PRAKERIN i
2023/2024 SMK Negeri 1 Kertak Hanyar
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan rahmatNya, buku panduan
Penggunaan Aplikasi Monitoring Praktek Kerja Industri Peserta Didik SMKN 1 Kertak Hanyar
berbasis Online (Android & Web) dapat terselesaikan. Penulisan buku panduan penggunaan aplikasi
ini dilakukan dalam rangka untuk pemanfaatan aplikasi monitoring praktek kerja industri dalam
rangka memantau dan atau memonitoring peserta didik selama mengikuti kegiatan Praktek Kerja
Industri di Dunia Usaha dan Dunia Industri.
Baik dan tidaknya pemanfaatan aplikasi monitoring praktek kerja industri ini sangat tergantung
pada seluruh peserta didik yang akan mengikuti kegiatan prakerin selama 6 bulan. Juga kerjasama
seluruh pihak yang terkait termasuk pembimbing sekolah, pembimbing industri, kepala program
keahlian, panitia praktek kerja industri, dan yang pasti adalah dukungan dari sekolah baik moril dan
materiil sehingga aplikasi monitoring online ini penerapannya dapat dilakukan secara maksimal dan
akan dirasakan manfaatnya oleh semua pihak.
Pembuatan buku panduan ini tentunya masih jauh dari sempurna, baik secara konteks maupun
konten. Untuk itu kami membuka diri untuk saran dan kritik demi perbaikan ke depan.
Terima kasih kami ucapkan kepada semua pihak yang telah banyak memberikan kontribusi dalam
penyusunan buku panduan ini, semoga Allah SWT membalas segala kebaikan semua pihak yang telah
membantu. Semoga buku panduan ini bermanfaat bagi peningkatan mutu pendidikan yang
berkualitas di SMK Negeri 1 Kertak Hanyar.
Tim Penyusun,
ii
DAFTAR ISI
iii
BAB I APLIKASI BERBASIS ANDROID
Aplikasi ini bertujuan untuk melaksanakan monitoring pelaksanaan praktek kerja industri
yang dilaksanakan oleh peserta didik SMK Negeri 1 Kertak Hanyar yang tersebar di beberapa
DUDI baik di dalam kota, di luar kota, maupun di luar propinsi.
Aplikasi ini memantau kehadiran peserta didik di tempat magang. Dimana peserta didik
harus melaksanakan absensi harian dengan berada di titik lokasi/koordinat lokasi tempat
prakerin berada. Jika peserta didik, tidak berada dalam lokasi koordinat, maka peserta didik
tidak dapat melaksanakan absensi harina. Selain itu, aplikasi ini juga memantau kegiatan peserta
didik selama di tempat prakerin yang tertuang dalam jurnal kegiatan harian yang harus diisi dan
disetujui oleh pembimbing sekolah setiap harinya. Apabila jurnal kegiatan harian belum
disetujui oleh pembimbing, maka jurnal kegiatan saat dicetak akan kosong. Jurnal kegiatan
harian akan dicetak pada akhir kegiatan prakerin sebagai salah satu dari laporan pelaksanaan
prakerin.
Diharapkan, dengan adanya aplikasi monitoring ini, pelaksanaan praktek kerja industri
dapat dilaksanakan secara optimal dan juga dapat terpantau secara maksimal.
1
Langkah selanjutnya, kalian diharuskan mendownload aplikasi tersebut, kemudian
menginstallnya pada perangkat smartphone android kalian. Langkah-langkah menginstall
aplikasi akan diuraikan pada sub bab selanjutnya.
1. Pastikan jaringan internet kamu bagus dan kuota kamu tersedia dan cukup yaaaa (@_@),
dan pastikan kamu sudah mendownload/mengunduh aplikasi yang sudah di share melalui
grup Whatsapp.
2. Selanjutnya, sentuh kembali pada mentahan aplikasi utuk melakukan instalasi Apk.
3. Kemudian akan muncul pop up untuk memulai instalasi aplikasi, jangan lupa pilih
‘INSTAL’ untuk memulai.
2
4. Selanjutnya akan muncul pop up yang menampilkan pesan bahwa file Apk ini mungkin tidak
aman, apakah akan meneruskan proses instalasi (ini dikarenakan aplikasi ini bukan berasal
dari playstore), namun walaupun aplikasi ini belum tersedia di playstore, namun aplikasi ini
dijamin aman dan orisinil lho ya. Jadi jangan takut untuk melanjutkan instalasi.
Gambar 1.4 Pesan yang muncul saat akan memulai proses instalasi
5. Selanjutnya klik pesan Buka (pesan yang muncul bisa jadi berbeda ya untuk setiap
perangkat). Kemudian akan muncul kembali pesan keamanan/pop up seperti berikut. Pesan
ini muncul dikarenakan Aplikasi yang akan diinstal bukan berasal dari sumber Google
Playstore. Namun kembali ditegaskan, bahwa aplikasi ini aman kok ya.
3
6. Klik SETELAN untuk pengaturan selanjutnya hingga tampil halaman seperti dibawah ini.
Klik pada bagian yang ditunjukkan anak panah ya…. Kemudian klik OK
4
7. Akan muncul halaman dan jendela pop up berikut. Dan ikuti langkah-langkah dibawah ini!
Pastikan untuk
mengaktikan
“Izinkan dari
sumber ini”
Kemudian Klik
“INSTAL”
5
9. Bila proses instalasi selesai dilakukan, maka akan muncul jendela seperti berikut.
10. Bila kita klik tombol Buka, maka akan muncul halaman Izin akses pada aplikasi seperti
dibawah ini, sebelum membuka aplikasi yang sudah berhasil terinstal pada perangkatmu.
Bila muncul jendela untuk mengakses Izin akses Camera dan Izin akses Lokasi, jangan
lupa pilih Pilihan yang paling atas (Saat Aplikasi Digunakan), agar tidak ada kendala saat
pelaksanaan absensi harian di tempat Prakerin nantinya.
6
11. Taraaa, aplikasi yang sudah berhasil diinstal akan tampil halaman utama seperti berikut.
Setelah kalian mendapatkan username dan password, langkah selanjutnya adalah login
menggunakan username dan password yang sudah didapatkan. Pastikan kalian login
menggunakan username dan password punya kalian sendiri ya! Jangan sampai tertukar dengan
kawan yang lain. Karena kalian wajib menjadi diri sendiri bagaimanapun juga… lho?(@_@)
7
1. Memasukkan Username dan Password
Yang harus selalu kalian ingat, pastikan kalian sudah mengetikkan username dan
password dengan benar. Baik penggunaan huruf besar maupun kecil, angka, ataupun
karakter khusus. Kesalahan penulisan username dan password yang mengakibatkan gagal
login, bukan tanggung jawab admin lho….!!!
Isikan
Username Masukkan
Password
Pada settingan defaultnya, username dan password kalian menggunakan NISN yang
berupa angka. Bila lupa dengan NISN masing-masing, bisa dibuka kembali kartu pelajarnya.
8
2. Halaman Sukses Login
9
E. Fitur dan Menu
Fitur dan Menu yang ada pada halaman, setelah berhasil login fitur dan menu dapat dilihat
dengan mengklik tanda Bilah Navigasi tiga buah garis ( ) yang ada di pojok kiri atas.
Selanjutnya akan muncul daftar menu dari bilah Navigasi seperti gambar berikut.
10
Penjelasan Navigasi Menu dan Fitur, sebagai berikut:
1. Halaman Awal
11
a) Edit Profil
Pada fitur ini, kalian bisa mengiskan data
profil pribadi pengguna mulai dari data Nama, Foto,
NIS, NISN, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Alamat, dan
Nomor Telepon. Selanjutnya klik tombol untuk
menyimpan perubahan.
Gambar 1.12 Form edit profil Gambar 1.13 Halaman utama berhasil edit profil
12
b) Halaman Utama dengan tampilan lengkap
Halaman utama yang sudah lengkap, akan
menampilkan semua data, mulai dari data Profil
Pengguna, Detail Aktivitas meliputi Input Jurnal
dan Menampilkan Daftar Komentar dari
Pembimbing sekolah. Juga informasi mengenai
Detail Prakerin antara lain Durasi Prakerin,
Tempat magang, dan pembimbing. Terlihat dari
gambar berikut.
2. Jurnal Kegiatan
13
3. Tata Cara Pengisian Jurnal Kegiatan
a. Halaman utama Jurnal Kegiatan
14
Pada Form Tambah jurnal
kegiatan, pada Tanggal
Kegiatan akan otomatis terisi
tanggal hari ini. Jadi pastikan
kalian mengisi jurnal kegiatan
harian setiap harinya.
Catatan : Pilihlah kalimat yang baik dan sopan dan bisa menggambarkan
kegiatan harian kalian di tempat magang dalam mengisi uraian kegiatan.
15
- Mengisi Kendala yang dihadapi
Catatan : Dalam mengisi kendala yang dihadapi, juga pilihlah kata-kata yang
baik dan sopan, yang menggambarkan kendala yang dihadapi saat melakukan
pekerjaan di tempat magang dengan tetap menjaga tutur kata demi menjaga
nama baik diri sendiri, sekolah, dan tempat magang. Bila memang tidak ada
kendala yang dihadapi, bisa menuliskan ‘tidak ada kendala’.
- Upload Dokumentasi
Sertakan bukti foto sebagai dokumentasi. Pilihlah foto yang benar-benar
menggambarkan kondisi dan keadaan kalian saat melaksanakan di tempat
magang pada waktu dan kondisi yang memang sebenarnya.
Jika sudah yakin dengan isian jurnal kegiatan hari ini, jangan lupa Klik
Simpan.
16
c. Validasi Sekolah
Jurnal yang sudah berhasil disimpan, akan muncul pada halaman
utama Jurnal kegiatan seperti berikut.
17
d. Jurnal Kegiatan yang sudah di Validasi
Tampilan jurnal kegiatan yang sudah di verifikasi dan di periksa oleh
pembimbing sekolah, tampil seperti berikut.
Bila sudah ada tanda artinya jurnal kegiatan hari ini sudah di
verifikasi oleh pembimbing. Dan untuk jurnal kegiatan hari ini sudah
aman ya, bisa dilanjutkan besok lagi pengisiannya. Ingat, keaktifan
mengisi jurnal kegiatan harian pastinya akan berpengaruh ke nilai
akhir juga nantinya ya….!!!
18
4. Absensi Siswa
Fitur atau menu yang WAJIB DIISI setiap hari selanjutnya adalah Absensi Siswa.
Ada beberapa syarat utama untuk kalian melakukan absensi, yaitu:
a) Pastikan kalian berada di titik lokasi tempat prakerin saat melakukan absensi
harian, karena bila kalian berada di luar lokasi tempat magang/prakerin, kalian
tidak dapat melakukan absensi harian.
b) Pastikan kuota kalian cukup (atau bila lagi miskuot alias miskin kuota bisa lah baik-
baik biar bisa numpang hostpot pribadi sama teman atau menggunakan wifi yang
ada ditempat magang). Bila kalian memiliki tingkah laku yang baik dan sopan,
apalagi suka menolong juga ramah tamah, gak mungkin kok pihak tempat magang
gak memberikan (@_@), dan
c) Pastikan juga jaringan internet baik (kuota banyak, tapi jaringan buruk juga akan
menjadikan kendala dalam melakukan absensi harian)
d) Pastikan akses lokasi pada settingan aplikasi juga aktif ya tentunya. Bila ingin
mencek ada di Pengaturan/Setting Perangkat kalian. Lihat di daftar Aplikasi,
kemudian lihat di ‘Aplikasi Monitoring….’ Apakah sudah seperti pada gambar
dibawah ini?
19
5. Langkah-langkah Absensi Siswa
Fitur Absensi Siswa WAJIB DIISI oleh peserta prakerin setiap harinya. Absensi
Siswa berfungsi untuk mencatat kehadiran peserta prakerin di tempat magang. Absensi
ini juga sebagai lembar monitoring yang dilakukan oleh pembimbing sekolah setiap
harinya. Absensi siswa sebagai tolak ukur bagaimana keaktifan kehadiran peserta
prakerin di tempat magang.
Langkah-langkah untuk mengisi Absensi Siswa adalah sebagai berikut:
a) Langkah pertama untuk mengisi Absensi Siswa melalui jalan pintas pada halaman
utama. Atau bisa dengan mengklik di Bilah Navigasi “Absensi Siswa”. Kemudian
klik tombol yang ada pada halaman Awal atau pada link “Isi Absensi”
pada bilah navigasi.
20
b) Selanjutnya, akan muncul halaman berikut yang berisi pesan jika hari ini belum
melakukan absensi. Kemudian klik pada tombol “Isi Absensi”
c) Akan tampil halaman form Absensi Siswa sebagai berikut. Perhatikan keterangan
untuk mengisi absensi.
Untuk
Untuk melakukan keterangan
absensi pada Status Opsional
Absensi WAJIB di (bisa
KLIK “Hadir” kosong/diisi)
21
d) Selanjutnya, klik tanda “Hadir”, dan tekan tombol “Simpan”
e) Jika anda berada di luar lokasi/titik koordinat tempat prakerin, maka akan tampil
halaman seperti berikut. Pada halaman ini pada status absensi tanda Hadir tetap
muncul dan bisa di klik, begitupun dengan Keterangan masih bisa di isi, namun
titik lokasi/koordinat kalian berada saat ini dimana merupakan titik lokasi tempat
magang tidak muncul. Juga tombol Simpan juga tidak bisa tampil karena kalian
berada di luar titik lokasi/koordinat tempat magang dimana seharusnya kalian
melakukan absen. Dan malah muncul pesan “Anda tidak bisa melakukan
presensi karena tidak berada di lokasi DUDI”.
22
6. Cetak Jurnal
Fitur atau menu Cetak Jurnal saat ini masih dalam tahap pengembangan dan
perbaikan. Cetak Jurnal akan dilakukan pada akhir kegiatan Prakerin/Magang. Untuk
persayaratan utamanya adalah semua jurnal kegiatan harian kalian sudah di verifikasi
dan di validasi oleh pembimbing tentnya. Ketika kalian menggunakan fitur atau menu
Cetak Jurnal, maka kalian akan mengunduh file Jurnal yang sudah kalian isi setelah
kegiatan prakerin selesai dilakukan dalam format Pdf, selanjutnya silahkan dicetak
sebagai salah satu bahan laporan prakerin.
7. Pesan Private
Fitur atau menu Pesan Private adalah fitur untuk mengirimkan pesan kepada
Pembimbing sekolah ya. Mungkin ada pertanyaan atau ada hal yang ingin di curhatkan
kepada pembimbing masalah magang kalian, bisa menggunakan fitur ini. Tenang, fitur
Pesan Private ini aman kok dan tidak akan bocor ke pihak-pihak yang tidak berwenang
dan tidak memiliki kepentingan, karena Pembimbing akan selalu memegang amanah.
Yang perlu diingat adalah gunakan bahasa yang baik dan benar, sopan dan santun, tidak
mengandung SARA juga gunakan salam pembuka dan salam penutup. Gunakan
panggilan yang sopan juga (bapak/ibu), dan pesan yang disampaikan disini adalah
seputar permasalahan ditempat magang lho ya, kalau masalah pribadi silahkan melalui
pesan DM atau whatsapp pribadi, atau datangi bapak/ibu pembimbing kerumahnya
(@_@). Tidak harus saat ada masalah juga bisa, yang penting seputar tentang magang.
23
b) Untuk membuat pesan private, silahkan klik pada tombol , sehingga
muncul halaman berikut. Perhatikan kotak berwarna merah adalah bagian yang
wajib diisi.
c) Setelah Judul Chat diisi dan Kepada siapa pesan private ditujukan, maka akan
muncul halaman sebagai berikut.
24
d) Selanjutnya, akan muncul halaman untuk menambahkan isi chat seperti berikut.
Kemudian tuliskan pesan private menggunakan bahasa yang baik dan sopan.
e) Langkah terakhir adalah menunggu balasan atau tanggapan dari yang kita kirimi
pesan private.
25
8. Cetak Sertifikat
Untuk fitur atau menu Cetak Sertifikat juga masih dalam tahap pengembangan ya
untuk saat ini. Namun jangan kuatir, bila kalian bisa menyelesaikan magang dengan
baik, bisa menjaga nama baik diri sendiri dan sekolah di tempat magang, juga
mendapatkan nilai dari pembimbing di tempat magang insya allah pasti bisa
mendapatkan sertifikat magang. Sertifikat magang akan diterbitkan saat kalian sudah
selesai menyelesaikan semua rangkaian kegiatan dan tanggung jawab yang harus
dilaksanakan selama magang. Tenang pihak sekolah sudah menyiapkan sertifikat
magang bagi siswa-siswinya yang telah menyelesaikan kegiatan magang sebagai salah
satu persyaratan pendidikan sistem ganda di Sekolah Menengah Kejuruan.
26
BAB II APLIKASI BERBASIS WEB
Aplikasi berbasis web merupakan sebuah aplikasi yang menggunakan teknologi browser
untuk menjalankan aplikasi dan diakses melalui jaringan internet. Aplikasi berbasis web dapat
dijalankan dimanapun dan kapanpun tanpa harus melakukan penginstalan Apk. Selain itu aplikasi
web dapat dijalankan di sistem operasi apapun. Tidak peduli apakah kita menggunakan linux,
windows, android maupun iOS dapata dijalankan asalkan kita memiliki browser dan akses
internet.
Keungulan lain menggunakan aplikasi web adalah tidak perrlu spesifikasi perangkat
smartphone yang tinggi, sebab di beberapa kasus sebagian besar proses dilakukan di web server
penyedia aplikasi berbasis web ini.
Aplikasi Monitoring Prakerin ini selain menyediakan aplikasi berbasis android berupa
Apk untuk pengguna smartphone android, juga disediakan dalam aplikasi berbasis web bagi
pengguna Iphone. Syarat utama untuk menggunakan aplikasi berbasis web pada pengguna
Iphone adalah memiliki browser dan jaringan internet.
B. Aplikasi Web
Langkah-langkah yang harus kalian lakukan untuk menggunakan aplikasi web pada
perangkat Iphone adalah sebagai berikut.
27
Alamat link
web muncul
di browser
3) Kemudian ketikkan username dan password kalian. Secara setingan default, username dan
password kalian untuk aplikasi monitoring prakerin ini adalah menggunakan NISN. Bagi yang
tidak tahu NISNnya, di atas sudah dijelaskan ya untuk kembali membuka di kartu pelajar
kalian.
28
4) Jika nantinya muncul halaman dengan isi pesan seperti gambar dibawah ini, artinya kalian
sudah pernah login diperangkat lain ya. Ingatttt, username tidak dapat digunakan pada lebih
satu perangkat. Jadi pastikan username login pada perangkat kalian yang digunakan ketika
Prakerin berlangsung. Jangan suka gonta-ganti perangkat. OKE?!
5) Selanjutnya, jika kalian berhasil login. Maka akan muncul halaman utama dengan tampilan
serta fitur maupun menu yang sama dengan aplikasi Android. Silahkan baca kembali panduan
diatas.
6) Intinya, perbedaan perangkat antara perangkat android dengan Iphone adalah jika perangkat
android tersedia aplikasi dalam bentuk Apk nya dan diwajibkan untuk menginstalnya di
perangkat andoid, sedangkan untuk perangkat Iphone menggunakan browser dengan
menggunakan alamat link yang dapat dibuka menggunakan browser.
29