LANGGEN #4

CULTURE FESTIVAL

Langgenharjo - Juwana, 16-20 Agustus 2022

INFORMASI PENYELENGGARA:
PEMUDA PEMUDI LANGGEN (PPL)
DK. LANGGEN DS.LANGGENHARJO
+62 877 3857 1194
 HALAMAN PENGESAHAN
LANGGEN CULTURE FESTIVAL #4
GUMREGAHING ROSO GUYUP AGAWE RAKETING JIWO

Langgenharjo, 05 Agustus 2022

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Della Widya Puspita Dina Inayatul Anistiya

Menetahui,
Ketua Pemuda Dukuh Langgen

Agus Sunarno
PROPOSAL
LANGGEN CULTURE FESTIVAL #4
GUMREGAHING ROSO GUYUP AGAWE RAKETING JIWO
Langgenharjo, 28 Juli 2022

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kemerdekaan suatu kata di KBBI yang memiliki makna (bebas, lepas, tidak terjadi
lagi dan sebagainya); kebebasan. Merdeka berarti bebas, begitu juga dengan
kemerdekaan yang diraih Bangsa Indonesia atas belenggu penjajahan. Melihat
dari masa ke masa kemerdekaan telah berevolusi, jika dulu kemerdekaan adalah
sesuatu yang diperjuangkan dengan darah dan nyawa namun saat ini
kemerdekaan hanyalah sebatas perayaan seremonial saja. Kemerdekaan selama
77 tahun adalah sesuatu yang harus dijaga agar selalu guyub, hidup dan tidak
melempem, dimana masyarakat tidak hanya memaknai kemerdekaan sebagai
sebuah simbol kebebasan bangsa Indonesia dari penjajah, namun merdeka
secara lahir, batin dan merekatkan kerukunan jiwa antar manusia.

Sebuah persembahan karya yang tidak lahir dari atas meja kerja, yang tak
terpusat pada aturan-aturan nyleneh dan pertemuan-pertemuan ruang rapat ber-
AC melainkan sebuah karya dedikasi dari pemuda-pemudi yang menyeruak
beriringan dalam langkah-langkah bersama. "Langgen Culture Festival #4 -
Gumregahing Roso Guyup Agawe Raketing Jiwo". Tema tersebut merujuk pada
"rasa semangat membangun kerekatan batin dan kerukunan bersama". Dimana
pada kegiatan ini diaminkan sebagai pembawa kerukunan antar masyarakat
khususnya di Dukuh Langgen, Desa Langgenharjo.

Sejak 2017 perayaan 17 Agustus sebagai hari kemerdekaan Indonesia telah sukses
dilaksanakan Pemuda-Pemudi Langgen dengan kolaborasi bersama komunitas
serta organisasi dari lingkup lokal maupun luar. "Langgen Culture Festival" yang
diadakan setiap tahun selalu disambut hangat oleh seluruh elemen masyarakat.
Unntuk tahun ini "Langgen Culture Festivai #4" dilaksanakan selasama lima hari
berturut-turut, pada 16-20 Agustus 2022 rangkaian acara ditutup dengan kirab
budaya keliling Dukuh Langgen.
B. Tujuan
Tujuan dari penyelenggaraan kegiatan ini adalah:
- Menumbuhkan kerukunan antar warga
- Sebagai langkah nyata memaknai arti kemerdekaan yang sesungguhnya
- Forum masyarakat, komunitas, organisasi dari berbagai golongan
- Menggali potensi masyarakat khususnya anak-anak muda di usia produktif

C. Tema
Merujuk pada makna kemerdekaan yang sesungguhnya bukan sekedar perayaan
setiap tanggal 17 Agustus, namun sebuah ingatan atas pemaknaan kemerdekaan
yang sesungguhnya yaitu kemerdekaan lahir, batin dan kerukunan jiwa antar
masyarakat. Maka disepakati untuk menyebut kegiatan ini "Langgen Culture
Festival #4 - Gumregahing Roso Guyup Agawe Raketing Jiwo."

D. Manfaat
Manfaat dari penyelenggaraan kegiatan ini adalah:
- Menghidupkan kembali keterikatan spiritual dan makna kemerdekaan yang
sesungguhnya
- Memupuk semangat kerukunan dan gotong royong antar warga

E. Sasaran Kegiatan
Sasaran dari kegiatan ini adalah:
- Masyarakat Dukuh Langgen
- Siswa-siswi sekolah di Dk.Langgen
- Komunitas, organisasi dalam lingkup lokal maupun luar
- Pemerintah desa
- Seniman lokal maupun luar
- Media publikasi
BAB II
KEGIATAN

A. KONSEP KEGIATAN
Suksesnya rangaian kegiatan Langgen Culture Fesival #4 sangat tergantung
seberapa semangat masyarakat setempat (panitia lokal) yang
bertanggungjawab sebagai pengelola utama festival. Tanpa adanya
keterikatan, keterbukaan dan rasa saling memiliki antar masyarakat lokal,
pemdes, komunitas dan organisasi maupun stakeholder yang terlibat acara ini
tak akan pernah dapat terlaksana. Seluruh acara Langgen Culture Festival #4
diselenggarakan di area Punden Mbah Mulud/Lapangan Voli Dk.Langgen,
dengan rangkaian utama sebagai berikut:

RUNTUTAN ISI ACARA:

Malam Tirakatan (Pengajian)
Upacara Kemerdekaan
Lomba 17-an
Anniversary PPL
Festival Jajan Pasar
Pentas Seni Budaya & Kolaborasi
Pameran seni & lapak baca buku
Kirab Budaya

B. PARA PENAMPIL
Berikut para penampil Langgen Culture Festival #4:
Habib Ali Basyuroh
Rebana Al-islam
Tongtek Genta Buana
Tari Sufi Nusantara
Pameran mainan tradisional
Pantomim
D'Constiti Band
Komunitas ikan hias (Maju Mina Sejahtera)
Penampilan komunitas pegiat literasi Pati
Komunitas Foto Juwana (KFJ)
Pameran seni
Zahron Nasywa - Qori' Internasional
Silat Pagar Nusa
Sanggar tari Nakula Sadewa
Siswa SDN 1 Langgenharjo
Siswa TK Matholi'ul Falah
Siswa RA Matholi'ul Falah
Siswa PAUD Cerdas Mandiri
Siswa KB Matholi'ul Falah
Siswa MI Matholi'ul Falah
JADWAL KEGIATAN
SUSUNAN PANITIA
RINCIAN ANGGARAN BIAYA
 MAKNA LOGO

Logo ini memiliki 3 unsur di dalamnya, yaitu:

1. Gunungan wayang yang sebagai simbol kebudayaan
Indonesia sekaligus mempunyai filosofi kehidupan manusia
yang semakin keatas semakin mendekat kan diri pada Tuhan
YME.gunungan wayang dalam penggunanya di tancapkan
tegak lurus dan kuat yang semoga kita bisa ambil kegiatan
kita akan selalu kuatkan persaudaraan dan terus tegak berdiri
( Istiqomah ).
2. Bunga mekar yang menjadi penopang adalah ambaran dari
pemuda pemudi langgen yang bagaikan bunga yang mekar
memberikan kebaikan kebaikan untuk masyarakat sekaligus
berperan menjadi penopang dari kerukunan di masyarakat.
3. Tumpeng yang di dalam gunungan dan di topang bunga
mekar adalah simbol dari kerukunan masyarakat itu sendiri
yang mengandung makna penyatu keberagaman yang ada.
 SPONSORSHIP
LANGGEN CULTURE FESTIVAL #4
"GUMREGAHING ROSO GUYUP AGAWE RAKETING JIWO"

A. Kriteria
Agar kegiatan perayaan HUT RI ke-77 bertajuk Langgen Culture Festival #4
"Gumregahing Roso Guyup Agawe Raketing Jiwo" dapat berlangsung dan
berjalan dengan lancar maka dibutuhkan dana sebesar Rp 19.745.000,00,-
Dari dana tersebut terdapat kekurangan sebesar Rp 19.245.000,00,- maka dari
itu dibutuhkan kerjasama dan pertisipasi dari berbagai pihak, instansi,
perusahaan ataupun perorangan.

Adapun bentuk partisipasi dapat berupa paket sponsorship, diantaranya

Sponsor tunggal
Sponsor utama
Sponsot pendukung
Sponsor kerjasama lain
Donatur

B. Keterangan
Sponsor tunggal
Sponsor tunggal adalah pihak sponsor yang bersedia menyediakan dana sebesar
85% dari total anggaran. Adapun dana yang disediakan dapat berupa tunai
maupun non tunai seperti barang dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis yang
tidak dapat dirubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Sponsor tunggal akan mendapatkan hak untuk mempromosikan produknya selama
kegiatan berupa:
- Pemasangan spanduk di 7 titik area kegiatan Punden Mbah Mulud
Dk.Langgen/Lapangan Volli Dk.Langgen
- Pemasangan umbul-umbul sebanyak 12 buah di sepanjang jalan menuju Punden
Mbah Mulud Dk.Langgen/Lapangan Volli Dk.Langgen
- Pemasangan nama sponsor pada tiap-tiap fasilitas peserta dan panitia,
meliputi Co-Card, Block Note, Sertifikat dan banner utama
- Penyebutan nama sponsor oleh MC pada tiap-tiap acara
- Pemasangan nama sponsor pada pamflet dan baliho dengan ukuran sebesar
30% dari luas keseluruhan.
- Pemberian kenang-kenangan hadiah oleh pihak sponsor
- Pihak sponsor mendapatkan tempat untuk membuka stand promosi di Area
kegiatan.

Sponsor Utama
Sponsor utama adalah pihak yang bersedia memberikan bantuan dana sebesar
50% dari total kekurangan anggaran.
Sponsor utama akan mendapatkan hak untuk mempromosikan produknya selama
kegiatan berupa:
- Pemasangan spanduk di 5 titik area kegiatan Punden Mbah Mulud
Dk.Langgen/Lapangan Volli Dk.Langgen
- Pemasangan umbul-umbul sebanyak 6 buah di sepanjang jalan menuju Punden
Mbah Mulud Dk.Langgen/Lapangan Volli Dk.Langgen
- Pemasangan nama sponsor pada tiap-tiap fasilitas peserta dan panitia,
meliputi Co-Card, Block Note, Sertifikat dan banner utama
- Penyebutan nama sponsor oleh MC pada tiap-tiap acara
- Pemasangan nama sponsor pada pamflet dan baliho dengan ukuran sebesar
15% dari luas keseluruhan.
- Pemberian kenang-kenangan hadiah oleh pihak sponsor
- Pihak sponsor mendapatkan tempat untuk membuka stand promosi di Area
kegiatan.

Sponsor Pendukung
Sponsor pendukung adalah pihak sponsor yang bersedia memberikan bantuan
dana sebesar 25% dari total kekurangan.
Sponsor pendukung akan mendapatkan hak untuk mempromosikan produknya
selama kegiatan berupa:
- Pemasangan spanduk di 3 titik area kegiatan Punden Mbah Mulud
Dk.Langgen/Lapangan Volli Dk.Langgen
- Pemasangan umbul-umbul sebanyak 5 buah di sepanjang jalan menuju Punden
Mbah Mulud Dk.Langgen/Lapangan Volli Dk.Langgen
- Pemasangan nama sponsor pada tiap-tiap fasilitas peserta dan panitia,
meliputi Co-Card, Block Note, Sertifikat dan banner utama
- Penyebutan nama sponsor oleh MC pada tiap-tiap acara
- Pemasangan nama sponsor pada pamflet dan baliho dengan ukuran sebesar
15% dari luas keseluruhan.

Sponsor khusus
Sponsor khusus adalah pihak sponsor yang bersedia untuk mengadakan
kesepakatan bersama dengan penyelenggara diluar bentuk sponsorship diatas.
Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan berupa:
- Makanan dan minuman
- Perlengkapan dokumentasi
- Fasilitas peserta/penampil/panitia
- Dana fresh money
- dll

Donatur
Selain penawaran diatas, kami juga tidak menuutp kemungkinan untuk menerima
sumbangan yang bersifat sukarela dan tidak mengikat dari para donatur, baik
perorangan, perusahaan maupun instansi terkait.
- Pemasangan spanduk di 3 titik area kegiatan Punden Mbah Mulud
Dk.Langgen/Lapangan Volli Dk.Langgen
- Pemasangan umbul-umbul sebanyak 5 buah di sepanjang jalan menuju Punden
Mbah Mulud Dk.Langgen/Lapangan Volli Dk.Langgen
- Pemasangan nama sponsor pada tiap-tiap fasilitas peserta dan panitia,
meliputi Co-Card, Block Note, Sertifikat dan banner utama
- Penyebutan nama sponsor oleh MC pada tiap-tiap acara
- Pemasangan nama sponsor pada pamflet dan baliho dengan ukuran sebesar
15% dari luas keseluruhan.

Sponsor khusus
Sponsor khusus adalah pihak sponsor yang bersedia untuk mengadakan
kesepakatan bersama dengan penyelenggara diluar bentuk sponsorship diatas.
Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan berupa:
- Makanan dan minuman
- Perlengkapan dokumentasi
- Fasilitas peserta/penampil/panitia
- Dana fresh money
- dll

Donatur
Selain penawaran diatas, kami juga tidak menuutp kemungkinan untuk menerima
sumbangan yang bersifat sukarela dan tidak mengikat dari para donatur, baik
perorangan, perusahaan maupun instansi terkait.
 KETENTUAN SPONSORSHIP DAN PENAWARAN ACARA
LANGGEN CULTURE FESTIVAL #4
"GUMREGAHING ROSO GUYUP AGAWE RAKETING JIWO"

A. Ketentuan-ketentuan Sponsorship
1. Setiap sponsor yang berminat untuk kerjasama harus menandatangani surat
perjanjian kerjasama terlebih dahulu.
2. Semua tarif yang dicantumkan di dalam sponsorship sudah termasuk pajak
design, ongkos produksi, biaya pemasangan serta pajak reklame.
3. Apabila sponsor tersebut adalah sponsor tunggal, maka panitia memiliki hak
untuk membatalkan paket sponsor yang sudah masuk lainnya dan juga
mengembalikan seluruh biaya iklan yang telah dibayarkan kepada panitia.
4. Adapun batas waktu untuk materi Iklan, baik itu berupa logo, nama
perusahaan atau instansi maupun nama produk, design art, dan lain-lain, paling
lambat 1 minggu sebelum pelaksanaan kegiatan.
5. Adapun untuk perjanjian kontrak bisa dilakukan antara pembawa proposal
dengan pihak sponsor.
6. Untuk ketentuan lain yang belum diatur dalam ketentuan diatas, termasuk
bentuk partisipasi dalam bentuk lain akan diatur atas kesepakatan bersama.

B. Syarat-syarat Pembayaran Sponsorship

1. Pembayaran pertama minimal 50% dari kontrak dan atau dilunasi pada saat
penandatanganan kontrak.
2. Pembayaran kedua berdasarkan atas kesepakatan bersama mengenai batas
akhir pembayaran tersebut
3. Jika sampai batas tanggal yang sudah ditentukan ternyata belum ada
pelunasan sesuai dengan kontrak, maka kami berhak untuk mencantumkan iklan
sponsor hanya dengan nilai yang telah dibayarkan saja.
C. Pembatalan Partisipasi
1. Apabila uang muka sudah dibayarkan, maka 80% dari nilai total uang muka
menjadi hak panitia.
2. Apabila pembayaran telah lunas, maka 50% dari perjanjian kontrak menjadi
hak panitia dan sisanya akan dikembalikan ke pihak sponsor setelah dikurangi
ongkos pengiriman.

Untuk informasi lebih lanjut hubungi:

Sekretariat/basecamp PPL: Ds.Langgen Ds.Langgenharjo RT 10 RW 2 Juwana
(Depan Bakso Turyanto) E-mail: rbklanggen@gmail.com
Contact Person:
Della Widya Puspita (Ketua Pelaksana): +62 877 3857 1194
Ismuslim (Koordinator): +62 852 2673 3376
BAB III
PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun dengan sebenar-benarnya. Semoga dapat

menjadi pertimbangan bagi pihak-pihak yang berkenan untuk mendukung
terselenggaranya kegiatan ini. Semoga kita dapat senantianya "bersemangat,
berbahagia dan menemukan makna kemerdekaan sesungguhnya". Atas
perhatian serta bantuannya kami haturkan terima kasih.

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Della Widya Puspita Dina Inayatul Anistiya

Mengetahui,
Ketua Pemuda Dukuh Langgen

Agus Sunarno
 DAFTAR DONATUR
LANGGEN CULTURE FESTIVAL #4
"GUMREGAHING ROSO GUYUP AGAWE RAKETING JIWO"