JADWAL KEGIATAN PT.

KLIKDATA INDONESIA
Direktur Utama PT. KDI : Rudi Yanto & Head Office : Mahyuddin
Di RSI Siti Khadijah Palembang
Tanggal : 31 Juli – 06 Agustus 2022

1. Hari Minggu / 31 Juli 2022

- Kedatangan Rombongan dari Banda Aceh / Jakarta Pukul : 16.30 WIB
- Chek in ke Hotel
- Makan Malam (di hotel / di luar)

2. Hari Senin / 01 Agustus 2022

- Pembukaan & Pertemuan dengan jajaran direksi dan manajemen rumah sakit
- Pertemuan & Sosialisasi update aplikasi yang digunakan dokter
- ISHOMA
- Evaluasi modul Pendaftaran RJ dan RI, Poli Rawat Jalan, IGD
- Evaluasi modul Admisi RI dan modul kasir

3. Hari Selasa / 02 Agustus 2022

- Telusur ke Ruangan di lingkungan RSISK
- Evaluasi modul Farmasi, modul Gudang Farmasi
- Evaluasi modul Rawat Inap (Medis dan Keperawatan)
- ISHOMA
- Evaluasi modul penunjang (Laboratorium, Radiologi, HD, Gizi, IBS)

4. Hari Rabu / 03 Agustus 2022

- Evaluasi modul Akuntansi dan Jasa dokter
- Evaluasi modul Keuangan
- Evaluasi modul Piutang
- ISHOMA
- Evaluasi modul Logistik

5. Hari Kamis / 04 Agustus 2022

- Evaluasi modul Komite Mutu
- Evaluasi modul rekam medis
- ISHOMA
- Evaluasi modul SIMPEG (personalia)

6. Hari Jum’at / 05 Agustus 2022

- Paparan hasil evaluasi dari PT.Klikdata Indonesia kepada Dirut dan Jajaran
Manajemen RSISK
- ISHOMA
- Feedback hasil evaluasi / permasalahan yang terjadi

7. Hari Sabtu / 06 Agustus 2022

- Exit Conference
- Kepulangan rombongan PT.Klikdata Indonesia ke Banda Aceh
 JADWAL KEGIATAN PT. KLIKDATA INDONESIA
Direktur Utama PT. KDI : Rudi Yanto & Head Office : Mahyuddin
Di RSI Siti Khadijah Palembang
Tanggal : 31 Juli – 06 Agustus 2022

Materi Pembahasan PT. Klik Data Indonesia dengan RSI Siti Khadijah Palembang
- Pembukaan & Pertemuan dengan jajaran direksi dan manajemen rumah sakit
- Pertemuan & Sosialisasi update aplikasi yang digunakan dokter (modul poli, aplikasi
klik pasien for doctor).

- Evaluasi Modul Pendaftaran RJ dan RI.

o Metode Search ditambah untuk filter tanggal lahir
o Menu Gelang Pasien dan Label Pasien untuk pasien yang mau operasi langsung
dari Poli (ODC)

- Evaluasi modul Poli Rawat Jalan

 Saat Konsul Intern tidak tampil pemeriksaan tanda vital yang telah diisi
saat di poli pertama
 Kesinambungan informasi yang telah diisi di modul poli >> di modul rawat inap
<< modul poli.
 Catatan bebas untuk pengisian diagnosa dan tindakan operasi serta tampil di
resume medis.
 Tanggal operasi dan nama tindakan operasi dimasukan ke riwayat medis pasien
 Belum ada CPPT untuk poli rawat jalan
 Ada menu upload untuk memasukan hasil tindakan pemeriksaan penunjang
selain labor dan radiologi seperti tindakan echo, colonoscopy, dll sehingga
informasi tersebut dapat dibaca saat pasien kontrol ulang.
 Paket Tindakan seperti MCU yang berisi tindakan-tindakan yang ada dipoli dan
penunjang, jadi saat diklik paket tersebut akan otomatis terisi dan terajukan ke
unit labor dan radiologi dengan harga khusus.
 Penyesuaian assement awal disesuaikan dengan standar akreditasi di RSISK.

- Evaluasi modul IGD

 Kata - kata Formulir Evaluasi awal diganti menjadi assesment awal
 Tambahkan kolom Pemeriksaan fisik yang masuk ke resume medis di kolom
Tanda vital.
 Modul triase, keperawatan, medis dibuat terintegrasi dengan metode skala
prioritas. (sesuai dengan akreditasi).
 Saat pasien sudah diselesaikan / ditransfer ranap masih bisa di update untuk
menu pengkajian awal (triase, keperawatan, medis) seperti di modul poli.
 Menu Resep, CPPT, dibuatkan shortcut di AKSI sehingga petugas tidak bolak
balik buka menu dan harus pilih pasien lagi.
 Pensederhanaan hasil cetakan pengkajian awal (triase, keperawatan, medis)
menjadi satu kelompok (terintegrasi).
 Buat form serah terima transfer internal / transfer eksternal
- Evaluasi modul penunjang (Laboratorium, Radiologi, Haemodialisa, Gizi,
Fisioterapi, Ints. Bedah Sentral)
 Laboratorium
 Tampil informasi Diagnosa jika permintaan dari IGD/Poli kalau dari Rawat
inap sudah tampil
 Perbaikan Searching nama Asuransi by Ascending
 Menu upload untuk hasil-hasil pemeriksaan luar
 Perbaikan Laporan Laboratorium

 Radiologi
 Perbaikan Searching nama asuransi by ascending
 Perbaikan tampilan jam pengajuan >> proses >> selesai
 Perbaikan Isian Uraian Kesan Pemeriksaan tidak tampil di resume medis
 Perbaikan laporan radiologi.

 Haemodialisa
 Belum ada form CPPT untuk rawat jalan dan rawat inap yg terintegrasi
 Menu Resep, CPPT, dll, dibuatkan shortcut di AKSI sehingga petugas
tidak bolak balik buka menu dan harus pilih pasien lagi.
 Laporan per periode untuk unit HD.

 Gizi
 Penyesuaian form isian sesuai dengan permintaan unit
 Dibuatkan menu cetak label untuk label distribusi makanan

 Fisioterapi
 Pembuatan laporan berkaitan unit fisioterapi

 IBS
 Perbaikan Catatan Operasi
 Penambahan Operator Lain saat di ada tindakan tambahan.

- Evaluasi modul Rawat Inap (Medis dan Keperawatan)

o Menu Data Pasien dokter hanya dapat dilihat dokter tersebut tanpa
melihat ruangan pasien tersebut berada (seperti poli RJ)
o Saat Pengisian CPPT kembali ke awal sehingga terpaksa mencari lagi.
o Menu pengajuan resep bisa dilakukan copy resep dan pake metode
checklist, sehingga saat resep pertama dibuat untuk hari selanjutnya
tinggal di checklist apa yang harus diteruskan/ tidak.

- Evaluasi modul Farmasi dan Gudang Farmasi

o Diterapkan Sistem UDD (Unit Dose Dispensing) sistem pendistribusian
dimana pasien mendapat obat dan perbekalan kesehatan dalam dosis
sekali pakai untuk satu hari pemakaian.pada pasien rawat inap, termasuk
pencetakan etiket rawat inap sesuai dengan UDD.
o Di informasi resep ditambahkan jenis kelamin, BB, dan nama ruangan
o Untuk Gudang dibuatkan menu untuk pencetakan PO dengan kolom tanda
tangan Dirut dan kepala farmasi.
o Laporan antara barang yang dijual dan yang dipakai.
o Menu Order Barang BMHP untuk ruangan – ruangan non perawatan
- Evaluasi modul Akuntansi dan Jasa dokter
o Laporan Pendapatan perbill
a. Rinci
b. Total
c. Masing-masing billing
o Laporan Jasa Dokter
a. Berdasarkan Cara pembayaran
b. Judul dan masa laporan jasa dokter
c. Laporan Cash Basis dan Accrual Basis
o Laporan Kasir
a. Laporan pendapatan permasing-masing kasir dengan identifikasi
berdasarkan kode angka (nama kasir diidentifikasi berdasarkan angka)
o Kwitansi
a. Kwitansi di identifikasi berdasarkan no. Kwitansi atau medrec pasien
b. Hak Akses mengenai Kwitansi Asli
o Pencatatan BHP dan BMHP
a. BHP dan BMHP bisa diketahui dari laporan dan otomatis membagi ke
masing-masing struktur tarif

- Evaluasi modul Keuangan

o Menu Pembayaran untuk Kasir Pengeluaran.
o Menu Pembayaran untuk Biaya Non Berobat (Diklat, Katering Karyawan, dll)
o Menu Pembayaran Hutang – Hutang Rekanan Rumah Sakit.
o Laporan Kasir Pengeluaran.
o Modul Payment (Gaji) yang terintegrasi ke SIMPEG dan Akuntansi.

- Evaluasi modul E-klaim / Piutang

o Foto Hasil Radiologi tidak usah masuk dalam pdf ke bpjs.
o Pasien COB supaya kwitansinya tetap tercatat
o Menu Piutang Perseorangan
o Laporan Piutang, Pending, dll.

- Evaluasi Modul Pendaftaran Ranap dan Admisi Rawat Inap

o Dashboard Informasi Kamar yang lebih informatif berbeda dengan modul
informasi kamar karena disana ditampilkan informasi kamar yang kosong
(bukan hanya Bed, kemudian juga laki-laki, perempuan, punya penyakit
menular atau tidak).
o Laporan yg disesuaikan dengan standar laporan RS.

- Evaluasi modul Logistik

o Menu Seperti Gudang Farmasi (Order, Distribusi, Amprah, Stok, dll)
o Pemisahan Database Perusahaan Logistik dan Gudang Farmasi

- Evaluasi modul Komite Mutu

o Pembuatan Indikator Mutu sesuai dengan Standar Akreditasi

- Evaluasi modul rekam medis

o Laporan BOR, TOI, GdR, Barber Jhonson secara periodik
o Perbaikan RL.5.3 dan RL.5.4 ada variabel umur sesuai standar

- Evaluasi modul SIMPEG (personalia)

o Perbaikan Absensi Finger Print
o Penambahan Laporan Pegawai yang akan pensiun secara periodik
o Penambahan Laporan – Laporan Lain.

- Evaluasi Modul Administrator & Lain – Lain

o Percepatan dalam Pencarian data di Menu User Manajemen
o Modul Aplikasi Klik-Pasien dan Klik Pasien for doctor untuk Android dan
IOS
Catatan : Untuk Pembahasan Setiap Modul tergantung dari pihak pengembang mana yang akan
dibahas terlebih dahulu