NOTULEN RAPAT

RAPAT : Farmasi WAKTU : Jumat, 29 Maret 2019

PEMIMPIN RAPAT : x PUKUL : 14.50 s/d 16.10
ANGGOTA YANG HADIR :
1. x
AGENDA RAPAT : 1. SPO (Standar Prosedur Operasional) Rawat Jalan dan Rawat Inap
2. Pelabelan Pada Obat Pasien
3. Pengisian Kartu Stok Pada Narkotika dan Psikotropika
4. Supervisi Tim Farmasi
5. Penggunan Aerokom dalam Distribusi Obat
6. Penyerahan Obat di IGD
7. Resep Menggantung Pada Rawat Inap
8. Kartu Stok Pada Sistem Retur di HIS
9. Lain-lain

NO Masalah Uraian Solusi PIC Status

1. SPO (Standar Rajal : terima resep  pasien
Prosedur transaksi telaah resep 
Operasional) penyiapan obat  telaah obat
Rawat Jalan dan  serah  edukasi
Rawat Inap
Ranap : SPO hampir sama
dengan Rajal, yang
membedakan adalah
pendistribusian obat ke
pasien menggunakan sistem
UDD.
Rajal : telaah resep, telaah obat, Semua Staff Selesai
penyerahan obat, dan edukasi Farmasi
dilakukan oleh apoteker.
Ranap : hampir sama dengan
rajal. Penyerahan obat pasien
ranap melalui PJ keperawatan
saat itu yang bertugas atau
dengan Kepala Ruangan. Bukti
penjualan resep dari farmasi di
ttd oleh PJ atau Kepala
Ruangan tsb. Pastikan yang
menerima obat tersebut dan
farmasi sama-sama mengecek
kembali obat tsb dengan prinsip
5Benar.

Resep alkes hanya ditelaah

admin saja
Telaah resep dilakukan untuk
resep obat dan harus di ceklist
(˅), dan interaksi obat ditelaah
untuk resep lebih dari 1 obat
2. Pelabelan Pada Semua resep pasien harus Label bisa ditulis tangan jika Semua Staff Selesai
Obat Pasien berlabel/etiket terdapat instruksi tambahan dari Farmasi
dokter.
Rute obat juga harus terdapat
pada label. Rute pemberian dapat
ditambahkan.
Di ranap, farmasi masih Contoh : melalui anus/dubur,
 menerima beberapa resep
manual (tulis tangan)
3. Pengisian Kartu Pengisian kartu stok harus
Stok Pada sesuai dengan stok yang
Narkotika dan diambil dan diisi sesuai pada
Psikotropika kartu stok
Lemari narkotika dan
psikotropika dibuka
menggunakan kunci
meskipun dapat dibuka tanpa
kunci/ditarik-tarik
4. Supervisi Tim Supervisi akan diadakan lagi
Farmasi mulai April tiap 1 minggu
sekali dan dikumpulkan ke
Aran tiap 1 minggu sekali.
Dilaksanakan oleh PJ per
ruangan.
5. Penggunan Aerokom di Farmasi hanya
Aerokom dalam untuk dokumen, alkes, obat
Distribusi Obat CITO ke IGD yang mau
tindakan langsung di IGD,
obat rajal.
6. Penyerahan Obat Ruangan penyerahan obat
di IGD belum ada kursi
7. Resep Perawat tidak bisa
Menggantung mengkonfirmasi pasien
diteteskan pada
mata/telinga/hidung, diminum,
dll.
Jika resep manual dokter dapat
terpenuhi oleh farmasi, maka
farmasi menghubungi dokter
bangsal untuk meresepkan di
HIS meskipun resep tersebut
tidak UDD. Hal ini agar ada
recordnya di sistem.
Pelabelan ampul ataupun vial
dapat di cetak sesuai kebutuhan
UDD atau dicetak 2 (dua) kali
untuk penggunaan perawat saat
mendistribusikan obat ke pasien
(label pada spuit harus ada
informasi mengenai nama
pasien, No. MR, dan nama
obat).
Pengisian harus sesuai dengan Semua Staff Selesai
tanggal, nomor resep, (+) jika Farmasi
ada obat datang dari pbf dan
retur (ditulis no returnya), (-)
pengeluaran obat.
Bila ada kesalahan, kartu stok
dilarang di tip-ex, hanya dapat
dicoret dan diparaf oleh penulis
kartu stok tsb
Supervisi sudah direvisi Apoteker Selesai
berdasarkan unit/ruangan PJ
yang bertanggungjawab untuk
supervisi di masing-masing
ruangan.
Melakukan sesuai peraturan Semua Staff Selesai
yang boleh dikirim dengan Farmasi
aerokom.
Vaksin harus menggunakan
coolbox.
Untuk obat pasien harus
langsung dengan prinsio 5
Benar antara farmasi dengan
pasien/perawat.
Pinjam ke GA/IGD Belum
Selesai
Dokter memberikan instruksi Bagian IT Belum
stop di HIS dan melaporkan ke Selesai
 Pada Rawat Inap pulang jika ada resep gantung IT
(belum dieksekusi) oleh
farmasi, sehingga farmasi
mengeksekusi dan melakukan
retur sendiri  memperlama
pekerjaan

8. Kartu Stok Pada Resep yang telah dieksekusi Konfirmasi ke bagian IT Bagian IT Belum
Sistem Retur di jika dibatalkan oleh farmasi Selesai
HIS maka stok yang dibatalkan
tsb tidak masuk dalam sistem
kartu secara otamatis,
sehingga harus dilakukan
retur agar stok dapat masuk
dalam kartu stok pada sistem.

9. Lain-lain Penyiapan obat dalam Bila obat masih ada dalam Semua Staff Selesai
kemasan kotak/box kotak, jangan buka kotak baru. Farmasi

Obat yang sudah mau expired,

resikonya tidak bisa diretur bila
kotak obat sudah dibuka/tidak
utuh.

Disiplin kerja Absensi datang dan pulang

harus dilakukan
Keterlambatan masih banyak
(berdasarkan laporan Februari
2019)
Agar semua staf farmasi
disiplin terhadap absensi maka
datang tepat waktu dan tidak
pulang sebelum waktu dines
selesai.