STUDI KASUS PERENCANAAN USAHA

STUDI KASUS: Sebuah Proposal Usaha "Scuba Diving Eco-Adventure"

Dua orang sahabat, Hendra dan Agus memutuskan untuk membuka usaha mereka sendiri.
Mereka baru saja nmenyelesaikan kuliah mercka dengan memperoleh gelar di bidang ilmu
lingkungan, dan mereka belum berhasil menemukan
pekerjaan yang tetap; sehingga
memutuskan untuk membuka sebuah usaha yang berasal dari ide
pemikiran mereka. Mereka
memutuskan untuk menjalankan usaha secara bersama-sama, sehingga setelah melakukan
berbagai pertimbangan dan pemikiran serta pengeliminasian sejumlah kemungkinan yang ada,
mereka memutuskan untuk memulai usaha "Scuba Diving Eco-Adventure" mereka sendiri.
Mereka selalu senang dengan kegiatan "scuba
diving (penyelaman)" dan mereka juga memiliki
keinginan yang sama untuk melestarikan keberadaan batu karang yang ada di daerah mereka.
Mereka memiliki kualifikasi
yang sangat mumpuni sebagai ahli dan instruktur selam dan
mereka selama ini telah
mengisi
waktu mereka dengan bekerja "paruh waktu" di sebuah toko
alat selam yang ada di daerah serta memandu
para turis dalam wisata selam. Akan tetapi,
mereka berpikir mereka dapat melakukan sesuatu
yang lebih baik dan menghasilkan uang yang
lebih banyak seandainya mereka bisa menjalankan usaha mereka sendiri
Saatsedang bersantai sambil menikmati secangkir teh, mereka mulai menguraikan ide usaha
mereka. Berikut adalah beberapa hasil keputusan yang mereka buat
setelahnya:
Usaha ini akan dibangun sebagai sebuah tanggung jawab terbatas antara Hendra dan
Agus
secara adil (50:50) dalam perusahaan berbentuk usaha bersama.

Nama perusahaannya "Dua Sahabat" dibidang "Eco-Diving Adventures"

Perusahaan ini akan dioperasikan melalui sebuah bangunan kecil sederhana yang
menjadi
tempat usaha yang bisa mudah untuk dipindahkan ke pantai di dukung dengan sebuah
pemompa udara dan ruang perlengkapan yang terhubung dengan rumah orangtua Hendra.
Tempat ini jaraknya kurang lebih 5 menit jalan dari pantai.
Pada mulanya [waktu belum ditentukan], mereka akan
menggunakan perahu pamannya
Hendra untuk mengangkut kelompok-kelompok wisatawan di tempat penyelaman. Sebagai
imbalannya, paman mereka ingin mereka membayar semua biaya operasional dari perahu
 2

dipakai, dan membayarnya dengan 10% laba kotor mereka selama setahun. Setahun
yang
kemudian, paman Hendra meinginkan mereka untuk menawar perahunya atau merekrutnya
sebagai partner dengan pendapatan sebesar sepertiga dari pendapatan usaha mereka.

Mereka telah menghitung bahwa kalau mereka akan memerlukan anggaran sebesar Rp.

35.500.000 untuk memulai usaha tersebut dengan rincian sebagai berikut:

o Rp. 30.000.000 untuk membeli sebuah pompa udara dan 6 buah tangki selam serta

peralatan selam.
o Rp. 2.400.000 akan digunakan untuk membeli bahan-bahan bangunan untuk

membangun sebuah bangunan kecil sederhana di pantai.

o Rp. 2.000.000 akan digunakan untuk melakukan pomosi usaha- Rp. 1.000.000 pada
bulan pertama [Januari] dan Rp. 1.000.000 pada bulan 6 [Juni]
o Rp. 200.000 untuk membeli bahan bakar bagi perahu +6 peraturan PFD [konsumsi
bahan bakar rata-rata of Rp. 100.000/hari untuk sebuah kelompok selam)].
o Rp. 300.000 untuk pembayaran agar mendapatkan lisensi usaha ini

o Rp. 1.700.000 untuk pengadaan pakaian selam dan berbagai perlengkapan selam

lainnya; ditambahkan Rp. 300.000/3 bulan untuk biaya pemeliharaan.

o Rp. 1.500.000 untuk modal operasional pada saat memulai usaha.

Oleh karena itu, total modal usaha yang dibutuhkan = Rp. 35.500.000

Biaya operasioanallain-lain/pertimbangan:
Mereka telah menyimpan sejumlah dana dan setiap partner usaha perlu menyediakan dana
sebesar Rp. 3.750.000 untuk memulai usaha ini [atau bila digabungkan sebesar Rp.
7.500.000 ]. Mereka berdua akan tinggal di rumah pada tahun pertama dimana mereka akan
medapatkan makanan secara gratis dan tidak perlu untuk membayar sewa rumah. Jadi,
mereka harus mampu meminjam Rp. 28.000.000 untuk memenuhi total modal
yang
dibutuhkan sebesar Rp. 35.500.000. Seorang usahawan lokal yang telah lama
mengenal
mereka siap untuk meminjaman dana kepada mereka sebesar Rp. 28.000.000 dalam
waktu
18 bulan dengan bunga sebesar 10%. Pilihan lain yang mereka miliki adalah
tengkulak
daerah dengan jangka waktu pinjaman selama 6 bulan dengan bunga 4% setiap bulannya.
Jadi, pinjaman dari usahawan yang ada di daerah akan membuat
mereka perlu untuk
menyetor dana sebesar Rp. 1.555.555 sebagai pinjaman dengan bunga
Rp. 233.333. Saat
pinjaman diserahkan [Januari), pengembalian pinjaman akan dimulai 30 hari
bulan ke dua [Februari].
setelahnya di
 mercka terdiri dari:
Untuk memulainya, stratcgi pecmasaran
Membuat lembaran iklan dan menyerahkannya pada adik Hendra untuk bisa dibagi-

sebesar Rp. 1.000.000

bagikan pada orang-orang yang ada di pantai, dengan biaya
pada bulan pertama; dan, Rp. 1.000.000 pada bulan ke-6 [Juni
Membuat website untuk melakukan promosi dengan biaya sebesar Rp. 1.500.000;
dan Rp. 100.000/bulan untuk biaya pemeliharaannya.
Memanfaatkan keuntungan dari gubernur untuk melakukan promosi
penawaran
menggunakan
secara gratis bagi usaha yang berkaitan dengan bidang ekologi dengan

semua alat promosional propinsi selama satu tahun, dan,

yang ada di
kelompok yang
Menawarkan tes penyelaman secara gratis bagi orang ketiga pada
terdiri dari tiga orang atau lebih selama bulan pertama.
awal dimulainya
Mereka menyadari bahwa gaji yang akan mereka peroleh pada hari-hari
usaha ini dan
usaha ini kecil adanya atas dasar pertimbangan untuk mempertahankan
mereka sebesar Rp. 1.200.000
menghindari kerugian. Jadi, mereka telah mengatur, gaji
orangnya selama Sembilan bulan pertama
usaha ini berjalan; meningkat
untuk setiap
menjadi Rp. 1.600.000 untuk setiap orangnya pada bulan ke-10 [Oktober].
akan memerlukan tenaga kerja kontrak termasuk seseorang yang akan
Mereka juga
serta seseorang yang akan membersihkan dan melakukan
menjalankan perahu cadangan
dikontrak ini
pemeliharaan terhadap fasilitas yang ada. Penggajian bagi pekerja kasar yang
500.000/bulan untuk Januari dan Februari; dan
akan akan memerlukan anggaran sebesar Rp.

Rp. 1.000.000/bulan dari bulan Maret hingga Desember.

estimasi sebesar Rp. 100.000/bulan.
Biaya telepon kantor dengan
selam.
Makan siang sebesar Rp. 50.000/kelompok

Estimasi pendapatanberdasarkan hasil penjualan:

Mereka memperhitungkan setiap klien
akan membayar sebesar Rp. 1.200.000 per hari untuk
dua kali melakukan penyelaman; atau Rp. 200.000 per hari untuk snorkling sehari penuh
termasuk sebuah makan siang.
selam ini (satu orang snorkeler bagi setiap dua orang
Proyeksi mereka untuk perjalanan

penyelam] pada bulan pertama dengan perhitungan:

Kelompok
selam 0 1 24 7 8 8 9 8 7 6 4
 Musim pecnyclaman adalah pada
musim kering mulai sekitar April sampai November setiap
akan ada juga penentuan waktu penyclaman di musim hujan. Tempat
tahun. tapi
paling berancka ragam yang ada di Indonesia
penyelaman ini memiliki kehidupan laut yang

sehingga begitu banyak penyelam yang datang

melakukan penjualan dan penyewaan
Mereka menganggap bahwa mereka bisa juga
waktu untuk merealisasikan hal ini. Namuun
peralatan selam, tapi mercka tahu bahwa perlu
memulai penjualan dan
mereka menganggap perlu untuk menentukan kapan
tetaplah
penyewaan peralatan selam.

Mereka menyadari ada sebuah tuntutan kebutuhan dimana perlu adanya perjalanan

penyelaman bawah laut (scuba diving trips) di kota karena usaha ini perlu keaktifan dimana
yang ahli
mereka bekerja paruh waktu [meskipun terdapat begitu banyak orang-orang
tidaklah mungkin untuk bekerja seharian penuh
di bidang ini] dan dua
selama yang berarti
Akan tetapi tetaplah
buah usaha penyelaman lain yang ada di kota terlihat sangat sibuk.
dengan
mereka mengaggap bahwa mereka memiliki ide yang baik berhubungan
melakukan estimasi pendapatan sehingga
pembiayaan, mereka mengalami masalah dalam
tersebut dan kemudian
mereka memutuskan untuk mempertimbangkan sisi biaya usaha
menentukan berapa jumlah pendapatan yang yang harus diterima untuk menutupi

untuk mensurvei harga

pembiayaan usaha selama setahun. Mereka melakukan perencanaan
mencoba mengestimasi volume penjualan mereka saat
yang ada ditingkat kompetitor dan

ini.
saat ini tidak akan
Mereka menyadari bahwa pemilik usaha dimana tempat mereka bekerja
senang bila mereka berhenti dari pekerjaan ini dan kemudian maju sebagai kompetitornya,

mereka merasa perlu untuk memformulasi sebuah strategi untuk menelesaikan

sehingga
masalah ini.

Walaupun mereka baru saja memulai perencanaan, tak satupun dari mereka yang memiliki

pengalaman dalam menjalankan sebuah

usaha sebelumnya. Siapakan sebuah pandangan umum
dari sebuah rencana usaha "Dua Sahabat Eco-Diving Adventures" dengan sebuah proyeksi

cash flow untuk satu tahun.

Catatan: Latihan ini seharusnya selesai kurang dari 2 jam. Jika anda perlu penambahan
waktu, mungkin anda terlalu luas menjelaskannya. Ini hanyalah pandangan singkat.
 1 RINGKASAN PENDAHULUAN

1.1 Gambaran Kesempatan

USa dalam ndong "uba diuing Ynue oman

muim
dcn banupk dmuh deh ong Poda
kery kovena onyAk otong9 Iymmelat
keirdchon ah laut. Selom tu h huo

henjadi Saran unhut meles lari kan kumyu

Foa

1.2 Tujuan Tujuan

Mempuak Suau id 5 ang uuon untuk

muardu uTalan unuk monelam untux manik
moh emdahon erumby Koang don kekaonn
oyah Wiwan ou

1.3 Faktor Faktor Keberhasilan

anyak damai Para hns korera unhuK t e menuelom

monh arg kaera mema emeuiean i \ l don Peraalan
unbk men uelam.
 2 PRODUK/PELAYANAN

2.1 Gambaran Produk/Pelayanan

unhik
Melayan ara hns wi awün unhk

mnydam don memandu dalom

mdhat don meles Vankan crurmpu Karang

2.2 Keuntungan Kompetitif

-1 reka nomiliki Kualiikah Yag Sengat mumpuni

Seagai ohli don In8trurhu Stom dan merek vnempunyNai
Pomaok /kenclon ory berualon alot slom Jads mercka
dop mongcai hay 0aasinal saat memyuka
uSAha BCo -Mjing rdventurey

2.3 Penempatan Kompetitif

|-Diapea iron melalui onguron keil gduhore g mipd

Km a u a ug ksa di pndahkan antai didukung
dg ehuah Ptmom pa Udaq
3 RENCANA PEMASARAN

3.1 Riset & Analisa Pasar

unht mmyuk ur mertka

P-ISeA mnghy a
Scbeyr . 35-S00.00o

sbontut P
D& Pn cian 30.o0.o00-D udora & b lgki selon
ompa
Pe
P 2-qoo00 ohon ongunan
-d YComoss ucraa
y 2.006O60
bohon bkar
200 00o-D

000 l e n ujchg
360
PeLHo.0co- Pakaran &dom
u ha
oexahbrat mulai

murim ker hYlnuv

ra Po tar-? muam ponydoman d
oda g ebusg. dmurm hun. empo penyloman kehí duan lau
schiroga banyar anelom dakeng

3.2 Target Pasar

Semua huns aau wTakwan yrg Iin mdokukan

wolku kan

wige olcn btru Pnyeloman .

Se mua omiSnder ial waníla .

uno 20 b hhu n
ng hereia dijursaan
 3.3 Iklan & Promosi

mdal ikian trceaton Lwpek 1 Selebovan bowre

|melalui media (onal - web

Soce vork
hoqrom
ouuht
wA dl

3.4 Lokasi/Distribusi

unuk 0i bus di aes V&koe an koer koogk

muupoean wo diyutaoon yonmunmahkan
roeng

3.5 Rencana Penjualan

- morck menwol whap hlien wbaor 200 000 /huri 2x
don e 200-000 hori nuK Snottme mokon Kiorg.

3.6 Perkiraan Penjualan

Perkiraan Penjualan perbulan (dalam juta RpP
Produk/Pelayanan 4 6|T 9DL12Total
kel omjtk < murneama_ & 64|
Smorkiin9
16ncom munutm
alm Pp okz/on_ o 4 28 98122 n.6 L:2988.4|5L 84é

hote men km* 1.2 JuBa /rori

Syhers iy 2 k /hon
4 RENCANA PELAKSANAAN
4.1 Gambaran Fasilitas & Perlengkapan

ump udara don m klom

1Putoton am A fng kapon \omny
4 erg pon nonyelan lanya kph komreowoh out
ouny angon

4.2 Persyaratan Sumber Daya Manusia

-Setoh y-smann don tohani

emwngn kuah fifoh tkna ahli dan Intruthur elon
ucn

4.3 Rencana Rencana Produksi

mauFAM e ndsteuan pemo
mdokukan trork poor maoruFan runcora anuoalan
meloeukon hhangn modal
mondukan karget Pasot

4.4 Peraturan & Prosedur Pelaksanaan Penting

uaha
-
mumi ki e n kurcga oah kom

4.5 Kepatuhan akan Peraturan

mruu d aturayn oundonGfn ym pau d

ndoretia
 5 JADWAL PROYEK
5.1 Kegiatan & Tonggak Utama
Kegiatan dan Tonggak Utama per bulan nok dalom umlcn kelam pk
Kegiatan/Tonggak |L
Menuelam_
Snorklna
6 RESIKO & ASUMSI

udara Lcar SIs% pun

fenaikan horga 1i armki
xron olar Sekilar 30-h hun
2kcroieon roxty
miat konumen co mun nuan
Penuruncn
unbuk u a divng
hony Vxawakan enenh
 7 MANAJEMEN

mempuad klan berpu kderaan Aaupkon daretl Panfa

man buat webs}e
PYomos dan awoan 9uhenu
nydom ahs

2Unh Sebeleblar ne \.20O.00 6ong doma hulan

mUnimkat -600-60o d ulon keld ok ltber

3) 1enoah k knhtak C Pp o.gCo /wlan (ign.feb

y 0 00 /bulon (maret Dekmber)
 3

8 RENCANA KEUANGAN

Dal yen dmaluh-on Pp 35.560 000

don blonyki Seloim)

Pp 30-000 000 mem beh pm pa
-D membei pohorn ongun omn
2. Pp 2.460-00d

Pemoh klon
3 Pe 20 00 Gdb
9 o v n bakar
4e 20o 60b
5bo 0
Pakaicn elom
6 py }BD 000
PRAKIRAAN PENJUALAN

PRAKIRAAN PENJUALAN
(000's Rp)
Jan Feb Mar Apr Mei Juni Juli Agt Sept Okt Nov Des Total
4 64
#kelompok 9 8
16 14 8 128
#penyelaman 4 3 14 16 18 16
14.400 9.600 153600
Penghasilan para penyelam 2.400 4.800 9.600 16.800 19.200 19.200 21.600 19.200 16.800
Penghasian snorkelling 200 400 800 1.400 1.600 1.600 1.800 1.600 1400 1.200 800 12.800
Total 2.600 5.200 10400 18.200 20.800 20800 23.400 20.800 18.200 15.600 10.400 166.400
Perkiraan
Para penyelam per kekompok
# snorkeler per kelompok
1 kelompok per hari miapotommat nnaroerone

Per hari, 2 penryelanan 1.200 (000's Rp)|

Snorkeling 200 (000s Rp)
Kotak Makan Siang 50kelompok (000's Rp
PERKIRAAN ALUR KAS

PERKIRAAN ALUR KAS

Untuk periode dari 1 Januari hingga 31 Desember, 2011
(Rp 000's) Des Total
Juli Agt Sept Okt Nov
Jan Feb Mar Apr Mei Juni
Kas awal 4.600) (7039 (7.528) (3417 8.344 21.555 35466 52.127 66.338 76999 85.510 7500
7500
Kas yg diterima
Penerimaan penjualan 2.600| 5.200 10.400 18.200 20800 20.800 23.400 20.800 18 200 15.600 10.400 28.000
166400
Penerimaan lain-lain 28.000 18.200 15.600 10.400|194.400
Sub total 28.000 2.600 5.200 10400 18 200 20.800 20.800 23.400 20.800
Kas yang dibayarkan 30 000
Peralatan (Note 1) 30.000 2400
Bahan (Note 2) 400 300| 300 2600
Pasokan (Note 3) 1.700 300 800 800 900 800 7O0 600 400 6.600|
Bahan Bakar (Note 4) 200 100 200 400 300200 3.200
50 100 200 400 400 450| 400 350
Kotak Makan Siang
1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1 1.000 1.000 1.000| 11.000
Tenaga kerja 500 500 2000|
1.000 1.000| 100 2600
kan
100| 100| 100 100 100 100 100 100 100 100
htemet 1.500 100 100 100| 100 100 100 100 1.200
100 100 100 100 100
Telepon
Sewa
Uilitis 300
300
zin
1.556 1.556 1.556 1.556 1.556 1.556 1.556 1.556 1.556 1.556 17.116
Pembayaran Pinjaman (Note 6) 1.556 233 233| 233 233 233 2563
Pembayaran bunga (Note 7) 233 233 233 233 233 233
4.039 5.189 4.489 4.339 4.189| 4.339 3.889 3.58981579
Subtotal 37.700 2.639 3.289 3,889 2.400 2400 3.200 3.200 3.200 31200
2.400 2400
2.400 2400 2.400 2.400 2.400
minus penarikan pemilik
7.039 (7.528) (3.417) 8.344| 21.555|35466 52.127 66.338 76.999 85.510 89.121 89.121
Surplus kas/ defisit (4.600)
Catatan
untuk mernyelam
1) kompresor, tangki kembali setelah badai di bulan
Juli
2) untuk membangun pondok. Harus dibangun
kwartal untuk dilengkapi kembali.
fin/sinip ditambah 300 setiap
3) pakaian selam, snorkel,
bakar 100 untuk setiap
hari penyelaman
4) bahan
pemeliharaan bulanan setelahnya
website dan
5) Menyiapkan yang sama
angsuran
Pokok pinjaman dilunasi dalam 18 bulan
6)
2.800.000 per lahun/12 bulan
7) 28.000.000 x 10% =