Panduan Penggunaan Aplikasi

PPG Seleksi Akademik Kemenag 2022

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................................................ i

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................................... ii
1. SPESIFIKASI TEKNIS ....................................................................................................................... 1
2. TAHAPAN PENGGUNAAN ........................................................................................................... 2
2.1. Akses Aplikasi Seleksi Akademik PPG ............................................................................... 2
2.2. Login Aplikasi ....................................................................................................................... 3
2.3. Halaman Awal Tampilan Aplikasi ..................................................................................... 4
2.4. Daftar Peserta ...................................................................................................................... 5
2.5. Pelaksanaan ......................................................................................................................... 6
2.5.1. Menampilkan Token dan Kontrol Ujian ............................................................... 6
2.5.2. Monitoring Peserta .................................................................................................. 9
2.6. Pengawas ........................................................................................................................... 12
2.7. Log Out Aplikasi ................................................................................................................ 13

i|P age
 Panduan Penggunaan Aplikasi
PPG Seleksi Akademik Kemenag 2022

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Peramban (browser) yang dapat digunakan ................................................................ 1

Gambar 2 Tampilan Browser .............................................................................................................. 2
Gambar 3 Tampilan Link Aplikasi .................................................................................................... 2
Gambar 4 Tampilan Awal Aplikasi Seleksi Akademik PPG ........................................................... 3
Gambar 5 Halaman Login Aplikasi Seleksi Akademik PPG .......................................................... 3
Gambar 6 Tampilan Halaman Awal Aplikasi Seleksi Akademik PPG .......................................... 4
Gambar 7 Tampilan Daftar Peserta ....................................................................................................... 5
Gambar 8 Tampilan Menu Pelaksanaan Kontrol Ujian ................................................................. 7
Gambar 9 Tampilan Form Pencarian Kontrol Ujian ............................................................................... 7
Gambar 10 Tampilan Kontrol Ujian ....................................................................................................... 8
Gambar 11 Tampilan Menu Monitoring Peserta ............................................................................ 9
Gambar 12 Tampilan Form Pencarian .......................................................................................... 10
Gambar 13 Tampilan Monitoring Pelaksanaan Ujian .......................................................................... 10
Gambar 14 Tampilan Menu Pengawas ............................................................................................... 12
Gambar 15 Tampilan Data Peserta Masing-Masing Sesi ..................................................................... 13
Gambar 16 Tampilan Tombol Log Out ................................................................................................ 13
Gambar 17 Tampilan Halaman Berhasil Log Out ................................................................................ 14

ii | P a g e
 Panduan Penggunaan Aplikasi
PPG Seleksi Akademik Kemenag 2022

1. SPESIFIKASI TEKNIS
Spesifikasi minimum yang dibutuhkan pengguna/user untuk
mengoperasikan Aplikasi Seleksi Akademik PPG Kemenag:
1) Tipe Aplikasi : Berbasis Laman/Web Base.
2) Peramban (Browser) : Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, dll.

Gambar 1 Peramban (browser) yang dapat digunakan

Untuk memaksimalkan penggunaan aplikasi, pengguna/user

disarankan menggunakan hardware computer dengan spesifikasi minimal
Processor Core i3 RAM 4GB, menggunakan Hardisk atau SSD dan
Jaringan Internet Stabil.

Page | 1
 Panduan Penggunaan Aplikasi
PPG Seleksi Akademik Kemenag 2022

2. TAHAPAN PENGGUNAAN
2.1. Akses Aplikasi Seleksi Akademik PPG
Langkah pertama untuk mengakses Aplikasi Seleksi Akademik PPG
silahkan buka Browser dan masukan link http://ppg.usmart.id/ , maka
akan tampil halaman berikut ini.

Gambar 2 Tampilan Browser

Gambar 3 Tampilan Link Aplikasi

Page | 2
 Panduan Penggunaan Aplikasi
PPG Seleksi Akademik Kemenag 2022

Gambar 4 Tampilan Awal Aplikasi Seleksi Akademik PPG

2.2. Login Aplikasi

Langkah selanjutnya untuk dapat mengakses aplikasi seleksi
akademik PPG user harus melakukan login terlebih dahulu dengan
memasukan Username dan Password sebagai user Pengawas. Berikut
tampilan halaman Login dibawah ini.

Gambar 5 Halaman Login Aplikasi Seleksi Akademik PPG

Langkah-langkah Login Aplikasi Seleksi Akademik PPG :

1) Isi username dan password sebagai user Pengawas.
2) Kemudian klik tombol Login atau tekan Enter.
Page | 3
 Panduan Penggunaan Aplikasi
PPG Seleksi Akademik Kemenag 2022

2.3. Halaman Awal Tampilan Aplikasi

Setelah user pengawas berhasil login, tampilan pertama kali adalah
halaman beranda, pada menu ini menampilkan icon shortcut menu-menu
seleksi akademik PPG yang akan dituju, berikut tampilan halaman menu
beranda di bawah ini.

Gambar 6 Tampilan Halaman Awal Aplikasi Seleksi Akademik PPG

Tampilan halaman dashboard:

1. Berikut tampilan icon shortcut menu aplikasi.
2. Pada tampilan sebelah kiri merupakan menu-menu aplikasi seleksi
akademik PPG.
3. Pada posisi kanan atas merupakan tampilan profil akun dan tombol
log out dari aplikasi.

Page | 4
 Panduan Penggunaan Aplikasi
PPG Seleksi Akademik Kemenag 2022

2.4. Daftar Peserta

Pada menu ini user pengawas dapat menampilkan daftar peserta
seleksi akademik PPG sesuai data peserta masing masing TUK, user
pengawas dapat menampilkan biodata peserta, mapel yang diikuti,
instansi asal, data pengawas masing masing peserta, hingga info sesi, link
zoom dan room zoom, berikut tampilan menu daftar peserta di bawah ini

Gambar 7 Tampilan Daftar Peserta

Langkah-langkah menampilkan daftar peserta:

1. Klik menu peserta terdaftar.
2. Berikut tampilan daftar peserta pada masing masing pengawas.
3. User dapat menampilkan detail informasi data peserta dengan
cara klik nama peserta, maka akan tampil biodata peserta dan
asal sekolah peserta.
4. User pengawas dapat menampilkan data peserta sesuai kategori
mapel, dengan klik nama mapel maka otomatis akan
menampilkan daftar peserta sesuai mapel tersebut.
5. User pengawas dapat menampilkan daftar peserta sesuai asal
sekolah yang dipilih, dengan klik nama sekolah, maka otomatis
akan menampilkan daftar peserta sesuai asal sekolah yang dipilih.

Page | 5
 Panduan Penggunaan Aplikasi
PPG Seleksi Akademik Kemenag 2022

6. User pengawas dapat menampilkan daftar peserta sesuai data

peserta per provinsi dengan klik nama provinsi, maka otormatis
akan menampilkan daftar peserta sesuai provinsi yang dipilih.
7. User pengawas dapat menampilkan atau mengikuti zoom peserta
dengan cara klik link zoom yang tersedia.

2.5. Pelaksanaan
2.5.1. Menampilkan Token dan Kontrol Ujian
Pada menu ini user pengawas mempunyai akses untuk menampilkan
token peserta pada setiap sesi dan jadwal pelaksanaan seleksi akademik
PPG, token tersebut akan tampil apabila jadwal pelaksanaan tersebut
telah dimulai oleh admin pusat, setiap data pengawas dalam masing -
masing sesi menampilkan token yang berbeda, token tersebut yang akan
diberikan kepada peserta untuk dapat memulai mengerjakan seleksi
akademik PPG, selain menampilkan token user pengawas dapat
menampilkan jumlah peserta yang sedang mengerjakan ujian dari jumlah
peserta yang tersedia dalam sesi tersebut, menampilkan persentase
menjawab hinga menampilkan waktu pelaksanaan sedang berlangsung,
berikut langkah-langkah menampilkan token dan kontrol ujian.

Page | 6
 Panduan Penggunaan Aplikasi
PPG Seleksi Akademik Kemenag 2022

Gambar 8 Tampilan Menu Pelaksanaan Kontrol Ujian

Langkah-langkah pelaksanaan kontrol ujian :

1. Klik menu pelaksanaan.
2. Klik sub menu kontrol ujian.
3. Klik tombol pencarian, maka akan tampil form seperti berikut.

Gambar 9 Tampilan Form Pencarian Kontrol Ujian

4. Isi sesi peserta yang akan melakasanak ujian.

5. Pilih jenis ujian dan jadwal yang sudah ditentukan.

6. Klik tombol maka akan tampil halaman sebagai berikut.

Gambar 10 Tampilan Jadwal Pelaksanaan Seleksi Akademik PPG Belum di Buka

7. Tampilan awal halaman kontrol ujian pada pengawas, token yang

akan diinfokan kepada peserta belum tampil, token akan tampil
apabila jadwal pelaksanaan ujian PPG telah dibuka oleh admin

Page | 7
 Panduan Penggunaan Aplikasi
PPG Seleksi Akademik Kemenag 2022

pusat, apabila sudah mendapatkan info jadwal seleksi akademik

PPG pada sesi tersebut sudah dibuka, silahkan lakukan refresh.
8. Klik tombol refresh pada masing-masing browser yang digunakan
pengawas, seperti yang ditujunkan no 8 pada gambar 10.

Gambar 11 Tampilan Kontrol Ujian

9. Berikut tampilan token yang akan diinfokan oleh pengawas kepada

peserta untuk dapat memulai melaksanakan ujian.
10. Berikut tampilan info jadwal pelaksanaan seleksi akademik dan
jumlah soal.
11. Berikut tampilan info jumlah peserta yang yang melaksanakan
ujian pada sesi dan jadwal tersebut.
12. Berikut tampilan info sesi, room, link zoom ujian dan durasi
pelaksanaan ujian.
13. User pengawas dapat menampilkan kehadiran peserta yang
mengikuti ujian dari jumlah peserta yang terdaftar disesi dan jadwal
tersebut.
14. User pengawas dapat memperhatikan persentase menjawab
peserta ujian dari jumlah peserta pada sesi tersebut, pastikan
persentase menjawab telah sesuai.
15. Berikut tampilan durasi waktu ujian berlangsung.

Page | 8
 Panduan Penggunaan Aplikasi
PPG Seleksi Akademik Kemenag 2022

2.5.2. Monitoring Peserta

Menu ini berfungsi untuk menampilkan data peserta yang sedang
melaksanakan ujian, user pengawas dapat melakukan monitoring
pelaksanaan ujian seperti menampilkan daftar peserta yang sedang
melaksanakan ujian, melihat waktu mulai dan status ujian sedang berjalan
atau telah selesai, menampilkan sisa waktu durasi peserta, melakukan
suspend atau stop ujian apabila peserta dirasa melakukan pelanggaran
tata tertib ujian, dan melakukan log out paksa yaitu dimana peserta akan
melakukan log in kembali yang disebabkan adanya gangguan berupa
perangkat atau jaringan yang dialami oleh peserta, berikut tampilan
halaman menu monitoring peserta di bawah ini.

Gambar 12 Tampilan Menu Monitoring Peserta

Langkah-langkah mengelola monitoring peserta :

1. Klik menu pelaksanaan.
2. Klik sub menu monitoring peserta.
3. Untuk menampilkan monitoring peserta silahkan lakukan pencarian

terlebih dahulu dengan cara klik tombol maka akan

tampil halaman form pencarian seperti berikut.

Page | 9
 Panduan Penggunaan Aplikasi
PPG Seleksi Akademik Kemenag 2022

Gambar 13 Tampilan Form Pencarian

4. Pilih sesi ujian terlebih dahulu.

5. Pilih jenis ujian dan jadwal ujian yang akan ditampilkan.

6. Klik tombol untuk menampilkan data

Gambar 14 Tampilan Monitoring Pelaksanaan Ujian

7. Berikut tampilan data peserta yang sedang melaksanakan ujian

berlangsung.
8. Berikut menampilkan waktu mulai melaksanak ujian dan
menampilkan status waktu ujian, “telah selesai” atau “belum
selesai”.

Page | 10
 Panduan Penggunaan Aplikasi
PPG Seleksi Akademik Kemenag 2022

9. Berikut tampilan status peserta pelaksanaan ujian dan menampilkan

sisa durasi yang dimiliki oleh peserta ujian berlangsung.
10. User pengawas dapat melakukan suspend atau melakukan stop
ujian, apabila mendapatkan peserta yang melanggar tata tertib
pelaksanaan ujian, sehingga peserta akan otomatis keluar dari
halaman pelaksanaan ujian dan tidak bisa melakukan log in
kembali untuk sementara, apabila akan melanjutkan kembali ujian
atau memberhentikan suspend, silahkan unceklis kembali pada
form suspend tersebut, selanjutnya silahkan peserta log in dan
melanjutkan kembali ujian.
11. User pengawas dapat melakukan log out paksa, yaitu apabila
peserta mempunyai kendala tidak bisa log in kembali yang
disebabkan ada gangguan sarana atau perangkat ujian seperti
laptop tiba tiba mati, atau jaringan internet terputus, ketika peserta
akan melakukan log in kembali maka statusnya masih terbaca
double maka user pengawas silahkan melakukan log out paksa
terlebih dahulu, dengan melakukan ceklis pada form Log Out Paksa
sesuai peserta yang mengalami kendala, silahkan arahkan peserta
untuk melakukan log in kembali dan melanjutkan pelaksanaan
ujian, soal yang sebelumnya telah dijawab akan otomatis tetap
tersimpan walau peserta telah di suspend atau di log out paksa.
12. Pada tabel terjawab menampilkan jumlah soal yang telah dijawab
dari jumlah soal yang tersedia, silahkan user pengawas untuk
melakukan monitoring dan memastikan seluruh peserta telah
menjawab seluruh soal yang tersedia.

Page | 11
 Panduan Penggunaan Aplikasi
PPG Seleksi Akademik Kemenag 2022

2.6. Pengawas
Menu ini berfungsi untuk menampilkan profil data pengawas, dan
data peserta sesuai masing masing sesi berikut link zoom pada sesi
tersebut, berikut tampilan menu data pengawas di bawah ini

Gambar 15 Tampilan Menu Pengawas

Langkah-langkah menampilkan data pengawas :

1. Klik menu pengawas
2. Berikut tampilan biodata pengawas sesuai masing masing akun user
pengawas yang telah ditentukan.
3. User pengawas dapat menampilkan daftar peserta sesuai sesi, klik
menu masing masing sesi maka akan tampil halaman daftar peserta
seperti berikut.

Page | 12
 Panduan Penggunaan Aplikasi
PPG Seleksi Akademik Kemenag 2022

Gambar 16 Tampilan Data Peserta Masing-Masing Sesi

4. Berikut tampilan data peserta pada masing masing sesi.

5. User pengawas dapat bergabung dengan zoom pada sesi tersebut
dengan klik link zoom yang tersedia.

2.7. Log Out Aplikasi

Setelah User Pengawas selesai melaksanakan monitoring dan pengawasan
pada peserta seleksi akademik PPG, user disarankan untuk keluar dari aplikasi
atau Log Out, yang berfungsi untuk memutuskan atau mematikan aktifitas yang
sedang berlangsung, tentunya hal ini sangat berhubungan dengan keamanan
yang membuat akun kita bisa terjaga dengan baik, berikut langkah – langkah Log
Out Aplikasi.

Gambar 17 Tampilan Tombol Log Out

Langkah – langkah Log Out Aplikasi :

1. Klik nama akun pengawas yang terletak di sebelah kanan pojok atas.

Page | 13
 Panduan Penggunaan Aplikasi
PPG Seleksi Akademik Kemenag 2022

2. Kemudian klik tombol , maka apabila proses log out

berhasil akan tampil kembali halaman log in sebagai berikut.

Gambar 18 Tampilan Halaman Berhasil Log Out

Page | 14