Program MSIB
oleh:
Intan Bella Yuspramana / 041811233074
oleh:
Intan Bella Yuspramana / 041811233074
i
Lembar Pengesahan
Penggunaan Power Apps dan Kolaborasi Microsoft 365 sebagai Efisiensi
Pendaftaran Pelatihan Skill Bersertifikat pada Skill Academy
oleh:
Intan Bella Yuspramana / 041811233074
ii
Abstraksi
iii
Kata Pengantar
iv
Daftar Isi
Lembar Pengesahan Program Studi Manajemen i
Lembar Pengesahan ii
Abstraksi iii
Kata Pengantar iv
Daftar Isi v
Bab I Pendahuluan 6
I.1 Latar Belakang 6
I.2 Lingkup 7
I.3 Tujuan 8
Bab II PT. MariBelajar Indonesia Cerdas 9
II.1 Struktur Organisasi 9
II.2 Lingkup Project 10
II.3 Deskripsi Project 10
II.4 Jadwal Kerja 12
Bab III Capstone Project 18
III.1 Persoalan Capstone Project 18
III.2 Proses Pelaksanaan Capstone Project 18
III.3 Hasil Capstone Project 19
Bab IV Penutup 20
IV.1 Kesimpulan 20
IV.2 Saran 21
Referensi 22
Lampiran A. TOR A-1
Lampiran B. Log Activity B-1
Lampiran C. Dokumen Teknik C-1
v
6
Bab I Pendahuluan
6
7
I.2 Lingkup
Dalam project studi independen yang dilakukan penulis adalah hasil dari
pembelajaran MSIB. Untuk keluaran pembelajaran MSIB di Information Worker
Track adalah Microsoft Excel, Power Platform Fundamental: Power Apps, dan
Power Automate, Microsoft 365 Fundamental: Outlook, Share Point, Microsoft
Teams, dan Microsoft Form. Untuk spesifikasi project yang dilakukan oleh penulis
adalah meng-kolaborasikan pembuatan aplikasi sederhana pada Power Apps dan
pemanfaatan aplikasi yang ada pada Microsoft 365 Fundamental.
8
I.3 Tujuan
Tujuan dan hasil dalam pembelajaran studi independen Information Worker
Track adalah:
1. Mengikuti kegiatan sinkron dan atau asinkron 80 % dari total agenda
pertemuan yang telah dijadwalkan.
2. Melakukan pelaporan secara berkala dalam platform yang ada pada kampus
merdeka belajar.
3. Melakukan pembelajaran pada microsoft learn, modul dan microsoft teams
yang telah disediakan dan instruksikan.
4. Menyelesaikan tugas yang telah diberikan mentor dan yang terdapat pada
modul di tiap cornerstone yang ada.
5. Lulus sertifikasi setidaknya 50% yang bertaraf international.
6. Menyelesaikan capstone project.
9
9
10
Holding
Company
Board Advisory
Managing Operation
Director Director
dilaksanakan online asssesment terkait sertifikasi pada materi yang telah diplejari
pada 3 minggu pertama di bulan tersebut. Masing-masing kelas sinkron berjalan
selama 150 menit dan untuk asinkron adalah 500 menit.
Pada bulan pertama pelaksanaan studi independen information worker
materinya adalah MOS-Word dan excel untuk topiknya pengelolaan pengeditan dan
tata kelola dokumen di Word, bekerja dengan berbagai jenis objek di Word,
pengelolaan referensi di Word, pengelolaan lembar dan buku kerja Excel,
penggunaan rumus dan fungsi di Excel, dan visualisasi data di excel. Untuk bulan
kedua mempelajari mengenai microsoft power point dengan topiknya
menavigasikan aplikasi powerpoint, mengelola konten teks slide, dan menyiapkan
presentasi yang baik dan siap dibagikan. Untuk bulan berikutnya tepatnya bulan
ketiga materi yang diterima adalah mengenai microsoft power platform
fundamental untuk rincian topiknya adalah memahami nilai bisnis power platform,
identifikasi komponen power platform, mendemonstrasikan aplikasi power BI,
power apps, dan power virtual agents. Untuk materi pada bulan ke-empat adalah
microsoft 365 fundamentals dengan rincian topiknya adalah memahami konsep
cloud, mengenal layanan dan konsep utama microsoft 365, memahami tentang
keamanan, kepatuhan, privasi, dan kepercayaan pada microsoft 365, serta
mengetahui harga dan dukungan Microsoft 365. Pada bulan terakhir, bulan kelima
penulis mempelajari modul Dynamics 365 Fundamental ERP dan Dynamics 365
Fundamental CRM. Modul pertama dynamics 365 yaitu terkait implementasi ERP
dengan rincian topik adalah memahami dynamics 365 Supply Chain Management,
mempelajari fungsi dynamics finance, kegunaan dynamics 365 commerce, serta
mengenal fungsi dynamics 365 human resource dan project operation. Sedangkan
pada modul kedua yaitu dynamics 365 fundamental CRM yang memiliki rincian
topik diantaranya, memahami beberapa sub bagian dynamics 365 yaitu marketing,
sales, customer service, field service, dan operasi proyek.
12
Selasa - 8-Feb-22
10:00 - 12:30 150 Menit
Rabu - 9-Feb-22
13:00 - 21:00 500 Menit
1
Kamis - 10-Feb-22 Kamis - 10-Feb-
10:00 - 12:30 22 13:00 – 21:00 650 Menit
Jumat - 11-Feb-22
pkl. 10:00 dan pkl.
14.30 150 Menit
Senin-14-Feb-22
13:00-21:00 500 Menit
Selasa - 15-Feb-22 Selasa-15-Feb-22
10:00-12:30 13:00-21:00 650 Menit
Rabu - 16-Feb-22
2 10:00-12:30 150 Menit
Kamis-17-Feb-22
10:00-12:30 150 Menit
Jum’at-18-Feb-
Februari 22
s/d Maret 13:00-21:00 500 Menit
Senin-21-Feb-22
13:00-21:00 500 Menit
Selasa-22-Feb-22
13:00-21:00 500 Menit
Rabu-23-Feb-22
3 10:00-12:30 150 Menit
Kamis-24-Feb-22
10:00-12:30 150 Menit
Jum’at-25-Feb-
22
13:00-21:00 500 Menit
Selasa-1-Mar-22
13:00-21:00 500 Menit
4 Rabu-2-Mar-22 Rabu-2-Mar-22
10:00-12:30 13:00-21:00 650 Menit
Selasa-29-Mar-
4 22
13:00-21:00 500 Menit
Rabu-30-Mar-22
10:00-12:30 150 Menit
14
Kamis-31-Mar-22
10:00-12:30 150 Menit
Jum’at-1-Apr-22
13:00-21:00 500 Menit
4 April 2022 60 Menit
Selasa-5-Apr-22
13:00-21:00 500 Menit
Rabu-6-Apr-22 Rabu-6-Apr-22
10:00-12:30 13:00-21:00 650 Menit
1
Kamis-7-Apr-22
10:00-12:30 150 Menit
Jum’at-8-Apr-22
Pkl. 10:00 dan Pkl.
14:30 150 Menit
Senin-11-Mar-22
13:00-21:00 500 Menit
Selasa-12-Apr-22 Selasa-12-Apr-22
10:00-12:30 13:00-21:00 650 Menit
Rabu-13-Apr-22
2 10:00-12:30 150 Menit
Kamis-14-Apr-22
10:00-12:30 150 Menit
Jum’at-15-Apr-
April 22
13:00-21:00 500 Menit
Senin-18-Mar-22
13:00-21:00 500 Menit
Selasa-19-Apr-22
10:00-12:30 150 Menit
Rabu-20-Apr-22
3 10:00-12:30 150 Menit
Kamis-21-Apr-22
10:00-12:30 150 Menit
Jum’at-22-Apr-
22
13:00-21:00 500 Menit
Senin-25-Mar-22
13:00-21:00 500 Menit
Selasa-26-Apr-22 Selasa-26-Apr-22
4 10:00-12:30 13:00-21:00 650 Menit
15
Jum’at-29-Apr-
22
13:00-21:00 500 Menit
26 April 2022 60 Menit
Rabu-27-Apr-22
1 10:00-12:30 150 Menit
Kamis-28-Apr-22
10:00-12:30 150 Menit
Senin-9-Mei-22
13:00-21:00 500 Menit
Selasa-10-Mei-
22
13:00-21:00 500 Menit
2
Kamis-12-Mei-
Kamis-12-Mei-22 22
10:00-12:30 13:00-21:00 650 Menit
Jum’at-13-Mei-22
Pkl. 10:00 dan Pkl.
14:30 150 Menit
April s/d Senin-16-Mei-22 Senin-16-Mei-22
Mei 10:00-12:30 13:00-21:00 650 Menit
Selasa-17-Mei-22
10:00-12:30 150 Menit
Rabu-18-Mei-22
3 500 Menit
13:00-21:00
Kamis-19-Mei-
22
13:00-21:00 500 Menit
Senin-23-Mei-22
13:00-21:00 500 Menit
Selasa-24-Mei-
Selasa-24-Mei-22 22
10:00-12:30 13:00-21:00 650 Menit
4 Rabu-25-Mei-22 Rabu-25-Mei-22
10:00-12:30 13:00-21:00 650 Menit
Jum’at-27-Mei-22
Pkl. 10:00 dan Pkl.
14:30 150 Menit
16
Aktivitas
Catatan/Kendala
Tanggal Capstone Luaran
yang dihadapi
Project
5 Juni 2022 Mempersiapkan Microsoft Office Excel Tidak bisa
data excel untuk terhubung dengan
menunjang power apps,
pembuatan kemudian data
aplikasi di Power ditata kembali dan
Apps akhirnya bisa
6 Juni 2022 Pembuatan Power Apps Kesulitan pada
Power Apps- Share Point penulisan fungsi di
Canvas canvas apps
8 Juni 2022 Menyiapkan Microsoft Teams Tidak menemui
media Teams kendala yang
berarti
10 Juni Membuat Power Apps Tidak
2022 informasi terkait Outlook mendapatkan
Teams sebagai Power outlook atas
media pelatihan Automate pemberitahuan link
melalui teams, setelah
penginfoan pada dicek kembali,
Outlook peserta kendalapun
teratasi.
12 Juni Klaim sertifikat Microsoft Form Nama peserta pada
2022 dengan mengisi PowerAutomate sertifikat tidak
form yang Microsoft sesuai dengan yang
dibagikan panitia Outlook di input pada form.
pada Teams PDF Akhirnya
diperbaiki kembali
dan bisa.
18
18
19
berupa tabel kosong yang berisi beberapa label yang nantinya akan di copy pada
share point untuk dijadikan data basis peserta yang telah mengisi formulir
pendaftaran pelatihan. Pada tahap mempersiapkan data-data tersebut, penulis
mengalami suatu kendala dimana data excel tidak dapat terhubung pada aplikasi
power apps. Namun, permasalahan tersebut dapat diatasi setelah dilakukan diskusi
antar anggota kelompok.
Pembuatan aplikasi pada power apps memerlukan beberapa fungsi masukan
agar implementasi aplikasi nantinya dapat berjalan secara sistematis. Setelah
aplikasi tersebut dapat didemonstrasikan berikutnya penulis memberikan fungsi
tambahan agar peserta yang telah mengisi formulir tersebut langsung mendapatkan
informasi lebih lanjut pada notifikasi outlook. Notifikasi outlook berisi tentang
ucapan selamat datang dan link microsoft teams yang akan menjadi media pelatihan
skill. Berakhirnya sesi pelatihan, peserta dianjurkan untuk mengisi form pendataan
untuk mengklaim sertifikat pelatihan.
Bab IV Penutup
IV.1 Kesimpulan
Pada pembelajaran program studi independen Maribelajar Indonesia yang
dilaksanakan kurang lebih selama 5 bulan ini sangat berkesan, menyenangkan,
penuh pengalaman, dan banyak benefitnya. Daripada benefit mengikuti program
studi independen ini adalah: mendapatkan sertifikat, dapat dikonversi sampai
dengan 20 sks, mendapatkan pelatihan dan sertifikasi secara gratis dan diakui secara
internasional, mendapatkan uang saku dan memberikan pengalaman serta teman
baru.
Untuk materi yang telah diselesaikan meliputi beberapa fokus, secara garis
besar untuk materinya mengenai:
1. MOS-Word dan excel dengan rincian topik seperti pengelolaan pengeditan
dan tata kelola dokumen di Word, bekerja dengan berbagai jenis objek di
Word, pengelolaan referensi di Word, pengelolaan lembar dan buku kerja
Excel, penggunaan rumus dan fungsi di Excel, dan visualisasi data di excel.
2. Microsoft power point dengan topiknya menavigasikan aplikasi
powerpoint, mengelola konten teks slide, dan menyiapkan presentasi yang
baik dan siap dibagikan.
3. Microsoft power platform fundamental untuk rincian topik terkait nilai
bisnis power platform, identifikasi komponen power platform,
mendemonstrasikan aplikasi power BI, power apps, dan power virtual
agents.
4. Microsoft 365 fundamentals dengan rincian topiknya adalah memahami
konsep cloud, mengenal layanan dan konsep utama microsoft 365,
memahami tentang keamanan, kepatuhan, privasi, dan kepercayaan pada
microsoft 365, serta mengetahui harga dan dukungan Microsoft 365.
5. Modul Dynamics 365 Fundamental yang membahas tentang ERP dan CRM.
Modul pertama dynamics 365 yaitu terkait implementasi ERP dengan
rincian topik adalah memahami dynamics 365 Supply Chain Management,
mempelajari fungsi dynamics finance, kegunaan dynamics 365 commerce,
20
21
serta mengenal fungsi dynamics 365 human resource dan project operation.
Sedangkan pada modul kedua yaitu dynamics 365 fundamental CRM yang
memiliki rincian topik diantaranya, memahami beberapa sub bagian
dynamics 365 yaitu marketing, sales, customer service, field service, dan
operasi proyek.
IV.2 Saran
Program kampus merdeka ini merupakan salah satu program yang sangat
baik untuk dilakukan setiap tahunnya, berkaitan dengan program studi independen
juga merupakan program yang baik dan sangat rekomendasi untuk diikuti. Hal
tersebut dikarenakan, materi yang diberikan pada program ini bersifat lebih luas
dan mendetail. Kegiatan berlangsung sesuai dengan jadwal yang telah diberikan
dan para mentor serta asisten mentor yang telah disediakan sangat membantu dalam
proses pembelajaran. Namun ada beberapa saran untuk ke depannya agar program
bisa menjadi lebih baik lagi, secara garis besar masukan dari penulis adalah:
1. Setiap pengumuman terkait program bisa di-announce terstruktur (tidak secara
tiba-tiba). Mengingat beberapa mahasiswa juga memiliki tanggungan pada
universitas asal.
2. Untuk manajemen waktu kegiatan secara keseluruhan patut diperhatikan agar
mentee tidak terbebani diakhir masa studi independen.
22
Referensi
22
Bab V Lampiran A. TOR
Sehubungan dengan partisipasi PT. MariBelajar Indonesia Cerdas dalam rangkain
Program Studi Independen Cycle 2 sebagai bagian dari Program Merdeka Belajar
Kampus Merdeka yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan,
Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia, maka pada tanggal 2
Februari 2022 dengan ini kedua belah pihak dibawah ini:
A-1
2
Worker dengan mengikuti beberapa tipe pembelajaran, seperti sinkron dan asinkron
pada berbagai topik yang akan ditempuh selama lima bulan, dengan detail sebagai
berikut:
5. PIHAK KEDUA bersedia untuk mengikuti ketentuan dan tata tertib pelaksanaan
pembelajaran sesuai dengan Buku Panduan Akademik yang disediakan oleh
PIHAK PERTAMA.
8. Pada akhir setiap modul, maka PIHAK PERTAMA akan memberikan online
assessment sebagai bagian untuk menguji pemahaman PIHAK KEDUA atas materi
program Studi Independen yang telah dipelajari. Oleh sebab itu, PIHAK KEDUA
WAJIB mengikuti seluruh rangkaian online assessment yang akan diselenggarakan.
10. PIHAK PERTAMA akan menyediakan ruang kelas virtual di Microsoft Teams
sebagai sarana untuk pelaksanaan Program Studi Independen. Oleh sebab itu,
PIHAK KEDUA bersedia untuk menggunakan platform yang ditetapkan oleh
PIHAK PERTAMA untuk dapat mengikuti seluruh rangkaian pembelajaran.
11. PIHAK PERTAMA akan menyediakan akun Microsoft 365 sebagai fasilitas
agar PIHAK KEDUA dapat mengikuti rangkaian pembelajaran di platform yang
telah ditetapkan.
8
13. Pada akhir program, PIHAK KEDUA diwajibkan untuk menyusun capstone
project berupa solusi atas permasalahan atas skenario yang akan ditetapkan oleh
PIHAK PERTAMA secara berkelompok.
B-1
2
cornerstone modul 4-
7.
- Peserta dapat
mengelola konten
teks slide
- Peserta dapat
membuat visualisasi
data
Minggu Ke- Pada pertemuan ini, saya antusias pada - Peserta dapat
delapan/ 28 materi slide master karena ini mengenal slide master
Maret-1 merupakan hal baru bagi saya. - Peserta dapat
April 2022 menyiapkan peragaan
presentasi.
Minggu Ke- Mempelajari dan membuat slide - Peserta dapat
sembilan/ 4-8 master. Penggunaan slide master mengubah slide
April 2022 merupakan hal yang baru bagi saya. master dan
menyiapkan
presentasi yang
dibagikan.
Minggu Ke- Modul ini adalah modul yang paling - Peserta dapat
sepuluh/ 11- seru karena tugas asinkron diposting di memahami nilai
15 April media sosial, hal tersebut mampu bisnis power platform
2022 mengupgrade medsos saya, juga biar - Peserta dapat
ndak sepi linkedin saya. Untuk mengidentifikasi
minimnya saya sering kendala sinyal, komponen power
karena daerah saya yg kurang platform.
mendukung.
Minggu Ke- Power BI merupakan sesuatu yang - Peserta dapat
sebelas/ 18- baru bagi saya, dan laptop saat mendemonstrasikan
22 April dioperasikan aplikasi power BI agak aplikasi Power BI dan
2022 lemot tetapi mentor tetap sabar power apps.
memberikan arahan.
5
Minggu Ke- Modul ini cukup menarik bagi saya - Peserta dapat
tujuh karena memberikan pengetahuan memahami Dynamics
belas/30 terkait implemenatasi ERP dengan 365 Commerce
6
C-1