Project Implementation Plan

Pembuatan Website Training

PRAMA BORMA CIJERAH GROUP

Dibuat Oleh :
11S19037 Rio Efraim Simanjuntak
11S19043 Hary Dominggo Soarest Joab Siburian
12S19036 Lucas Ronaldi Hutabarat
11419013 John Ryan Siallagan
11419005 Michael Joseph Christian Situmorang
2151502091110112 Veronika Oktafia Marpaung

Untuk :
PT Triputra Karya Lestari
Bandung
 Kerja Praktik 20 22
Institut Teknologi Del

No. Dokumen: PIP-KP-2022-216A Versi: xx.xx Tanggal : DD-MM-YY Jumlah Halaman : 14

DAFTAR ISI
Ringkasan Error! Bookmark not defined.
1 Pendahuluan Error! Bookmark not defined.
1.1 Maksud Penulisan Dokumen Error! Bookmark not defined.
1.2 Definisi, Akronim Dan Singkatan Error! Bookmark not defined.
1.3 Aturan Penomoran Error! Bookmark not defined.
1.4 Dokumen Rujukan Error! Bookmark not defined. 1.5 Ikhtisar Dokumen Error!
Bookmark not defined. 2 Deskripsi Umum Proyek Error! Bookmark not defined.
2.1 Latar Belakang Error! Bookmark not defined.
2.2 Tujuan Error! Bookmark not defined.
2.3 Lingkup Pekerjaan Error! Bookmark not defined. 2.4 Input Requirement Error!
Bookmark not defined. 2.4.1 Sumber Daya Manusia Error! Bookmark not
defined.
2.4.2 Tools, peralatan Error! Bookmark not defined.
2.4.3 Lainnya Error! Bookmark not defined. 2.5 Deliverables Error! Bookmark not
defined.
3 Pengelolaan Proyek (Manajemen) Error! Bookmark not defined.
3.1 Struktur Organisasi Error! Bookmark not defined. 3.2 Alokasi Personil, Deskripsi Tugas
dan Tanggung Jawab Error! Bookmark not defined.
3.3 Tujuan dan Prioritas Pengelolaan Proyek Error! Bookmark not defined.
3.4 Asumsi, Kebergantungan dan Kendala Error! Bookmark not defined. 3.5 Mekanisme
Pemantauan dan Pengendalian Error! Bookmark not defined.
4 Paket Kerja dan Jadwal Error! Bookmark not defined.
4.1 Paket Kerja Error! Bookmark not defined. 4.2 Jadwal Error! Bookmark not
defined. 5 Penutup Error! Bookmark not defined. Lampiran-1 Error! Bookmark
not defined. Sejarah Versi Error! Bookmark not defined. Sejarah Perubahan Error!
Bookmark not defined.

A. Ringkasan

IT Del PIP-KP-2022-216A Halaman 2 dari 13

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktik mahasiswa Institut
Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut Teknologi Del.
Website Training Prama Borma Cijerah Group adalah website yang dibangun sebagai
wadah untuk melakukan pelatihan dan penyimpanan informasi karyawan Prama Borma.
Website ini akan membantu perusahaan dalam melakukan training kepada karyawan dan
menyimpan informasi karyawan Prama Borma Cijerah Group

Dokumen Project Implementation Plan (PiP) pembangunan Website Training Prama

Borma Cijerah Group adalah dokumen yang mendeskripsikan kegiatan yang dilaksanakan
secara bertahap untuk memperoleh hasil yang baik pada pembangunan website ini.
Dokumen PiP ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagai referensi bagi developer
berikutnya yang ingin mengembangkan aplikasi di kemudian hari.

Dokumen PiP meliputi bagian Pendahuluan yang menjelaskan perincian umum mengenai
penulisan dokumen. Bagian Deskripsi Umum Proyek yang menjelaskan latar belakang,
tujuan, lingkup pekerjaan, input requirement dan deliverables yang dihasilkan dalam
pembangunan Website Training Prama Borma Cijerah Group. Bagian Pengelolaan Proyek
yang menjelaskan mengenai struktur organisasi, alokasi personil, deskripsi tugas dan
tanggung jawab setiap personil, tujuan, asumsi, mekanisme pemantauan selama
pembangunan website. Bagian Paket Kerja dan Anggaran yang menjelaskan mengenai
tahap pembangunan aplikasi, jadwal pembangunan website, serta kebutuhan-kebutuhan
selama pembangunan website.

IT Del PIP-KP-2022-216A Halaman 3 dari 13

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktik mahasiswa Institut
Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut Teknologi Del.
 Daftar Isi
Ringkasan Error! Bookmark not defined.
1 Pendahuluan 4
1.1 Maksud Penulisan Dokumen Error! Bookmark not defined.
1.2 Definisi, Akronim Dan Singkatan Error! Bookmark not defined.
1.3 Aturan Penomoran 5 1.4 Dokumen Rujukan 6 1.5 Ikhtisar Dokumen Error! Bookmark not
defined. 2 Deskripsi Umum Proyek Error! Bookmark not defined. 2.1 Latar Belakang
Error! Bookmark not defined. 2.2 Tujuan Error! Bookmark not defined.
2.3 Lingkup Pekerjaan Error! Bookmark not defined. 2.4 Input Requirement Error! Bookmark
not defined.
2.4.1 Sumber Daya Manusia Error! Bookmark not defined.
2.4.2 Tools, peralatan 8
2.4.3 Lainnya Error! Bookmark not defined. 2.5 Deliverables Error! Bookmark not
defined.
3 Pengelolaan Proyek (Manajemen) Error! Bookmark not defined. 3.1 Struktur Organisasi Error!
Bookmark not defined.
3.2 Alokasi Personil, Deskripsi Tugas dan Tanggung Jawab Error! Bookmark not
defined.
3.3 Tujuan dan Prioritas Error! Bookmark not defined.
3.4 Asumsi, Kebergantungan dan Kendala Error! Bookmark not defined. 3.5 Mekanisme
Pemantauan dan Pengendalian Error! Bookmark not defined.
4 Paket Kerja dan Jadwal Error! Bookmark not defined. 4.1 Paket Kerja Error! Bookmark
not defined. 4.2 Jadwal Error! Bookmark not defined. 5 Penutup Error! Bookmark
not defined. Lampiran-1 Error! Bookmark not defined. Sejarah Versi dan Revisi Error!
Bookmark not defined. Sejarah Perubahan Error! Bookmark not defined.
1 Pendahuluan
Pada bab ini akan dijelaskan mengenai maksud penulisan dokumen, definisi, akronim dan
singkatan,aturan penomoran,dokumen rujukan dan ikhtisar dokumen.

1.1 Maksud Penulisan Dokumen

Dokumen Perancangan dan Implementasi ini disusun oleh System Analyst Proyek
Pembuatan Website Training Karyawan PRAMA BORMA CIJERAH GROUP untuk
menjelaskan tentang website yang akan dibangun dan juga menjelaskan proses-proses
yang dilakukan dalam pembangunan website. Dokumen ini juga ditujukan untuk tim
developer yang akan melanjutkan tahap pembangunan website ini yaitu analyst,designer
dan programmer

1.2 Definisi, Akronim Dan Singkatan

Beberapa definisi, akronim, dan singkatan yang digunakan dalam dokumen ini dapat
dilihat pada tabel-tabel berikut :

IT Del PIP-KP-2022-216A Halaman 4 dari 13

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktik mahasiswa Institut
Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut Teknologi Del.
 Tabel 1. Definisi
No Kata Definisi

1. Client Orang yang memberikan proyek pada developer

2. Developer Orang yang berperan dalam membangun produk website

Training PRAMA BORMA Cijerah Group

3 Software Perangkat Lunak

4 Hardware Perangkat dan peranti yang mendukung sistem komputer

5 Tools Aplikasi yang digunakan selama pengerjaan proyek

6 Supervisor Orang yang melakukan review terhadap dokumentasi proyek

dan mengontrol pengerjaan proyek

7 Current Sistem yang sudah ada saat ini, baik yang manual atau
System berbasis komputer untuk dianalisis

8 Target Sistem yang akan dibangun atau dikembangkan oleh developer

System

9 User Orang yang menggunakan sistem

10 Alert Respon sistem kepada user sebagai pemberitahuan

Tabel 2. Akronim

No Akronim Kepanjangan

1 ToR Term of Reference

2 SRS Software Requirement Specification

IT Del PIP-KP-2022-216A Halaman 5 dari 13

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktik mahasiswa Institut
Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut Teknologi Del.
 Tabel 3. Singkatan

No Singkatan Kepanjangan

1 KP Kerja Praktik

2 PiP Project Implementation Plan

1.3 Aturan Penomoran

Tabel 4. Aturan Penomoran
No Deskripsi Aturan yang Digunakan
1 Aturan penamaan dokumen dengan nama PiP-KP-2022-216A
Project Implementation Plan(PiP-KP-2022-216A)
XX : Area Proyek
YYYY : Tahun Pembuatan proyek
AxxG : Nomor kelompok KP

1.4 Dokumen Rujukan

Dokumen yang menjadi rujukan dokumen ini adalah :
1. Term of Reference (ToR) Dokumen ToR membahas mengenai topik KP, uraian
singkat tentang proyek, hasil dan deliverables (hasil), pendekatan dalam
melaksanakan pekerjaan, ruang lingkup (scope) berupa batasan-batasan dari
kegiatan yang dilakukan, persyaratan masukan, dan perkiraan pelaksanaan
aktivitas yang akan dilaksanakan.
2. Project Implementation (PiP)
Dokumen PiP ini merupakan dokumen yang membahas mengenai deskripsi umum proyek
yang akan dibangun, pengelolaan proyek (manajemen) serta paket kerja, dan jadwal

1.5 Ikhtisar Dokumen

Pada dokumen ini terdapat lima bab. Berikut penjelasan dari setiap bab :
1 Bab I Pendahuluan
Bab ini berisi pendahulu dari dokumen yang akan dijelaskan mengenai maksud penulisan
dokumen, definisi, akronim dan singkatan, aturan penomoran, dokumen rujukan, dan
ikhtisar dokumen
2 Bab II Deskripsi Umum Proyek

IT Del PIP-KP-2022-216A Halaman 6 dari 13

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktik mahasiswa Institut
Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut Teknologi Del.
 Bab ini menjelaskan struktur organisasi, alokasi personil, deskripsi tugas dan tanggung
jawab, tujuan dan prioritas, asumsi, kebergantungan dan kendala yang mungkin yang
dihadapi, mekanisme pemantauan dan pengendalian
3 Bab II Pengelolaan Proyek (Manajemen)
Bab ini menjelaskan struktur organisasi, alokasi personil, deskripsi tugas dan tanggung
jawab. tujuan dan prioritas, asumsi, kebergantungan dan kendala yang mungkin dihadapi,
mekanisme pemantauan dan pengendalian
4 Bab IV Paket Kerja dan Jadwal
Bab ini menjelaskan paket kerja dan jadwal pengerjaan dokumen
5 Bab V Penutup
Bab ini diberikan kata penutup sebagai kesimpulan dari dokumen ini
2 Deskripsi Umum Proyek
Pada Bab ini akan dijelaskan mengenai latar belakang, tujuan, lingkup pekerjaan, input
requirement serta deliverables.

2.1. Latar Belakang

Perusahaan Prama Borma Cijerah Group memiliki induk perusahaan bernama Prama dan
anak perusahaan bernama Borma yang memiliki banyak cabang. Perusahaan ini memiliki
ribuan karyawan yang tersebar di setiap cabangnya di Bandung. Setiap karyawan tentunya
perlu dilakukan training agar melatih kemampuan karyawan dalam melakukan pekerjaan.
Awalnya perusahaan membuat sistem google form dimana akan dibagikan form online
berisi kuis yang menjadi latihan bagi karyawan yang dibagikan di grup media sosial
perusahaan dengan harapan seluruh karyawan dapat mengisi form. Nyatanya tidak seluruh
karyawan mengisi form dan sistem ini tidak efektif. Oleh karena itu, perusahaan
mengadakan proyek untuk membuat website training untuk para karyawannya dengan
memuat kuis ke dalam web tersebut. Selain menjadi website training, website ini juga
diharapkan menjadi website utama karyawan yang berisi data karyawan dan menjadi tolak
ukur untuk kualitas SDM perusahaan.

2.2. Tujuan
Tujuan proyek pembuatan website training adalah :
B. Menjadi wadah untuk melatih kemampuan karyawan yang lebih efektif dari
sebelumnya
C. Menjadi sarana informasi perusahaan untuk mengumpulkan seluruh data
karyawan dari awal masuk bekerja

2.3. Lingkup Pekerjaan

Sistem Website Training Prama Borma Cijerah Group mencakup pengerjaan kuis, akses
materi, data karyawan, manajemen karyawan.

IT Del PIP-KP-2022-216A Halaman 7 dari 13

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktik mahasiswa Institut
Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut Teknologi Del.
 2.4. Input Requirement
Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai sumber daya manusia yang berperan dalam
pembuatan website training Prama Borma Cijerah Group dan peralatan yang digunakan.

2.4.1. Sumber Daya Manusia

Proyek ini dikerjakan dalam kelompok beranggotakan 6 orang dengan pembagian role
satu orang Front-end Developer, satu Back-End Developer, dua orang System Analyst,
dan 2 orang Quality Assurance.

2.4.2. Tools, Peralatan

Perangkat yang dibutuhkan untuk pelaksanaan proyek ini yaitu :

Tabel 4. Tools
Framework : Laravel, Bootstrap
Database : mySqQL v102
Engine
Installed : Dev. Tools Visual Studio Code
Software
Image Editor -
Browser Mozilla Firefox, Google Chrome,
Microsoft Edge
Operating : Windows
System
2.4.3. Pengujian
Tabel 5. Pengujian
Testing : Manual & Automation

Installed : Dev. Tools Katalon

Software
Browser Mozilla Firefox, Google Chrome,
Microsoft Edge
Operating : Windows
System

IT Del PIP-KP-2022-216A Halaman 8 dari 13

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktik mahasiswa Institut
Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut Teknologi Del.
2.5. Deliverables
Hasil proyek ini adalah Website Training PRAMA BORMA Cijerah Group dan
dokumentasi pembuatan website yang mencakup seluruh proses pengerjaan dalam
pembuatan website. Adapun dokumentasi dari proyek yang akan dibangun dapat dilihat
pada tabel di bawah ini.

Tabel 6. Daftar Deliverables

Deliv.Id Deliverables Keterangan
ToR-KP-2022-216A Term of Reference Dokumen ini berisi mengenai
uraian singkat mengenai sistem
hasil, pendekatan dalam
melaksanakan pekerjaan,
lingkup, dan perkiraan
pelaksanaan aktivitas
PIP-KP-2022-216A Project Implementation Dokumen ini berisi mengenai
Plan jadwal dan rencana kerja tim
Deliv.Id Deliverables Keterangan
dalam membangun website
yang mencakup deskripsi
umum proyek, pembagian
tugas, pengelolaan proyek, dan
penjadwalan
LA Log Activity Dokumen ini berisi kegiatan
yang dilakukan masing-masing
anggota kelompok per minggu
SRS-KP-2022-216A Software Requirement Dokumen ini berisi mengenai
Specification system overview, software
general description, definisi
kebutuhan, kesimpulan, dan
traceability
Website Training Prama Produk Aplikasi hasil pembangunan
Borma Cijerah Group proyek

3. Pengelolaan Proyek (Manajemen)

Pada bab ini akan dijelaskan mengenai struktur organisasi pembangunan aplikasi, alokasi
personil, deskripsi tugas dan tanggung jawab, tujuan dan prioritas, asumsi,
kebergantungan dan kendala, mekanisme pemantauan dan pengendalian.

IT Del PIP-KP-2022-216A Halaman 9 dari 13

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktik mahasiswa Institut
Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut Teknologi Del.
3.1. Struktur Organisasi
Struktur organisasi pelaksanaan dalam pelaksanaan pembangunan website Training Prama
Borma Cijerah Group yang menggambarkan hubungan antar personil yang terlibat dalam
pembangunan proyek dapat dilihat dalam gambar berikut.

Gambar 1. Struktur Organisasi Pelaksanaan

3.2. Alokasi Personil, Deskripsi Tugas dan Tanggung Jawab

Alokasi personil, deskripsi tugas dan tanggung jawab setiap anggota kelompok adalah :
1. Mengumpulkan dan menganalisis semua kebutuhan sistem informasi oleh client,
mengklasifikasikan kebutuhan sistem, dan membuat dokumen
2. Mendesain hasil analisis baik antarmuka maupun fungsi-fungsi yang diperlukan
3. Mengimplementasikan desain ke dalam kode program

3.3. Tujuan dan Prioritas Pengelolaan Proyek

Tujuan dan prioritas dari pelaksanaan proyek pembangunan sistem ini adalah
menghasilkan produk berupa Website Training Prama Borma Cijerah yang diharapkan
dapat digunakan oleh seluruh karyawan dengan mudah sebagai media pelatihan karyawan
dan informasi bagi perusahaan.

3.4. Mekanisme Pemantauan dan Pengendalian

Mekanisme pemantauan dan pengendalian yang diterapkan untuk proyek ini adalah
sebagai berikut.

1. Log Activity
Log Activity dibuat setiap hari dengan pengumpulan per minggu. Hal ini dilakukan agar
tim developer mengetahui setiap aktivitas yang telah dilakukan

IT Del PIP-KP-2022-216A Halaman 10 dari 13

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktik mahasiswa Institut
Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut Teknologi Del.
 2. MoM
Minutes of meeting dibuat setiap kali pertemuan dengan supervisor, hal ini dilakukan agar
tim developer mengetahui review dan feedback dari supervisor terkait produk yang
dibangun sehingga tim developer dapat memperbaikinya

4. Paket Kerja dan Jadwal

Pada bab ini akan dijelaskan mengenai paket kerja dan jadwal dalam pengerjaan proyek
website Training Prama Borma Cijerah.

4.1. Paket Kerja

Untuk setiap paket kerja terdapat beberapa tahapan, yaitu sebagai berikut:
- Persiapan, menjelaskan perencanaan dari pelaksanaan proyek dan pengumpulan data-
data yang dibutuhkan secara keseluruhan dalam pembangunan web
- Analisis, menjelaskan pengkajian sistem secara keseluruhan untuk pemahaman tim
developer terhadap sistem web yang dibangun
- Perancangan, menjelaskan penggambaran fungsi-fungsi yang akan
diimplementasikan pada pembuatan website
- Implementasi, menjelaskan transisi gambaran fungsi-fungsi hasil desain yang telah
dibuat ke dalam bentuk kode program sehingga dapat menghasilkan suatu produk yang
siap pakai
- Testing, menjelaskan pengujian terhadap keseluruhan sistem apakah telah memenuhi
requirement dan fungsi-fungsi yang dibuat terhubung
- Pelaporan dan serah terima, berupa dokumentasi, demo produk, dan presentasi hasil KP

4.2. Jadwal

Tabel 7. Jadwal
No Kegiatan Waktu Keterangan

1 Membuat design (figma) 6 Juni - 10 Juni

2 Menu login 6 Juni - 10 Juni

3 Membuat database akun login 6 Juni - 10 Juni

4 Membuat database akun data 6 Juni - 10 Juni

5 Membuat fitur tambah data karyawan 6 Juni - 10 Juni

6 Membuat tabel data karyawan 6 Juni - 10 Juni

7 Membuat fitur export data 6 Juni - 17 Juni

IT Del PIP-KP-2022-216A Halaman 11 dari 13

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktik mahasiswa Institut
Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut Teknologi Del.
 8 Membuat fitur import data 6 Juni - 17 Juni

9 Membuat fitur search data 6 Juni - 17 Juni

10 Membuat fitur detail data 6 Juni - 17 Juni

11 Memperbaiki Error/bug 6 Juni - 17 Juni

12 Membuat fitur manajemen materi 6 Juni - 17 Juni

13 Membuat fitur manajemen Kuis 6 Juni - 17 Juni

14 Membuat fitur edit akun 6 Juni - 17 Juni

15 Membuat fitur ganti password 6 Juni - 17 Juni

16 Membuat akses SOP 6 Juni - 17 Juni

17 Membuat fitur akses kuis 20 Juni - 24 Juni

18 Membuat fitur lihat kuis - belum selesai 20 Juni - 24 Jun

19 Membuat fitur mulai kuis 20 Juni - 24 Jun

20 Membuat fitur lihat kuis - selesai 20 Juni - 24 Jun

21 Membuat fitur sistem kuis 27 Juni - 1 Juli

22 Membuat fitur tampilan karyawan ulang tahun 27 Juni - 1 Juli

23 Melakukan Maintenance 1 Juli - 3 Juli

24 User testing oleh owner I (menu user) 6 Juli

25 Input data masukan dan penyempurnaan I 11 Juli - 17 Juli

26 User testing oleh owner II (menu admin) 20 Juli

27 Input data masukan dan penyempurnaan II 25 Juli - 2 Agustus

28 Testing final 3 Agustus

29 Dokumen final 4 Agustus - 14
Agustus
5. Penutup
Project Implementation Plan (PIP) ini disampaikan agar semua pihak yang terlibat
mempunyai rujukan dan pemahaman yang sama mengenai lingkup pekerjaan, kebutuhan

IT Del PIP-KP-2022-216A Halaman 12 dari 13

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktik mahasiswa Institut
Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut Teknologi Del.
dan jadwal serta tata cara pelaksanaan. Dengan adanya PIP ini, diharapkan bahwa
pekerjaan dilaksanakan dengan terukur dan pencapaiannya dapat dinilai secara objektif.

a. 5.1 Sejarah Versi

No. dokumen :

No. versi Tanggal Ditulis Oleh Direview Oleh Disetujui oleh

b. 5.2 Sejarah Perubahan

No. dokumen : No.

versi :
Halaman Semula Menjadi Alasan perubahan

No. dokumen : No.

versi :
Halaman Semula Menjadi Alasan perubahan

IT Del PIP-KP-2022-216A Halaman 13 dari 13

Dokumen ini merupakan bagian dari dokumentasi penyelenggaraan Program Kerja Praktik mahasiswa Institut
Teknologi Del. Dilarang mereproduksi dokumen ini dengan cara apapun tanpa sepengetahuan Institut Teknologi Del.