MyGovUC 2.0 EBuletin Edisi 6.0
MyGovUC 2.0 EBuletin Edisi 6.0
eBULETIN
8/1/22
Selamat Menyambut Tahun
Baharu Cina
&
Hari Wilayah
Persekutuan
2022
KATA-KATA ALUAN PENGARAH BAHAGIAN
Isi Kandungan
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera.
Selamat Menyambut Tahun Baru Cina dan Hari Wilayah kepada semua
01
pengguna MyGovUC 2.0.
Nik Sharifah binti Nik Yusoff
Pengguna MyGovUC 2.0 yang dihormati sekalian, Pengarah Projek MyGovUC 2.0 PEMENANG eKUIZ 5.0
Alhamdulillah setinggi-tinggi syukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin-Nya, Perkhidmatan MyGovUC 2.0
02
telah berjaya ditambahbaik melalui pelaksanaan solusi baharu secara Software as a Service (SaaS) dan
berasaskan Cloud, mengunakan platform baharu Google Workspace. Pelaksanaan solusi baharu ini melibatkan
migrasi sebanyak 349,969 pengguna MyGovUC yang terdiri dari 22 Kementerian, 1 Setiausaha Kerajaan Negeri
KOLABORASI MyGovUC 2.0
dan 183 Agensi ke platform baharu GWS bermula 26 November 2021 dan telah selesai pada 31 Januari 2022.
03
Pasukan projek sentiasa melaksanakan penambahbaikan yang berterusan bagi memastikan keperluan pengguna
MyGovUC 2.0 dipenuhi dan perkhidmatan yang disediakan mencapai objektifnya. Oleh itu, pasukan projek secara COOL STUFF: E-mel MyGovUC 2.0
berterusan memantau prestasi perkhidmatan Solusi Baharu Perkhidmatan MyGovUC 2.0 bagi memastikan
perkhidmatan yang disediakan sentiasa berada dalam keadaan yang stabil dan selamat.
Pelaksanaan Solusi Baharu MyGovUC 2.0 adalah selaras dengan Pelan Strategik Pendigitalan Sektor Awam
(PSPSA) dan bertujuan untuk menjamin keselamatan dan ketersediaan perkhidmatan yang secara tidak langsung
akan memberi kesan positif terhadap kesinambungan dan peluasan perkhidmatan MyGovUC 2.0 pada masa akan
datang.
04 TIPS SIHAT
eBuletin edisi keenam ini memfokuskan kepada fungsi-fungsi platform Solusi Baharu MyGovUC 2.0 untuk
membantu pengguna menggunakan platform baharu tersebut secara berkesan. Di samping itu, kandungan
eBULETIN edisi enam ini juga memberikan tips pengurusan e-mel untuk membantu pengguna MyGovUC 2.0 dapat
05 SPOTLIGHT
06
meningkatkan produktiviti harian. Selain itu, info-info terkini berkenaan perkembangan Solusi Baharu MyGovUC 2.0
turut dikongsikan dalam eBULETIN ini.
INFO TERKINI
Adalah menjadi harapan pasukan agar dengan pelaksanaan Solusi Baharu MyGovUC 2.0 ini akan dapat
meningkatkan kadar penggunaan Perkhidmatan MyGovUC secara menyeluruh di kalangan penjawat awam
07
Akhir kata, sesungguhnya kami amat menghargai sokongan yang berterusan daripada semua untuk memastikan
projek ini berjalan dengan lancar. AKAN DATANG
Sekian,
01 02
PEMENANG eKUIZ 5.0
Tahnia
kepada para pemenang eKUIZ eBULETIN MyGovUC 2.0 Edisi 5.0!
02
h
Nur Wahidayah Binti Wahid (KPWKM) Tc. Mohd Reza Bin Md Tahir (KPT)
Terima kasih kepada Noorhidayat Bin Salman (JPM) xx Fazilah Binti Jamaludin (KDN)
xx
semua yang telah
mengambil bahagian.
Izwatul Jannah Binti Abd Latif (JPM) Tan Hang Kheng (JPM)
03 04
KOLABORASI MyGovUC 2..0
Solusi Baharu MyGovUC 2.0 Sebagai
Platform Komunikasi & Kolaborasi
Google Docs/ Google Sheets/ Google Slides –
02
E-mel MyGovUC 2.0 - Membolehkan Perkongsian dokumen antara individu dan
kaedah pertukaran maklumat/ mesej antara kumpulan serta mengemas kini dokumen secara
1 individu secara digital. 3 serentak
Google Chat – Membantu individu dan kumpulan Google Drive – Membolehkan menyimpan,
bekerjasama dengan lancer dan cekap dari mana- berkongsi dan bekerjasama pada fail atau folder
2 mana sahaja. 4 daripada sebarang peranti mudah alih, tablet
atau komputer.
05 06
KOLABORASI MyGovUC 2..0
Solusi Baharu MyGovUC 2.0 Sebagai
Platform Komunikasi & Kolaborasi 02
Google Calendar - Berfungsi sebagai pengurus
Google Meet - Membolehkan pengguna masa dan aktiviti serta boleh dikongsi bersama
5 berinteraksi secara berkumpulan. 6 pengguna yang lain.
5 8
07 08
COOL STUFF: E-MEL
E-mel MyGovUC 2.0
Status Keep
Tetapan
Tetapan
Tetapan membantu anda untuk menggunakan Gmail MyGovUC 2.0 dengan lebih baik dan mengikut pilihan anda.
03
Tetapan Interface Tetapan Umum
Langkah-Langkah: Langkah-Langkah:
1) Klik pada ikon tetapan di sebelah kanan atas 1) Klik pada ikon tetapan di sebelah kanan atas
2) Anda boleh memilih interface yang sesuai dengan cita rasa anda 2) Klik ‘Lihat semua tetapan’
mengikut: 3) Pastikan anda berada pada tetapan umum
4) Antara pilihan tetapan yang disediakan dibahagian ini adalah:
Kepadatan Tema Jenis Peti Masuk
Bahasa Pemberitahuan Desktop
Tahukah anda?
11 12
E-mel MyGovUC 2.0: COOL STUFF: E-MEL
Status
Status
Penetapan status membantu anda untuk memaklumkan keadaan atau keberadaan anda pada rakan sekerja yang
03
lain.
Automatik (berdasarkan
aktiviti)
Langkah-Langkah:
1) Klik pada status dibahagian kanan atas untuk mengubah status
akaun anda
2) Pilih status yang anda kehendaki atau klik tambah status untuk
Tambah pilihan status yang lebih banyak atau tulis mesej anda sendiri
status 3) Jika anda memilih status ‘Jangan ganggu’ atau memilih status di
‘tambah status’, anda boleh menetapkan tempoh masa bagi status
tersebut
13 14
E-mel MyGovUC 2.0: COOL STUFF: E-MEL
Auto Balas
Auto Balas Cuti
Cuti
Auto Balas Cuti membantu untuk menghantar balasan automatik kepada mesej yang masuk.
Jika kenalan anda menghantar kepada anda beberapa e-mel, balasan automatik ini akan dihantar paling banyak
03
adalah sekali setiap 4 hari.
Langkah-Langkah:
1) Klik pada ikon tetapan
2) Klik ‘Lihat Semua Tetapan’ 4
3) Pergi kepada ‘Umum’ dan skrol ke
bawah sehingga Auto balas cuti
4) Klik ‘Auto balas cuti dihidupkan’
5
5) Pilih tarikh hari pertama cuti. Pilih juga 6
tarikh hari terakhir cuti (jika anda cuti
lebih dari 1 hari) 7
6) Masukkan subjek yang sesuai
7) Masukkan mesej cuti anda
8) Klik jika anda ingin menghadkan mesej
hanya kepada kenalan sahaja
9) Klik jika anda ingin menghadkan mesej
hanya kepada pengguna MyGovUC 2.0
TIPS 8
Mesej auto balas cuti hendaklah
mengandungi: 9
• Tempoh masa cuti anda.
• Pegawai yang boleh dihubungi
semasa ketiadaan anda.
15 16
E-mel MyGovUC 2.0: COOL STUFF: E-MEL
Label E-mel
Label E-mel
Label e-mel membantu anda untuk menguruskan e-mel mengikut tajuk dan mengeluarkan dari peti masuk. 03
Langkah-Langkah:
1) Dibahagian kiri, skrol ke bawah sehingga ‘Buat label baru’ Tahukah anda?
2) Klik ‘Buat label baru’
3) Masukkan label baharu yang diingini Untuk melihat jumlah storan yang
4) Jika perlu, pilih kedudukan label baharu yang dicipta telah anda gunakan, anda perlu
5) Klik ‘Buat’ pergi ke peti masuk dan skrol ke
6) Untuk aplikasikan label, pilih e-mel yang diingini kemudian pilih label bawah sehingga melihat jumlah
yang bersesuaian storan tersebut.
Label baru
yang berjaya
dicipta:
17 18
E-mel MyGovUC 2.0: COOL STUFF: E-MEL
Tandatangan
Tandatangan
Anda boleh mengautomasikan beberapa jenis tandatangan. Tandatangan membantu penerima untuk mengetahui
03
maklumat penghantar e-mel dan memudahkan urusan kerja.
Boleh mengemas
1 kini tandatangan
beberapa
2 tandatangan dengan
klik ‘Buat baharu’
Pilih tandatangan
3 yang diinginkan
Langkah-Langkah: untuk membalas
1) Klik pada ikon tetapan e-mel dengan klik
2) Klik ‘Lihat Semua Tetapan’
3) Pergi kepada ‘Umum’ dan skrol ke bawah sehingga Tandatangan boleh
Tandatangan merangkumi: Mail
4) Klik • Tandatangan digital
5) Namakan tandatangan 4 • Nama
6) Isikan maklumat yang diingini seperti tandatangan digital, • Jawatan
• Maklumat yang boleh
nama, jawatan, logo dihubungi seperti
7) Pilih tandatangan yang diingini di bahagian ‘Tetapan lalai nombor telefon dan
tandatangan’ alamat
8) Klik ‘Simpan Perubahan’ • Logo Agensi/ Jabatan
19 20
E-mel MyGovUC 2.0: COOL STUFF: E-MEL
Sembang di
Sembang di E-mel
E-mel
Anda boleh menggunakan fungsi sembang di e-mel untuk menghantar mesej atau mendapatkan maklum balas yang
03
cepat dengan rakan sekerja.
Untuk melihat ahli dalam
perbualan ini
Boleh menambah ahli ke dalam
perbualan
Menandakan keutamaan
Peringatan
Fungsi ‘sembang’ secara perseorangan ini boleh menjadi ‘sembang secara berkumpulan’ jika pengguna menambah ahli. Pengguna boleh menambahkan ahli
menggunakan fungsi ‘Mulakan sembang baharu’.
21 22
E-mel MyGovUC 2.0: COOL STUFF: E-MEL
Kalendar
Kalendar
Kalendar Tugasan
Langkah-Langkah:
Langkah-Langkah:
1) Klik pada kalendar
1) Klik pada tugasan
2) Klik pada aktiviti yang telah
2) Klik “Buat senarai baharu”
dijadualkan untuk melihat
3) Klik untuk
maklumat terperinci
menambah tugasan
3) Klik ‘Ya’, ‘Tidak’ atau
4) Isi bahagian ‘Butiran’ dan
‘Mungkin’ untuk kehadiran
‘Tarikh/masa’ untuk
dalam mesyuarat
meletakkan tarikh tamat
Keep
Keep
Fungsi Keep membantu pengguna untuk membuat catatan. Keep boleh diakses daripada pelbagai peranti.
03
Keep
Langkah-Langkah:
1) Klik pada ‘Keep’
2) Klik ‘Catat nota’ dan anda boleh 2
mencatat nota yang anda inginkan
3) Anda juga boleh memilih aplikasi
yang ingin digunakan untuk
membuka Keep
TIPS Selain mencatat nota, anda juga boleh menetapkan peringatan dan
Penggunaan fungsi label di menambah gambar ke dalam nota anda!
Keep memudahkan anda untuk
mencari nota yang anda
inginkan. Manakala fungsi ‘pin’ 3 Tahukah anda?
nota membolehkan anda
mengutamakan sesuatu nota.
Dengan fungsi ‘Ambil Teks Imej’,
anda boleh meletakkan teks atau
perkataan di dalam imej ke dalam
nota.
25 26
E-mel MyGovUC 2.0: COOL STUFF: E-MEL
Penggunaan E-mel
Penggunaan E-mel Tanpa
Tanpa Capaian
Capaian Internet
Internet
Tahukah anda?
Peringatan
• Anda boleh memilih untuk menetapkan e-mel dari berapa hari lalu
yang mahu disimpan secara offline. Anda boleh memilih antara 7,
Langkah-Langkah: 30 atau 90 hari.
1) Klik pada ikon tetapan • Bagaimanapun, fungsi akses ke Gmail, Calendar, Docs, Sheets
dan Slides tanpa capaian internet tidak disokong di Firefox, Safari
2) Klik ‘Lihat Semua Tetapan’
dan Microsoft Edge.
3) Pergi kepada ‘Luar Talian’ dan tandakan ‘Dayakan mel luar talian’
4) Pada pilihan di sebelah ‘Keselamatan’, pengguna boleh memilih
untuk ‘Simpan log keluar daripada akaun Google saya’ atau ‘Alih
keluar data luar talian daripada komputer saya’
5) Klik ‘Simpan Perubahan’
27 28
E-mel MyGovUC 2.0: COOL STUFF: E-MEL
Akses di
Akses di Mobile
Mobile
Perkhidmatan MyGovUC 2.0 boleh diakses pada bila-bila masa dan dimana sahaja
Anda juga boleh mengakses
03
Perkhidmatan MyGovUC 2.0
dengan menggunakan browser dan aplikasi mobile. menggunakan browser di mobile:
Gmail
Sheets Slides
29 30
COOL STUFF: E-MEL
Tatacara Pengurusan E-mel Data Terperingkat
1
03
2
3
Setiap fail yang dikongsi akan dilindungi
dengan kata laluan dan tarikh tamat
tempoh pautan URL tersebut seperti
dalam kotak oren.
31 32
DI BELAKANG TABIR SPOTLIGHT
DR NURUL
DR NURUL AISYAH
AISYAH SIM BINTI ABDULLAH
Pengguna
22 + 1
Kementerian + Setiausaha
Kerajaan Negeri
183
Agensi
37 38
Diterbitkan oleh: