayaan Intelektual (Paten, Hak Cipta, Desain Industri, dll).

• FA2: Data kegiatan terkait sumber dukungan dana terhadap proses pembuatan paten
yang akan didaftarkan.

52 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021
• FA3: Daftar publikasi ilmiah yang juga menjadi keluaran dari dana kegiatan yang sama
(pada poin II).

• FA4: Daftar publikasi ilmiah yang belum terbit tapi telah direncanakan akan terbit yang
juga menjadi keluaran dari dana kegiatan yang sama (pada poin II).

• FA5: Daftar prototype yang dihasilkan dari dana kegiatan yang sama (pada poin II).

• FA6: diisikan tanggal surat serta nama dan tanda tangan Kepala Satuan Kerja.

53 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021
Lampiran 7 Kelengkapan Pendaftaran Paten - Surat Pernyataan Jika Nilai Masukan ATB
kosong.

Surat ini wajib dilampirkan jika nilai masukan pada formulir ATB Paten (Cost Based)
(gambar 36-Lampiran 6) terisi Rp.0 maupun tidak terisi.

SPA1

SPA2

SPA3 SPA4

SPA5 SPA6

Gambar 37 Surat Pernyataan Inventor jika Nilai Masukan ATB Rp. 0 atau Kosong

Keterangan Gambar:

• SPA1: diisikan dengan identitas inventor serta keterangan invensi

54 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021
• SPA2: Mohon dicoret yang tidak sesuai. Jika tidak menggunakan anggaran sama sekali
maka bisa dituliskan bahwa TIDAK menggunakan anggaran. Jika menggunakan
anggaran lain, maka dituliskan menggunakan anggaran penelitian.

• SPA3: Mohon tuliskan asal anggaran penelitian, misalnya LPDP, Hibah Newton Fund,
dll. Jika anggaran penelitian berasal dari uang pribadi, maka mohon tuliskan asal
anggaran berasal dari Pribadi.

• SPA4: Mohon tuliskan besar anggaran penelitian yang digunakan.

• SPA5: diisikan nama dan tanda tangan Kepala Satuan Kerja.

• SPA6: diisikan tanggal surat serta nama inventor utama beserta tanda tangan diatas
materai Rp. 10.000,-.

55 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Lampiran 8 Kelengkapan Pendaftaran Paten - Formulir Penghitungan Valuasi


Formulir ini meliputi data yang diperlukan untuk melakukan Valuasi income based untuk
invensi Bapak/Ibu. Valuasi ini dibutuhkan jika dikemudian hari invensi Bapak/Ibu akan
dilakukan lisensi.

FV5

FV1
FV6

FV2

FV7
FV3

FV4 FV8

Gambar 38 Formulir Perhitungan Valuasi Teknologi

Keterangan Gambar:

• FV1: diisikan unit satuan output yang akan dihasilkan dengan komposisi bahan baku
yang dituliskan

• FV2: diisikan dengan bahan baku yang dibutuhkan dalam proses pembuatan produk
teknologi disertai dengan keterangan jumlah yang dibutuhkan, satuannya, harga per
satuan serta total harga.

• FV3: diisikan dengan kebutuhan/utilitas per bulan yang dibutuhkan dalam proses
produksi selama sebulan, misalkan air, listrik, gas, dll.

• FV4: diisikan dengan kemasan produk, jika diperlukan

• FV5: diisikan dengan tenaga kerja yang dibutuhkan dalam proses produksi.

• FV6: diisikan dengan alat dan modal yang dibutuhkan dalam proses pembuatan,
misalkan Alat Pemotong, Alat A, Tanah dan Bangunan, Mesin pemanas, dll

• FV7:diisikan nama dan tanda tangan inventor utama selaku pemohon.

56 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Lampiran 9 Kelengkapan Pendaftaran Hak Cipta- Surat Pernyataan Hak Cipta

SP1

SP2

Gambar 39 Surat Pernyataan Hak Cipta

Keterangan Gambar:

• SP1: merupakan isian surat pernyataan sesuai jenis hak cipta dan judul yang diusulkan
oleh pengusul. Jenis hak cipta yang difasilitasi oleh PPII sampai dengan saat ini dapat
berupa Program Komputer, Buku, Alat Peraga, dan Peta.

• SP2: merupakan isian tanggal surat pernyataan.

57 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Lampiran 10 Kelengkapan Pendaftaran Hak Cipta- Surat Pengajuan Hak Cipta

SN1

SN3 SN2

SN4

SN5

SN6

SN7

Gambar 40 Surat Pengajuan Hak Cipta

Keterangan Gambar:

• SN1: gunakan kop surat satuan kerja pengusul

• SN2: isi dengan tempat dan tanggal surat

• SN3: nomor surat dan lampiran menyesuaikan

• SN4: diisi dengan judul hak cipta

• SN5: diisi dengan nama pencipta yang berkontribusi langsung secara ide dan
perwujudan ide tersebut

• SN6: disesuaikan dengan Kepala Satuan Kerja Pengusul

• SN7: tembusan menyesuaikan

58 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Lampiran 11 Kelengkapan Pendaftaran Hak Cipta- Surat Pengalihan Hak Cipta

SPH1

SPH2

SPH3

SPH4

Gambar 41 Surat Pengalihan Hak Cipta

Keterangan Gambar:

• SPH1: pencipta dan alamat pencipta ditulis masing-masing sesuai alamat pada Kartu
Tanda Penduduk (KTP).

• SPH2: diisi dengan jenis hak cipta dan judul hak cipta.

• SPH3: tempat dan tanggal surat menyesuaikan.

• SPH4: tanda tangan pencipta di urutan pertama saja yang di atas materai.

59 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Lampiran 12 Kelengkapan Pendaftaran Hak Cipta Formulir Pendaftaran Hak Cipta

Gambar 42 Pencatatan Hak Cipta LIPI Halaman 1

Keterangan Gambar:

• No 1: diisi dengan judul karya cipta yang diusulkan untuk pencatatan hak cipta.

• No 2: diisi dengan tanggal pertama kali karya cipta diumumkan.

• No 3: diisi dengan kota dan negara pertama kali diumumkan.

• No 4: diisi dengan uraian singkat karya cipta dengan maksimal 200 kata.

60 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021
• No 5: diisi dengan judul kegiatan penelitian jika karya cipta yang diajukan merupakan
salah satu hasil dari kegiatan penelitian.

• No 6: diisi dengan fitur-fitur apa saja yang dikembangkan dan/atau dimodifikasi.

• No 7a: diisi dengan URL Gitlab untuk mengakses kode program.

• No 7b: diisi dengan library apa saja yang digunakan dalam mengkode program.

• No 7c: diisi dengan jumlah baris kode (tidak termasuk comment).

• No 7d: sebaiknya dilampirkan metric function point pada halaman terpisah.

Gambar 43 Formulir Pencatatan Hak Cipta LIPI Halaman 2

Keterangan Gambar:

• No 7e: diisi dengan URL untuk mengakses program komputer untuk keperluan
pengujian oleh PPII LIPI.

• No 7f: diisi dengan URL RIN Dataverse bagi dataset yang menyertai program komputer.
Kolom ini juga diperuntukkan bagi jenis hak cipta berupa dataset.

• No 8: dilampirkan Pengguna ciptaan yang ditunjukkan dengan surat keterangan, surat


perjanjian kerjasama, MoU, atau letter of intent. Suatu karya cipta harus sudah
digunakan atau memiliki mitra Kerjasama.

61 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

FP1

FP2

Gambar 44 Formulir Pencatatan Hak Cipta LIPI Halaman 3

Keterangan Gambar:

• FP1: diisi dengan daftar nama pencipta dan alamat yang lengkap sesuai KTP, termasuk
kodepos.

• FP2: diisi jika usulan hak cipta berupa program komputer. Tidak diterapkan format
baku untuk poin 1 sampai 5.

62 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Lampiran 13 Kelengkapan Pendaftaran Desain Industri-Surat Pengajuan Desain


Industri

PD1

PD3 PD2

PD4

PD5

PD6

PD7

Gambar 45 Surat Pengajuan Desain Industri


Keterangan Gambar:

• PD1: Kop surat satuan kerja pengusul Desain Industri.

• PD2: diisi Tempat dan Tanggal Surat.

• PD3: diisi Nomor dan Lampiran menyesuaikan.

• PD4: diisi dengan satuan kerja pengusul Desain Industri.

• PD5: diisi dengan nama pendesain yang terlibat secara langsung dalam ide dan
pembuatan desain industri.

• PD6: diisi menyesuaikan kepala satuan kerja pengusul Desain Industri.

• PD7: tembusan menyesuaikan.

63 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Lampiran 14 Kelengkapan Pendaftaran Desain Industri- Surat Pernyataan Desain


Industri

PR1

PR2

PR3

PR4

PR5

Gambar 46 Surat Pernyataan Desain Industri

Keterangan Gambar:

• PR1: Kop surat satuan kerja pengusul Desain Industri.

• PR2: diisi menyesuaikan kepala satuan kerja pengusul Desain Industri.

• PR3: diisi dengan nama pendesain yang terlibat secara langsung dalam ide dan
pembuatan desain industri.

• PR4: diisi sesuai dengan nama pegawai berdasarkan asal satuan kerja. Jika pegawai
berasal lebih dari satu satuan kerja maka ditulis keterangan sesuai asal satuan kerja
masing-masing.

• PR5: tempat, tanggal, dan kepala satuan kerja menyesuaikan.

64 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Lampiran 15 Kelengkapan Pendaftaran Desain Industri- Surat Pengalihan Hak


Desain Industri

PHD1

PHD2

PHD3

PHD4

Gambar 47 Surat Pengalihan Hak Desain Industri

65 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021
Keterangan Gambar:

• PHD1: diisi dengan nama pendesain yang terlibat secara langsung dalam ide dan
pembuatan desain industri.

• PHD2: diisi dengan kewarganegaraan pendesain.

• PHD3: diisi dengan alamat pendesain sesuai KTP.

• PHD4: tempat dan tanggal menyesuaikan; tandatangan pendesain di nomor urut 1 saja
yang di atas materai.

66 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Lampiran 16 Kelengkapan Pendaftaran Desain Industri- Formulir Pengajuan


Pendaftaran Desain Industri

Gambar 48 Formulir Pengajuan Desain Industri Halaman 1


Keterangan Gambar:

• No 1: diisi dengan judul atau nama desain industri

• No 2a – 2c dapat dipilih salah satu atau kombinasi lebih dari satu.

• No 2a: Lampirkan gambar yang memperlihatkan bentuk beserta penjelasannya. Gambar


dapat berupa desain maupun foto. Pastikan kualitas foto dapat terlihat jelas dengan
resolusi tinggi.

67 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021
• No 2b: Lampirkan dan jelaskan gambar yang sudah dilengkapi dengan konfigurasinya.

• No 2c: Lampirkan dan jelaskan komposisi garis dan/atau warna (jika ada).

• No 3: Lampirkan foto-foto lengkap. Kolom no 2 hingga 3 diisi dengan gambar tampak


atas, samping kanan dan kiri, tampak depan, tampak belakang, atau tampak bawah.

• No 4: diisi dengan uraian desain industri secara lengkap, termasuk penjelasan kolom no
2 hingga no 3.

Gambar 49 Formulir Pengajuan Desain Industri Halaman 2


Keterangan Gambar:

• No 5: Lampirkan nama dan salinan KTP setiap pendesain.

• No 6: diisi dengan kegunaan desain dan alat yang desain nya diusulkan.

• No 7: Lampirkan desain pembanding yang paling mirip dengan desain yang diusulkan.

• No 8: dijawab sesuai pertanyaan.

• No 8a: dijawab sesuai pertanyaan.

• No 9: diisi dengan nama instansi dan lampirkan surat perjanjian kerjasama.

• No 10: diisi dengan nama pengguna / calon pengguna desain industri ini, dimana
pengguna merupakan mitra yang akan memanfaatkan desain industri ini. Dibuktikan
dengan surat perjanjian kerjasama atau surat keterangan.
68 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Lampiran 17 Kelengkapan Pendaftaran Desain Industri- Surat Pernyataan


Kepemilikan Desain Industri

PKD1

PKD2

PKD3

PKD4

Gambar 50 Surat Pernyataan Kepemilikan Desain Industri


Keterangan Gambar:

• PKD1: diisi dengan nama pendesain yang terlibat secara langsung dalam ide dan
pembuatan desain industri.

• PKD2: diisi dengan kewarganegaraan pendesain.

• PKD3: diisi dengan alamat pendesain sesuai KTP.

• PKD4: tempat dan tanggal menyesuaikan; tandatangan pendesain di nomor urut 1


saja yang di atas materai.
69 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Lampiran 18 Kelengkapan Pendaftaran Perlindungan Varietas Tanaman: Surat


Pernyataan

PVR1

PVR2

PVR3

PVR4

PVR5

Gambar 51 Surat Pernyataan PVT

Keterangan Gambar :
• PVR1: Kop Surat Satuan Kerja
• PVR2: Nomor Surat Pernyataan
• PVR3: Nama Pemulia
• PVR4: Nama Varietas
• PVR5: Tandatangan Kepala Satuan Kerja

70 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Lampiran 19 Kelengkapan Pendaftaran Perlindungan Varietas Tanaman: Surat


Keterangan Tentang Kepemilikan Varietas Asal

PVK1

PVK2

PVK3

PVK4

PVK5

Gambar 52 Surat Keterangan Tentang Kepemilikan Varietas Asal PVT

Keterangan Gambar :
• PVK1: Kop Surat Satuan Kerja
• PVK2: Nomor Surat Keterangan
• PVK3: Nama Kepala Satuan Kerja
• PVK4: Nama Varietas
• PVK5: Tandatangan Kepala Satuan Kerja

71 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Lampiran 20 Kelengkapan Pendaftaran Perlindungan Varietas Tanaman: Surat


Penugasan Kegiatan Pemuliaan Tanaman

PVN1

PVN2

PVN3

PVN4

PVN5

PVN6

Gambar 53 Surat Penugasan Kegiatan Pemuliaan Tanaman

Keterangan Gambar :
• PVN1: Kop Surat Satuan Kerja
• PVN2: Nomor Surat Penugasan
72 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021
• PVN3: Nama Pemberi Tugas / Kepala Satuan Kerja
• PVN4: Nama Sivitas yang diberi tugas Pemuliaan
• PVN5: Nama Varietas
• PVN6: Tandatangan Kepala Satuan Kerja

73 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Lampiran 21 Kelengkapan Pendaftaran Perlindungan Varietas Tanaman: Surat


Pengajuan Perlindungan Varietas Tanaman

PVG1

PVG2

PVG3

PVG4

PVG5

PVG6

Gambar 54 Surat Pengajuan Perlindungan Varietas Tanaman

Keterangan Gambar :
• PVG1: Kop Surat Satuan Kerja
• PVG2: Nomor Surat Pengajuan
• PVG3: Nama Varietas
• PVG4: Keterangan Satuan Kerja pengusul, nama varietas, dan nama pemulia
• PVG5: Tandatangan Kepala Satuan Kerja

74 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021
• PVG6: Tembusan menyesuaikan

75 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Lampiran 22 Kelengkapan Pendaftaran Perlindungan Varietas Tanaman: Surat


Pernyataan Pengalihan Hak

PVH1

PVH2

PVH3

Gambar 55 Surat Pengalihan Hak

76 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN KI
2021

Keterangan Gambar :
• PVH1: Data Pemulia
• PVH2: Tanggal saat mengalihkan hak
• PVH3: Tandatangan di atas materai 10.000 dan Nama Pemulia

77 | P a g e
Pusat Pemanfaatan dan Inovasi IPTEK
LIPI

Anda mungkin juga menyukai