PROSEDUR KUNJUNGAN, PERIZINAN & PENGIRIMAN PAKET

PONDOK PESANTREN ALHASYIMIYYAH

A. KUNJUNGAN ORANG TUA

1. KETENTUAN KUNJUNGAN
Bagi orangtua/wali santri dan tamu yang berkunjung diharuskan sebagai berikut :
a. Mentaati tata tertib dan peraturan Pondok.
b. Orangtua/wali santri dan tamu tidak boleh berjualan di lingkungan Pondok
c. Orangtua/wali santri dan tamu menunjukkan kartu kunjung dari Pondok.
d. Orangtua/wali santri dan tamu tidak diperkenankan masuk ke kamar-kamar santri.
e. Orangtua/wali santri dan tamu tidak diperkenankan membawa santri keluar dari
lingkungan pondok tanpa izin.
f. Tidak merokok di lingkungan pondok.
g. Tidak memberi fasilitas HP kepada santri pondok.
h. Berbusana sopan dan menutup aurat.
i. Tidak mengganggu kegiatan belajar santri.
j. Menunjukkan kartu identitas dan mengisi buku tamu.
k. Orangtua,walisantri dan tamu tetap menjaga ketertiban dan kebersihan lingkungan
pondok.

2. HARI & JAM KUNJUNG

Jadwal kunjungan ditentukan oleh pondok di setiap bulannya, waktu kunjungan mulai Pukul
08.00 – 15.00 WIB
BULAN AGUSTUS :
a. Ahad 7 Agustus 2022 kunjungan untuk santri SD dan kelas 7 SMP
b. Ahad 14 Agustus 2022 kunjungan untuk santri kelas 8 SMP
c. Ahad 21 Agustus 2022 kunjungan untuk santri kelas 9 SMP
d. Ahad 28 Agustus 2022 kunjungan untuk santri SMA kelas 10,11 dan 12

Untuk bulan September dan seterusnya akan di informasikan di setiap awal bulan

B. PULANG DAN KEDATANGAN SANTRI

Santri dapat izin keluar pulang dari pondok dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Waktu pulang atau libur santri ditentukan oleh pondok.
2. Penjemputan di lakukan oleh orangtua/wali santri, bila orangtua/wali santri tidak bisa
menjemput, orangtua/wali santri WAJIB konfirmasi ke Pengasuh Pondok terlebih dahulu.
3. Santri pulang wajib mengikuti prosedur, jika tidak mengikuti prosedur dianggap pelanggaran
dan akan diberikan sanksi pendidikan oleh Pondok.
4. Santri wajib hadir kembali kepondok sesuai dengan waktu yang di tentukan dan sudah di
sepakati.
C. PERIZINAN KHUSUS
1. Sebab perizinan khusus
Santri dapat diizinkan pulang atau meninggalkan pondok untuk keperluan tertentu, yang
mengharuskan santri menginap diluar pondok dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Musibah
Musibah yang dimaksud disini adalah kematian atau sakit keras yang menimpa
orangtua, saudara kandung, kakek dan nenek.
b. Berobat
Santri diizinkan berobat keluar pondok apabila perlu perawatan intensif sesuai dengan
rekomendasi perawat pondok.
c. Walimatul ‘Ursy
Walimatul ‘Ursy yang dimaksud dalam hal ini adalah pernikahan orangtua atau saudara
kandung dengan membawa surat undangan.
d. Walimatus safar haji
Walimatus safar haji yang dimaksud dalam hal ini adalah pemberangkatan/kedatangan
haji orangtua dan saudara kandung.
2. Prosedur Perizinan Khusus
a. Orangtua/wali santri menyampaikan perihalnya kepada pengasuhan santri secara
langsung,via telepon atau Whatsapp maksimal H-3
b. Santri mengurus surat izin di pengasuhan santri dan membayar infaq perizinan Rp.
10.000,-
c. Santri dijemput orangtua.
d. Setelah kembali ke pondok santri wajib lapor di pengasuhan santri.
e. Sanksi yang terlambat datang ke pondok sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan
dikenakan sanksi sesuai dengan aturan yang berlaku.
3. Lama perizinan
a. Musibah : mendapatkan izin 3 hari
b. Sakit/berobat : sampai sembuh (sesuai kondisi dan keadaan)
c. Walimatul ‘Ursy, walimatus safar : mendapatkan izin 2 hari
d. Cap 3 jari ijazah : mendapatkan izin 2 hari

D. PERIZINAN UMUM
Perizinan umum adalah perizinan bulanan santri sesuai dengan kalender perizinan dengan
prosedur sebagai berikut :
a. Santri wajib menyampaikan setoran hafalan hadist/Juz’amma.
b. Santri mengurus surat izin di pengasuhan santri dan membayar infaq sebesar Rp. 10.000,-
c. Santri tidak diperbolehkan keluar sendirian ( wajib bersama orangtua/mahramnya )
d. Santri menunjukkan surat izin keluar dibagian security.
 E. PENGIRIMAN PAKET
1. Pengiriman paket 1 bulan 1kali
2. Pengiriman paket di tutup pukul 17.00 ( jam lima sore )
3. Pastikan isi paket tidak ada barang/benda yang di larang oleh Pondok ( HP,Mie Instan,Bon
Cabe level,Uang Cash,makanan basah )
4. Setiap paket WAJIB masuk meja pemeriksaan,diperiksa oleh security di hadapan santri.

Nb. Apabila ada hal-hal yang mendesak, orangtua/walisantri dapat menghubungi nomor
pengasuh :

1. Ust. Muhammad Makmun : 0813 2669 0749

2. Ust. Alvin : 081256202187
3. Ustadzah Arifah : 0815 2841 1258
4. Ustadzah Ema Karlina : 0856 5118 4914
5. Ustadzah Fizi : 0821 5734 0654
6. Ust. Rudiono : 0821 5701 0541

Pangkalan Bun, 20 Juli 2022

Pengasuhan Santri

Rudiono